Cuadros de Mando de Control Identificación de Riesgos:

EVALUACIÓN INICIAL SG SST

A continuación se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial, marque con una X si:
CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple

N° CRITERIO CT CP NC OBSERVACIONES
Se ha identificado la normatividad
vigente en materia de riesgos La Pyme Productos de Aseo MK, presenta la
1 x
laborales incluyendo los estándares normativa no actualizada
mínimos del SG - SST.

La Pyme Productos de Aseo MK, tiene en

Se ha realizado la identificación de sus documentos la Matriz de identificación
los peligros, evaluación y x de peligro y evaluación y valoración de los
valoración de los riesgos; la cual riesgos con la normativa no vigente, debe
2 debe ser anual. actualizarse

Se han definido las medidas de

prevención y control de acuerdo a
La Pyme Productos de Aseo MK, debe
la jerarquización (Eliminación,
3 x mejorar las medidas de prevención y control
sustitución, controles de ingeniería,
de acuerdo a la jerarquización.
controles administrativos, equipos y
elementos de protección)

Se ha evaluado la efectividad de las

medidas implementadas, para
4 controlar los peligros, riesgos y
amenazas, que incluya los reportes
de los trabajadores
Se ha realizado la identificación de
5 las amenazas y evaluación de
la vulnerabilidad de la empresa; la
cual debe ser anual.
En el momento de la evaluación inicial a La
x Pyme Productos de Aseo MK, no cuenta con
personal que realiza esta tarea.
En el momento de la evaluación inicial a la
x Pyme Productos de Aseo MK, no cuenta con
personal que realiza esta tarea.
 Existe un plan anual de
capacitación, incluyendo la
inducción
El plan anual de capacitaciones no está
6 y reinducción en SST, el cual x
vigente de acuerdo a la normativa.
incluye a todos los trabajadores,
independiente de su forma de
contratación.

Se ha evaluado el cumplimiento
del plan anual de capacitación
En el momento de la evaluación inicial La
establecido por la empresa,
7 x Pyme Productos de Aseo MK, no cuenta con
incluyendo la inducción y
personal que realiza esta tarea.
reinducción,
independiente de su forma de
contratación.

Se ha realizado la evaluación de los

puestos de trabajo en el marco
8 de los programas de vigilancia
epidemiológica de la salud de los
trabajadores.
Se han programado en el plan anual algunas
evaluaciones dentro del programa de
x
vigilancia epidemiológica pero no en su
totalidad.

Se tiene la descripción
sociodemográfica de los
9 trabajadores y la
caracterización de sus condiciones de
salud.
Se evidencia desactualización de las encuesta
x ,se debe actualizar con la totalidad de
trabajadores activos

Se tiene la evaluación y análisis

de las estadísticas sobre la Conserva estadísticas de años anteriores pero
10 enfermedad y la accidentalidad en x debe realizar análisis de resultados del año
los dos (2) últimos años en la vigente
empresa.

Se tiene el Registro y
seguimiento a los resultados de Contiene indicadores protocolo de fórmulas
11 los x de metas, pero se debe realizar el análisis
indicadores definidos en el SG- cualitativo y cuantitativo de este mismo.
SST de la empresa del año
inmediatamente anterior.
 Se tienen mecanismos para el auto
reporte de condiciones de
12
trabajo y de salud por parte de los
trabajadores o contratistas.
Falta de divulgaciones a los trabajadores para
x
reportar condiciones inseguras.

Se tiene establecido el plan anual

de trabajo para alcanzar cada
13 uno de los objetivos en el cual se
especificaron metas, actividades,
responsables, recursos, cronograma y
se encuentra firmado por el
empleador.
Se encuentra establecida la Política y
14
los Objetivos de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Se ha realizado la Auditoria interna al
15
SG-SST.
Se ha realizado la revisión por la alta
16
dirección.
17
Se han generado acciones correctivas
o preventivas.
Se debe actualizar según corresponda las
x
necesidades actuales de la empresa Aseo MK
Se debe actualizar la política con base a las
responsabilidades del empleador para cubrir
x
la necesidades de los trabajadores respecto a
SST
Se debe realizar Auditoria con frecuencia
x
estable
Se debe realizar revisión dejar evidencia de
x
las mejoras continuas de esta.
Se deben dar cumplimiento a las acciones
correctivas y preventivas en su tiempo
x
establecido y de ello dejar evidencia de su
ejecución.

Recursos Humanos:

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades

del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en Seguridad y
Salud en el Trabajo
PERSONAL
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
ADMINISTRATIVO
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción para los trabajadores que ingresen a
la empresa independientemente de su forma de contratación y
vinculación.

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades

específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
control de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en
el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar
información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización de la matriz de identificación de peligros,
evaluación y control de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
Participar en la socialización de la matriz de identificación de peligros,
evaluación y control de riesgos.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores
TRABAJADORES Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
(Técnicos, Seguridad y Salud en el Trabajo
Vendedores y Participar en las inspecciones de seguridad.
Transportadores) Conocer las medidas de prevención para los riesgos a los cuales se
encuentran expuestos.
Conocer y tener clara la política de seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades

que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Coordinar con el director e inspector la empresa la elaboración y
actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y
control de riesgos para la priorización y focalización de la intervención
Validar o construir con la dirección los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
RESPONSABLE DEL
organización.
SG-SST
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en
el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención
según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la
seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar periódicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
COPASST
seguridad.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores
para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
Recurso Físico:

Nombre del equipo Objeto Descripción

-Traje de cuerpo entero:

en cuero resistente.

-Mascara completa:
CORROSIVOS: SODA
mascarilla para polvos y
CÁUSTICA,
neblinas.
AMONIACO, ÁCIDO
MURIÁTICO, -Monogafas contra
BLANQUEADOR salpicaduras, lamina
(CLOROX). facial amplia.

-Guantes de nitrilo.
ELEMENTO DE PROTECCIÓN
-Botas de nitrilo o pvc.
PERSONAL (EPP)
-Traje de cuerpo entero.

-Monogafas de
seguridad contra
IRRITANTES: salpicaduras.
DETERGENTES,
LIMPIAVIDRIOS, -Guantes de nitrilo o

CERAS Viton.

-Botas con suela

antideslizante. Caucho
butilo.

DIMENSIONES Se utiliza para la

PALETA PARE SIGA PALETA PEQUEÑA: señalización al
29,5 X 29,5 cms, momento de la salida y
 MANGO DE entrada de los camiones
3CMX12CMS. De trasportadores de los
color rojo o verde el productos.
fondo, letras blancas y
líneas blancas, NSP

Fabricadas de
polietileno, de color
amarillo con negro y
Utilizada para
letras rojas indicado la
acordonar o encerrar
CINTA PELIGRO ROLLO X palabra “PELIGRO NO
áreas de peligro o zonas
500MTS PASE”
donde se trabaja bajo
peligro.

Color naranja, con

araña negra.
Se utiliza para
CAMILLA DE PRIMEROS
transportar al paciente o
AUXILIOS
trabajador accidentado.
 Se utiliza para la
primera atención a los
BOTIQUÍN DE PRIMEROS trabajadores que lo
AUXILIOS requieren, por los
brigadistas o enfermería
Contiene lo básico para
si la hay.
la primera atención.

Contiene una serie de

señales distribuidas por
SEÑALES DE SEGURIDAD Y DE toda la empresa para
Vienes en forma
PREVENCION evidenciar riesgos y
rectancular, según el
prevenirlos o no entrar
riesgo asi sera el color,
en contactos con ellos
con imágenes
descriptivas sobre el
riesgo.

Resma, lapiceros, lápiz, Papelería para el

INVERSIÓN EN PAPELERÍA carpetas, cds, memorias, desarrollo de cada
etc. actividad del SG-SST.
 CT: 5.8
CP: 58.8
NC: 35.2

PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST DE LA PYME PRODUCTOS DE SEO

MK:

Objetivo Recursos
del Metas Actividad Responsable
control Financieros Técnico Personal Fecha de
del realización
riesgo
Garantizar el Elaborar la Gerencia, Encargado Abril -
compromiso para el política de Encargado del del SG-SST 2019
mejoramiento Seguridad y SG-SST (Profesional
continuo del Salud en el en SST).
desempeño en Trabajo en
seguridad y salud compañía del
en el trabajo COPASST
Divulgación y Conformación Encargado del Profesional Mayo
publicación de la del Comité SG SST encargado 2019
política al 100% de Paritario o del SGSST
los empleados Vigía de
. Seguridad y
Salud en el
Trabajo Copasst
 RECURSOS FINANCIEROS

Implementación del nivel Inversión estimada

Básico y de Intervención
Estimando en $ 25.000. 000.oo

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

DE CAPACITACIÓN Y ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ENTRENAMIENTO SEGÚN
RIESGOS
Inducción sobre X X X X X
procedimientos seguros de
trabajo
Inspección de equipos y X X X X X X X X X X X X
herramientas
Inspección áreas de trabajo X X X X X X X X X X X X

Primeros Auxilios X X X X X X X

Técnicas de Manejo de X X X X X X
Sustancia Químicas.
Uso adecuado de los E.P.P X X X X X X X X X X X X
según el riesgo de exposición.
Procedimiento reporte de X X X X X
accidentes de trabajo
Riesgo Químico X X X X X

Fomento de Estilos de vida y X X X

trabajo saludable.
Prevención en los lugares de X X X X X X X X X X X X
trabajo Carga física en el
trabajo.
Socialización Política de SST, X X X X X
política de prevención de
alcoholismo, tabaquismo y
drogadicción.
Reglamento de Higiene y X X X X
Seguridad Industrial.
Política de seguridad vial X X X X X X X X
Transporte de sustancias X X X X X X X X X X X X
químicas
Control de incendios X X X X X X X
Plan de emergencias X X X
Sistemas de vigilancia X X X
epidemiológica
Quemaduras con sustancias X X X X X X X X X X X X
químicas
Intoxicación o X X X X X X X X X X X X
Envenenamiento con
sustancias químicas
Ergonomía X X X X X X
Rotulación y etiquetado X X X X X X X X
Orden y aseo X X X X X
Actividades de recreación y X X X X X X
deporte.

ANALISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD:

CONDICIONES DE HIGIENE Y PSICOLABORAL

RIESGO PRIORIDAD DESCRIPCIÓN RECOMENDACIONES
Administrativa: Estudio y diseño de
puesto de trabajo (sillas, accesorios y
escritorios acorde al cuerpo humano) /
Diseño y ajuste antropométrico del
puesto de trabajo.
Aseo y cafetería: Fomentar las pausas
activas y el autocuidado (adoptar las
posturas adecuadas en el puesto de
ACEPTABLE
trabajo).
CON
BIOMECÁNICO 200 MEDIO Elaboración del producto: Fomentar
CONTROL
las pausas activas y el autocuidado
ESPECIFICO
(adoptar las posturas adecuadas en el
puesto de trabajo) / Fomentar el
autocuidado, asegurar la realización de
las pausas activas.
Logística y transporte: Fomentar las
pausas activas y el autocuidado
(adoptar las posturas adecuadas en el
puesto de trabajo).
 Administrativo: Capacitar al
trabajador en atención al público y el
manejo del estrés laboral, fomentar y
capacitar en la realización de las
pausas activas.
Aseo y cafetería: Fomentar el
autocuidado y el manejo de la carga
laboral como herramientas de
prevención contra el estrés laboral,
ACEPTABLE
sensibilización sobre el manejo de
CON
PSICOSOCIAL 200 MEDIO tiempos y prioridades.
CONTROL
Elaboración del producto: Capacitar
ESPECIFICO
al trabajador en atención al público y
el manejo del estrés laboral, fomentar
y capacitar en la realización de las
pausas activas.
Logística y transporte: Capacitar al
trabajador en atención al público y el
manejo del estrés laboral, fomentar y
capacitar en la realización de las
pausas activas.
Aseo y cafetería: Armar un fólder
donde estén todas las hojas de
seguridad de las sustancias químicas
con su adecuada rotulación y
ACEPTABLE almacenamiento
CON Elaboración del producto: Armar un
QUIMICOS 200 MEDIO
CONTROL fólder donde estén todas las hojas de
ESPECIFICO seguridad de las sustancias químicas
con su adecuada rotulación y
almacenamiento
Logística y transporte: Capacitación
en riesgos químicos.
Aseo y cafetería: Capacitación en
clasificación de residuos.
ACEPTABLE
Elaboración del producto:
CON
BIOLÓGICO 200 MEDIO Capacitación en clasificación de
CONTROL
residuos.
ESPECIFICO
Logística y transporte: Capacitación
en riesgo biológico.

CONDICIONES DE SEGURIDAD Y FENÓMENOS NATURALES

RIESGO NIVEL DEL RIESGO RECOMENDACIONES
 ACEPTABLE
FENÓMENOS CON
200 MEDIO Activar plan de emergencias.
NATURALES CONTROL
ESPECIFICO
ACEPTABLE
TECNOLÓGICOS CON
200 MEDIO Activar plan de emergencias.
- INCENDIOS CONTROL
ESPECIFICO
Administrativos: Capacitar en el peligro
ACEPTABLE eléctrico y control del mismo. Aseo y
ELECTRICO CON cafetería: Capacitar en el peligro eléctrico y
200 MEDIO
Contacto indirecto CONTROL control del mismo. Elaboración del producto:
ESPECIFICO Capacitar en el peligro eléctrico y control del
mismo.

Administrativo: Capacitación en autocuidado

y en orden - aseo, realizar campañas de
promoción del orden y aseo en el puesto de
trabajo, dotar las oficinas con los mobiliarios
necesarios para la organización de
ACEPTABLE documentos y archivos.
LOCATIVO
CON Aseo y Cafetería: Capacitación en
Superficies de 200 BAJO
CONTROL autocuidado y en orden – aseo, campañas para
trabajo
ESPECIFICO el mejoramiento del orden y aseo en los
puestos de trabajo.
Elaboración del producto: Capacitación en
autocuidado / capacitación en orden y aseo y
campañas para el mejoramiento del orden y
aseo en los puestos de trabajo.
Elaboración del producto: Capacitación en
ACEPTABLE
riesgo mecánico, manejo de herramientas,
CON
MECÁNICO 200 BAJO operación con montacargas y uso de EPP
CONTROL
Fomentar el autocuidado y la aplicación y
ESPECIFICO
respeto de las medidas de seguridad.
LOCALIZACION DEL NIVEL DEL RIESGO:

N° Peligro Localización Nivel del riesgo

1 Caídas desde plataforma, Plataforma Bajo pero relevante
enganches y
atrapamientos por acceso
a brazo robot
2 Error del operador por Cuadros eléctricos Medio -Alto
incorrecta identificación
de órganos de
accionamiento
3 Enganches y Paleta Medio -Alto
atrapamientos con el
brazo robot Zona salida
4 Error del operador por Puerta entrada interior Medio -Alto
incorrecta identificación
de órganos de
accionamiento
5 Enganches y Zona de entradas paletas Medio -Alto
atrapamientos con el
brazo robot
6 Contactos eléctricos Plataforma Bajo Pero relevante
cableado línea