PROGRAMA DE

FORMACIÓN

PRIMER MODULO
FACTURA ELECTRÓNICA
IMPLEMENTACIÓN
Soportes de Transacciones
Comerciales
Factura de Venta
Documentos equivalentes
Documentos soporte

Migran a un
Nuevo
modelo
Factura de venta electrónica de venta con validación previa
SELECT ¿Por qué Factura Electrónica?
¿Qué ofrece?
Para Colombia
• Agilidad en la devolución de impuestos por
parte de la Dirección de Impuestos
• Control y reducción de la evasión
de impuestos
• Identificación de las particularidades de los
diferentes sectores económicos
• Amigable con el medio ambiente, con
la iniciativa de reducción en uso del papel
• Posicionamiento y competitividad a
nivel internacional
Para las Empresas
• Facilita relacionamiento Proveedor – Cliente
• Automatización de los procesos que fueron
tradicionalmente físicos o manuales
• Conocimiento en tiempo real del estado de
sus transacciones y la gestión documental
• Optimiza procesos de recaudo, cartera, flujo
de caja
• Genera confianza en cumplimiento
de temas de calidad y seguridad
• Simplificará las operaciones de factoring de
manera electrónica
Computec participa dentro del Modelo

Experiencia en el procesamiento de datos, manejo

de imágenes y generación de documentos
Manejo de múltiples canales de entrega de
comunicaciones
Equipos multidisciplinarios

Registro único tributario vigente (RUT)

Certificaciones de Seguridad y
SELECT Trayectoria dentro de Facturación electrónica
Logros y experiencia
• La Compañía se presenta ante Dian para ser Proveedor Tecnológico Autorizado

• Bajo la documentación y pruebas funcionales requeridas, se cumplen los requisitos para

pertenecer al modelo

• Computec recibe Resolución de Proveedor Tecnológico Autorizado por la Dian

para Facturación Electrónica

• Como proveedor Tecnológico, Computec participa en los pilotos de pruebas funcionales de

la Dian

• Participamos con la Cámara de Comercio Electrónico en las sesiones para consenso entre
proveedores tecnológicos para temas de interoperabilidad

• Bajo el modelo SaaS, Computec ofrece los servicios de Facturación electrónica

a contribuyentes en Colombia
Especificaciones Validación Previa
Técnicas FE
Formato XML / Representación
Gráfica

Proveedores tecnológicos Autorizados por Dian para

Facturación Electrónica

Inicio bajo modelo Decreto 2242

Participación en pilotos Dian para validación de

documentos

Implementación de Factura electrónica bajo modelo

de Validaciones previas

Decreto 000358 del 05 de marzo de 2020

Resolución 000042 de 05-05-2020

Anexo Técnico 1,7_2020

Documento electrónico que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios.

Especificaciones Validación Previa
Técnicas FE Numeración de la DIAN:
Formato XML / Rep. Gráfica

Código Único de Factura Electrónica

Estampado cronológico*

Firma /certificado digital: Cadena de

caracteres que indica si es original o no
la factura., garantizando la integridad y
autenticidad de los documentos
electrónicos.

Garantía de integridad,
autenticidad y no repudio

Código QR: permitirá la

verificación de la autenticidad
de la factura.

Documento electrónico que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios.

SELECT MÓDULO DE EMISIÓN
Notificación
síncrona de Entrega del documento
recibido
Notificación
Notificación de entrega
de Aceptación Entidad Reguladora
o rechazo

Canal Seguro Insumo

SFTP Procesos
Físicos

Exhibición de
Directo desde
documentos
Herramienta Almacenamiento
OFE de Computec
electrónicos y sus
durante 5 años
representaciones
En SELECT
PROVEEDOR TECNOLOGICO
Integración entre
SISTEMA ERP ERP y SELECT
Web Service Entrega del documento
Factura Electrónica en XML y PDF

Notificación de aceptación o
rechazo ( Máximo 72 Horas para
dar respuesta) Adquirente
SELECT MÓDULO DE RECEPCIÓN
OFE

Proveedor

Conservación Exhibición
Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta – Versión 1.7.-2020 5 años

10.6. Recepción de factura electrónica, notas débito y notas crédito, e instrumentos

electrónicos derivados de la factura electrónica de venta.
 SELECT Ejemplo visualización de DTE emitidos

Características de la trazabilidad
Acceso seguro a interfaz de usuario Al hacer el ingreso de manera correcta se tendrá acceso al • Consulta de:
ambiente donde se encuentran los documentos almacenados. - Todos los DTE
Usuario y contraseña - Documento Anexos

• Consulta de hora y fecha en la que los DTE:

- Se generaron
- Fueron descargados.
- Fueron transmitidos a la DIAN y al adquiriente.
- Fue generado el XML.

• Consulte el estado de las entregas a sus clientes

(adquirentes):

- Correo electrónico
- Gestión de entrega
 Equipo
Comercial Computec Implementación

Jurídico
Administrativo
y Financiero

Operaciones Servicio
al cliente
 Equipo Técnico
Computec
Desarrollo

Diseño

Servicios Digitales Ingeniería

Calidad de Datos Infraestructura

 SELECT
tro proceso en INTEGRAL CIL Y COMPLETO
Implementación
1 Asesoría especializada
2 Habilitar el OFE 3 Parametrización
Acompañamiento consultivo en En plataforma SELECT y Parametrización de plataforma
planeación y ejecución de orientación en proceso frente a SELECT, configuración de roles y
actividades Dian usuarios

7 6 5 4
Capacitaciones Maquetación Apoyo Documentos de apoyo
Por parte de personal Maquetación de En la comprensión de la norma Entrega de material de apoyo
especializado, dirigidas a representaciones gráficas técnica y generación de insumos para usuario
colaboradores internos del
contribuyente

8 Salida a producción 9 Comunicación 10 Trazabilidad

Acceso a reportes de
Entrada en operación,
Distribución electrónica trazabilidad, estado y gestiones
monitoreo en producción,
normativa y entrega Omnicanal de los documentos, consulta y
estabilización y cierre del
descarga de documentos
proyecto
SELECT Implementación

Configuraciones

Implementación Parametrizació
n Plantillas
Representaciones gráficas
Cliente Validador DIAN

Pruebas
Estructura
Calidad de datos
Completitud de
información

Logs de procesamiento
Reportes de trazabilidad
Gestión de entregas
SELECT Actividades y alcance Implementación
• Reunión Kickoff de levantamiento de información.
• Asesoría en trámites Dian y levantamiento de información inicial
• Parametrización SELECT de plantillas mapper, canales de transmisión de insumos,
cuentas de entrega de logs y notificaciones, vistas de usuario en plataforma.
• Composición Gráfica de 1 Factura (Nacional y/o Extrajera), 1 Nota débito, 1 Nota
crédito.
• Validación datos en los formatos requeridos por Select provenientes de sistemas ERP
del OFE (Formato establecido. select o. json).
• Acompañamiento especializado en cada fase del proceso
• Capacitación administrativa y operativa
• Entrega de material de apoyo (Manuales de usuario)
• Reporte de DTE a la DIAN en los tiempos definidos normativamente.
• Presentación de estados de Aceptación o Rechazo de DTE al OFE.
• Entrega equipo de Operaciones (acompañamiento período estabilización)
Experiencia Factura Electrónica
Principales Categorías Principales Clientes implementados en Facturación Electrónica