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1. Observación de la realidad
Implica visitar una institución y/o empresa que tenga relación con tu campo
profesional o laboral. Por ejemplo SAT, Hacienda del Estado, Policía Federal,
empresas privadas como Starbucks, Sam´s Club, etc. Hacer una descripción de la
misma, es decir una narrativa que nos permita conocer la realidad que pretendes
estudiar. Debes integrar datos como: misión, visión, objetivos, valores, ubicación,
giro, así mismo su organigrama, en el que podrás especificar el área que te interesa
estudiar.
2. Identificación de la problemática
“Un problema no representa la falta de cobertura o calidad de una oferta, sino que
es la existencia de una situación no deseada o la inexistencia de una situación
deseada, que dificultan la vida de la sociedad” (ej. El problema es el aumento de la
tasa de asaltos con mano armada, no la falta de cuerpo policiaco).
PEOBLEMA 2
Una vez que tengas identificado el (los) problema (s), y enunciado (s) de la manera
correcta, debes asignar una prioridad a cada uno, para determinar cuál es el de
mayor urgencia a solucionar.
Una vez que ya identificaste el problema central que pretendes solucionar con tu
proyecto, debes efectuar un análisis de este para determinar cuáles serán los
campos de acción o áreas de intervención de tu proyecto en base a la situación
identificada.
NO OLVIDEMOS…
Para identificar cada uno de estos
El problema identificado debe contener a
lo menos: componentes, debes cuantificarlos, En
Magnitud
Problema
ALTA TASA DE EMBARAZOS ADOLECENTES.
Indicador
AUMENTO DE UN 25% DE LAS CONSULTAS MÉDICAS POR EMBARAZO
ADOLECENTE, DURANTE EL PERIODO 2005-2010, EN EL SISTEMA DE SALUD
PÚBLICO.
Gravedad
Problema
AUMENTO DEL DESEMPLEO EN EL PAIS.
Indicador
TASA DE DESEMPLEO ACTUAL DE UN 12,5 % EN RELACION AL 7%
ESPERADO.
(PA)*10
Cobertura = _____
(PO)
PA (POBLACIÓN ATENDIDA)
PO (POBLACIÓN OBJETIVO)
PROBLEMA:
Por lo tanto, el análisis principal que debes efectuar sobre la oferta es:
• Cobertura de las soluciones existentes.
• Gastos en la elaboración del proyecto versus los beneficios o resultados de su
implementación.
• Efectividad, es decir, cumplimiento del objetivo del proyecto.
• Calidad del producto, relacionado con la coherencia del producto con la
característica de las necesidades.
• Nivel de impacto, grado en que el producto incide en el problema identificado.
Por último el déficit cuantitativo o cualitativo es la relación existen entre oferta y la
demanda, es decir, la diferencia de la cantidad ofrecida y características del
producto entregado en relación a las necesidades reales existentes.
6. Actores Involucrados
Es importante que por lo menos tengas identificados a los actores relevantes, ya
que, te posibilitará observar su importancia dentro del proceso de formulación e
implementación de tu proyecto, permitiendo así, la disminución de la incertidumbre
que rodea el correcto funcionamiento de tus actividades. De esta manera, Los
actores involucrados en un proyecto se identifican en base a su participación y nivel
de impacto.
La clasificación de los actores según su participación, significa la función que
desarrollan en el proceso de formulación e implementación del proyecto. Por lo tanto
se pueden distinguir:
• Beneficiarios, quienes recibirán el producto del proyecto.
• Responsables y gestores, encargados de la elaboración e implementación.
• Financiadores, proveen los recursos monetarios para la ejecución del proyecto.
• Controladores, observan proceso de implementación y evalúan impactos.
• Autorizante, Permite el desarrollo de las actividades.
• Patrocinadores, organizaciones externas que pueden apoyar en el desarrollo de
las actividades.
• Auspiciadores, organizaciones externas a la Universidad que financian actividades
estudiantiles determinadas.
Si clasificamos a los actores según su nivel de incidencia en el cumplimiento de los
objetivos del proyecto, podemos ver 4 niveles de interferencia:
• Nulo (1): no tiene repercusión en el proyecto.
• Bajo (2): afecta actividades poco relevantes del proyecto pero no dificulta su
funcionamiento.
• Medio (3): afecta algunas de las actividades claves del proyecto, pudiendo incidir
en su buen funcionamiento.
• Alto (4): define si el proyecto de realiza o no.
Sugerencia:Lo primero que debemos hacer entonces para identificar actores
relevantes, es hacer un listado de involucrados en nuestro proyecto, para que
refresques la idea, observa nuevamente el problema y su objetivo.
ACTOR FUNCIÓN
CONADE Apoya, autoriza, financia y controla
Instituto Veracruzano del Deporte Autoriza, financia y controla
Dirección de deportes Apoya y gestiona
Grupos deportivos o asociaciones deportivas Patrocina y auspicia
de alumnos.
Alumnos. Beneficiarios
ITESCO deportes. Apoya y gestionan
Directivos Apoyan y autorizan
Una vez que hiciste el árbol de problemas, tienes ya el 50% avanzado del proceso
de identificación de los objetivos de tu proyecto, ya que a continuación podrás
establecer cuáles son las soluciones para cada uno o el conjunto de factores que
constituyen el problema.
8. Establecer objetivos generales y medios para alcanzarlos.
La idea de este apartado es que a través de la identificación de los factores que
actúan como causas y efectos del problema que utilizaras, estructures un árbol de
medios y fines, es decir, con las diferentes soluciones que existen a la situación no
deseada. Por lo tanto el árbol de objetivos será la versión en estado positivo o
mejorado del árbol de problemas. De esta manera, las cusas serán los medios y los
efectos los fines.
Cuando se habla de medios, se refiere a que caminos y estrategias adoptará tu
proyecto para alcanzar los objetivos generales.
Cuando nos referimos a fines, hablamos del (los) objetivo (s) general (es), que
pretendemos alcanzar con los medios predefinidos.
A continuación se presenta el árbol de objetivo s en relación al ejemplo anterior: