Plan de emergencia para la empresa Lácteos el Altiplano

Hans Sebastián Barragán

Santiago Alejandro Otálora
Jhon Neider Rojas
Juan Manuel Solano
Juan Pablo Joya

Universidad de Boyacá
Facultad de Ciencias e Ingeniería
Ingeniería Industrial
2017-2
Plan de emergencia para la empresa Lácteos el Altiplano

Presentado por:
Hans Sebastián Barragán
Santiago Alejandro Otálora
Jhon Neider Rojas
Juan Manuel Solano
Juan Pablo Joya

A:
Ing: Jairo Tristancho

Universidad de Boyacá
Facultad de Ciencias e Ingeniería
Ingeniería Industrial
2017-2
 Introducción

La empresa lácteos el Altiplano cuenta con gran déficit de métodos o normas que
prevengan los riesgos a los cuales se encuentran expuestos sus trabajadores en el
desarrollo normal de cada una de las actividades allí realizadas para la elaboración
de los productos que esta ofrece. Se presenta la necesidad de elaborar una guía
con el fin de que se tomen actitudes positivas o adecuadas en el momento de
presentarse una eventualidad de siniestro, con el propósito de proteger la integridad
física de cada uno de los colaboradores de la organización. Mejorando el
desempeño y desarrollo de cada una delas actividades realizadas en el proceso
productivo. Como parte importante del proceso de investigación se determina dejar
el manual para el conocimiento y aplicación de este por parte de sus dirigentes y
operarios.
 Justificación

Con el déficit presentado en la organización lácteos el Altiplano en cuanto a un

plan de emergencias se desarrolla una investigación con el propósito de crear un
manual con los procedimientos adecuados en el caso de presentarse algún evento
que comprometa la integridad física de los operarios de la planta. Su proceso de
elaboración se realiza mediante los datos obtenidos por la matriz de riesgos,
evaluando cada uno de los que se puedan presentar en el transcurso del proceso
productivo.
 Objetivos

Objetivo General: Elaborar un plan de emergencia para la empresa de lácteos el

Altiplano

Objetivos específicos:
 Identificar las amenazas y grados de vulnerabilidad al cual se encuentran
expuestos los operarios.
 Reconocer los elementos que permitan la reducción de los riesgos y así
poder implementarlos.
 Elaborar un plan de evacuación con los procedimientos adecuados para su
ejecución.
 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

 NOMBRE DE LA EMPRESA: LACTEOS EL ALTIPLANO.

 Nit: 890.206.611-5
 Dirección: Km 5 via Jenesano, Puente de Boyacá
 Teléfono: 6396969 - 6798100
 Localización: Municipio de Ventaquemada, Departamento de
Boyacá.
 Ubicación urbana: La planta de producción de LACTEOS EL
ALTIPLANO se encuentra ubicada en la vereda
Puente Boyacá Sector Tierra Negra en el
kilómetro 5 vía a Jenesano.
 Áreas de trabajo y número de trabajadores

Cuadro 1
Carga ocupacional
SECCION NUMERO DE JORNAD NUMERO NÚMERO DE
TRABAJADORE A PROMEDIO TRABAJADORE
S LABORA DE S TEMPORALES
L VISITANTE
S
Lunes a
Viernes:
8:00 a.m.
a 12:30
Gerencia pm. y 2:30
1 -- 0
General p.m. a
6:00 p.m.
Sábados:
8:00 a.m.
a 1:00 pm.
Secretaria Mismo
1 -- 0
General Horario
Operarios Mismo
3 -- 0
de proceso Horario
 Cuadro 2
Niveles y distribución de áreas
LUGAR ÁREAS OBSERVACIONES

Las diferentes dependencias están Tiene cuarto frio

ubicadas en un solo piso, con
oficinas independientes separadas
Casa zona
por un pasillo principal de acceso
Rural
hacia todas estas. La zona de
proceso esta adecuada para la
fabricación de lácteos.

 Elementos estructurales: Se trata de una construcción en sistema tipo industrial,

pisos en cerámica, paredes en ladrillo. Techo en placa fundida recubierto,
puertas y ventanales en vidrio.

 Servicios generales: La edificación cuenta con servicios públicos tales como

acueducto y alcantarillado, con distribución por redes internas de energía y
teléfonos.
ANALISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD

Calificació intern extern

n Áreas Afectadas o o
Según Origen Técnico
Falla de herramientas Inminente Área de producción x
Accidentes de tránsito Posible En el patio de descargue x
Incendios Probable Área de producción x
Escapes de vapores
tóxicos Probable Caldera x
fallas eléctricas Posible Área de producción x
Fallas estructurales Probable Área de producción x
De Origen Social
Robo o asalto Posible x x
terrorismo Posible x x
De Origen Natural
La zona circundante al
municipio de ventaquemada
Terremoto Probable
por su alta montaña se
considera como zona critica x
La empresa se ubica en una
Deslizamientos Probable
zona alta erosión x

Análisis de Vulnerabilidad

La Vulnerabilidad está definida como la medida o grado de debilidad o sensibilidad

de ser afectado por amenazas o riesgos, en función de la frecuencia y severidad de
los mismos. Esta predisposición será mayor o menor dependiendo de los factores
de índole físico, cultural, económico, social y estructural de la comunidad. Este
último se relaciona con las especificaciones constructivas y de cimentación y
soporte de la estructura de las instalaciones físicas.
La vulnerabilidad depende de la posibilidad de ocurrencia o frecuencia del evento y
de las medidas preventivas adoptadas, la factibilidad de propagación y dificultad en
el control, condicionada esta gravedad por las protecciones pasivas o activas
aplicadas.
Se valora de cero (0), la más baja; a uno (1) en el nivel más alto o pérdida total.
Para su análisis se incluyen los elementos sometidos a riesgo tales como las
personas, los recursos y los procesos o sistemas.

Vulnerabilidad en las personas: Las personas se definen como los empleados y

trabajadores de la empresa, y se analiza su organización para prevención y control
de emergencia, la capacitación y entrenamiento y la dotación completa en
implementos para la seguridad y protección personal de acuerdo a la amenaza.
Vulnerabilidad en los recursos: Los recursos se analizan desde dos campos, el
de las construcciones, edificaciones, obras civiles y los materiales o equipos.

Para cada uno de estos campos se califica la instrumentación, la protección física y

los sistemas de control. La instrumentación y monitoreo se entienden como las
acciones de vigilancia y equipos utilizados para observar cualquier cambio en la
amenaza que puede generar una situación de riesgo. La protección física, como la
barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que pueda ocasionar la
amenaza. Los sistemas de control, como el equipo instalado o normas
administrativas para responder ante la presencia de una amenaza con el fin de
disminuir los efectos.

Vulnerabilidad en los sistemas y procesos: Los procesos se entienden como el

desarrollo de las actividades productivas de los elementos involucrados bajo riesgo
y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos. En este
campo se analizan dos variables: la primera relacionada con el procedimiento de
recuperación o actividades previamente concebidas, que permitan ante una
emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas funcionales, ya sea por sí
mismos o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación. La segunda
es el servicio alterno, entendido como el proceso existente, mecanismos o sistemas
paralelos que permite realizar la misma función temporalmente en la fase de
impacto o recuperación de una emergencia. Ejemplo, planta de emergencia.

Calificación de la Vulnerabilidad

La vulnerabilidad se calificó de la siguiente manera.

CERO (0) Se cuenta con suficientes elementos Bueno

CERO COMA Se cuenta parcialmente con los elementos o Regular
CINCO (0,5) están en proceso de adquisición.
UNO (1) No se cuenta con la totalidad de los Malo
recursos

Se suma la calificación de cada uno de los aspectos y según la cantidad (cifra)

resultante, se asigna un color y un nivel de vulnerabilidad como se expresa a
continuación:

Calificación Vulnerabilidad Color

0,0-1,0 Baja Verde
1,1-2,0 Media Amarillo
2,1-3,0 Alta Rojo
 VULNERABILIDAD EN PERSONAS

PERSONAS OBSERVACION
RECOMENDACIÓN VALORACION
1 ORGANIZACIÓN SI NO PARCIAL

¿Existen procedimientos en los cuales se indique la prevención para afrontar una emergencia? x 1,0

¿Existe un comité o brigada de emergencias? x 1,0

¿Existe un programa de prevención de riesgos? x 1,0

¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de emergencias? x capacitar al personal 1,0

¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar condiciones
inseguras que puedan generar emergencias? x 1,0

¿Existen instrumentos o formatos, folletos como material de difusión en temas de prevención y

control de emergencias? x 1,0

¿Existe Copaso (comité paritario de salud)? x crear y mantener el Copaso 1,0

2. CAPACITACION

¿Los trabajadores han recibido algún tipo de capacitación de prevención de emergencias? x capacitar a los empleados 1,0

¿Las personas saben qué hacer en caso de emergencias? x capacitar a los empleados 1,0

¿Existe un plan de prevención y control de emergencias que los trabajadores conozcan? x 1,0

¿Los trabajadores han recibido algún tipo de capacitación de control de emergencias? x 1,0

¿Existen folletos, avisos, anuncios o algún tipo de publicación que informe a los empleados sobre las
emergencias? x diseñar ayudas audiovisuales 1,0

3. DOTACION

¿Existen recursos y suministros para el personal de las brigadas y del comité de emergencias? x 1,0

revisar caducidad y
¿Se tienen implementos básicos para el plan de acción de primeros auxilios en caso de requerirse? x permanencia 0,0

¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción de contraincendios, tales como
herramienta, manuales, extintores, palas entre otros. De acuerdo con las necesidades específicas y revisar cantidad, caducidad y
reales para las instalaciones de su organización? x complementar la dotación 0,5

¿Existen los recursos y suministros adecuados para el plan de evacuación tales como señalización, adecuar rutas de evacuación
sistemas de alarma entre otras? x y señalización 0,5
 VULNERABILIDAD EN RECURSOS

RECURSOS OBSERVACION
RECOMENDACIÓN VALORACION
1. MATERIALES SI NO PARCIAL

revisar caducidad y
¿Se cuenta con botiquín de primeros auxilios? x 0,0
permanencia

¿La empresa tiene extintores y son suficientes? x 0,0

¿El botiquín tiene los recursos necesarios para cumplir su función? x revisar cantidad 0,0

¿Se cuenta con camilla para transporte de heridos? x adquirir camilla 1,0

¿Se cuenta con una reserva de agua y alimentos en caso de emergencia? x 1,0

¿Se cuenta con pitos y linternas de baterías recargables? x adquirir pitos y linternas 1,0

2. EDIFICACION

¿La edificación es sismo resistente? x 1,0

¿La edificación tiene estructuras fuertes? x 1,0

asegurar herramientas que

¿Todos los equipos y herramientas dentro de la edificación están asegurados? x 0,5
puedan causar daño

¿Se cuenta con suficientes salidas de emergencias? x asegurar dichas salidas 0,0

¿Las salidas de emergencia siempre están habilitadas? x mantener habilitadas 0,0

¿Se cuenta con ventilación apropiada? x 0,0

¿Se cuenta con iluminación apropiadas? x 0,0

¿Hay señalización adecuada de las vías de evacuación y equipos de completar señalización de

x 0,5
emergencias? equipos de emergencia

3. EQUIPOS

¿Se cuenta con algún sistema de alarma? x 0,0

¿Se cuenta con un sistema contra incendios? x implementar 1,0

¿Se cuenta con un sistema para control de incendios? x implementar 1,0

¿Hay un sistema de comunicaciones internas? x 1,0

 VULNERABILIDAD EN SISTEMAS Y PROCESOS

SISTEMAS Y PROCESOS OBSERVACION

RECOMENDACIÓN VALORACION
1. SERVICIOS PUBLICOS SI NO PARCIAL

¿Se cuenta con buen suministro de energía? x 0,0

¿Se cuenta con buen suministro de agua? x 0,0

¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? x 1,0

¿Se cuenta con un buen servicio de radio y comunicaciones? x 1,0

2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? x 0,0

¿Se cuenta con una planta de emergencia? x 1,0

¿Se cuenta con hidratantes exteriores? x 1,0

¿Se cuenta con un sistema de iluminación de emergencia? x 1,0

¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? x 1,0

¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público? x 1,0

3.RECUPERACION

¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los funcionarios? x 1,0

¿Se encuentra asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio,

x 1,0
atentados terroristas, entre otros?

¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes en medios
x 1,0
magnéticos y con alguna compañía aseguradora?

¿Se encuentran asegurados los equipos y todos los bienes en general? x 0,5
CONSOLIDADO DE ANALISIS DE VULNERABILIDAD
Punto Vulnerable a Calificar Riesgo Calificación Interpretación
EN LAS PERSONAS
Organización 1,0 1,0
Capacitación 1,0 1,0
Dotación 0,5 0,5
SUBTOTAL 2,5 2,5 ALTA
EN LOS RECURSOS
Materiales 0,5 0,5
Edificación 0,375 0,375
Equipos 0,75 C0,75
SUBTOTAL 1,6 1,6 MEDIA
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Públicos 0,5 0,5
Sistemas Alternos 0,83 0,83
Recuperación 0,875 0,875
SUBTOTAL 2,2 2,2 ALTA
2,1 2,1

0.0 -1.0 Baja-verde

1.1 -2.0 Media-amarillo
2.1- 3.0 Alta-rojo

Calificación
SI Se cuenta con suficientes elementos 0,0
PARCIAL Se cuenta parcialmente con los elementos o están en 0.5
proceso de adquisición.
NO Cuando no se cuenta con los recursos 1,0
 NIVEL DE RIESGO

AMENAZA INTERPRETACION

Falla de herramientas ALTA

Accidentes de tránsito BAJA

Incendios MEDIA

Escapes de vapores tóxicos MEDIA

fallas eléctricas BAJA

Fallas estructurales MEDIA

Robo o asalto BAJA

Terrorismo BAJA

Terremoto MEDIA

Deslizamientos MEDIA
 DIAMANTE DE RIESGO

AMENAZA

SISTEMAS Y
PERSONAS PROCESOS

RECURSOS

Acciones Preventivas para mitigar el riesgo

Acciones frente a las personas:

 Publicar el plan de emergencias en un lugar visible de fácil acceso a los
operarios de la planta.
 Contratar personal capacitado y certificado para que brinden las
capacitaciones requeridas por la organización.
 Conformar una brigada de emergencia, teniendo en cuenta las personas
que permanecen dentro de la planta.
 Difundir y hacer reconocimiento del plan de emergencia por cada uno de los
operarios.
 Dotar a la brigada con cada uno de los elementos de protección personal
necesario para el diferente desarrollo de sus actividades.
 Realizar capacitaciones del buen manejo y uso de los elementos de
protección personal.
 Asegurar los recursos financieros para la compra y mantenimiento de los
elementos básicos para emergencias.
Acciones frente a los recursos:
 Garantizar el mantenimiento de la infraestructura.
 Garantizar la Implementación de los equipos de seguridad y emergencia
acorde con la normatividad vigente.
 Mantener señalizadas y despejadas las rutas de evacuación.
 Realizar anualmente y oportunamente las recargas de los extintores
existentes, e implementar más unidades de estas.
 Adquirir camillas y ubicarlas en las diferentes áreas de la planta con el
propósito de facilitar el traslado de personas accidentadas.
 Se recomienda la implementación de reservas de agua, alimentos, pitos y
linternas recargables, que en caso de emergencia ayuden a preservar la
integridad de los afectados.
 Asegurar cada una de las herramientas y equipos existentes en la empresa
para protegerlos de un eventual robo o afectación.
 Realizar estudios de sismo-resistencia a la planta física y realizar las
debidas adecuaciones que esta requiera.
 Crear un sistema contra incendios y uno de comunicación interna dentro de
la empresa.
 Mejorar la señalización en las rutas de evacuación.

Acciones frente a los Sistemas:

 Crear un sistema de recolección y clasificación de los desechos generados
por la empresa.
 Se recomienda adquirir una planta eléctrica como fuente alterna de energía.
 Implementar un sistema de iluminación para situaciones de emergencia.
 Contratar seguridad física, que garantice la seguridad de la planta física.
 Adquirir seguro contra riesgos para cada uno de los operarios de la
empresa.
 Adquirir seguro contra incendios, terremotos, robos entre otros.

Como parte adicional se recomienda mantener siempre una copia de seguridad de

los datos, discos duros, memorias entre otros con el fin de proteger la información.
Además, se debe realizar un plan de formación de brigadistas con el fin de mantener
siempre una persona capacitada dentro de la empresa en caso de un posible
accidente.
 PLAN DE EVACUACION

OBJETIVO
Diseñar el plan de evacuación, estableciendo procedimientos claros que permitan
a los empleados, directivos y visitantes de la empresa lácteos el altiplano desalojar
la edificación en un tiempo corto y minimizando los efectos en las personas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Prepara los procedimientos de emergencia para las diferentes
dependencias y puestos de trabajo para los diferentes siniestros.
 Planificar un solo plan de evacuación que debe ser escrito, aprobado,
publicado y practicado por todos los empleados.
 Ilustrar a todo el personal de la empresa en sus diferentes dependencias en
la forma de como actuar en caso de emergencia.
RESPONSABILIDADES
 Coordinador de Emergencias: Se encargará de determinar el tipo de evacuación
Parcial o Total de la empresa, una vez confirmada la emergencia. Estará en
permanente comunicación con el director del plan de emergencias para tomar
decisiones.

 Brigada de Evacuación:
Se encargarán de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden
o tienen dificultad para evacuar hasta el punto de encuentro, en este se debe
realizar el conteo de personas y reportar al Coordinador de Emergencias las
novedades que se presenten.

Brigada de Emergencias: Es el grupo operativo cuya responsabilidad es la de

atender posibles lesionados leves, realizar operaciones de rescate, control de
incendios y desarrollo de los procedimientos operativos de emergencias.

Director de emergencia o coordinador del plan:

MAURICIO OTÁLORA gerente general de la empresa.

INDICACIONES GENERALES DE EVACUACION

 Al salir cierre la puerta sin seguro.

 Cierre escritorios y archivadores.
 No grite.
 No cause confusión.
 No regrese por pertenencias.
 Siga las indicaciones de la guía de evacuación.
 Diríjase al sitio de reunión general.
 Si tiene visitantes llévelos y guíelos al sitio de reunión final.
 De su reporte al director de emergencias.
“RECUERDE QUE NO ES EL MÁS FUERTE EL QUE SOBREVIVE A UN
DESASTRE SINO EL QUE ESTÁ MEJOR PREPARADO”

Coordinación

Cualquier anormalidad en las distintas dependencias de la empresa, debe ser

informada a la secretaria de inmediato, esta persona será la encargada de
informar al jefe de la brigada de emergencias.
Las decisiones para la evacuación parcial o total de las instalaciones en todos los
casos la deben tomar el director de emergencias, quien se puede apoyar en una
inspección realizada al sitio del evento o por la guía de evacuación, una vez
detectado el siniestro y analizado las posibles consecuencias sobre las personas o
bienes se procederá a la activación de la alarma e iniciar la atención en
emergencia según los protocolos establecidos para estos eventos.
Las personas que estén en proceso de evacuación se deberán movilizar por la
ruta establecida y llegar al sitio de reunión final en donde serán contadas y
atendidas en caso de ser necesario.

RUTAS DE EVACUACION

Estas son las vías para la evacuación en momentos de un siniestro, en algunos

casos son los caminos que se usan a diario para el desarrollo de las labores
normales de la empresa. En otros casos son vías poco concurridas que ofrecen
una mayor garantía para las personas que están siendo evacuadas.
Las personas localizadas en oficinas deberán ser evacuadas por pasillos internos
de la empresa.

COMUNICACIONES

Todas las novedades referentes al aumento de riesgo, necesidad de ayuda

externa o indicaciones en el frente de atención de la emergencia deben ser
comunicados al director de emergencias y llegado el caso a las personas que
evacuan.
Se debe implementar un sistema de comunicación o adaptarlo para las
necesidades que pueda tener una empresa.
PRIORIDADES

En el momento de cada situación de siniestro deben ser evaluadas nuevamente

las prioridades descritas en el documento. Esto se hace de acuerdo al tipo de
documento.
Se debe mantener en todo caso como prioridad la vida y la integridad física de
todas las personas empleados, clientes, funcionarios y visitantes de la empresa.

SITIOS DE REUNION

Con el fin de establecer el conteo final de empleados, directivos y visitantes

evacuados de las diferentes áreas de las instalaciones de la empresa e identificar
si todos lograron salir de la edificación, los ocupantes de cada dependencia deben
reunirse en el sitio previamente acordado en el presente documento hasta que el
director de emergencia realice el conteo.
El sitio de reunión final se estableció en el parque automotor ubicado al norte de
las instalaciones aproximadamente a 15 metros de esta.

FORMULA PARA CALCULAR EL TIEMPO TOTAL DE EVACUACIÓN

TS= ____N_____ + ___D_____

AXK V
TS: Tiempo de salida en segundos.
N. Número de personas por evacuar A. ancho de salida en metros.
K. Constante experimental (1.3. personas/mtlseg).
D. Distancia total de recorrido por evacuación en metros.
V: Velocidad de desplazamiento (O, 6 mts/seg).

PERIODICIDAD DE LA PRATICA

La implementación del plan de evacuación y el reconocimiento por parte de los

trabajadores requiere de una gran inversión de tiempo y correcto uso de
procedimientos, la repetición de estos contribuye a reducir tiempos y riesgos en
casos de siniestros
  Cada área debe efectuar una practica independiente por lo menos una vez
por semestre.
 Toda persona deberá realizar dos simulacros como mínimo por año.
 Todo trabajador nuevo debe ser capacitado antes de iniciar sus labores.

SIMULACROS
Los simulacros son actividades destinadas a evaluar el comportamiento de los
empleados ante una situación de emergencia y de la misma forma revisar si el Plan
de Evacuación se encuentra acorde a las situaciones y acciones vividas.
En algunos casos se decide evaluar la atención de la emergencia por parte de las
personas responsables de los diversos manejos ya mencionados o por la Brigada
de Emergencia.

Objetivos de los simulacros

Evaluar, mejorar o actualizar el Plan existente.

Detectar puntos débiles o fallas en la puesta en marcha del Plan de Evacuación

existente en la empresa.

Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonomía de la empresa,

teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y técnicos disponibles.

Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación y complementar su

entrenamiento.

Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia.

Promover la difusión del plan entre los empleados y prepararlos para afrontar una
situación de emergencia.

Identificar las instituciones de socorro o seguridad (ayuda externa) que pueden

acudir a la empresa a brindar su apoyo en situaciones de emergencia.
Clasificación de los simulacros. Los simulacros pueden clasificarse en:

SIMULACROS AVISADOS

Cuando los trabajadores de la empresa conocen la hora, fecha y lugar de la

realización del simulacro.

SIMULACRO SORPRESIVO

Cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad, no es

recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros
con anterioridad.

Al realizar un simulacro se deben tener en cuenta tres fases:

De planeación de la actividad

De ejecución

De evaluación

Planeación de las actividades

En esta fase hay que tener en cuenta lo siguiente:

La actividad que se va a realizar.

Los recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad.

Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los

lesionados ficticios, los brigadistas, el personal administrativo necesario y los
observadores.
El área de la empresa seleccionada, las rutas de evacuación, los obstáculos, las
escaleras y las puertas de salida y los sistemas de alarma y comunicación, las
áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de expansión.

La institución de salud a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de

remisión, de comunicación y de transporte de lesionados.

El sistema de información a familiares de las posibles víctimas.

El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro.

Ejecución de la actividad

Es la fase en la que se requiere la mayor atención y seriedad en la participación de

las personas.

Esta actividad se sugiere dividirla en varias actividades:

 Reunión del comité organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad,
repasar los pasos por seguir y detectar inconvenientes o imprevistos.

 Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios.

 Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia.

 Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.

 Declaración de la alarma por la persona o personas designadas.

 Difusión de la alarma por las personas designadas.

 Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de

emergencia.
 Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación de
riesgo que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos
disponibles.

 Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden

de evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados e
iniciación de la evacuación.

Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad

predeterminadas.

Instalación del centro de atención a los lesionados.

Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones

hospitalarias, si es el caso.

Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin.

Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación

de la actividad.

Evaluación de la actividad

Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base
para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad.

Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de alerta
y alarma, etc. teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas
en la fase de ejecución.

Prediseñar formatos de evaluación para ser diligenciados por cada participante;

lesionados, observadores, personal de atención a evacuados, etc.

Tener en cuenta el número de personas que realizaron el simulacro, número de

personas que no evacuaron, para realizar posteriormente un seguimiento y
control sobre las mismas.

Analizar el comportamiento que las personas tienen durante el simulacro.

Establecer si las rutas de evacuación funcionaron como estaba previsto, qué fallas
se presentaron.

Evaluar el tiempo de la evacuación, si fue óptimo o no, de acuerdo con lo planeado.

Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán

anexadas al plan de emergencias de la empresa.
Publicar y difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no
solo señalando los errores, sino resaltando los aciertos.

Procedimientos de emergencia

La empresa de lácteos el Altiplano contara con una brigada de emergencia, la cual

es la encargada de planificar, organizar y dirigir la evacuación en caso de
presentarse una emergencia. Son ellos los encargados de analizar y evaluar la
situación presentada para así poder dar la orden de evacuación.

Durante el proceso de evacuación los brigadistas, apoyaran e indicaran las rutas de

evacuación establecidas anteriormente, el personal abandonará sus actividades y
procederá a seguir las instrucciones dadas por el brigadista encargado de la zona.

Procedimiento para trabajadores

Si usted detecta una amenaza o posible causa de emergencia comuníquelo al

brigadista encargado de la zona, si percibe la alarma de emergencia usted
inmediatamente debe suspender sus labores o actividades y dirigirse al punto de
encuentro por la ruta de evacuación señalada.