certicámara.

Validez y seguridad jurídica electrónica

CONTENIDO

 ¿Qué es CertiFactura?
 Características Generales
 Cómo funciona?
 Beneficios
Principales usos y aplicaciones
Puntos Integración
Clientes

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 Es una plataforma que administra la versión electrónica
equivalente tanto funcional como jurídicamente de las
facturas físicas.

Las facturas emitidas desde Certifactura se pueden expedir,

intercambiar, almacenar y consultar en tiempo real por
medios electrónicos, reduciendo los costos de operación,
logísticos y financieros que implican la operación de la
factura tradicional, tanto para la recepción (cuentas por
pagar) como para la generación (cuentas por cobrar).
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¿Qué es CertiFactura?

 Integra servicios de certificación digital propios de Certicámara

(Firma digital, estampa cronológica y protocolo https)

 Permite radicar y recibir facturas electrónicas o por computador

 Cuenta con la certificación ISO 9001-2008 exigida por la DIAN para

prestar el servicio de Facturación Electrónica

 Administra el acuerdo de facturación electrónica requerido en el

Decreto 1929 de 2007

 Expide también documentos tales como:

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notas débito, crédito y cuentas de cobro
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Características Generales

DIFERENCIAS ENTRE F. ELECTRÓNICA Y F. POR

COMPUTADOR

FACTURA ELECTRÓNICA FACTURA POR COMPUTADOR

Se debe solicitar resolución a la DIAN Se debe solicitar resolución a la DIAN

para emitir para emitir
Requiere acuerdo de facturación
electrónica, donde se establecen las
N/A
condiciones entre el obligado a
facturar y el adquiriente
Se deben presentar los informes ante
la DIAN definidos en la resolución N/A
14465
Requiere certificación ISO 9001 en el
N/A
proceso de facturación

Entrega electrónica Entrega electrónica y física

Se debe garantizar autenticidad e Se debe garantizar autenticidad e <

integridad del documento integridad del documento <
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Características Generales

 Permite gestionar la recepción o expedición de facturas

 Permite gestionar las cinco etapas del ciclo de vida de la factura

 Envía correos de notificación de facturas y adjunta el

documento en PDF-A

 Genera los reportes exigidos por la resolución 14464 DIAN

 Cumple con los requisitos jurídicos y técnicos establecidos en:

• Ley 962 de 2005
• Decreto 1929 de 2007
• Resolución 14465 de 2007
• Estatuto Tributario
• Ley 527 de 1999
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¿Cómo Funciona?
Ingresa a la plataforma con usuario
El sistema contable de cada y contraseña para aceptar, rechazar

1.
empresa entrega a la plataforma de
facturación electrónica la
información para generar la factura
3. o consultar los documentos que le
fueron emitidos

La plataforma genera un PDF de la

factura, lo firma digitalmente, le
incrusta una estampa de tiempo y
lo entrega.
Además le notifica

SISTEMA 2. automáticamente al adquiriente

por correo electrónico
ADQUIRIENTE
CONTABLE

OPERADOR

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Beneficios

• Ahorro en costos en la emisión de facturas a clientes

• Eficiencia en radicación de facturas de proveedores

• Ahorro en costos de conservación (archivo) de las facturas

• Mejora de la eficiencia del proceso de logística de entrega

• Reducción de tiempos de radicación

• Reducción en tiempos de contabilización de facturas de

proveedores

• Reducción en tiempos de gestión de pago y cartera

• Obtención de información en tiempo real

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Apoya políticas de responsabilidad con
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el medio ambiente <
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Usos y aplicaciones

• Aplica para todas las empresas que generan

o reciben facturas de venta

• Es ideal en las empresas que están dedicadas o

que manejan canales de e-commerce

• Recomendado para las empresas que tienen un volumen alto de

facturación o que tienen inconvenientes con la radicación de la misma
por concepto de distancia o de dificultad en el proceso

• Aplica para las empresas que están interesadas en incluir

pasarela de pago electrónica como opción para que sus <
clientes cancelen sus facturas <
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Puntos de Integración

Interfaz WEB WEB Services Archivos planos <

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Casos de éxito

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Contacto

Teléfono: 3790300 ext. 1423

Móvil: 313 378 5968
Carrera 7 No. 26-20 piso 18
e-mail: carolina.bustos@certicamara.com
Bogotá- Colombia
carolina.bustos@certicamara.com
www.certicamara.com

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