LA ARCHIVISTICA EN LAS CIENCIAS SOCIALES

Introducción

Para comprender que es la archivología y sobre todo entender su relación con otras
ciencias sociales, me gustaría partir hablando sobre el papel del archivero como
profesional especializado, que posee conocimientos concretos y específicos, y
entendiendo que es un profesional de la información, por lo tanto, posee también
otros saberes. Cunha Cavalcanti lo define como:

“Es un profesional encargado de analizar y organizar la información grabada

(documentos), públicos y privados, de carácter histórico, gubernamental,
administrativo, científico o literario, grabaciones sonoras y películas (audiovisuales),
organizándolas según su origen y otros criterios, y dándole tratamiento técnico,
almacenándolos en archivos adecuados, permitiendo la recuperación eficiente de la
información, facilitando su consulta y evitando su deterioro” (CUNHA; CAVALCANTI,
2008)

Es por ello que el archivero tiene que ser competente en información, debe ser
capaz de reconocer las fuentes, saber interpretar y analizar la misma, tener
conocimientos en cronología, historia, entre otros, además saber cómo procesar y
recuperar toda esa información para hacerla accesible. Antonia Heredia dice que la
diferencia entre el archivero y otros profesionales como los historiadores,
diplomatistas, paleógrafos, es que el primero debe no solo tener formación
especializada en archivística, sino que debe tener conocimientos de diplomática,
paleografía, historia. A diferencia de los segundos nombrados que no necesitan
preparación archivística para elaborar su trabajo.

Estos “otros saberes” están relacionados con las características del perfil de este
profesional. Belloto (2006) dice que las cualidades del archivero son:

“Capacidad de análisis y síntesis, junto con una particular aptitud para esclarecer
situaciones complejas y llegar a lo esencial. Capacidad de formular claramente sus
ideas, tanto en forma escrita como verbal […] apertura a nuevas tecnologías de la
información [..]
Tomando todo lo anterior mencionado, y vinculándolo a la definición de archivistica
de Cruz Mundet que la define como “ciencia emergente cuyo objeto son los
documentos y los archivos, cuya finalidad es almacenar información y hacerla
recuperable para su uso y cuyo método de articular en torno a las normas
archivísticas” (Cruz Mundet, 2011) es que veremos el vínculo de esta con otras
ciencias sociales.

¿Qué tienen en común la cronología, la diplomática, la historia, la paleografía, la

lingüística, el derecho y las tecnologías de la informacion?

Tienen en común que su objeto de estudio es el documento, y este es abordado o

analizado desde la perspectiva de cada una en particular.

La CRONOLOGIA como disciplina que permite conocer la medida del tiempo y que
ha evolucionado analiza el documento desde dos perspectivas, la astronómica y la
técnica, y es esta ultima la que tiene estrecho vinculo con la archivística ya que le es
útil para datar documentos históricos, especialmente los medievales. Y para realizar
esas dataciones existen formulas, tablas, calendarios perpetuos,etc.

Por otra parte encontramos la DIPLOMATICA, que en su etimología quiere decir

doblado o plegado, forma en que se cerraban los documentos para proteger su
contenido. Basicamente se ocupa de los documentos jurídicos, pero vinculado con la
archivística se amplia a todos los documentos. Y en ese camino la diplomática sirve
para verificar la autenticidad o no de un documento. En común como ya dije tienen el
documento, pero el abordaje es diferente. A la diplomática le interesa uno por uno
los documentos, mientras que la archvisitica se ocupa mas de agrupaciones
documentales como las series, fondos, etc.

Seguimos hablando de documentos, y desde la antigüedad hasta que se invento la

imprenta fueron escritos a mano, en diferentes soportes, con diferentes tipos de
letras, dependiendo la época y las variantes geográficas. Para poder descifrar estos
documentos la archivística se relaciona muy estrechamente con la PALEOGRAFIA.
Analizando el termino que procede del griego “paleos” antiguo y “grafia” escritura,
esta ciencia trata de las escrituras antiguas trazadas sobre “soportes materiales
suaves”. El archivero necesita de la paleografía para poder leer y comprender los
manuscritos anteriores al S XVII. Pero sirve además para situar el documento en el
tiempo, ya que identificando el tipo de letra es posible.
Los documentos son resultado de la actividad de las personas, al producirse a lo
largo del tiempo son memoria de la humanidad y para comprender esas actividades
y el contexto en el que ocurrieron se recurre a la HISTORIA, ya que, entendida esta
como la disciplina que estudia los sucesos del pasado recurre a los documentos
como fuente de información. Historia y archivística estan estrechamente ligadas,
dado que los documentos son fuente muy importante para la investigación. Además
nos sirven para conocer la evolución de la sociedad, conocimiento fundamental para
poder comprender la forma y el orden en el que se produjeron esos documentos.

Como ya mencionamos anteriormente los documentos son producidos por

actividades de las personas, bajo determinadas normas que los regulan, de acuerdo
el país en el que se producen. EL DERECHO definido como el un conjunto de
principios y normas, generalmente inspirados en ideas de justicia y orden, que
regulan las relaciones humanas en toda sociedad aporta a la archivística la
informacion acerca de la normativa en la que esos documentos fueron creados. Si
bien no debe de ser un experto en jurisprudencia, si debe conocer determinados
campos del derecho, como por ejemplo la legislación básica del Estado, la
legislación que regula a la organización en la cual se produce ese documento, la
legislación en el ámbito archivístico y sobre el procedimiento administrativo.

Toda esta informacion obtenida ya sea de la cronología, de la lingüística, del

derecho, historia, diplomática, etc el archivero debe procesarla, para poder
almacenarla, y posteriormente recuperarla y difundirla, para ello se recurre a las
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION entendidas estas como conjunto de medios
informáticos que permiten automatizar y sistematizar toda la informacion que ha
obtenido el archivero de los documentos. No solo procesa los datos obtenidos de los
documentos en soporte papel sino que también abarca los documentos producidos
electrónicamente.