EL SISTEMA DE

FACTURACIACION
ELECTRONICA
REALIZADO POR:
VALERIA AREVALO
YENIFER BERRIO
MARIANA CORTES
CAROL GONZALES
MARIA FERNANDA MENDOZA
IVON MESA
 INDICE 6.QUIENES ESTAN OBLIGADOS

7. DESDE CUANDO SE IMPLEMENTO

8.VENTAJAS

1. QUE ES.

9. CAMBIO DE PAPEL
2. PARA QUE ES APLICABLE

10. REQUISITOS
3. PARA QUE SIRVE

11. SI SE EMITEN SE DEBEN RECIBIR?

4. CARACTERISTICAS

12. ES OBLIGATORIA EN COLOMBIA?

5. PORQUE SE DEBE EMPLEAR
 ¿QUE ES?
En pocas palabras, el sistema de
facturación electrónica es el proceso
de enviar facturas, estados de cuenta,
recibos o cartas de reclamación a
través de medios electrónicos.
PARA QUE ES
APLICABLE
El sistema de facturacion electronica es
aplicable a las operaciones de compra y
venta de bienes y de servicios, tambien es
aplicable a otras operaciones tales como
los pagos de nomina, las exportaciones,
importaciones y los pagos a favor de NO
responsables del IVA.
https://yout
u.be/PFsiufL
Vxkk
PARA QUE SIRVE LA
FACTURACION ELECTRONICA

La factura electronica mejora la eficiencia y calidad del servicio al cliente,

ademas, reduce el tiempo en el proceso al emitir la factura.

De la misma manera, ayuda a prevenir errores, logrando mejor calidad de la

informacion, contribuyendo asi a un mejor control fiscal.
 Cumplir los requisitos del Estatuto Tributario y

CARACTERISTICAS discrimina el impuesto al consumo cuando es del caso.

Las carcteristicas para la facturacion electronica son: Facilitar el intercambio de información entre sistemas
que utilizan diversas tecnologías, de forma confiable y
segura.

Permitir la incorporación de mecanismos técnicos de

control, como la firma electrónica o digital para
Utilizar el formato electrónico de generación XML garantizar autenticidad e integridad, de acuerdo con la
estándar establecido por la DIAN. política de firma adoptada por la DIAN.

Permite el cumplimiento de las condiciones

Llevar la numeración consecutiva autorizada por la establecidas por la DIAN en relación con la expedición
DIAN (generación y entrega), recibo, rechazo y conservación.

Documento que soporta transacciones de venta de

Incluir el Código Único de Factura Electrónica bienes y/o servicios.
CUFE.
PORQUE SE DEBE EMPLEAR LA
FACTURACION ELECTRONICA?
La factura electrónica permite tener ahorro en costos
debido a la suprecion del papel.

Ademas, esta factura Se debe implementar dando cumplimiento al

Decreto 2242 en el 2015, el cual establece la normatividad y vigencia
de la factura electrónica.
 QUIENES ESTAN
OBLIGADOS A
IMPLEMENTAR LA
FACTURA ELECTRONICA

Esta obligación la contempla el artículo

primero del Decreto 2242 de 2015 así:

Las personas naturales o jurídicas que de acuerdo con el

Estatuto Tributario tienen la obligación de facturar y sean
seleccionadas por la DIAN para expedir factura electrónica..

Las personas naturales o jurídicas que de acuerdo con

el Estatuto Tributario tienen la obligación de facturar y
opten por expedir factura electrónica.

Las personas que no siendo obligadas a

facturar de acuerdo con Estatuto Tributario
y/o decretos reglamentarios, opten por
expedir factura electrónica.
DESDE CUANDO SE
IMPLEMENTO EL
DECRETO 2242
El Decreto 2242 de 2015, se comenzó a
implementar desde abril del año 2016, fecha
en la que se empezó a exigir el cumplimiento
de esta disposición por parte de la empresas
que se encuentran obligadas a establecerlo.
VENTAJAS DE LA FACTURACION ELECTRONICA

1. Reducción del costo de los gastos de facturación:

2. Seguridad y rapidez en la emisión de comprobantes:

3. Simplificación de procedimientos:

4. Mejora el servicio al cliente:

5. Reduce errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento

PARA QUE SIRVE EL
CAMBIO DE PAPEL A UNA
FACTURA ELECTRONICA
Es muy importante esta implementación ya que sirve
para ahorrar costos y tiempo a la hora de realizar
dicha factura, a sabiendas que el papelito, como tal,
va a desaparecer y será reemplazado por la factura
electrónica, que será el proceso por el cual se
emiten documentos para soportar las transacciones
de compra de bienes o servicios utilizando
cualquier tecnología para facilitar la interacción
de compradores y vendedores, sobre todo a través
de internet
 CUALES SON LOS 4. Llevar un número que corresponda a un sistema de
numeración consecutiva de facturas de venta.
REQUISITOS DE UNA
FACTURA ELECTRONICA 5. Fecha de su expedición.

6. Descripción específica o genérica de los

artículos vendidos o servicios prestados.
1. Estar denominada expresamente como
factura de venta.

7. Valor total de la operación

2. Apellidos y nombre o razón y NIT del
vendedor o de quien presta el servicio
8. El nombre o razón social y el NIT del
impresor de la factura.
3. Apellidos y nombre o razón social y NIT
del adquirente de los bienes o servicios y
discriminación del IVA pagado.
9. Indicar la calidad de retenedor del
impuesto sobre las ventas.
SI SE EMITE FACTURAS
ELECTRONICAS DEBE
RECIBIRLAS
ELECTRONICAMENTE
Si se deben recibir electrónicamente ya
que es con la recepción electrónica de
las facturas donde las empresas obtienen
los mayores beneficios de este modelo de
facturación. Ventajas para su negocio como
la optimización de los procesos, el ahorro de
costes y la mejora de las relaciones con sus
clientes y su cadena de suministro. Por ello, el
Gobierno ha establecido en el nuevo modelo
que los adquirentes de las facturas que estén
obligados a emitir electrónicamente deben de
recibirlas también en este formato.
ES OBLIGATORIA LA
FACTURACION
ELECTRONICA EN
COLOMBIA?
Aún existen las dudas con respecto a si es obligatorio o no el
utilizar la factura electrónica, Es necesario revisar la legislación
existente para mayor claridad.
Como lo informa la DIAN, a partir del 1 de enero de 2019 todas las
empresas responsables de declarar y pagar IVA e impuestos al
consumo estarán obligados a realizar su facturación de manera
electrónica. Para una máxima precisión de las personas que están
interesadas, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian)
nos da a entender lo siguiente, con la expedición de la
Resolución 072 del 29 de diciembre de 2017, dicha obligación incluye a
los contribuyentes que venían desde hace un tiempo facturando
electrónicamente en los términos del Decreto 1929 de 2007 (El Tiempo,
2018, p. 2).
 “Obligado a facturar: Es la persona
natural o jurídica que conforme a las
normas tributarias tiene la obligación
de facturar y que, tratándose de la
factura electrónica, la expide,
generando y numerándola por medio de
un sistema de facturación por
computador en los términos del artículo
13 del Decreto 1165 de 1996 o las
normas que lo modifiquen,
entregándola al adquirente y
conservándola para su posterior
exhibición, en los términos que se
establecen en el presente decreto”
RECUERDA
¡Muchas gracias!