Pliegos Licitacion Fachada Marmol 10-05-17

LICITACIÓN PRIVADA POR LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS, PARA EL SUMINISTRO E
INSTALACIÓN DE FACHADAS EN MARMOL - REQUERIDOS PARA EL PROYECTO ZONA FRANCA -

ZONAMERICA ETAPA 1 – CALI.
LATINOAMERICANA DE LA CONTRUCCION
FRANCA - LATCO ZONA FRANCA S.A.S
PLIEGO DE CONDICIONES
Licitación privada por la modalidad de precios

unitarios fijos sin cláusula de reajuste, para el
Suministro e Instalación de Fachadas en Mármol
para el proyecto Zona Franca Zonamerica Etapa 1 –
Cali.
Santiago de Cali, Marzo 30 de 2017
1
VOLUMEN I
PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PRIVADA POR LA MODALIDAD DE

PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN CLAUSULA DE REAJUSTE, PARA EL
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LAS FACHADAS EN MARMOL –-
REQUERIDOS PARA EL PROYECTO ZONA FRANCA - ZONAMERICA ETAPA 1
– CALI.
INDICE
TABLA DE CONTENIDO
1. ANTECEDENTES 7
1.1 OBJETIVO 7
1.2 DEFINICIONES 7
1.3 LATCO ZONA FRANCA S.A.S / CONTRATANTE 7
1.4 LA INTERVENTORIA 7
1.5 PROPONENTE 7
1.6 PLIEGOS DE CONDICIONES 8
1.7 PROPUESTA - OFERTA 8
1.8 PRECIOS UNITARIOS 8
1.9 ESPECIFICACIONES Y NORMAS 8
1.10 CONTRATISTA 8
1.11 CONTRATO 9
1.12 SUBCONTRATISTA 9
1.13 PLAZO 9
1.14 APROBACIÓN - APROBADO 9
1.15 PRÁCTICA CORRUPTA: 9
2.1 PRESENTACIÓN 12
2.2 FUENTE DE FONDOS 12
2.3 DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES 12
2.4 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA 13
2.5 DEL ÁREA DISPONIBLE 13
2.6 PLAZO 14
2
2.7 INVITACIÓN A PARTICIPAR Y CONVOCATORIA. 14

2.8 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 14
2.8.1. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA 15
2.9 MATERIALES 17
2.10 RECHAZO DE PROPUESTAS 18
3. INVITACIÓN 22
3.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN 22
3.1.1. CALIDADES EXIGIDAS A LOS PROPONENTES. 22
3.1.2. PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS: 22
3.1.2.1. CONSORCIOS Y/O UNIONES TEMPORALES: 22
3.2 DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN 23
3.3 ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES 23
3.4 EXPLICACIÓN DE LA PROPUESTA 23
3.5 PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA 24
3.6 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO 25
3.7 PRECIOS UNITARIOS DE LA PROPUESTA 25
3.8 ANALISIS DE COSTOS INDIRECTOS (AIU) 27
3.9 PROGRAMA DE OBRA Y DIAGRAMA DE FLUJO DE INVERSIÓN 27
3.10 FIRMA DE LA PROPUESTA Y REPRESENTACION LEGAL 27
3.11 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 28
3.12 VALIDEZ DE LA PROPUESTA 28
3.13 APERTURA Y ENTREGA DE DOCUMENTOS BASE DE LA PROPUESTA. 28
3.14 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 29
3.14.1. ANÁLISIS DE PRECIOS 29
3.14.2. INVESTIGACIÓN DE CONDICIONES DE TRABAJO 30
3.15 PROPUESTAS EXTEMPORANEAS. 31
3.16 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA. 31
3.17 CIERRE DE LA INVITACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS. 31
3.18 ANÁLISIS DE LA PROPUESTA TÉCNICA 31
3.19 VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 31
3.20 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS. 32
3.21 CONDICIONES PARA DECLARAR DESIERTO O FALLIDO EL PROCESO DE INVITACIÓN
33
3
3.22 SELECCION DE PROPUESTAS 33

3.22.1. REVISIÓN DOCUMENTACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA 33
4.1.1. VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA 34
4.1.2. CONSIDERACIONES FINALES. 34
4.1.3. NEGOCIACIÓN 35
4.2 ADJUDICACIÓN DE LA INVITACIÓN 35
4.3 INICIACIÓN DE OBRAS 35
4.4 ANTICIPO Y FORMA DE PAGO 36
4.5 CONSIDERACIONES GENERALES 36
4.6 REAJUSTES 36
5. CONTRATO 38
5.1 CONTRATO 38
5.2 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 38
5.3 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 38
5.4 SUSPENSIÓN DEL CONTRATO 39
5.5 CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO 40
5.6 SUBCONTRATO 41
5.7 PATENTES O IDENTIDAD 42
5.8 PUBLICACIONES E INFORMACIONES 42
5.9 DOCUMENTOS DEL CONTRATO 42
6. DEL SEGUIMIENTO 45
6.1 SEGUIMIENTO DE LA OBRA 45
6.2 INSPECCIÓN 45
6.3 MATERIALES Y MANO DE OBRA RECHAZABLES 46
6.4 ENSAYOS DE LABORATORIO CONTROL DE CALIDAD 46
6.5 PROTESTAS Y DIFERENCIAS 46
6.6 INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO 47
7. NORMAS Y MEDIDAS 49
7.1 PRÓRROGAS 49
7.2 CASOS DE EMERGENCIAS 49
7.3 CASO FORTUITO 49
7.4 FUERZA MAYOR 49
4
7.5 MEDIDAS Y ELEMENTOS DE SEGURIDAD 50

7.6 LIMPIEZA DEL SITIO 50
7.7 VIGILANCIA 51
7.8 CORRESPONDENCIA 51
8. CONDICIONES ESPECIFICAS 53
8.1 SISTEMA DE LA PROPUESTA 53
8.2 COSTO UNITARIO 53
8.3 COSTOS DEL CONTRATO 53
8.4 ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS 54
8.5 INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS 54
8.6 PROGRAMA PRELIMINAR 54
8.7 PROGRAMA DEFINITIVO 55
8.8 ESPECIFICACIONES PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE CONSTRUCCIÓN 55
8.9 CONTROL DEL DESARROLLO DEL PROGRAMA 55
8.10 OBLIGACIONES GENERALES: 56
8.10.1. MANEJO DE LA OBRA 60
8.10.2. MANEJO DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS 61
8.10.3. PROTECCIÓN Y ADECUACIÓN DE LOS SITIOS DE TRABAJO 61
9.1 MONTO DEL ANTICIPO 64
9.2 FLUJO DE FONDOS 64
9.3 MANEJO DEL ANTICIPO 64
9.4 ACTAS 65
9.5 OBRAS ADICIONALES, OBRAS COMPLEMENTARIAS, MENORES CANTIDADES DE
OBRA. 65
9.6 PRECIOS UNITARIOS DE OBRAS ADICIONALES Y DE OBRAS COMPLEMENTARIAS 67
9.7 MODIFICACIONES 67
10.1 EQUIPO DEL PROPONENTE 70
10.2 REPRESENTACIÓN DEL CONTRATISTA - PERSONAL DIRECTIVO DE LA OBRA 70
10.3 NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN 71
10.4 INSPECCIÓN DE LA OBRA 71
10.1 PRÓRROGAS 75
10.2 GARANTÍAS 75
10.2.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 75
5
10.2.2. PÓLIZA DE MANEJO DE ANTICIPO 76

10.2.3. PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO 76
10.2.4. PÓLIZA DE DAÑOS A TERCEROS Y RESPONSABILIDAD CIVIL 77
10.2.5. PÓLIZA DE ESTABILIDAD 77
10.2.6. PÓLIZA DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 77
10.2.8 PÓLIZA DE CALIDAD DEL EQUIPO O SUMINISTRO 78
10.2.11 GARANTIA BANCARIA 78
Para garantizar las obligaciones a favor de EL CONTRATANTE. EL PROPONENTE conoce y
acepta que EL CONTRATANTE constituya una garantía bancaria a favor de LATCO ZONA
FRANCA S.A.S POR EL Cincuenta por ciento (50%) valor del contrato por un periodo total
del contrato sus prorrogas y un año mas 78
11. ENTREGA DE LA OBRA Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 80
11.1 ENTREGA DE LA OBRA 80
11.2 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 80
6
1. ANTECEDENTES
El presente documento contiene la información para el suministro e instalación de

las fachadas en mármol –en el proyecto de la zona franca independiente
ZONAMERICA el cual será construido por la compañía certificada LATCO ZONA
FRANCA SAS ubicada en la calle 36 entre carreras 128 y carrera 134 Cali- Valle.
1.1 OBJETIVO
Mediante el presente documento se constituye una invitación formal a presentar

propuesta para la ejecución de Suministro e instalación, por el sistema de precios
unitarios fijos sin formula de reajusté, de las Fachadas en Mármol para el
EDIFICIO A DEL PROYECTO ZONAMERICA – CALI todo de acuerdo con los
pliegos, planos y especificaciones técnicas que hacen parte integral de la
propuesta.
1.2 DEFINICIONES
Para efectos de simplificar los presentes pliegos de condiciones usaremos a lo

largo de ellos las siguientes definiciones:
1.3 LATCO ZONA FRANCA S.A.S / CONTRATANTE
Cuando aparezca esta palabra se entenderá que nos estamos refiriendo al

operado de Zona franca encargado de la ejecución del proyecto con todas sus
implicaciones. Que para el caso de la presente obra será LATCO ZONA FRANCA
S.A.S.
1.4 LA INTERVENTORIA
Define el Ingeniero, Arquitecto o la Firma de Ingenieros o Arquitectos que

representará a ZONAMERICA S.A.S en todos los aspectos técnico -
administrativos relacionados con el proyecto; al efecto deberá inspeccionar y
supervisar el desarrollo de los trabajos para garantizar su correcta ejecución y el
cumplimiento de las especificaciones técnicas y demás normas contenidas en el
presente documento.
1.5 PROPONENTE
7
Se refiere a la Persona Jurídica y/o natural que ha sido invitada a cotizar y que
presenta una propuesta técnica - económica para la realización del proyecto.
1.6 PLIEGOS DE CONDICIONES
Esta expresión abarca el conjunto de disposiciones emitidas por LATCO ZONA

FRANCA S.A.S y sobre las cuales deberán basarse los proponentes para
configurar sus ofertas para ejecución de las actividades referentes en el presente
documento
1.7 PROPUESTA - OFERTA
Es el conjunto de la información administrativa y financiera, de las pólizas y

certificados, programaciones, análisis de Precios Unitarios, análisis de costos
Indirectos, formularios debidamente diligenciados y todo lo exigido por LATCO
ZONA FRANCA S.A.S para las Fachadas en Mármol.
1.8 PRECIOS UNITARIOS
Es el resultado del análisis realizado por el proponente para determinar el costo

directo de los diferentes ítems de la obra, adicionado en los porcentajes de
administración, imprevistos y utilidad, bajo los cuales se encuentra dispuesto a
ejecutar el trabajo. Cada uno de los precios unitarios deberá ir acompañado de su
respectivo análisis.
1.9 ESPECIFICACIONES Y NORMAS
Se refiere al conjunto de disposiciones de orden técnico, administrativo, legal y de

régimen franco, establecido por LATCO ZONA FRANCA S.A.S para condicionar y
regular la ejecución de la obra que pretende contratar y cuyo cumplimiento es de
carácter obligatorio para el proponente favorecido con la adjudicación del trabajo.
1.10 CONTRATISTA
Se denominará así al proponente favorecido con la adjudicación del trabajo, una

vez se haya firmado y perfeccionado el contrato respectivo, previa la
correspondiente presentación de la oferta y negociación.
8
1.11 CONTRATO
Es el documento legal mediante el cual LATCO ZONA FRANCA S.A.S y el

proponente favorecido con la adjudicación, acuerdan realizar el trabajo licitado,
negociado y adjudicado; en él, se consignarán los derechos y las obligaciones de
las partes, los documentos que regularán su ejecución y las formalidades que
deberán cumplirse a lo largo del trabajo.
1.12 SUBCONTRATISTA
Es la persona que, previa autorización expresa de LATCO ZONA FRANCA S.A.S y

la Interventoría, tenga un contrato suscrito con el contratista para el suministro,
servicio o trabajo específico relacionado con la obra y que deberá cumplir todos y
cada uno de los requisitos y especificaciones que obligan al contratista principal
siendo responsabilidad exclusiva de éste su manejo.
1.13 PLAZO
Es el número de días calendario, medidos en semanas o meses, en los cuales el

proponente se compromete a realizar el trabajo, en caso de ser favorecido con la
adjudicación del contrato en el cual figurará dicho plazo como una de las
condiciones importantes que regularán la ejecución del mismo.
1.14 APROBACIÓN - APROBADO
Expresión utilizada para indicar la conformidad de LATCO ZONA FRANCA S.A.S,

la Interventoría o de otros representantes de LATCO ZONA FRANCA S.A.S y /o
ZONAMERICA con algún plano, programa, análisis de precio o algún otro
documento relacionado con el contrato; en tal caso dicha aprobación deberá ser
respaldada con la firma del contratante o del funcionario que la imparta.
1.15 PRÁCTICA CORRUPTA:
Significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud de cualquier cosa de

valor con el fin de influir en la actuación de un funcionario del comité evaluador u
otro empleado o funcionario, o con respecto al proceso de selección o a la
ejecución del contrato.
Significa una tergiversación de los hechos con el fin de influir en un proceso de

selección o en la ejecución de un contrato en perjuicio del comité evaluador; la
expresión comprende las prácticas colusorias entre los invitados (con anterioridad
o posterioridad a la presentación de las propuestas) con el fin de establecer
9
precios a niveles artificiales y no competitivos y privar al contratante de las

ventajas de la competencia libre y abierta.
10
PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PRIVADA

POR LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS
FIJOS SIN CLAUSULA DE REAJUSTE, PARA EL
SUMINISTRO E INSTALACIÓN FACHADA EN
MARMOL REQUERIDOS PARA EL PROYECTO
ZONA FRANCA - ZONAMERICA ETAPA 1 – CALI.
CAPITULO II INFORMACIÓN GENERAL
11
2. INFROMACION GENERAL
2.1 PRESENTACIÓN
El presente volumen, conforma los pliegos de condiciones para el Proceso de

Contratación por el sistema de Precios Unitarios SIN FORMULA DE REAJUSTE,
PARA EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LAS FACHADAS EN MARMOL
REQUERIDOS PARA EL PROYECTO ZONA FRANCA - ZONAMERICA ETAPA 1
– CALI, en los cuales se establecen las disposiciones generales y específicas que
regirán los procesos de invitación, oferta y contratación establecidos por LATCO
ZONA FRANCA S.A.S.
En el presente volumen se describen los pliegos de condiciones considerados como

invariables en la invitación, mientras que en los demás documentos emitidos, se
incluye las especificaciones técnicas.
2.2 FUENTE DE FONDOS
Las obras se desarrollarán con recursos de ZONAMERICA S.A.S y con LEASING

BANCOLOMBIA y serán ejecutados por LATCO ZONA FRANCA S.A.S según lo
adjudicado en licitación.
2.3 DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Los proponentes estudiarán cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y todos

los documentos que los acompañan con el fin de enterarse en detalle de la
manera como deberán presentar su oferta. En caso de encontrar alguna
discrepancia, omisión o detalle que les produzca duda o incertidumbre sobre
cualquier aspecto de la oferta, deberán solicitar a LATCO ZONA FRANCA S.A.S,
con anterioridad, las aclaraciones respectivas que se harán por escrito a todos y
cada uno de los Proponentes por medio de adendas a los Pliegos de Condiciones,
las cuales se considerarán incorporadas a los documentos del Contrato.
Después del cierre de la licitación no podrá hacerse ningún reclamo por

interpretación, por cantidades, por condiciones y características y ubicación del
terreno o del subsuelo del lote y no podrá hacerse ninguna modificación a la
propuesta.
12
2.4 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Las especificaciones técnicas, los planos, las adendas y los adicionales que reciba
el proponente, así como cualquier otra información que se acompañe a los Pliegos
de Condiciones, se considerarán complementarios entre si y tendrán la validez
que le imparten los Pliegos.
2.5 DEL ÁREA DISPONIBLE
Los proponentes deberán planear la forma como realizaran el suministro e

instalación de las Fachada en marmol requeridos y será de cargo del Contratista el
pago de derechos y/o tarifas Municipales que se llegaren a generar por la
prestación del servicio que se adjudique o por cualquier ocupación de vías que se
llegare a requerir.
El contratante cobrara por prorrateo o porcentaje de participación el consumo

mensual del servicio provisional de energía conforme al consumo promedio
informado por el oferente y validado por el contratante
EL PROPONENTE declara conocer todo lo concerniente a la naturaleza del

trabajo que se le encomienda y el sitio del mismo; las condiciones generales y
locales; las relacionadas con el transporte, disposición de bienes y
almacenamiento de materiales, la disponibilidad de mano de obra, de agua,
energía, vías de comunicación, la situación de orden público, calidad, cantidad de
los materiales que debe emplearse, las características del equipo, herramientas y
demás requeridos para la ejecución del trabajo y en general, todos los demás
aspectos sobre los cuales puede obtener información y que en alguna forma
afecten el trabajo o su costo. El hecho de que la información de este carácter le
sea suministrada al CONTRATISTA en algunos documentos de la presente
licitación, no lo releva de la responsabilidad de cerciorarse de las condiciones
reales para efectuar, cotizar y ejecutar a cabalidad el trabajo. Con lo anterior, el
oferente renuncia expresamente a cualquier reclamación futura por falta de
información o información parcial en este aspecto.
Los invitados que no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones

bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, asumirán la responsabilidad
exclusiva de los mismos y no se considerará como excusa válida para posteriores
reclamaciones.
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2.6 PLAZO
El plazo máximo para la ejecución de la obra y que determina la propuesta, será el

que se indique a continuación:
Suministro e instalación en máximo cuatro (04) meses contados a partir de la

suscripción del acta de inicio de obra.
Con la información anterior, el plazo total para ejecución de las obras será de
máximo cuatro (04) meses. No obstante a lo anterior, los proponentes podrán
presentar alternativas de menor plazo debidamente sustentadas con un programa
de trabajo.
Las actas de inicio deberán suscribirse al día siguiente de la legalización del

contrato y emisión de las pólizas (las cuales no podrán superar tres días
calendario a partir de la firma del contrato). Posterior a la suscripción del acta del
inicio deberán presentar el programa del suministro, instalación y puesta en
marcha detallada de la obra y el flujo de inversión correspondiente a la obra objeto
del contrato, lo anterior debidamente aprobado por el contratante.
La no suscripción del acta de inicio dentro del término fijado, sin que exista causal
de justificación se considerará incumplimiento del contrato y dará lugar a la
ejecución de las pólizas, así como la aplicación de multas o sanciones.
2.7 INVITACIÓN A PARTICIPAR Y CONVOCATORIA.
Como quiera que la convocatoria que por este medio se realiza es de carácter
privada, LATCO ZONA FRANCA S.A.S procederá a extender la invitación a
participar a cada uno de los contratistas que de acuerdo a evaluación previa de
tipo económico y técnico cuentan con la experiencia y capacidad para realizar la
instalación de las obras del proyecto en condiciones de calidad, oportunidad y
eficiencia. Los proponentes serán evaluados de acuerdo con los criterios de tipo
económico, y técnico de LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
2.8 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Para efectos de presentación de las propuestas, deberán entregarse en original y

una copia y en medio magnético teniendo en cuenta los siguientes requisitos:
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a) Deberá contener la razón social, domicilio y firma del representante legal

del ente jurídico que presenta la propuesta.
b) Deberá acompañar el certificado de existencia y representación de la
Cámara de Comercio que certifique la existencia y la representación legal
de la sociedad con una vigencia no superior a cinco (5) días al cierre de la
convocatoria.
c) Deberá contener debidamente diligenciados en computador todos los
Documentos solicitados en los Pliegos de Condiciones, incluyendo los
análisis unitarios de cada ítem y el cronograma de obra.
d) Deberá anexar toda la documentación solicitada en los Pliegos de
Condiciones.
e) Garantía de seriedad de la propuesta, junto con la respectiva constancia de
pago de la prima expedida por la compañía aseguradora.
Las propuestas deberán entregarse en el lugar indicado y a más tardar en la fecha

y hora límites consignadas en la carta de invitación. No se aceptarán propuestas
enviadas después de la hora límite.
Las propuestas se abrirán internamente y LATCO ZONA FRANCA S.A.S se
reservará el derecho de adjudicar esta licitación.
Se entiende que el proponente presenta su propuesta ciñéndose al presente

pliego y lo hace voluntariamente sin que LATCO ZONA FRANCA S.A.S tenga que
reconocer pago alguno por concepto de gastos en estudios, cálculos técnicos, y
demás gastos en que pueda incurrir en la preparación de ésta.
La presentación de la propuesta expresa deberá ajustarse a las especificaciones y

condiciones establecidas en el presente pliego y demás documentos anexos que
forman parte integral de la misma
Si el Proponente favorecido con la adjudicación se negare a firmar el contrato

respectivo, o habiéndolo firmado no iniciare la obra según lo ordene el programa,
se hará efectiva la garantía de seriedad y LATCO ZONA FRANCA S.A.S a su
conveniencia, procederá a adjudicar al segundo oferente en orden de elegibilidad,
sin perjuicio del proceso de negociación a que se hace alusión dentro del presente
escrito. El oferente no podrá realizar reclamación alguna por tal concepto dado su
incumplimiento.
2.8.1. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA
Las ofertas deberán ser presentadas en computador en medio magnético, original

y una copia debidamente foliadas y estar acompañadas de la siguiente
documentación requerida para las mismas.
15
a) Carta de presentación de la oferta según modelo adjunto.

b) En el caso de presentarse la propuesta en la modalidad de Consorcio o
Unión Temporal, la carta de presentación deberá estar firmada por cada
uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal así como del
Representante Legal.
c) Formulario detallado de cantidades y precios con análisis unitarios de
precios unitarios de cada ítem.
d) Desglose total del A.I.U.
e) Análisis de precios unitarios.
f) Resumen de la oferta.
g) Cronograma de actividades por suministro e instalación.
h) Relación y/o inventario de los equipos a utilizar para la ejecución del objeto
del presente contrato.
i) Garantía de seriedad de la oferta.
j) Para el caso de Consorcio o Uniones Temporales, documento de
constitución debidamente suscrito por los integrantes, con nota de
presentación personal ante Notario Público. LATCO ZONA FRANCA S.A.S
validará que el documento de constitución se ajuste al objeto de los
contratos a celebrar, así como a las demás condiciones de la obra.
k) Acta mediante la cual la Asamblea, Junta de Socios o Directiva autorice al
Representante Legal de la Empresa para ofertar, suscribir y ejecutar el
contrato en caso que su propuesta resulte favorecida, si los estatutos así lo
exigen.
l) Hojas de vida del personal: Se debe presentar la hoja de vida del personal
profesional que se vinculará a la obra, el cual debe acreditar experiencia
específica en obras de objeto similar asi como las correspondiente
matricula profesional, El personal mínimo requerido corresponde a:
(1) Director de obra: Ingenieros/ Arquitectos con experiencia

mínima de cinco (5) años, a partir de la expedición de la matricula
profesional y en obras afines, de los cuales debe certificar dos (2)
como director en construcción de obras arquitectónicas. Su
dedicación será del 25%.
(1) Residente de obra: Ingenieros/ Arquitectos con experiencia

mínima de cinco (5) años, a partir de la expedición de la matricula
profesional y en obras afines, de los cuales debe certificar dos (2)
como director en construcción de obras arquitectónicas. Su
dedicación será del 100%.
(1) Supervisor de obra: Tecnólogo en obra civil o mecánica, con

experiencia mínima de cinco (5) años, a partir de la expedición de la
16
tarjeta profesional o el diploma de grado en obras afines, de los

cuales debe certificar dos (2) como supervisor de obras
arquitectónicas. Su dedicación será del 100%.
(1) SISO: Tecnólogo en Salud Ocupacional con experiencia mínima

de dos (2) años, a partir de la expedición de la matricula profesional
en obras arquitectónicas o similares a la solicitada en el objeto de la
presente licitación. Debe contar con certificado de trabajo en
alturas. Su dedicación será del 100%.
m) Experiencia de la firma: Certificar experiencia específica en obras con las

mismas características, mínimo cuatro (4), en los últimos tres (3) años. Los
contratos que amparen la experiencia en la construcción de este tipo de
obras, deberán estar liquidados, o con constancia de entrega y recibo a
satisfacción. Relación de los contratos en ejecución, si no tiene
contratos en ejecución deberá indicarlo expresamente.
n) Las personas jurídicas deberán presentar con la propuesta la certificación
expedida por el revisor fiscal y en caso que por ley éste no exista, deberá
expedirla el representante legal, acerca del cumplimiento del pago de los
aportes parafiscales y a los sistemas de salud y seguridad social de los
empleados que cubra los últimos seis (6) meses (artículo 50 de la ley 789
de 2002 modificada por la ley 828 de 2003). Cuando la propuesta es
presentada en Consorcio y/o Unión Temporal ambos deben manifestarlo.
o) Manifestar en la carta de presentación que no se encuentran incursos en
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar,
consagradas en la Constitución o la Ley, al igual que no estar reportados
en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la
República. Cuando la propuesta es presentada en consorcio y/o unión
temporal ambos deben manifestarlo.
2.9 MATERIALES
El proponente debe presentar su propuesta teniendo en cuenta que los costos de

los equipos y/o materiales necesarios para los trabajos, son con precios del
mercado.
• Instalación eléctrica e iluminación requerida para la para la instalación.
• Campamento, deposito o bodegaje con suficiente espacio para el almacenaje
de todos los materiales requeridos desde la llegada del material hasta la
terminación de la instalación, así como la custodia de los mismos, LATCO
ZONA FRANCA SAS y ZONAMERICA no serán responsable por la perdida,
deterioro daño, robo de cualquier equipo, material o insumo utilizados o que
hagan parte del objeto del contrato.
17
• Red eléctrica: realizar las conexiones eléctricas desde el punto cero

sumistrado por la obra, hasta el sitio final de instalación de las Fachada.
2.10 RECHAZO DE PROPUESTAS
Las propuestas podrán ser rechazadas, entre otras, por una o varias de las
siguientes causales:
• Cuando no llegue la información solicitada con el fin de aclarar su propuesta

o lo haga en forma incompleta o extemporánea, sobre documentos objeto
de evaluación.
• Cuando del análisis de las propuestas, a juicio se presuma el acuerdo de
dos o más proponentes para direccionar el resultado final de la evaluación.
• Cuando no se cumpla con los requerimientos de régimen Franco.
• Cuando se tenga multas o sanciones emitidas por la Dian.
• Falta de garantía de seriedad de la propuesta y/o del recibo de pago
respectivo.
• Garantía inaceptable por su origen o por un valor inferior al especificado.
• Entrega extemporánea de la propuesta.
• Por constituir una propuesta parcial de una obra que debió cotizarse en su
totalidad.
• Por cualquier inexactitud o falsedad en la información presentada.
• Si se determina que la persona natural o jurídica seleccionada para dicha
adjudicación ha participado en actividades corruptas o fraudulentas al
competir por el contrato objeto de esta invitación.
• Si se determina que la persona natural o jurídica seleccionada para dicha
adjudicación ha participado en actividades corruptas o fraudulentas al
competir por el contrato objeto de esta invitación.
• Cuando los documentos no hayan sido firmados por el Representante
Legal.
• Cuando haga falta algún documento y/o firma ya sea en el original
• Cuando el período de validez de la propuesta no cumpla con el tiempo
solicitado.
• Cuando no cumpla con los mínimos requeridos para el personal profesional
solicitado.
• Cuando el plazo propuesto para la ejecución de las obras exceda el
establecido.
• Cuando la propuesta no se acoja a la forma de pago establecido.
• Cuando el invitado entregue la propuesta en lugar, día y hora diferente a las
establecidas en las presentes condiciones.
18
• Cuando la propuesta esté condicionada para la adjudicación.

• Cuando se presente la propuesta económica en moneda diferente a pesos
colombianos.
• Cuando no presente con la propuesta la carta de presentación o esta sea
diferente en todo o en parte al modelo de carta establecido en los presentes
pliegos de condiciones
• Cuando se presente dos o más veces la información por un mismo
interesado ya sea directamente o por intermedio de otra persona.
• Cuando existan deficiencias en el suministro de la información solicitada.
• Cuando no se anexen los respectivos análisis de precios unitarios de cada
propuesta, de acuerdo con lo requerido.
• Cuando la composición del capital social de la sociedad adjudicataria del
contrato, varíe entre la fecha de presentación de la propuesta y la fecha de
firma del contrato.
• Por hallarse incurso dentro de las inhabilidades o incompatibilidades
para contratar de que tratan la constitución política y la ley. Por ser deudor
moroso del Estado según el artículo 4 parágrafo 3 de la ley 716 de 2001 o
cuando tenga un fallo de responsabilidad fiscal en firme, de conformidad
con lo dispuesto en el artículo 60 de la ley 610 de 2000, y demás normas
que modifiquen o adicionen la materia.
• Cuando la oferta sea presentada por una persona natural o jurídica que no
ha sido invitada a la presente convocatoria.
• Cuando se presente cualquier otra discrepancia entre la propuesta
presentada por el oferente y las exigencias de estos pliegos o de sus
adendas complementarios.
• Cuando no se cumplan los requerimientos LEED.
• Cuando no se cumpla con los requerimientos de régimen Franco tal y como
se expone en el Anexo del presente documento denominado Manual de
proveedores.
• Cuando su Representante Legal se encuentre notificado en la lista Clinton
Todo intento de un invitado de ejercer influencia sobre el personal evaluador, en la

evaluación y la comparación de las propuestas económicas, o en la adjudicación
del contrato, podrá dar como resultado el rechazo de su propuesta.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S se reserva el derecho de rechazar cualquier

propuesta, así como de anular el proceso de selección y de rechazar todas las
propuestas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin que
por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los invitados, lo anterior sin
derecho a reclamación alguna por parte de los oferentes
LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá en cualquier momento, dentro del proceso de
19
selección y antes de una adjudicación, interrumpir y no proseguir dicho proceso, si

a su juicio se han presentado circunstancias, hechos, omisiones o cualquier causa
razonable que haya afectado o amenace afectar la transparencia o el desarrollo
del proceso. Si así ocurriese, LATCO ZONA FRANCA S.A.S informará a los
invitados la razón de su decisión sin derecho a reclamación alguna por parte de
los oferentes
20

CAPITULO III DE LA INVITACIÓN
21
3. INVITACIÓN
3.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN
LATCO ZONA FRANCA S.A.S, está interesada en recibir propuestas para contratar,
por el sistema de precios unitarios fijos sin cláusula de ajuste, las obras de
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE FACHADA EN MARMOL REQUERIDO PARA
EL PROYECTO ZONA FRANCA - ZONAMERICA ETAPA 1 – CALI ..
3.1.1. CALIDADES EXIGIDAS A LOS PROPONENTES.
Pueden participar todas las personas jurídicas y/o naturales invitadas, de manera
individual o en Consorcios o Uniones Temporales, dentro del término y en la forma
indicada en el numeral 2.7 INVITACION A PARTICIPAR Y CONVOCATORIA.
3.1.2. PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS:
Deben estar legalmente constituidas con un (1) año de anterioridad al cierre de la

licitación. Su duración no podrá ser inferior al plazo del contrato y cinco (5) años
más, lo que se acreditará con el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio, el cual no podrá ser superior a cinco (5)
días calendario contados a partir del cierre de la invitación. El Representante Legal
deberá contar con la autorización para la presentación de la propuesta, si lo
requiere.
3.1.2.1. CONSORCIOS Y/O UNIONES TEMPORALES:
Tener máximo 2 integrantes.
Presentar Documento de constitución del Consorcio o Unión temporal, con nota

de presentación personal ante Notario Público. Así mismo, en caso de ser los
Consorciados o Unidos Personas Jurídicas, deberán anexarse los Certificados de
Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, el cual
no podrá ser superior a cinco (5) días calendario contados a partir del cierre de la
invitación.
El proponente no debe hallarse incurso en ninguna causal de inhabilidad e

incompatibilidad o prohibición legal consagradas en la constitución política y la ley
para contratar (Constitución política, ley 716 de 2001, ley 610/2000) que afecten de
22
manera grave la ejecución del contrato y demás normas que adicionen o

modifiquen.
Los requisitos de aptitud y las calidades se deben reunir por el proponente a la

fecha del cierre de la invitación.
3.2 DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN
a) Pliego de condiciones y adendas.

b) Especificaciones técnicas.
c) Planos arquitectónicos.
d) Los Anexos (listado de cantidades)
e) La información que entrega la entidad, La verificación de la información
contenida es responsabilidad del Oferente.
f) Medios escritos y demás documentos producidos antes del cierre de la
invitación.
g) planos estructurales
3.3 ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE

CONDICIONES
Si se llegare a presentar discrepancias u omisiones en las especificaciones o en las

demás partes de los documentos de la invitación, si se tuviere duda acerca de su
significado o se requiriere de aclaraciones a la minuta del contrato o a parte de los
pliegos de condiciones, el proponente deberá solicitar por escrito a LATCO ZONA
FRANCA S.A.S, las aclaraciones a la siguiente dirección electrónica: Ingeniero
OSCAR RAMIREZ, proyectos.oscar@latcosa.com con copia a
proyectos.yamileth@latcosa.com planeación.asolarte@latcosa.com
Cualquier modificación o aclaración a los presentes pliegos de condiciones, será

dada a conocer a todos los proponentes por correo electrónico.
Después del cierre de la invitación, no se admite reclamo alguno por mala

interpretación, por desconocimiento de su naturaleza, cantidad de obra propuesta o
condiciones de la zona de trabajo, entre otros. y por lo tanto no podrá hacerse
modificación alguna a la propuesta.
En caso de contradicción entre lo establecido en los Pliegos de Condiciones y el

contrato, prevalece lo establecido en el Contrato.
3.4 EXPLICACIÓN DE LA PROPUESTA
23
Cualquier solicitud de explicación o aclaración de los pliegos de condiciones debe

hacerse únicamente por e-mail. La contestación a estas solicitudes se hará por
medio de adendas y se hará llegar a todos los proponentes. Las comunicaciones
deben estar dirigidas a LATCO ZONA FRANCA S.A.S al Ingeniero OSCAR
RAMIREZ, proyectos.oscar@latcosa.com con copia a
proyectos.yamileth@latcosa.com planeación.asolarte@latcosa.com
LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá efectuar solicitudes de aclaración a las

propuestas, de forma escrita por correo tradicional, vía fax o vía correo electrónico,
por esta razón los proponentes deberán detallar claramente el correo electrónico,
el número del fax y la dirección de correspondencia en la carta de presentación,
con el fin de evitar demoras en los procesos. Es responsabilidad del proponente
revisar diariamente su correo electrónico durante el tiempo que dure el proceso. El
proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro del término
que indique LATCO ZONA FRANCA S.A.S en la respectiva solicitud de aclaración.
3.5 PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
LATCO ZONA FRANCA S.A.S, entregará a los proponentes vía correo electrónico
el archivo que contiene los pliegos de condiciones, los Planos, y anexos a
diligenciar.
La propuesta debe ajustarse en todos sus puntos al material entregado, el cual debe
ser diligenciado en impresora, en original y una (1) copias, todas sus páginas
foliadas, así como en medio magnético.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S no asume ninguna responsabilidad respecto de las

modificaciones que aparezcan en el medio magnético y/o correo electrónico.
Es responsabilidad del proponente verificar que el contenido del medio magnético y

correo electrónico coincida con el documento escrito.
En el evento que se presente alguna inexactitud de un ítem que induzca error a los
proponentes y no haya sido aclarado por escrito en forma oportuna a los mismos se
elimina para efecto de la evaluación pero será parte del contrato, aclarado en
debida forma.
El Proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en este

Pliego de Condiciones y anexar la documentación exigida en el NUMERAL 2.8.1
Documentos integrantes de la oferta.
El proponente deberá presentar su propuesta en idioma español. De igual manera,
24
los documentos que se soliciten en esta convocatoria, y que se encuentren en otro

idioma, deberán venir acompañados de la correspondiente traducción simple al
español.
El Proponente o su delegado depositarán su propuesta en las oficinas de la Sede
Administrativa de LATCO ZONA FRANCA S.A.S, ubicada en CALLE 17N # 9 N 23.
BARRIO GRANADA, en la ciudad de Santiago de Cali, dentro del plazo fijado en la
Invitación, entendido este como el término de presentar las propuestas.
Los sobres deberán estar marcados con la siguiente información:
1. Sobre con el Original y una copia.
2. OBJETO: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LAS FACHADAS EN

MARMOL REQUERIDOS PARA EL PROYECTO ZONA FRANCA -
ZONAMERICA ETAPA 1.
3. Dirigida A: LATCO ZONA FRANCA S.A.S

Ingeniero OSCAR RAMIREZ
Gerente Proyecto ZONAMERICA
CALLE 17N # 9 N 23. BARRIO GRANADA,
En la ciudad de Santiago de Cali.
4. Proponente: Nombre y datos de La Empresa que oferta
3.6 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
El Proponente deberá presentar el organigrama de gobernabilidad que propone

para el proyecto.
3.7 PRECIOS UNITARIOS DE LA PROPUESTA
Los proponentes deben analizar los precios unitarios de todos y cada uno de los
ítems. Estos precios unitarios no están sujetos a reajuste y deben cubrir todos los
gastos necesarios para la ejecución de todos y cada uno de los ítems, según se
determina en las especificaciones técnicas, Se debe indicar, en el cuadro de la
propuesta, los valores resultantes de la multiplicación entre las cantidades de obra
suministradas y los precios unitarios. En caso de discrepancia entre los valores de
los análisis de precios unitarios y los transcritos al cuadro de la propuesta,
prevalecerá el de los precios unitarios.
Los precios de los ítems a contratar, deben incluir los diferentes impuestos
25
aplicables según las leyes Colombianas, sin que ello signifique rompimiento de la
ecuación contractual.
Las enmendaduras a precios transcritos al cuadro de la propuesta, deben

refrendarse con nota al margen firmado por el Representante Legal.
El invitado con la presentación de su oferta, declara expresamente que para la

fijación de los precios de la oferta, tuvo en cuenta todos los gastos que deberá
hacer, los impuestos que deberá pagar y todos los costos inherentes al servicio, que
conoce y tuvo en cuenta las condiciones geográficas, perturbación del orden
público, la mayor permanencia o sobrecostos que puedan demandar estos eventos,
derrumbes de las vías, y hechos similares o con efectos de la misma naturaleza,
para la realización de las obras a que se refieren estos precios, así mismo y
especialmente lo relacionado con jornales de trabajo, horas extras, trabajo nocturno,
transportes, seguridad industrial, así como licencias de importación y cualquier otra
actividad inherente hasta entregar la totalidad de los equipos y sus implementos
debidamente instalados y funcionando en sus sitios definitivos de operación en el
edificio A
La propuesta económica deberá abarcar el suministro, instalación y correcto

funcionamiento de la totalidad de los elementos que componen las fachadas que se
hace referencia, hasta entregarlos a satisfacción de LATCO ZONA FRANCA SAS, la
interventoría Y ZONAMERCIA.
Para la determinación del valor de la oferta económica el proponente deberá tener

en cuenta que:
El transporte vertical u horizontal de cualquier material o equipo que requiera el

contratista deberá estar considerado dentro del valor de su propuesta.
El oferente se hará cargo de los siguientes trabajos necesarios para la instalación

de las fachadas:
• Instalación eléctrica e iluminación requerida para la para la instalación.

• Campamento, deposito o bodegaje con suficiente espacio para el almacenaje
de los materiales con sus accesorios desde la llegada del material hasta la
terminación de la instalación, así como la custodia de los mismos, LATCO
ZONA FRANCA SAS y ZONAMERICA no serán responsable por la perdida,
deterioro daño, robo de cualquier equipo, material o insumo utilizados o que
hagan parte del objeto del contrato.
26
3.8 ANALISIS DE COSTOS INDIRECTOS (AIU)
El proponente deberá suministrar el análisis de sus costos indirectos,

explicando detalladamente sus costos de administración que debe incluir personal
profesional vinculado a la obra de acuerdo a la solicitud realizada por LATCO ZONA
FRANCA S.A.S como mínimo para la obra, Igualmente debe considerar los
impuestos y retenciones de ley aplicables al contrato, los costos que demanden las
actividades denominadas temporalidades, en caso de existir, el trabajo en horarios
diurnos, nocturnos, dominicales y/o festivos, Se expresa su estimativo de los
imprevistos y la utilidad esperada. Este análisis es fundamental para tener en
cuenta la propuesta económica
3.9 PROGRAMA DE OBRA Y DIAGRAMA DE FLUJO DE INVERSIÓN
El proponente de acuerdo con su programa de obra, deberá adjuntar un flujo de

inversiones en el que se muestre el recurso a utilizar en las determinadas etapas
desde su suministro hasta su puesta en marcha empleando el programa Project.
En el programa de obra (Project) el proponente incluirá en su propuesta un

diagrama de barras con la secuencia y duración de las actividades firma del
contrato, elaboración de planos, aprobación de acabados, orden de fabricación,
transporte internacional, tramites de importación, nacionalización, transporte local,
montaje en detalle por actividades e hitos, pruebas por actividades e hitos, ensayos,
instalación.
El oferente deberá dar explicación escrita de máximo tres hojas, donde se

relacionen por lo menos lo siguiente:
• Descripción de la metodología a utilizar durante la actividad de instalación
haciendo una relación de los equipos a utilizar y sus requerimientos de
servicios para tal fin
• Relación de equipos, grúas, plataformas ofrecidos para el montaje de las
fachadas con sus requerimientos de servicios para tal fin
3.10 FIRMA DE LA PROPUESTA Y REPRESENTACION LEGAL
Cuando los proponentes sean personas jurídicas de derecho privado deben

acreditar su existencia y representación con los documentos exigidos por la Ley
Colombiana, en los cuales debe constar que su término de existencia no sea inferior
al plazo requerido por el contrato y cinco años más. En cada propuesta debe
indicarse el nombre del proponente, su residencia, domicilio comercial y estar
27
debidamente firmada.
3.11 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente debe presentar junto con su propuesta la garantía de seriedad de

la misma conforme se explica en el numeral 10.2.1 de este documento.
Si el Proponente electo no acepta la adjudicación de la invitación o deja de otorgar

las garantías pedidas en el mismo, LATCO ZONA FRANCA S.A.S a su
conveniencia, procederá a adjudicar al segundo oferente en orden de elegibilidad,
sin perjuicio del proceso de negociación a que se hace alusión dentro del presente
escrito y sin derecho a reclamación alguna.
3.12 VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta debe tener una validez de ciento veinte (120) Días calendario, igual a
la estipulada por la Garantía de seriedad de la propuesta, plazo que puede ser
prorrogado a solicitud de LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
En circunstancias excepcionales, LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá solicitar el

consentimiento de los invitados para efectuar una extensión al período de validez de
sus propuestas con su respectiva garantía. La solicitud y las respuestas se harán
por escrito. A los invitados que accedan a la prórroga no se les pedirá ni se les
permitirá que modifiquen sus propuestas.
3.13 APERTURA Y ENTREGA DE DOCUMENTOS BASE DE LA

PROPUESTA.
La invitación quedó abierta el día 17 de Abril de 2017 en CALLE 17N # 9 N 23.

BARRIO GRANADA, en la ciudad de Santiago de Cali.
La fecha de presentación de ofertas será desde el día 17 de Abril de 2017 hasta

las cuatro de la tarde (4:00 p.m.). La fecha de presentación de las ofertas no será
objeto de modificación.
Los invitados podrán solicitar por escrito antes de la fecha y hora límite previstas
para el cierre del proceso, el retiro de su propuesta para la selección, la cual se
devolverá cerrada con posterioridad al acto de apertura, al invitado o a la persona
28
autorizada.
Ninguna propuesta podrá ser modificada después del plazo de presentación y

apertura de las propuestas.
3.14 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Los proponentes deben presentar en forma conjunta LA PROPUESTA TÉCNICA y

ECONÓMICA en medio magnético e impreso en original y 1 copia debidamente
foliadas, las cuales deben ser entregadas en las oficinas Administrativas de
LATCO ZONA FRANCA S.A.S en la CALLE 17N # 9 N 23. BARRIO GRANADA, en
la ciudad de Santiago de Cali.en la fecha señalada para el cierre de la invitación.
Todas las hojas de la propuesta, el original y sus respectivas copias, deben estar
debidamente foliadas y firmadas. Las enmendaduras en las columnas de valores
parciales, totales o de capítulo, en el costo directo, el A. I. U. o en el costo total,
deben refrendarse con nota al margen firmada por el Representante Legal.
La documentación que deben adjuntar a la oferta es la solicitada en el numeral 2.8.1

de los presentes pliegos de licitación.
El proponente en señal de aceptación y conocimiento de la información recibida,
devolverá con la oferta los planos arquitectónicos impresos debidamente firmados
por el ingeniero quien avala la propuesta.
3.14.1. ANÁLISIS DE PRECIOS
El Proponente debe presentar con su propuesta el análisis que justifique los precios
unitarios consignados en el cuadro de cantidades y precios. Estos análisis
contemplarán todos y cada uno de los ítems, además deben ser consistentes tanto
en las especificaciones técnicas de los elementos que los componen y definen,
como también en la unidad de medida, la cual debe ser la misma solicitada por
LATCO ZONA FRANCA S.A.S en el cuadro de la propuesta.
El Proponente debe aclarar expresamente en la carta de presentación que, para la

fijación de los precios unitarios, se tiene en cuenta todos los gastos necesarios
para el suministro, instalación y puesta en marcha de los insumos sin incluir IVA de
equipos y materiales, e igualmente para la realización de las obras a que se refieren
dichos precios.
El proponente debe estudiar cuidadosamente el servicio a ejecutar, su naturaleza y

localización, así como todos los demás factores que puedan tener influencia en su
normal ejecución y posterior funcionamiento. Teniendo el conocimiento de que la
29
ejecución de las labores materia de la presente licitación deberán ser realizadas por
EL CONTRATISTA de forma simultánea con las obras de construcción del Edificio A,
igualmente expresa que tiene conocimiento y aceptación respecto a los horarios de
trabajo derivados de esta situación, los cuales deben incluir a los días sábados,
domingos, festivos y horarios diurnos y nocturnos debiendo en todo caso adoptar
todas las medidas para garantizar el correcto desarrollo de la obra. Adicionalmente,
EL CONTRATISTA deberá incluir en su propuesta protecciones de seguridad
industrial, trabajo en altura cuyo personal debe estar calificado o certificado, ruido,
polvo, señalización para tráfico de acceso a la obra, y demás elementos que
considere necesarios para la adecuada ejecución de los trabajos. No habrá lugar a
pago de suma alguna por parte de LATCO ZONA FRANCA S.A.S y a favor de EL
CONTRATISTA por cualquier concepto derivado de la ejecución de las labores por
parte de EL CONTRATISTA de forma paralela a la operación normal de la obra.
El proponente debe suministrar los datos adicionales que considere necesarios para
el completo análisis del precio unitario propuesto. La omisión u olvido de cualquier
actividad, material o elemento en el análisis de un precio unitario, no se admite
como causal para hacer reclamos ante LATCO ZONA FRANCA S.A.S, para solicitar
modificaciones en precio, cuantía o calidad de insumos a suministrar.
Debe tenerse en cuenta que los costos unitarios ofrecidos por el proponente
incluyan todos los costos directos e indirectos necesarios para cumplir el contrato a
cabalidad y que por otra parte, LATCO ZONA FRANCA S.A.S no reconocerá sumas
adicionales por errores u omisiones cometidas por el proponente al obtener sus
precios unitarios. El contratista será el único responsable de ejecutar los respectivos
ítems del contrato, tal como se describe en el cuadro de la propuesta
3.14.2. INVESTIGACIÓN DE CONDICIONES DE TRABAJO
El proponente debe informarse de las condiciones locales y técnicas que puedan

afectarlo en el desarrollo del contrato, pues no se aceptará como razón válida para
una prórroga del plazo ni como justificación para contratos adicionales, ni para
revisión de precios, ni para un incumplimiento del contrato, ni para reclamación ante
la Entidad alegando rompimiento de la ecuación contractual por la inobservancia de
condiciones y factores que puedan detectarse con el conocimiento de las
condiciones de los sitios de trabajo, ni la falta de solución oportuna a los problemas
que surjan a raíz de tales condiciones.
30
3.15 PROPUESTAS EXTEMPORANEAS.
Las propuestas que no sean entregadas en el lugar y la hora señalada para el cierre
de la invitación no se las considerarán y se las devolverá al oferente, sin abrir.
3.16 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA.
Si un proponente desea retirar su oferta, debe presentar solicitud escrita por la

misma persona que firmó la carta de presentación de la propuesta.
La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna,

previo acuso de recibo firmado por la misma persona que suscribe la carta de
presentación de la propuesta.
En caso de adición de documentos, el proponente lo hará en original y una copia

en sobres diferentes, entregándolos en la Sede Administrativa de LATCO ZONA
FRANCA S.A.S El Prado ubicadas en la CALLE 17N # 9 N 23. BARRIO GRANADA,
Gerencia Proyecto ZONAMERICA, debidamente firmados antes de la hora límite
de cierre de la invitación.
3.17 CIERRE DE LA INVITACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

TECNICAS.
Las propuestas técnicas serán recibidas en la sede administrativa de LATCO ZONA

FRANCA S.A.S, ubicada en la CALLE 17N # 9 N 23. BARRIO GRANADA, Gerencia
Proyecto ZONAMERICA, hasta las 4:00 p.m. del día 17 de Abril de 2017, en las
oficinas antes mencionadas.
3.18 ANÁLISIS DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Las propuestas que contengan todos los documentos exigidos en la Propuesta

Técnica serán objeto de análisis por parte de LATCO ZONA FRANCA S.A.S. Se
verificará el cumplimiento de los requisitos exigidos.
3.19 VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
LATCO ZONA FRANCA S.A.S hará las respectivas correcciones matemáticas a

aquellas ofertas que tengan errores o que tengan disparidad entre los valores de los
análisis de precios y el Formulario de la Propuesta, sin excepción que se llegare a
tener errores al final del proceso de evaluación, el contratista deberá asumir sin
reclamo alguno los precios indicados en la oferta.
31
3.20 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S evaluará las propuestas, bajo criterios técnicos y
económicos para lo cual cuenta con el personal facultado para tal efecto, LATCO
ZONA FRANCA S.A.S podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones o
explicaciones que considere convenientes, actuación que no contraviene a las
demás disposiciones señaladas en este pliego de condiciones. La evaluación se
realizara de acuerdo a los criterios que tiene estipulados LATCO ZONA FRANCA
S.A.S.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S se reserva la facultad de no realizar la asignación

de la propuesta y dar por terminado el proceso de selección, como consecuencia
de determinaciones administrativas, o eventos de fuerza mayor o caso fortuito. En
tal evento, la decisión respectiva será adoptada mediante un Acta, en la cual se
detallaran los motivos por los cuales se adoptó la determinación, la cual será
puesta en conocimiento de los proponentes.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S, después de examinar que la propuesta cumple con
todos los requisitos estipulados, procederá a examinarla para determinar sí:
i) Incluyen los costos de todas las actividades, ítems y cantidades requeridas y

ofrecidas en la propuesta, de lo contrario la propuesta será rechazada,
ii) Si presenta errores aritméticos, serán corregidos, sobre la siguiente base: Si

existe discrepancia entre el precio unitario y el precio total, obtenido de multiplicar
el precio unitario por la cantidad, el precio unitario prevalecerá y el precio total
será corregido. Si existe discrepancia entre la cantidad expresada en palabras y la
cantidad en cifras. Si existe discrepancia entre el valor unitario expresado en el
formulario de cantidades y el análisis de precios unitario (APU), prevalecerá el de
menor valor, si el invitado en primer lugar de elegibilidad no acepta la corrección
de errores, su propuesta será rechazada y LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá
ejecutar la garantía de seriedad de la propuesta, en tal caso LATCO ZONA
FRANCA S.A.S podrá invitar a negociar un posible contrato al invitado en
segundo lugar de elegibilidad.
Desde el momento de la apertura de las propuestas hasta el momento de la
adjudicación del contrato, si un invitado requiere ponerse en contacto con LATCO
ZONA FRANCA S.A.S - en respuesta a una solicitud de LATCO ZONA FRANCA
S.A.S y en relación con algún asunto pertinente a su propuesta, deberá hacerlo
por escrito a la dirección electrónica: proyectos.oscar@latcosa.com ,
proyectos.yamileth@latcosa.com con copia a planeacion.asolarte@latcosa.com,
LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá en cualquier momento, dentro del proceso de
selección y antes de una adjudicación, interrumpir y no proseguir dicho proceso, si
32
a su juicio se han presentado circunstancias, hechos, omisiones o cualquier causa

razonable que haya afectado o amenace afectar la transparencia o el desarrollo
del proceso. Si así ocurriese, LATCO ZONA FRANCA S.A.S informará a los
invitados su decisión.
3.21 CONDICIONES PARA DECLARAR DESIERTO O FALLIDO EL

PROCESO DE INVITACIÓN
LATCO ZONA FRANCA S.A.S, declarará desierta o fallida la invitación, según sea
el caso cuando no se presente propuesta alguna o ninguna propuesta se ajuste al
pliego de condiciones o términos de referencia, o a los intereses de LATCO ZONA
FRANCA S.A.S. En este caso, LATCO ZONA FRANCA S.A.S declarará desierto el
proceso de selección, sin derecho a indemnización alguna para los proponentes, y
sin que haya lugar a reembolso de los costos en que incurrieron los proponentes
para participar en este proceso o por cualquier otro concepto. Por lo tanto los
proponentes renuncian a toda acción judicial o extrajudicial por motivo de la
declaración como desierto del presente proceso de selección.
La declaratoria de desierto del presente proceso será consignada en un acta que

levantará LATCO ZONA FRANCA S.A.S, De lo anterior se informará
oportunamente a los proponentes que hayan participado en el proceso.
3.22 SELECCION DE PROPUESTAS
3.22.1. REVISIÓN DOCUMENTACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA
LATCO ZONA FRANCA S.A.S realizará la evaluación de propuestas, revisará la

presentación y diligenciamiento de los documentos exigidos con la propuesta a
todos y cada uno de los proponentes habilitados.
1. La propuesta económica deberá abarcar el suministro e instalación de la
totalidad de los elementos que componen las fachadas en Mármol que se hace
referencia, hasta entregarlos probados y funcionando a satisfacción de LATCO
ZONA FRANCA S.A.S, la interventoría y ZONAMERICA.
2. Suministrar los análisis de precios unitarios donde se discrimine claramente
cada uno de sus componentes para el suministro e instalación.
3. En el resumen de la propuesta deben aparecer los siguientes valores por cada
actividad así:
a) Costo de los materiales (sin IVA)
b) Costo de mano de obra
33
c) Equipos.
d) Insumos menores.
e) Transportes.
f) Trasiegos internos.
g) Herramientas.
h) Varios.
4. Desglose del AIU de la oferta.
4.1.1. VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA
LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá rechazar la propuesta sí no se convalida,

teniendo en cuenta las siguientes posibilidades
a) Sí hay variación de la numeración o código, del nombre del ítem y cantidad

simultáneamente.
b) Si hay variación en la cantidad del ítem respecto al cuadro oficial de
cantidades, se verifica y corrige la propuesta en la cantidad de acuerdo con el
cuadro oficial y se hace la corrección aritmética de la propuesta.
c) Sí hay omisión de un ítem la propuesta se iguala.
d) La variación o falta de unidad de medida de un ítem se coteja en tanto no haya
modificación alguna a la descripción del mismo y conserve su esencia,
prevaleciendo la unidad y cantidad suministrada por LATCO ZONA FRANCA
S.A.S.
Teniendo en cuenta que por efecto de las aproximaciones internas hechas por la
computadora en el proceso de ensamblaje de la respectiva Propuesta debido a
que los diferentes programas utilizados por los proponentes presentan los valores
de los análisis unitarios en el cuadro de la propuesta como números enteros, el
proponente deberá presentar propuesta teniendo en cuenta lo anterior.
4.1.2. CONSIDERACIONES FINALES.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S adjudicará el contrato al proponente cuya

Propuesta se ajuste a los documentos de la Invitación y de acuerdo con la
valoración que para tal efecto realice, y cuando haya llegado toda la
documentación requerida para sanear su propuesta si fuera menester.
No se divulgará a los invitados ni a cualquier otra persona que tenga participación

oficial en el proceso, ninguna información relacionada con la revisión y evaluación
de las propuestas, ni las recomendaciones para la adjudicación del contrato, hasta
que se haya notificado la adjudicación del contrato al invitado adjudicatario.
34
4.1.3. NEGOCIACIÓN
Realizada la evaluación de las propuestas, LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá

invitar a los proponentes que en orden de elegibilidad estime conveniente a una
etapa de negociación. Si no se logra un acuerdo, se iniciará el proceso nuevamente.
En caso de acuerdo, se suspenderá la etapa de negociación y se adjudicará el

contrato al proponente con el que se haya logrado el acuerdo. Como resultado de
este proceso LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá realizar contrataciones parciales
de acuerdo a la conveniencia de las propuestas presentadas.
Todos los aspectos que se lleguen a precisar quedarán suscritos en las actas
respectivas que se levanten y en el evento de un acuerdo final con el proponente,
las mismas formarán parte integrante del contrato de prestación de servicios.
4.2 ADJUDICACIÓN DE LA INVITACIÓN
LATCO ZONA FRANCA S.A.S, adjudicará el Proceso de Contratación, dicha

adjudicación se hará mediante comunicación remitida por el Representante Legal
de LATCO ZONA FRANCA S.A.S o la persona que este delegue.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S se reserva la facultad de no realizar la asignación de

la propuesta y dar por terminado el proceso de selección. En tal evento, la decisión
respectiva será consignada mediante un Acta la cual será notificada a los
proponentes y contra la cual no procede reclamación alguna.
4.3 INICIACIÓN DE OBRAS
LATCO ZONA FRANCA S.A.S exigirá al Contratista la presentación y el

cumplimiento definitivo de la programación de obra, basada en el Programa
Preliminar que debe adjuntar en la Propuesta, donde se puedan controlar la
ejecución de actividades y flujo de caja; la utilización del equipo ofrecido, planes de
salud ocupacional y seguridad industrial, programa de riesgos, utilización de
personal calificado y no calificado, aceptado o propuesto por él y el plazo ofrecido y
solo concederá prórroga en estricto acuerdo con la cláusula DE PLAZO DE
ENTREGA Y PRÓRROGAS del contrato que se celebre.
En caso de que el contratista decida ejecutar alguna de las actividades bajo la

modalidad de subcontrato, deberá solicitar por escrito la autorización de LATCO
ZONA FRANCA S.A.S previo visto bueno del Representante Legal de la entidad
contratante y en estricto cumplimiento del régimen franco estipulado; es de aclarar
35
que el subcontratista deberá sustentar o acreditar una amplia experiencia en las

actividades a desarrollar.
4.4 ANTICIPO Y FORMA DE PAGO
El valor del respectivo contrato que se suscriba con ocasión del presente proceso
de contratación será cancelado de la siguiente forma:
Después de legalizado y firmado el contrato, LATCO ZONA FRANCA S.A.S
entregará al CONTRATISTA el veinte por ciento (20%) del valor de la propuesta
como anticipo, realizando dicho pago máximo diez (10) días después de presentar
la cuenta de cobro del proveedor con las pólizas correspondientes, Este anticipo
será amortizado descontándolo a cada Acta el 20% de su valor.
El ochenta por ciento (80%) mediante actas de avance de obra debidamente

aprobadas autorizadas y firmadas por el interventor, En cada una de las actas de
avance se realizara una rete garantía correspondiente al diez por ciento (10%) que
se pagara hasta cuatro meses contados a partir de la entrega a satisfacción del
cliente probadas y en funcionamiento.
4.5 CONSIDERACIONES GENERALES
Se debe considerar para la elaboración de la propuesta el manejo administrativo

que requiere el cumplimiento integral de la ley de seguridad social, es decir,
elaboración de Programas de salud ocupacional, panorama de riesgos,
reglamento de higiene y seguridad industrial trabajo en alturas, entre otros de
acuerdo con la ley, en los diez (l0) días calendario siguientes a la notificación de la
resolución de adjudicación se debe entregar la programación de la obra con el
flujo de caja.
4.6 REAJUSTES
Por el término de duración del contrato, LATCO ZONA FRANCA S.A.S no

cancelará reajustes.
36

CAPITULO IV DEL CONTRATO
37
5. CONTRATO
5.1 CONTRATO
Para efectos de la ejecución del proyecto objeto de licitación, la relación

contractual entre el adjudicatario y LATCO ZONA FRANCA S.A.S se estructurará
de la siguiente forma:
Se suscribirá un contrato de obra civil, definido por LATCO ZONA FRANCA S.A.S,
que tendrá por objeto determinar los términos y condiciones que regularán el
desarrollo integral del proyecto.
5.2 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
LATCO ZONA FRANCA S.A.S se reserva el derecho de rechazar cualquiera de

las propuestas, o todas, sin obligación a dar explicaciones.
Para la adjudicación se tendrá en cuenta como factores importantes, además de

los precios propuestos, los programas de trabajo, los plazos, el equipo, la
organización del contratista, aspectos jurídicos, Certificaciones Leed, régimen
franco, certificaciones del contratista, aspectos económicos y las condiciones de
la propuesta.
5.3 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El proponente favorecido deberá estar preparado para la legalización del contrato

dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha en que se le
comunique oficialmente la adjudicación.
En el caso de que el proponente favorecido sea una sociedad, deberá presentar

un Certificado de Cámara y Comercio en el que conste que el Representante
Legal está autorizado para firmar el contrato, con un término de expedición no
menor a cinco (5) días, así como la documentación solicitada para la presentación
de la propuesta .
El contrato se formalizará de acuerdo con la Ley Colombiana.
38
La presentación de la propuesta sin ninguna solicitud de modificación a los pliegos

de condiciones se entenderá como la aceptación total de ella.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S no aceptará las condiciones aclaratorias que
modifiquen la esencia de los mismos.
Para legalizar el contrato, el Proponente favorecido debe cumplir con los siguientes
requisitos:
a) Suscripción del Contrato, con todos los documentos que lo soporten.

b) Presentación de las pólizas exigidas.
Una vez LATCO ZONA FRANCA S.A.S haga entrega del contrato para su
legalización y solicitud de pólizas, EL CONTRATISTA contará con cinco (5) días
para su respectivo trámite; si en dicho tiempo no se obtienen los documentos
legalizados, LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá declarar la terminación del
contrato y adjudicar al proponente que estime conveniente.
Todas las cargas del Régimen Franco, tributarias y/o demás que genere la
celebración y ejecución del contrato, que sea resultado de esta invitación, serán
responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA, por lo cual se recomienda a los
invitados que consulten con el Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales -
DIAN y/o a quien considere sobre los impuestos y demás cargas que deben incluir
en su propuesta.
La obra tendrá valores unitarios fijos no reajustables, dicho valor incluye todos los
gastos necesarios para la ejecución del objeto del contrato.
5.4 SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
LATCO ZONA FRANCA S.A.S, podrá ordenar que EL CONTRATISTA suspenda

todo o parte del trabajo durante el periodo de tiempo que estime necesario o
conveniente para sus intereses; cuando esta suspensión ocasione al contratista
gastos adicionales o pérdidas, y siempre que aquella no haya sido motivada por
negligencia de su parte, LATCO ZONA FRANCA S.A.S y ZONAMERICA acordarán
previamente un reconocimiento económico acorde a los estándares y estado
actual de la obra.
3.4.1 COORDINACIÓN CON OTROS CONTRATISTAS
Durante la ejecución de las obras LATCO ZONA FRANCA S.A.S se reserva el

derecho de contratar obras simultáneas a las del objeto del presente contrato.
Para ello el contratista debe coordinar sus actividades con otros contratistas
39
asignados a través de LATCO ZONA FRANCA S.A.S y mediante acta se

establecerá los alcances y/o estado de obras que pueden ser simultaneas en los
mismos espacios. La falta de coordinación no es óbice para solicitar ampliación del
plazo contractual.
5.5 CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO
LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá declarar la terminación del contrato, sin
previo requerimiento al contratista, y sin lugar a indemnización alguna, en los
siguientes casos:
a) Por disolución de la sociedad, o muerte del CONTRATISTA.

b) Cuando por su culpa, los trabajos no avancen en forma satisfactoria de
acuerdo con el programa de trabajo.
c) Cuando la calidad de la obra sea reiterativamente inaceptable a juicio de la
LATCO ZONA FRANCA S.A.S y ZONAMERICA.
d) Cuando EL CONTRATISTA no inicie los trabajos en el tiempo estipulado en
el contrato.
e) Cuando suspendidas las obras por autorización de LATCO ZONA FRANCA
S.A.S, no se restablezcan los trabajos dentro de los cinco (5) días
siguientes a la fecha en que terminen las causas que motivaron la
suspensión.
f) Cuando EL CONTRATISTA se niegue a efectuar modificaciones y
reparaciones a las obras de acuerdo con lo previsto en el contrato.
g) Si EL CONTRATISTA no otorga las garantías dentro de los plazos
establecidos o si faltare al cumplimiento de alguna de las obligaciones que
contrae por medio del contrato.
h) Por incapacidad financiera del contratista, la cual se presume cuando se
haya declarado en quiebra judicialmente o se le haya abierto concurso de
acreedores.
i) Por multa o sanción de parte de la DIAN
j) Por incumplimiento a los estándares establecidos para el cumplimiento del
régimen franco
En caso de ser declarada la terminación del contrato, LATCO ZONA FRANCA

S.A.S, una vez notificada la decisión respectiva, tomará las obras en el estado en
que se encuentran, podrá tomar los materiales adquiridos por EL CONTRATISTA,
pagándolos a los precios que este presentó en el análisis de precios, siempre y
cuando no sobrepasen la cantidad necesaria para la realización de la obra faltante,
y tendrá derecho a retener el equipo del CONTRATISTA para usarlo hasta la
terminación del trabajo, mediante el pago de tarifas de arrendamiento que el
40
contratista fijó en el análisis de precios unitarios de su propuesta. Los sobrecostos

que se llegaren a generar por causa imputable al CONTRATISTA con ocasión de
la terminación anticipada del contrato serán asumidos por este.
En caso que se interpongan recursos a la decisión que declara la anulación y esta

se revoca, las cosas volverán al estado anterior a la fecha en la cual se produjo la
anulación.
Declarada la terminación, se hará efectiva la fianza de cumplimiento tomando

como base el acta que, sobre el costo de la obra realizada y de los materiales
existentes, levantará LATCO ZONA FRANCA S.A.S. Esta acta servirá para
determinar la parte del contrato que haya sido incumplida.
Tanto EL CONTRATISTA como la compañía de seguros podrán concurrir a la

liquidación del contrato anulado.
5.6 SUBCONTRATO
EL CONTRATISTA, previa autorización de LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá

subcontratar partes de la obra, pero en todo caso deberá obtener de forma previa,
la autorización escrita de parte de LATCO ZONA FRANCA S.A.S. Respecto a los
subcontratistas y acerca de la naturaleza del trabajo que realizará cada uno de
ellos. Al efecto, el contratista podrá proceder a celebrar el subcontrato incluyendo
en él minuta cláusulas que dejen de presente los siguientes puntos:
Número del contrato principal, ítems específicos de la obra subcontratada y

aceptación del conocimiento del contrato principal por parte del subcontratista.
Dentro de los tres (03) días siguientes a su firma los subcontratos deberán ser
entregados a LATCO ZONA FRANCA S.A.S para su revisión y aprobación
No se permitirá desarrollar trabajos a ningún subcontratista hasta tanto el

respectivo subcontrato se encuentre firmado y cuente con el visto bueno de la
LATCO ZONA FRANCA S.A.S
Si el cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones que le impone un

subcontrato da lugar a reclamaciones, LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá
retener las sumas que por conceptos de pagos adeuda al contratista y cubrir las
obligaciones en su nombre. La aprobación de los subcontratos y los pagos que
LATCO ZONA FRANCA S.A.S pueda hacer a los subcontratistas por cuenta del
contratista, no implican obligaciones contractuales de LATCO ZONA FRANCA
41
S.A.S.
Los derechos y obligaciones emanados de este contrato no son transferibles y, por

lo tanto, el hecho de subcontratar parte o partes de la obra con terceros,
aceptados por LATCO ZONA FRANCA S.A.S, no eximirá al contratista de su
responsabilidad ante LATCO ZONA FRANCA S.A.S, razón por la cual el
subcontrato deberá celebrarse dentro y sin perjuicio de los términos del contrato.
El contratista será en todos los casos responsables de los errores y omisiones de

sus subcontratistas, quienes carecerán de todo derecho o reclamo ante LATCO
ZONA FRANCA S.A.S.
Si durante el curso del trabajo, LATCO ZONA FRANCA S.A.S encuentra que
alguno de los subcontratistas es incompetente o inconveniente para la obra, lo
notificará al contratista quien deberá cancelar el subcontrato dentro de los cinco
(5) días siguientes a la notificación.ana milena (trasladar del contrato marco)
5.7 PATENTES O IDENTIDAD
EL CONTRATISTA deberá amparar y dejar a salvo a LATCO ZONA FRANCA

S.A.S y/o a sus agentes y empleados, de cualquier responsabilidad que le pudiera
ser exigidas por causas de inventos, patentados o no, de marcas, modelos, o
diseños de artículos, artefactos o utensilios usados para ejecutar el contrato.
Así mismo EL CONTRATISTA deberá mantener a LATCO ZONA FRANCA S.A.S

indemne y libre de toda perdida y de todo reclamo, litigio, acción penal,
reivindicación y fallo de cualquier especie y naturaleza que se entable o pueda
entablarse con motivo de acciones u omisiones en que incurra el contratista, sus
agentes, subcontratistas o empleados durante la ejecución del trabajo o en la
guarda del mismo.
5.8 PUBLICACIONES E INFORMACIONES
LATCO ZONA FRANCA S.A.S se reserva el derecho de hacer las publicaciones e

informes que a bien tenga sobre la obra, equipos, sistemas constructivos y demás
temas relacionados con ella.
5.9 DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Hacen parte integral del contrato, los siguientes documentos:
a) La propuesta del proponente.
42
b) El pliego de condiciones y las especificaciones técnicas.

c) Las modificaciones a los pliegos de condiciones hechas mediante adendas
antes del cierre de la Invitación.
d) Planos de la invitación y los planos complementarios que se agreguen
durante la ejecución de las obras.
e) Las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre los
representantes legales de las partes durante la ejecución de las obras.
f) Propuesta del Contratista y demás documentos adjuntos.
g) Certificados y recibos de pago de las pólizas.
h) Programa de trabajo presentado por el Contratista y aprobado por la
ejecución de la obra y Flujo de Caja.
i) Las actas elaboradas durante el desarrollo del contrato.
43

CAPITULO V DEL SEGUIMIENTO
44
6. DEL SEGUIMIENTO
6.1 SEGUIMIENTO DE LA OBRA
Los trabajos serán ejecutados bajo la supervisión general de LATCO ZONA

FRANCA S.A.S quien ejercerá el control de manera técnicamente conveniente y
podrá exigir el cumplimiento del contrato y las especificaciones en todas sus
partes con el fin de controlar la calidad de las obras.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S Estudiara y recomendara los cambios sustanciales

que considere conveniente o necesarios en los planos o en las especificaciones.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S Verificara y aceptará las mediciones de la obra

ejecutada y presentada por EL CONTRATISTA mediante memorias, documentos
que correspondan al avance de obra mensual.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S tendrá autoridad para rechazar todos aquellos
trabajos o materiales que no reúnan las condiciones exigidas en los documentos
del contrato o por las especificaciones de este contrato o establecidas por normas
técnicas usuales. Igualmente ordenara la suspensión de los trabajos cuando a su
juicio tal interrupción sea necesaria para garantizar la correcta ejecución de las
obras.
EL CONTRATISTA no podrá reclamar pago alguno por trabajos realizados en

violación de órdenes de LATCO ZONA FRANCA S.A.S o por trabajos que sean
deficientes o no se ajusten a las estipulaciones del contrato.
Estos trabajos serán excluidos de las cantidades de obra que se miden para
pagos mensuales y finales, hasta tanto se ajusten a las exigencias de estos
pliegos y sean realizados a entera satisfacción.
Los gastos que ocasione la remoción de los trabajos rechazados serán por cuenta
del contratista y podrán ser descontados de las actas de obra ejecutada que se
presenten para su cancelación.
6.2 INSPECCIÓN
Siempre que el LATCO ZONA FRANCA S.A.S lo exija, EL CONTRATISTA deberá

suministrar todas las herramientas, mano de obra, materiales y facilidades
45
necesarias para examinar cualquier parte de la obra, bien sea que se encuentre
terminada o aún en ejecución hasta el punto de remover o desguarnecer
porciones ya terminadas. En caso de que partes de la obra se encuentren
inaceptables, el costo de la revisión y la construcción deberá ser sufragado por el
contratista.
6.3 MATERIALES Y MANO DE OBRA RECHAZABLES
Materiales, trabajos y /o mano de obra, que en opinión de LATCO ZONA FRANCA

S.A.S no estén conformes con las especificaciones y los planos o que sean
diferentes a las muestras suministradas a LATCO ZONA FRANCA S.A.S o que
sean, en cualquier forma, inaceptables por no corresponder a los propósitos para
los cuales están destinados, serán rechazados. El contratista deberá remover sin
demora del sitio de las obras y sus alrededores todos los materiales que sean
rechazados. Si no iniciare la remoción dentro de un plazo de cuarenta y ocho
horas después de haber recibido la orden escrita de LATCO ZONA FRANCA
S.A.S, tales materiales podrán ser retirados directamente a costo del contratista.
Si se hubiere empleado materiales rechazados o mano de obra inaceptables

LATCO ZONA FRANCA S.A.S, en alguna parte de la construcción, EL
CONTRATISTA estará obligado a demoler y reconstruir a su costo las obras mal
ejecutadas, dentro del plazo que fije el Interventor y sin que tal situación se
convierta en causal de modificación del plazo del contrato.
6.4 ENSAYOS DE LABORATORIO CONTROL DE CALIDAD
Los ensayos de laboratorio de control de calidad estarán a cargo del

CONTRATISTA, pero ordenados y manejados por LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
Los costos de estos ensayos de laboratorio deberán ser considerados por EL
CONTRATISTA en su análisis de costos indirectos obligándose a la cancelación
oportuna de las facturas que en este sentido le presente el laboratorio de control
de calidad, con el visto bueno de LATCO ZONA FRANCA S.A.S
6.5 PROTESTAS Y DIFERENCIAS
EL CONTRATISTA deberá cumplir inmediatamente cualquier orden que reciba de

LATCO ZONA FRANCA S.A.S. Durante los dos (2) días siguientes al recibo de la
orden escrita deberá contestar de igual manera, señalando claramente las
razones por las cuales considera que la orden recibida es injusta e inconveniente,
o que la obra que se exige está por fuera del contenido de los términos del
contrato. LATCO ZONA FRANCA S.A.S, si es del caso evaluará la respuesta
dentro de los dos (2) días siguientes al recibo de la misma. Quede claro que si EL
46
CONTRATISTA no presenta respuesta durante el plazo estipulado, las órdenes y

disposiciones de LATCO ZONA FRANCA S.A.S se consideran como definitivas y
aceptadas por EL CONTRATISTA.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S resolverá la diferencia, estableciendo su criterio

sobre el particular.
6.6 INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO
Si EL CONTRATISTA rechaza o descuida cualquier orden escrita de LATCO ZONA

FRANCA S.A.S, este notificará por escrito el incumplimiento de dicha orden
señalando específicamente las omisiones o infracciones. Si esta notificación no
surte efecto, LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá notificar por escrito al
contratista, su propósito de ejecutar por medio de terceros el trabajo ordenado
que no fue ejecutado por EL CONTRATISTA y proceder de conformidad.
47

CAPITULO VI NORMAS Y MEDIDAS
48
7. NORMAS Y MEDIDAS
7.1 PRÓRROGAS
El plazo de entrega de las obras solo podrá ser ampliado mediante otrosí al
contrato, debidamente aprobado y firmado por LATCO ZONA FRANCA SAS
cuando se presenten las condiciones previstas en estos pliegos. Toda prórroga de
plazo implicará prorroga de las garantías del contrato a cargo del contratista.
7.2 CASOS DE EMERGENCIAS
Si durante el desarrollo del trabajo se presentare un caso de emergencia no

previsto en los planos ni en las especificaciones y el cual pusiere en peligro la
seguridad de la obra, de las personas o de las propiedades vecinas a ellas, el
contratista tomará las medidas del caso solicitando autorización previa de LATCO
ZONA FRANCA SAS y esta a su vez de ZONAMERICA, notificando
inmediatamente sobre la ocurrencia de dicho caso y confirmará tal notificación por
escrito dentro de un plazo de Veinticuatro (24) horas.
LATCO ZONA FRANCA SAS comunicará por escrito al CONTRATISTA, dentro de

los diez (10) días siguientes a la fecha de notificación de un caso de emergencia,
su aprobación respecto al hecho que las condiciones de emergencia presentadas
escapaban al control del contratista; en caso contrario rechazará la solicitud de
éste explicando al mismo tiempo las razones por las cuales considera que la
ocurrencia de dichas emergencias es responsabilidad del contratista.
7.3 CASO FORTUITO
EL CONTRATISTA se constituye responsable de todo caso fortuito que ocurra con

ocasión del suministro, instalación y mantenimiento de equipos, de conformidad
con el Artículo 1737 del código civil.
7.4 FUERZA MAYOR
Se considera como fuerza mayor el imprevisto que no es posible prever,

determinado por circunstancias no imputable al contratista que impide totalmente
el trabajo u obligan a disminuir notablemente su ritmo; por ejemplo, una catástrofe,
una guerra u otras situaciones similares. Las suspensiones o retrasos debidos a
causas meteorológicas o por motivo de paros nacionales no se consideran como
fuerza mayor y no darán lugar a indemnización, pago de sobrecostos, mayor
permanencia de obra o ampliación del plazo estipulado.
49
7.5 MEDIDAS Y ELEMENTOS DE SEGURIDAD
EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con la legislación y normatividad existentes

en todo lo relacionado con la seguridad industrial del personal a su cargo y en
especial preverá en los campamentos y sitios de trabajo las normas para trabajos
en alturas, las instalaciones y elementos necesarios para garantizar en todo
momento la seguridad del personal contra posibles accidentes y enfermedades
profesionales.
Tales instalaciones deberán ser revisadas y aprobadas por el LATCO ZONA

FRANCA S.A.S, quien hará las observaciones que considere del caso, si el
contratista faltare a esta disposición, LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá tomar
medidas que considere necesarias y cargará su costo al contratista.
EL CONTRATISTA deberá exigir a sus profesionales, empleados y obreros las

observación de reglas de seguridad, observar con suma diligencia y cuidado las
instrucciones y ordenes preventivas de accidentes o enfermedades profesionales,
deberá proporcionar y exigir el uso de anteojos, cinturones, cascos, y cualquier
otro elemento de protección aconsejable y exigir por medio de sus delegados
encargados de la seguridad de las obras el cumplimiento de las instrucciones
sobre manejo de herramientas y demás medidas preventivas.
7.6 LIMPIEZA DEL SITIO
EL CONTRATISTA deberá mantener constantemente limpio y en buen orden los

sitios de la obra durante la ejecución de los trabajos. Este incumplimiento será
notificado por LATCO ZONA FRANCA SAS quien contratara el aseo de los sitios
de trabajo el cual será descontado del acta de avance de pago siguiente al suceso
sin que el contratista tenga derecho a reclamación alguna
A la terminación de la obra, EL CONTRATISTA deberá remover del sitio toda la

planta de construcción, materiales sobrantes, obras provisionales y escombros
dejando el sitio y la obra limpia y en condiciones de buena apariencia, a
satisfacción de LATCO ZONA FRANCA S.A.S. Sin el cumplimiento de este
requisito no podrá darse por terminado el contrato o en su defecto LATCO ZONA
FRANCA SAS realizara el aseo y será descontado de su última acta sin derecho a
reclamación alguna.
50
7.7 VIGILANCIA
EL CONTRATISTA deberá velar por la custodia permanente de sus equipos y

materiales en la obra durante la ejecución de los trabajos hasta su entrega final.
7.8 CORRESPONDENCIA
Las cartas relacionadas con el desarrollo de la cotización y el contrato, deberán

ser enviadas por el contratista a la siguiente dirección:

Ingeniero OSCAR RAMIREZ
CALLE 17Norte # 9 N 23. BARRIO GRANADA
Teléfono 6676759
Cali
EMAIL: proyectos.oscar@latcosa.com – proyectos.yamileth@latcosa.com –
planeacion.asolarte@latcosa.com
51

CAPITULO VII CONDICIONES ESPECÍFICAS
52
8. CONDICIONES ESPECIFICAS
8.1 SISTEMA DE LA PROPUESTA
Las cantidades de obra son calculadas a partir de los diseños del trabajo previsto,
usadas para comparar las propuestas, por lo que no se podrá formular reclamo
alguno sobre reajustes de precios unitarios a LATCO ZONA FRANCA S.A.S,
aduciendo diferencias entre las cantidades reales y las indicadas en estos Pliegos.
Para los fines de pago regirán las cantidades de obra realmente ejecutadas.
8.2 COSTO UNITARIO
El Proponente deberá consignar en moneda colombiana y para cada uno de los

ítems de obra en su oferta, los precios unitarios y los valores que resulten de
multiplicar estos por las cantidades de obra. En caso de discrepancia entre los
costos unitarios y los totales, regirán los de menor valor.
Por tanto no se acepta como argumento para incrementar algún precio unitario las
omisiones en que pudiere haber incurrido el Contratista, cuando ostentaba el
calificativo de Proponente, en alguno de los componentes que conforman el precio
unitario de los ítems.
8.3 COSTOS DEL CONTRATO
Serán de cargo del Contratista la adquisición, utilización, conservación, reparación

de máquinas, equipos, herramientas y demás elementos que necesite para
realizar la obra, así como los intereses, recuperación de gastos incidentes, piezas
de repuesto, depreciación y otros gastos que correspondan a estos elementos;
salarios de obreros y empleados que el Contratista necesite a fin de ejecutar las
obras contratadas, el pago de todas las prestaciones sociales establecidas por la
ley Colombiana, consumo de agua y energía; y/o cualquier impuesto Municipal por
concepto de ocupación de vías o multas imputables al Contratista; todos los
gastos que implique la legalización de este contrato, el alojamiento y el transporte
del personal que ocupe en las obras, reparación por daño al interior o a
construcciones vecinas y en general, cualquier otro gasto que imponga la
realización de las obras contratadas.
53
LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá descontar cualquiera de estos gastos que se
viere obligado a realizar, de las sumas debidas al Contratista o en su defecto
podrá acudir a las garantías estipuladas en el contrato.
8.4 ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS
Para que una propuesta sea considerada, es requisito indispensable que se

incluya en ella los análisis unitarios. En cada análisis deberá incluirse el valor de la
mano de obra, el suministro de materiales, el valor del equipos, insumos y
herramientas necesarias, los andamios y cualquier otra forma de obra provisional
necesaria, los transportes, trasiegos internos tanto horizontal como vertical, etc.,
hasta formar el valor único por el cual el Contratista se compromete a ejecutar la
unidad de medida de la obra de acuerdo con los planos, las especificaciones, el
contrato y demás documentos de este, a entera satisfacción de LATCO ZONA
FRANCA S.A.S.
Los errores u omisiones que el Proponente pudiere cometer en la elaboración de

los análisis de precios no prestan mérito alguno para reclamar ante LATCO ZONA
FRANCA S.A.S.
8.5 INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS
Los trabajos objeto de la licitación deberán iniciarse previa la firma y legalización

del respectivo contrato, entrega de pólizas, y una vez firmada la respectiva acta de
inicio de obra.
8.6 PROGRAMA PRELIMINAR
El Proponente, junto con su propuesta deberá presentar un programa de trabajo

por un sistema de barras (Project), en el cual indique los tiempos mínimos que
dispone para la ejecución de cada actividad de obra. Este programa de trabajo,
con las modificaciones que pueda introducir LATCO ZONA FRANCA SAS de
común acuerdo con el Proponente favorecido, formara parte integral del contrato.
Las observaciones y aprobaciones del programa por parte de LATCO ZONA

FRANCA S.A.S no liberan al Contratista de ninguna de las obligaciones y
sanciones que le impone el contrato.
El programa presentado por el Proponente será tenido en cuenta por LATCO

ZONA FRANCA S.A.S como uno de los factores que influye en la adjudicación del
contrato. Siendo este la expresión de la oferta en términos de tiempo de ejecución
54
de los trabajos.
8.7 PROGRAMA DEFINITIVO
Será requisito para el inicio de los trabajos de construcción la aprobación por parte
de LATCO ZONA FRANCA SAS de los siguientes documentos presentados por el
Contratista de la obra: Listado certificado de actividades, programa de Obra y
Flujo de Fondos.
Tomando como base el programa de trabajo presentado en su propuesta, el

Contratista dentro de los diez (10) días calendario siguiente al inicio de
actividades, presentará un Programa de Obra que contenga cada una de las
actividades a ejecutar y sus diferentes etapas con fechas de iniciación y
terminación, incluyendo la ruta crítica, en original y dos copias. Si el programa
presentado por el Contratista cumple con los requisitos de elaboración exigidos,
será aceptado por LATCO ZONA FRANCA S.A.S y en caso contrario será
rechazado y el Contratista dispondrá de tres (03) días para presentar nuevamente
el programa correctamente elaborado. El incumplimiento de cualquiera de los
plazos mencionados anteriormente lo sancionara LATCO ZONA FRANCA S.A.S
imponiéndole una multa diaria mientras persista la mora.
El desarrollo del programa de trabajo es de entera responsabilidad del Contratista

quien deberá ceñirse al cumpliendo de los plazos de entrega definitivos de la obra
de cualquiera de las etapas de construcción establecidas en el programa. Todas
las modificaciones del programa así como sus copias serán por cuenta del
Contratista.
8.8 ESPECIFICACIONES PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE

CONSTRUCCIÓN
El Contratista para la construcción de la obra, lo mismo que para las

modificaciones que se hagan durante el desarrollo del contrato, elaborara el
programa de construcción definitivo con ruta crítica del proyecto mediante el
programa Project. Las modificaciones o variaciones al programa solamente podrán
ser aprobadas por LATCO ZONA FRANCA SAS
8.9 CONTROL DEL DESARROLLO DEL PROGRAMA
55
Previo al inicio de la instalación y/o construcción, se definirán con precisión entre

el Contratista y LATCO ZONA FRANCA SAS, el tipo de control y el nivel del detalle
a que se debe llegar en cada caso según la magnitud y las características propias
de cada una de las fases de la obra. Adicionalmente y de ser el caso el contratista
presentará cada semana a LATCO ZONA FRANCA SAS, el corte de obra o
avance del Programa, para que la misma presente informe claro y conciso sobre
su estado.
Los informes semanales darán a conocer: Avance de la obra según ítems de pago;
análisis de los rendimientos de obra, cantidades a ejecutar en el próximo periodo;
curvas de avance físico de la obra.
LATCO ZONA FRANCA SAS de acuerdo al programa definitivo Project presentado

por el Contratista, ejecutará un corte de obra que permitirá determinar el atraso o
adelanto parcial de la obra, según la línea del balance. Lo anterior se hará
estrictamente de acuerdo al último programa oficializado presentado por el
Contratista y, en caso de atraso, LATCO ZONA FRANCA S.A.S descontará al
Contratista en la siguiente acta, la multa correspondiente, liquidada con base en lo
establecido en el numeral lo.1 (Multa diaria por incumplimiento en la entrega
definitiva de la obra). Esta multa será reembolsada total o parcialmente al
Contratista en acta siguiente a uno de estos hechos:
a) La recuperación total por parte del Contratista del atraso liquidado.

b) La aceptación por parte de LATCO ZONA FRANCA SAS de un programa
“remedial” razonable que demuestre recuperación total en el tiempo
restante de la obra. A su vez, de no suceder alguno de los hechos
mencionados, la retención se mantendrá según el atraso persista, o exista
duda de recuperación o aumente.
El Contratista tiene la obligación de rembolsar, igualmente, los costos adicionales

en los cuales incurriere LATCO ZONA FRANCA SAS que se deriven de atrasos
por fuera del plazo contractual. En este caso deberá responder por la mayor
permanencia propia de LATCO ZONA FRANCA SAS y de la interventoría en los
casos en que se demuestra que debido al atraso de obra imputable a él, se debe
incurrir en gastos adicionales por fuera de los plazos y tiempos establecidos.
8.10 OBLIGACIONES GENERALES:
56
1) Realizar el suministro e instalación de lo instalado con materiales de

primera calidad, hasta su completa ejecución, de acuerdo con las
especificaciones que declara conocer y aceptar.
2) Entregar a LATCO ZONA FRANCA S.A.S una relación que contenga
nombre y número de cédula de ciudadanía de los trabajadores asignados a
la ejecución del objeto de este contrato. Asimismo, deberá informar sobre
las novedades del personal asignado a la ejecución del presente contrato.
3) Solicitar oportunamente a LATCO ZONA FRANCA S.A.S, la información,
consulta o decisión que se requiera para que los trabajos en la obra tengan
un desarrollo normal. Será de su responsabilidad, costo y riesgo cualquier
trabajo que se ejecute mal o anormalmente por omisión de lo estipulado en
este literal.
4) Atender las observaciones o sugerencias que LATCO ZONA FRANCA
S.A.S le haga para lograr el cumplimiento del presente contrato.
5) Permitir en todo momento la revisión de los trabajos por parte de LATCO
ZONA FRANCA S.A.S o de su representante en la obra y suministrar la
información que se le solicite sobre cualquier aspecto de la obra.
6) Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que sus empleados u
obreros le causen a la obra o a su interior, al establecimiento de
ZONAMERICA, LATCO ZONA FRANCA S.A.S o a terceras personas.
7) Tomar todas las medidas necesarias para cumplir su programa de trabajo,
siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier atraso que sufra la obra.
8) Anexar en sus facturas la constancia de pago oportuno de los aportes al
sistema de seguridad social respecto de los trabajadores reportados como
ejecutores del servicio, a través de la planilla única.
9) Realizar el aseo permanente de las áreas durante el desarrollo de la labor
contratada.
10) El personal del CONTRATISTA deberá usar ropa de protección adecuada y
en óptimas condiciones. Adicionalmente, los equipos de protección
requeridos para el desempeño seguro del trabajo, según la labor
encomendada, y los elementos accesorios de protección en sitios de obra
deberán ser suministrados oportunamente y deberán contar con
certificación de calidad. El CONTRATISTA se obliga a cumplir con todas las
regulaciones de seguridad industrial vigentes.
11) Cumplir con todas las disposiciones de carácter laboral vigentes a la fecha
de este contrato y durante su ejecución, siendo de su cargo exclusivo la
totalidad de los jornales, sueldos, indemnizaciones, prestaciones sociales,
transportes, etc., del personal que ocupe para el cumplimiento del presente
contrato. Los trabajadores que utilice EL CONTRATISTA serán de su libre
nombramiento, remoción o suspensión y ampliamente calificados para la
clase de trabajos que se les destine; expresamente se declara que no
57
existe ninguna vinculación laboral alguna entre LATCO ZONA FRANCA

S.A.S y los trabajadores de EL CONTRATISTA.
12) Cumplir con todas las obligaciones que se desprenden de la naturaleza de
este contrato, así como con todas las normas y disposiciones que las leyes
o reglamentos vigentes, contemplen con respecto a la ejecución de obras
civiles.
13) Responder por la calidad de lo suministrado, la instalación y el
mantenimiento de los equipos instalados y sus obras adyacentes.
14) Mantener en todo momento la obra en condiciones de seguridad y
salubridad y libre de toda acumulación de desperdicios o escombros
causados por los empleados y obreros o por el trabajo mismo y a la
terminación de la obra, retirar de ella y de sus dependencias todos los
residuos, herramientas, andamios, sobrantes, etc., dejando la obra
completamente aseada, de conformidad con la normatividad vigente.
15) Velar porque tanto el personal como los equipos que emplee en desarrollo
de este contrato, cumplan estrictamente con todas las normas de seguridad
establecidas por la ley.
16) Cumplir con la legislación y normatividad existente, en todo lo relacionado
con la seguridad industrial del personal a su cargo en la obra.
17) Cumplir con los requerimientos efectuados por LATCO ZONA FRANCA
S.A.S, relacionados con la ejecución de obras civiles y eléctricas,
incluyendo respuesta a inquietudes y presentación de informes en la
periodicidad y condiciones establecidas por LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
18) Brindar acompañamiento y soporte a LATCO ZONA FRANCA S.A.S cuando
este así lo requiera y rendir informes de gestión.
19) Asistir cuando se le solicite a las reuniones de comité de salud ocupacional
y seguridad industrial.
20) Establecer sitios de acopio de sobrantes, de tal manera que no interfieran
con la actividad normal, los cuales deben removerse periódicamente para
evitar acumulaciones indeseables. Al finalizar la obra se deberá hacer una
limpieza general a total satisfacción.
21) No depositar, por ninguna circunstancia, en el desarrollo y ejecución del
contrato, cualquier tipo de material en los lechos corrientes superficiales. Si
esto sucede, EL CONTRATISTA, a su costa deberá retirar el material y
conformar el sitio a su estado original.
22) Cumplir con todos los estándares, normas y regulaciones ambientales, de
seguridad e higiene en la ejecución de la Obra, de conformidad con la ley
aplicable.
23) Evitar la imposición de sanciones LATCO ZONA FRANCA S.A.S por el
incumplimiento de las disposiciones ambientales, por causas imputables al
CONTRATISTA
24) Conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se
requieran para la construcción de las obras y a mantener permanentemente
58
una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los trabajos. LATCO

ZONA FRANCA S.A.S no aceptará ningún reclamo de EL CONTRATISTA,
por los costos, plazos, falta o escasez de materiales o elementos de
construcción.
25) Suministrar, instalar y mantener en buen estado la cantidad de señales y
protecciones que a juicio de LATCO ZONA FRANCA S.A.S sean requeridas
para la obra, en los sitios indicados por la misma y de acuerdo con lo
estipulado.
26) Suministrar y mantener al frente de la obra el equipo necesario y suficiente,
adecuado en capacidad y características, para cumplir con los programas,
plazos y especificaciones técnicas de la obra.
27) Tomar todas las medidas pertinentes para conservar durante el tiempo que
duren los trabajos y a la entrega final todas la zonas aledañas, zonas de
trabajo y todos los servicios públicos que interfieran con la obra y reparará
los que se deterioren con ocasión de los trabajos; LATCO ZONA FRANCA
S.A.S exigirá a EL CONTRATISTA el pago de los daños por concepto de
reconstrucción o reposición de obras y elementos afectados a las
entidades respectivas, por razones imputables a EL CONTRATISTA.
28) Cumplimiento de la normatividad para certificación Leed
29) Cumplimiento de las normas del régimen franco.
30) Permitir, facilitar y colaborar con el desarrollo de las funciones a cargo del
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y la DIAN, como entidades de
control del régimen de zonas francas, y del CLIENTE, en calidad de usuario
operador de la Zona Franca Permanente ZONAMERICA.
31) Verificar todas las especificaciones, localización y medidas de las obras y
en caso de detectar inconsistencias, deberá solicitar las aclaraciones
respectivas al Director o Residente de la obra y obtener de éste las
aclaraciones satisfactorias antes de ejecutar las obras.
32) Seguir fielmente los diseños entregados a LATCO ZONA FRANCA S.A.S
con la debida diligencia, EL CONTRATISTA deberá informar de manera
inmediata a LATCO ZONA FRANCA S.A.S sobre potenciales problemas o
inconvenientes que tenga tales diseños y que afecten la calidad
constructiva.
33) Reparar, cambiar o resarcir a su costo las obras que, a juicio de LATCO
ZONA FRANCA S.A.S, estén en mal estado, presenten defectos de
ejecución, se encuentren en desacuerdo con los planos o especificaciones
o aquellas que sean rechazadas por LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
34) Ejecutar a su costo las obras provisionales que requiera para la ejecución
del contrato, tales como: campamento, bodegas de almacenaje, vistieres
para el personal a su cargo, entre otros; así mismo se obliga a mantenerlas
en perfectas condiciones de limpieza y salubridad. Dichas obras
provisionales serán retiradas por EL CONTRATISTA a la finalización del
contrato.
59
35) Entregar a LATCO ZONA FRANCA S.A.S los planos As-Built, manuales de
uso, fichas técnicas, capacitación al personal.
36) Entregar a LATCO ZONA FRANCA S.A.S las área intervenidas, restituidas
tal y como fueron entregadas antes del inicio de la obra.
37) Entregar a LATCO ZONA FRANCA S.A.S cronograma de obra el cual
deberá ser elaborado en Project y deberá contener como mínimo:
a. Listado de tareas, el cual deberá coincidir con el listado de tareas del

presupuesto.
b. Todas las tareas deben estar vinculadas.
c. El cronograma debe reflejar la ruta crítica del proyecto.
d. El cronograma debe indicar los hitos de inicio y fin del proyecto.
e. El cronograma debe contener las tareas según las etapas de
construcción.
f. El cronograma debe incluir las actividades previas a la entrega del
proyecto que no estén incluidas en el presupuesto de costo directo
porque hacen parte de la administración de EL CONTRATISTA:
-Entrega manual de uso
-Entrega planos As-Built
-Capacitación al personal
-Restitución de áreas recibidas al inicio de obra, consignadas en las
actas de vecindad.
38) Entregar a LATCO ZONA FRANCA S.A.S el flujo estimado de actas a pagar
durante el tiempo de obra.
39) Las demás que se establezcan en la ley y en el presente contrato.
8.10.1. MANEJO DE LA OBRA
La Interventoría suministrará al Contratista los planos de construcción y las

coordenadas y cotas de las referencias básicas para la localización de las
obras. La entrega de las referencias básicas se hará mediante un Acta firmada
por EL CONTRATISTA, una vez EL CONTRATISTA las haya analizado y
verificado satisfactoriamente; inmediatamente el contratista procederá a realizar
el replanteo de la obra. La conservación de las referencias básicas correrá por
cuenta del Contratista, siendo requerida la aprobación escrita de LATCO ZONA
FRANCA S.A.S para removerlas, sustituirlas o modificarlas y el Contratista será
responsable de las consecuencias de cualquier remoción o daño y de la exacta
reinstalación de dichas referencias.
EL CONTRATISTA deberá manejar cuidadosamente la disposición de

accesorios, materiales, maquinaria y herramientas, en los sitios de trabajo.
60
En caso de rotura de andenes o sardineles, su reconstrucción se debe realizar

tan pronto como sea posible, de acuerdo con las indicaciones LATCO ZONA
FRANCA SAS.
EL CONTRATISTA deberá cumplir con todas las disposiciones que sobre

seguridad social hayan emanado del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
de Colombia; deberá tener especial cuidado para salvaguardar la integridad
física de sus trabajadores y del público, directa e indirectamente afectado.
EL CONTRATISTA deberá cumplir con todas las reglas generales de aseo

urbano. Se mantendrán los sitios de la obra limpios, en buenas condiciones
sanitarias y libres de cualquier acumulación de materiales de desecho y de
basura; estos materiales deberán ser llevados a los sitios de botadero, antes de
finalizar cada jornada diaria de trabajo. Bajo ninguna circunstancia se permitirá
la quema de los materiales combustibles de desecho.
Para el cumplimiento de lo anterior, EL CONTRATISTA suministrará los

siguientes elementos, en el momento que sea requerido por la Interventoría:
8.10.2. MANEJO DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS
EL CONTRATISTA deberá tomar todas las medidas posibles para mantener la

prestación de los servicios públicos; tales como redes eléctricas, telefónicas,
servicios de agua, alcantarillado, gasoductos, accesos, etc. El corte de servicio
de energía debido al empalme con la nueva acometida de los equipos debe ser
coordinado con LATCO ZONA FRANCA S.A.S y personal de mantenimiento de
las oficinas y en lo posible debe realizarse en día no laboral.
Aquellos servicios públicos que por negligencia del Contratista fueren

obstruidos, dañados o deteriorados, deberán ser reparados inmediatamente por
y a cuenta del Contratista.
EL CONTRATISTA asumirá plena responsabilidad por todos los daños que

ocasione a las instalaciones de los servicios públicos
8.10.3. PROTECCIÓN Y ADECUACIÓN DE LOS SITIOS DE TRABAJO
Cuando haya la necesidad EL CONTRATISTA proveerá instalaciones

provisionales. Estas instalaciones deberán contar con los servicios sanitarios que
61
cumplan con las condiciones higiénicas y de salubridad para sus empleados y

obreros.
EL CONTRATISTA mantendrá los sitios de sus instalaciones limpios y aseados y

en adecuadas condiciones de drenaje, seguridad y protección.
Todas las obras y construcciones que constituyeron las instalaciones provisionales

del Contratista deberán ser retiradas por éste a la terminación de los trabajos o
cuando lo ordene LATCO ZONA FRANCA S.A.S y dejar los terrenos ocupados en
completo estado de limpieza y orden.
En general todos los sitios y superficies del terreno que se vean afectados por los
trabajos se restablecerán en forma tal que sus condiciones finales sean mejores o
como mínimo semejantes a las existentes antes de iniciar los trabajos.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S y EL CONTRATISTA elaborarán un Acta, antes de

iniciar las obras, donde se establecerá el estado actual del entorno y que servirá
de base para comparar y evaluar el estado final de los trabajos, el cual deberá
presentar condiciones ambientales semejantes o mejores a las descritas
inicialmente.
62

CAPITULO VIII FORMA DE PAGO
63
9. FORMA DE PAGO
El valor del respectivo contrato que se suscriba con ocasión del presente proceso
de contratación será cancelado de la siguiente forma:

entregará al CONTRATISTA el veinte por ciento (20%) del valor de la propuesta
como anticipo, realizando dicho pago máximo diez (10) días después de presentar
la cuenta de cobro del proveedor con las pólizas correspondientes, Este anticipo
será amortizado descontándolo a cada Acta el 20% de su valor.
El ochenta por ciento (80%) mediante actas de avance de obra debidamente

aprobadas autorizadas y firmadas por el interventor, En cada una de las actas de
avance se realizara una rete garantía correspondiente al diez por ciento (10%) que
se pagara hasta cuatro meses contados a partir de la entrega a satisfacción del
cliente probadas y en funcionamiento.
9.1 MONTO DEL ANTICIPO

entregará al CONTRATISTA el cien un anticipo en dinero efectivo equivalente al
VEINTE POR CIENTO (20%) del valor total de la propuesta, que se manejará
según el numeral 8.3 de estos pliegos VALIDAR NUMERAL. Este anticipo será
amortizado descontándolo a cada Acta el 20% de su valor. Esto es contra actas
parciales y final de obra
9.2 FLUJO DE FONDOS
El proponente deberá presentar, junto con su propuesta, un flujo de fondos donde

se pueda deducir claramente el movimiento de sus dineros y sea guía para el
manejo del anticipo, según lo establece el numeral siguiente.
9.3 MANEJO DEL ANTICIPO
El dinero que LATCO ZONA FRANCA S.A.S entregue al contratista como anticipo
se consignará en la cuenta indicada por LATCO ZONA FRANCA SAS la cual será
de manejo conjunto entre el contratista y LATCO ZONA FRANCA SAS y su
destino deberá ser exclusivo para la obra objeto de esta cotización. Se utilizará
este anticipo para adquirir materiales que se puedan almacenar, afín de evitar
aumentos en los costos.
EL CONTRATISTA debe entregar un plan de buen manejo e inversión de anticipo

que debe ser aprobado por LATCO ZONA FRANCA SAS y soportado a través de
64
facturas una vez sean invertidos los recursos.
9.4 ACTAS
EL CONTRATISTA hará mensualmente la medición de las cantidades de obra

ejecutada, las cuales deberán ser revisadas y aceptadas por LATCO ZONA
FRANCA S.A.S en acta firmada por las partes.
Los pagos de las actas de liquidación parcial por EL CONTRATISTA, serán hechos
por LATCO ZONA FRANCA S.A.S en moneda legal colombiana de acuerdo con
los precios unitarios estipulados por EL CONTRATISTA en su propuesta. Cuando
se presenten obras adicionales y/o complementarias, debe suscribirse
previamente el acta de adición de obras correspondiente, previa aprobación de
LATCO ZONA FRANCA SAS
La obra cuyo precio esté expresado en forma global se valorará en porcentajes

aproximados. Las actas deberán ser presentadas por el contratista a LATCO
ZONA FRANCA SAS en los primeros cinco (5) días de cada mes.
Las entregas parciales de obra no eximirán al contratista por ningún concepto de

la responsabilidad final por esta.
Una vez aprobado el acta por LATCO ZONA FRANCA SAS, el contratista
presentará una cuenta de cobro.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S descontará, para amortizar el anticipo, el 20% del
valor de cada acta parcial presentada por el contratista y hasta el acta final, hasta
cubrir la totalidad del anticipo desembolsado.
Si EL CONTRATISTA no cumple sus compromisos comerciales y laborales

relacionados con el contrato, no paga sus trabajos o los materiales, en general, si
surgen reclamaciones o demandas relacionadas con la ejecución del trabajo.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S tendrá derecho a retener cualquiera de los pagos y
cubrir las obligaciones a nombre del contratista.
9.5 OBRAS ADICIONALES, OBRAS COMPLEMENTARIAS, MENORES

CANTIDADES DE OBRA.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá exigir durante el desarrollo del contrato la
ejecución de obras adicionales y obras complementarias.
65
Se denomina obra adicional aquella que sobrepasa las cantidades de obra de la

propuesta.
Obra Complementaria, será toda obra que sea necesario adelantar durante el
desarrollo de los trabajos para complementarlos debidamente, pero que no fue
prevista en la relación en cuestión. En todos los casos el contratista estará
obligado a cumplir con todo lo solicitado de acuerdo con las condiciones
establecidas en los documentos del contrato.
La obra adicional será determinada por LATCO ZONA FRANCA S.A.S de acuerdo
con las decisiones que se tomen y que afecten en mayor cantidad las actividades
de obra previamente fijadas.
La obra complementaria será determinada también por LATCO ZONA FRANCA

S.A.S el contratista está obligado a realizarla bajo las condiciones de precio
descritas en el numeral 8.6 de este pliego.
En caso, de que en la ejecución de la obra, EL CONTRATISTA tuviera la

necesidad de ejecutar unidades de obra no especificadas contractualmente, y
estas actividades sean requeridas para la terminación de algún trabajo según
solicitud de EL CONTRATISTA, se requerirá la autorización de LATCO ZONA
FRANCA S.A.S, EL CONTRATISTA está obligado a terminar dichas obras, previa
definición de los precios unitarios y aprobación de LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
La aprobación y autorización de las obras adicionales serán contempladas, únicas

y exclusivamente en los siguientes eventos:
Durante la ejecución del contrato, el procedimiento que deberá seguirse para

obtener las autorizaciones correspondientes, es el siguiente:
a) EL CONTRATISTA solicitará autorización LATCO ZONA FRANCA

SAS para las obras adicionales motivando dicha solicitud.
b) Si LATCO ZONA FRANCA SAS aprueba las obras adicionales e

imparte su aval al contratista la obra será aprobada y se podrá
ejecutar.
c) Las menores cantidades de obra que ordene LATCO ZONA

FRANCA SAS por cambios que se presenten porque se determine
no hacerlas, porque resultaren de una revisión final de cantidades o
por cualquier otro motivo, incidirán en un menor valor del monto total
de contrato pactado inicialmente, en una suma igual a la cantidad
menor por el precio pactado en el contrato, no pudiendo el
66
contratista presentar ningún tipo de reclamación a este respecto.
d) En todos los casos las obras adicionales y complementarias

deberán contar con la previa aprobación de LATCO ZONA FRANCA
S.A.S.
9.6 PRECIOS UNITARIOS DE OBRAS ADICIONALES Y DE OBRAS

COMPLEMENTARIAS
Cuando sea necesario acometer obras adicionales, éstas se liquidarán utilizando

los precios presentados por EL CONTRATISTA en su propuesta inicial.
Cuando LATCO ZONA FRANCA S.A.S, autorice al contratista la realización de

obras complementarias, bien sea producto de una modificación o de una obra
nueva no prevista en el contrato, EL CONTRATISTA deberá presentar el análisis
del precio unitario nuevo correspondiente a la obra complementaria, para su
revisión y aprobación por parte LATCO ZONA FRANCA SAS. Se seguirán las
siguientes pautas para el análisis del nuevo precio unitario.
Si a juicio de LATCO ZONA FRANCA SAS la obra complementaria se asimila, por

su naturaleza o concepción, a alguna de las obras previstas, se toma como base
el análisis unitario de dicha obra, y solamente se ajustarán los costos que, por
concepto de mano de obra y materiales, hayan sufrido cambios.
Si por concepto estricto de LATCO ZONA FRANCA SAS la obra complementaria

no se asimila a ninguna de las obras previstas, EL CONTRATISTA hará su análisis
de precio unitario y lo presentará A LATCO ZONA FRANCA SAS para su revisión y
aprobación. Este análisis se debe ajustar a los precios de materiales, mano de
obra y equipos de la licitación.
Todas las condiciones y especificaciones contenidas en este documento, se

aplicarán a los trabajos complementarios.
9.7 MODIFICACIONES
LATCO ZONA FRANCA S.A.S tendrá el derecho a efectuar modificaciones y/o

reducciones del trabajo, que aparezcan en los planos o en las especificaciones,
sin que por esto afecte el contrato.
EL CONTRATISTA tendrá la obligación, cuando se le solicite por escrito, de llevar

a cabo todos los cambios de inmediato. No se tomarán en cuenta reclamaciones
67
del contratista por modificaciones y/o adiciones, a menos que se lleve a cabo con
base una aprobación por LATCO ZONA FRANCA S.A.S Dicha autorización debe
ser diligenciada antes de iniciar los trabajos respectivos.
Teniendo en cuenta que el contrato se hará por el sistema de precios unitarios, se
entiende que las modificaciones, adiciones o reducciones de trabajo, afectarán en
mayor o en menor valor total el contrato, según lo estipulado en este pliego de
condiciones.
68

CAPITULO IX EQUIPO Y PERSONAL DEL

CONTRATISTA
69
10. EQUIPO Y PERSONAL DEL CONTRATISTA
10.1 EQUIPO DEL PROPONENTE
Junto con la propuesta, el proponente presenta una lista completa del equipo que
piensa utilizar en la ejecución de la obra, incluyendo el de su propiedad y el que
pretende alquilar o comprar en caso de que se le adjudique el contrato a saber,
anotará en esta lista, el número de unidades de que dispone o pueda disponer,
especificando en cada una el nombre, descripción, marca, capacidad, condición
actual y sitio donde se encuentra trabajando o se encuentra almacenada.
El equipo o maquinaria que el Contratista suministre para la construcción de obras

materia del contrato, deberán ser adecuadas en tipo, clase, y cantidad para las
características y magnitud del trabajo por ejecutar y no podrán ser retiradas de la
obra sin previa aprobación de LATCO ZONA FRANCA SAS
10.2 REPRESENTACIÓN DEL CONTRATISTA - PERSONAL

DIRECTIVO DE LA OBRA
El contratista se obliga a mantener en forma permanente en el sitio de los trabajos

un Director o Residente de obra, que lo represente en todo lo relacionado con el
desarrollo y cumplimiento del contrato, con amplias facultades para obrar y
resolver los problemas que se presente. Sera autorizado para convenir con
LATCO ZONA FRANCA SAS a nombre del Contratista cualquier acuerdo o arreglo
adicional que ocurra durante la ejecución del contrato. Este debe dejar constancia
en el libro de bitácora de la obra, las observaciones más importantes durante toda
su ejecución.
El representante del Contratista en el sitio de la obra, deberá ser competente y

estar autorizado para tomar cualquier decisión de importancia que sea necesaria
durante la ejecución de los trabajos, sin que deba recurrir a consultas con jefes
superiores antes de decidir y tomar acción en estos asuntos. Dicho representante
deberá dedicar el tiempo completo al trabajo materia de este contrato y no deberá
ausentarse de él para emplear el tiempo en otras actividades diferentes a las del
desarrollo del mismo. Siempre que esta persona se deba ausentar de los trabajos
deberá ser reemplazado por un suplente que reúna las mismas condiciones del
titular y quien en ese momento será el representante autorizado del contratista,
con todos los deberes, responsabilidades y autoridad en obra.
Si una vez adjudicado el contrato, es necesario reemplazar a alguno de los

profesionales presentados en la PROPUESTA, deberá hacerse por otro
profesional con las mismas o mejores características, que será aprobado por
70
10.3 NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
Todo el personal de supervisores y trabajadores será de libre nombramiento y

remoción del contratista, quien mantendrá un número suficiente de personal para
que las obras se ejecuten en forma técnica y eficiente, y para que se terminen
dentro de los plazos acordados en el contrato. Sin embargo, LATCO ZONA
FRANCA SAS tendrá derecho a exigir al contratista la destitución de cualquier
supervisor, obrero o empleado, que considere inepto, incapaz, o superficial en
cualquier forma, para el desarrollo de los trabajos.
10.4 INSPECCIÓN DE LA OBRA
El contratista deberá proveer, en todo tiempo, suficientes y adecuadas facilidades

para que LATCO ZONA FRANCA SAS pueda inspeccionar los trabajos y
suministrar además, todas las muestras y ensayos de laboratorio que sean
necesario y que le sean solicitadas por LATCO ZONA FRANCA SAS Si de acuerdo
con los resultados de laboratorio el trabajo es rechazado, deberá restituirse y /o
reemplazarse los equipos dentro de un término no superior a treinta (30) días,
hasta que a juicio de LATCO ZONA FRANCA SAS quede bien ejecutado. El
laboratorio para los distintos ensayos será propuesto por el Contratista pero
deberá ser aceptado por LATCO ZONA FRANCA S.A.S y sera a costo de el
contratista. Igualmente se efectuaran pruebas a las instalaciones de acuerdo a las
especificaciones solicitadas por LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
71

CAPITULO X GARANTIAS, MULTAS Y

PRÓRROGAS
72
11. MULTAS A CARGO DEL CONTRATISTA.- En caso que EL CONTRATISTA

incumpla o se retarde en el cumplimiento de una cualquiera de las obligaciones
descritas en este contrato, se obliga a pagar a LATCO ZONA FRANCA S.A.S
las sumas de dinero que se describen a continuación a título de multa. Lo
anterior, sin perjuicio de las acciones legales que LATCO ZONA FRANCA
S.A.S pueda emprender para exigir el cumplimiento de lo pactado y el pago de
perjuicios, valores que LATCO ZONA FRANCA S.A.S podrá deducir, retener o
compensar del saldo del precio que adeude a EL CONTRATISTA.
Las sumas a pagar por parte de EL CONTRATISTA a título de multa serán

las siguientes:
a. El Dos por ciento (2%) del valor de los ítems en retraso, por cada día
de retardo que ocurra dentro del plazo previsto para su ejecución
conforme a los programas de trabajo, pudiendo acumular los ítems
en retraso de un mes anterior en el retraso del mes siguiente;
b. El uno punto cinco por ciento (1.5%) sobre el valor total del contrato
por cada día de incumplimiento en caso de que el atraso se presente
en la entrega total o definitiva de la obra;
c. Cien mil pesos mcte ($100.000) por cada día de incumplimiento por
no mantener aseada y en orden la obra;
d. Trescientos mil pesos mcte ($300.000) por cada día incumplimiento
de EL CONTRATISTA a las normas de seguridad industrial y salud
ocupacional.
e. Trescientos mil pesos mcte ($300.000) por cada día incumplimiento
de EL CONTRATISTA que no tenga en las obras el personal técnico
requerido.
f. Cien mil pesos mcte ($100.000) por cada día de incumplimiento de
EL CONTRATISTA en caso de no reemplazar el personal
descalificado por LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
g. La inasistencia a una reunión de coordinación a la cual haya sido
citado por la interventoría y/o el contratante, se sancionará con una
multa de DOSCIENTOS MIL PESOS ($200.000) MONEDA
CORRIENTE.
h. Por cada día de suspensión de los trabajos sin autorización expresa
de LATCO ZONA FRANCA S.A.S causa una multa equivalente a seis
(6) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.
i. Por cada persona y por cada evento que genere incumplimiento por
parte de EL CONTRATISTA en la identificación del personal con
carné y uniforme causa una multa equivalente a CINCUENTA MIL
PESOS ($50.000) MONEDA CORRIENTE
73
j. El uno punto cinco por ciento (1.5%) sobre el valor total del contrato
por cada día de incumplimiento de EL CONTRATISTA en caso de no
iniciar las obras en la fecha prevista como lo estipula la cláusula
VALIDAR del Contrato
11.1 CLÁUSULA PENAL Y MULTAS
En caso de incumplimiento de las obligaciones del contrato, el adjudicatario

deberá cancelar las penalidades y sanciones estipuladas en el respectivo contrato.
Estos valores serán descontados de las facturas pendientes de pago.
Las multas establecidas serán impuestas por LATCO ZONA FRANCA S.A.S y su
pago lo hará efectivo descontando su valor de las sumas que adeude al contratista
o de la póliza de cumplimiento del contrato. Todas las multas que se impongan al
contratista tienen merito ejecutivo contra el mismo y, en consecuencia, podrán ser
compensadas con las sumas que LATCO ZONA FRANCA S.A.S adeude al
contratista sin que la cláusula compromisoria o de arbitramento impida su cobro
inmediato por vía ejecutiva.
EL CONTRATISTA queda obligado a cubrir todos los gastos en que incurra LATCO
ZONA FRANCA S.A.S en caso de incumplimiento de entrega de las obras en el
plazo estipulado. Es decir, que deberá pagar los gastos que por mayor
permanencia en obra, costos de servicios públicos, vigilancia, aseo, perjuicios
ocasionados por concepto de ingresos que deja de percibir la compañía y costos
financieros y multas incurra LATCO ZONA FRANCA S.A.S. y todos aquellos que
ZONAMERICA cobre por dicho incumplimiento a LATCO ZONA FRANCA SAS
Cuando se presente incumplimiento por parte del Contratista en el cumplimiento

de las especificaciones técnicas acordadas y que son parte del contrato objeto de
las obras, este deberá sufragar los gastos que se pudiesen presentar por la
regularización de las mismas y cualquier perjuicio que dicho incumplimiento
pudiese acarrear para las Obras y LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
Cualquier reclamo que EL CONTRATISTA considere pertinente hacer a LATCO

ZONA FRANCA S.A.S por razón del contrato deberá presentarse por escrito,
documentado, dándole oportunidad de verificar las circunstancias motivo del
reclamo, tomar fotografías, etc., y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
ocasión, circunstancia, etc., que sea causa del mismo.
En caso de reclamo, el contratista no suspenderá, a menos que LATCO ZONA

FRANCA S.A.S lo haya autorizado, y procederá a ejecutar las órdenes recibidas.
74
10.1 PRÓRROGAS
El plazo de la entrega de las obras, únicamente podrá prorrogarse con la

autorización escrita de LATCO ZONA FRANCA S.A.S, cuando se presenten las
condiciones previstas en estos pliegos, a través de un otrosí al contrato firmado en
debida forma por las partes.
Toda prórroga de plazo exige la ampliación, por igual tiempo, de las garantías del
contrato.
10.2 GARANTÍAS
El PROPONENTE seleccionado afianzará el cumplimiento de las obligaciones

contractuales, con las garantías que se establezcan en el cuerpo del contrato
estructurado por LATCO ZONA FRANCA S.A.S, de acuerdo al procedimiento
establecido por LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
El valor de las primas correspondientes a la constitución de las garantías, sus

adiciones o prórrogas será cancelado por LATCO ZONA FRANCA S.A.S, pero
correrá por cuenta del contratista, razón por la cual el adjudicatario autoriza desde
ahora a descontar el valor de las mismas de los saldos pendientes de pago en
razón del contrato o de cualquier otra suma de dinero que LATCO ZONA FRANCA
S.A.S adeude a el adjudicatario.
Para garantizar las obligaciones a favor de EL CONTRATANTE. EL

PROPONENTE conoce y acepta que EL CONTRATANTE cuenta con el
programa de GRANDES BENEFICIARIOS , por lo anterior EL PROPONENTE
acepta que, para el otorgamiento de las pólizas mencionadas a continuación
deben contratarse con la compañía de seguros SURAMERICANA S.A. a
través de corredores de seguros JLT Valencia & Iragorri.
Datos corredor JLT. Tel. 485 48 61. Carlos Chávez: ext. 104.
10.2.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Conjuntamente con su PROPUESTA el PROPONENTE deberá adjuntar una póliza

de seriedad de la PROPUESTA con un valor asegurado igual a 10% del valor de la
propuesta y vigencia desde la fecha y hora de cierre del recibo de propuestas
hasta 120 días más.
Los PROPONENTES deberán ampliar la vigencia de la garantía cuando se

prorrogue el período de selección o cuando a juicio de LATCO ZONA FRANCA
75
S.A.S se considere necesario.

Una vez adjudicado el contrato, si se amplía el plazo para la suscripción, LATCO
ZONA FRANCA S.A.S solicitará la ampliación de la garantía de seriedad de la
propuesta al adjudicatario y a quien a juicio del representante legal se encuentre
opcionado para contratar. La no ampliación se entenderá como desistimiento de
la respectiva propuesta, sin perjuicio de las medidas y acciones a que haya lugar.
LATCO ZONA FRANCA S.A.S hará efectiva la garantía de seriedad de la

propuesta en los siguientes casos:
a) Cuando un proponente solicite el retiro de su oferta después de la fecha de

cierre de la presente Invitación.
b) Cuando el proponente favorecido con la adjudicación, no proceda, dentro
del plazo estipulado en esta Invitación, a firmar el contrato o a constituir las
garantías contractuales.
Cuando la invitación se declare desierta, o una vez sea adjudicada, la garantía

de seriedad podrá ser devuelta a todos los oferentes, a excepción del
ganador.
Igualmente, se hará efectiva la garantía en caso de que el proponente favorecido

con la adjudicación no suscriba el contrato en el término fijado para ello por parte
de LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
En todo caso, el PROPONENTE seleccionado para ejecutar el contrato que se
derive de esta PROPUESTA, deberá mantener vigente la garantía de seriedad de
su propuesta hasta el perfeccionamiento del mismo.
10.2.2. PÓLIZA DE MANEJO DE ANTICIPO
Con un valor asegurado igual al cien por ciento (100%) del valor del anticipo y con
una vigencia igual a la duración del Contrato de Obra y/o hasta la total
amortización del anticipo en los términos previstos por este Contrato de Obra. Este
amparo deberá cubrir los perjuicios sufridos por LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
como asegurado y beneficiario, con ocasión de: (i) la no inversión del anticipo en
los términos previstos por el Contrato de Obra o el no haberlo invertido
correctamente; (ii) la no amortización del anticipo; (iii) la apropiación y/o el uso
indebido del anticipo; y (iv) la no devolución total o parcial del anticipo, cuando a
ello haya lugar.
10.2.3. PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO
Con un valor asegurado equivalente al treinta por ciento (30%) del Valor Total del
76
Contrato de Obra y con una vigencia igual a la de la duración del Contrato de Obra
y sus prórrogas, más tres (3) meses, de manera que incluya su liquidación. Este
amparo deberá cubrir a LATCO ZONA FRANCA S.A.S como asegurado y
beneficiarios por los perjuicios derivados de: (i) el incumplimiento total o parcial de
cualquiera de las obligaciones del CONTRATISTA bajo el Contrato de Obra y (ii) el
incumplimiento tardío o defectuoso de cualquiera de las obligaciones del
CONTRATISTA derivadas del Contrato de Obra.
10.2.4. PÓLIZA DE DAÑOS A TERCEROS Y RESPONSABILIDAD CIVIL
El CONTRATISTA deberá obtener una póliza de responsabilidad civil

extracontractual, bajo la modalidad de ocurrencia simple (sin plazo aplicable para
la presentación de la reclamación por parte de la víctima, distinto al término de
prescripción aplicable), que cubra la responsabilidad civil (incluyendo la culpa
grave) del CONTRATISTA y sus subcontratistas y/o del CONTRATANTE y/o del
CLIENTE, por los perjuicios patrimoniales (daño emergente y lucro cesante) y
extrapatrimoniales derivados de las acciones u omisiones del CONTRATISTA, así
como las de sus agentes, contratistas y subcontratistas en desarrollo de cualquier
actividad, acción u omisión con ocasión del Contrato de Obra que causen daño a
propiedades o a la vida o integridad personal de terceros, de LATCO ZONA
FRANCA S.A.S o del CLIENTE, incluyendo las de cualquiera de sus empleados,
agentes o subcontratistas. Valor asegurado: $600.000.000 seiscientos millones de
pesos. Con una vigencia deberá ser la duración de contrato mas cuatro (4) meses.
10.2.5. PÓLIZA DE ESTABILIDAD
Con un valor asegurado igual al treinta por ciento (30%) del Valor Total del
Contrato de Obra y con una vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha
de suscripción del Acta de Entrega y Recibo Final de Obra. Este amparo deberá
cubrir a LATCO ZONA FRANCA S.A.S de los perjuicios que se le ocasionen como
consecuencia de cualquier tipo de daño o deterioro de la Obra que resulte
imputable al CONTRATISTA.
10.2.6. PÓLIZA DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
Con un valor asegurado equivalente al treinta por ciento (30%) del Valor Total del
Contrato de Obra y con una vigencia igual a la duración del Contrato de Obra y
sus prórrogas, más tres (3) años desde la fecha de su liquidación. Este amparo
deberá cubrir a LATCO ZONA FRANCA S.A.S como asegurado y beneficiario, por
los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del
CONTRATISTA derivadas de la contratación del personal utilizado para la
77
ejecución del Contrato de Obra, tanto de su personal propio como del de sus
subcontratistas.
10.2.8 PÓLIZA DE CALIDAD DEL EQUIPO O SUMINISTRO
Con un valor asegurado igual al Treinta por ciento (30%) del Valor Total del
Contrato de Obra y con una vigencia de un año (1) año contado a partir de la
fecha de suscripción del Acta de Entrega y Recibo Final de Obra. Este amparo
deberá cubrir a LATCO ZONA FRANCA S.A.S de los perjuicios que se le
ocasionen como consecuencia de cualquier tipo de daño o deterioro de los
equipos y/o bienes suministrados por el CONTRATISTA.
10.2.11 GARANTIA BANCARIA
Para garantizar las obligaciones a favor de EL CONTRATANTE. EL

PROPONENTE conoce y acepta que EL CONTRATANTE constituya una garantía
bancaria a favor de LATCO ZONA FRANCA S.A.S POR EL Cincuenta por ciento
(50%) valor del contrato por un periodo total del contrato sus prorrogas y un año
mas
78

CAPITULO XI ENTREGA DE LA OBRA Y

LIQUIDACION DEL CONTRATO
79
11. ENTREGA DE LA OBRA Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
11.1 ENTREGA DE LA OBRA
Si el último día del plazo estipulado no se han ejecutado las reparaciones y/o
modificaciones exigidas, la obra no será recibida y el hecho será considerado
como incumplimiento del contratista. LATCO ZONA FRANCA S.A.S considerará
definitivamente recibida la obra cuando haya sido suscrita el acta de recibo de la
obra.
Por consiguiente, debe entenderse que los recibos parciales de obra no implican
recibos definitivos de esas partes.
11.2 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
La liquidación del contrato se hará entre LATCO ZONA FRANCA S.A.S. y el

contratista y dará lugar a la suscripción de un acta que llevara el visto bueno de
LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
A) El acta de liquidación debe incluir:
1. Relación de la cantidad y el valor de precios de los trabajos

ejecutados y los que se hayan convenido durante el desarrollo del
contrato.
2. Relación de los cambios de diseño y especificaciones hechas a la
obra durante el desarrollo del contrato de existir.
3. Relación de adiciones y modificaciones de existir hechas al contrato
previamente aprobadas por LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
4. Los demás hechos de importancia ocurridos durante el desarrollo del
Contrato.
B) El acta de liquidación requerirá para su validez la presentación de los

Siguientes documentos:
1. Constancia suscrita por EL CONTRATISTA, por medio de la cual

releva a LATCO ZONA FRANCA S.A.S de toda responsabilidad por
pagos a terceros, surgidos del presente contrato.
2. Certificado expedido por LATCO ZONA FRANCA S.A.S, en el cual
conste que EL CONTRATISTA esta a paz y salvo por todo concepto
relacionado con el contrato.
80
3. Certificado expedido por el representante de LATCO ZONA FRANCA

S.A.S en el cual conste que las obras han sido terminadas y
entregadas a satisfacción.
4. Constitución de la garantía de estabilidad descrita en este contrato.
5. Entrega de planos “AS Built” de los diseños arquitectónicos y
técnicos.
6. Entrega de manuales de uso, mantenimiento y operación.
7. Entrega de fichas técnicas de equipos con sus recomendaciones de
uso y mantenimiento.
8. Certificado expedido por LATCO ZONA FRANCA S.A.S en el cual
conste que las multas y/o descuentos que ha tenido EL
CONTRATISTA han sido descontadas. Si es el caso.
9. Manual de mantenimiento predictivo y preventivo.
10. Documentos técnicos entregados por cada uno de los fabricantes.
11. Ensayos de laboratorio y pruebas de calidad aprobadas por LATCO
ZONA FRANCA SAS.
12. Evaluación del servicio efectuada por LATCO ZONA FRANCA SAS.
13. Certificados de garantía de los equipos.
14. Certificación a paz y salvo Régimen Franco emitido por la DIAN y/o
LATCO ZONA FRANCA SAS y/o ZONAMERICA usuario operador.
15. Certificación de cumplimientos normas Leed.
16. Acta de vecindad internas entre contratistas certificada y aprobada
por LATCO ZONA FRANCA SAS
Si EL CONTRATISTA se negare a suscribir el acta final de liquidación del contrato

de obra, lo hará el Interventor, o quien haga sus veces.
La liquidación del contrato de obra estará sujeta a la suscripción del acta de recibo
final a satisfacción, y al cumplimiento de todo lo pactado en el presente documento
o de ser necesario los requerimientos que LATCO ZONA FRANCA SAS solicite
para la liquidación del contrato.
81

ANEXOS
82
ANEXO A: MANUAL PARA PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS DE LATCO

ZONA FRANCA S.A.S. –PROYECTO ZONA FRANCA PERMANENTE ZONAMERICA-
1. Introducción
LATINOAMERICANA DE LA CONSRUCCIÓN S.A. –LATCO- ha sido seleccionada por

la Zona Franca Permanente ZONAMERICA, para desarrollar la construcción de las e
edificaciones y obras civiles requeridas para la instalación y puesta en marcha de un
parque de servicios de tecnología y servicios globales.
Este proyecto se desarrollará en la zona franca permanente ZONAMERICA, por lo cual

LATCO S.A. se ha constituido y calificado como Usuario Industrial de Servicios de
Construcción en ZONAMERICA bajo la razón social de LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
Teniendo en cuenta la calificación especial de LATCO ZONA FRANCA S.A.S. como

usuario industrial de servicios de construcción en Zona Franca, los proveedores
seleccionados para el suministro de bienes y servicios deberán alinear sus
procedimientos logísticos, tributarios y aduaneros a las disposiciones del régimen
franco establecidos en el Decreto 2147 del 23.12.2016.
Con el fin de que a los proveedores seleccionados se les facilite el entendimiento y

puedan medir el impacto del régimen franco sobre la operación de ventas de bienes y
servicios desde el resto del territorio aduanero nacional hacia zona franca, a
continuación presentamos un manual general explicativo del proceso que será
implementado por LATCO ZONA FRANCA S.A.S.:
2. Definiciones para la aplicación de este manual
2.1. Formulario de Movimientos de Mercancías para ingreso
Formulario en el cual se registra el detalle de ingreso de un bien a una Zona Franca,

este debe contener, entre otros: Descripción del bien, cantidad, partida arancelaria,
peso bruto (Con empaque), peso neto (Sin empaque), valor FOB, valor CIF, país de
origen, país de compra y otros que garanticen la debida identificación al ingreso en la
Zona Franca y un debido control posterior por parte de la DIAN.
2.2. Régimen Aduanero
Es el tratamiento aplicable a las mercancías sometidas al control y vigilancia de la

autoridad aduanera, mediante el cual se les asignan un destino aduanero específico de
acuerdo con las normas vigentes. Los regímenes aduaneros son importación,
exportación y tránsito.
2.3. Territorio Aduanero Nacional (TAN)
Demarcación dentro de la cual se aplica la legislación aduanera; cubre todo el territorio

nacional, incluyendo el subsuelo, el mar meditorial, la zona contigua, la plataforma
continental, la zona económica exclusiva, el espacio aéreo, el segmento de la órbita
83
geoestacionaria, el espectro electromagnético y el espacio donde actúa el Estado

colombiano de conformidad con el derecho internacional o con las leyes colombianas a
falta de normas internacionales.
2.4. Zona Franca Permanente

La Zona Franca es el área geográfica delimitada dentro del territorio nacional, en
donde se desarrollan actividades industriales de bienes y de servicios, o actividades
comerciales, bajo una normatividad especial en materia tributaria, aduanera y de
comercio exterior. Las mercancías ingresadas en estas zonas se consideran fuera del
territorio aduanero nacional para efectos de los impuestos a las importaciones y a las
exportaciones.
2.5. Usuario Industrial de Servicios
Es la persona jurídica autorizada para desarrollar, exclusivamente, en una o varias

Zonas Francas, entre otras, las siguientes actividades:
1. Logística, transporte, manipulación, distribución, empaque, reempaque, envase,

etiquetado o clasificación.
2. Telecomunicaciones, sistemas de tecnología de la información para captura,

procesamiento, almacenamiento y transmisión de datos, y organización, gestión
u operación de bases de datos.
3. Investigación científica y tecnológica.
4. Asistencia médica, odontológica y, en general, de salud.
5. Turismo.
6. Reparación, limpieza o pruebas de calidad de bienes.
7. Soporte técnico, mantenimiento y reparación de equipos, naves, aeronaves o

maquinaria;
8. Auditoria, administración, corretaje, consultoría o similares”.
3. Operaciones desde el territorio aduanero nacional (TAN) con destino

LATCO ZONA FRANCA (Venta de Bienes)
Corresponde a todas las transacciones de venta que se produzcan desde el Territorio

Aduanero Nacional (TAN) con destino LATCO ZONA FRANCA.
La venta desde el TAN podrá realizarse bajo los siguientes esquemas:
• Venta por Exportación definitiva desde el TAN (EXP): Se considera exportación

definitiva, la introducción a Zona Franca Permanente, desde el TAN, de materias
primas, partes, insumos y bienes terminados nacionales o en libre disposición,
84
necesarios para el normal desarrollo de su objeto social a favor del Usuario Operador o
del Usuario Industrial de Bienes y Servicios. Este tipo de venta se encuentra exento de
IVA y genera derecho a devolución de impuestos si fuera el caso.
Este tipo de venta será seleccionado por LATCO ZONA FRANCA S.A.S. cuando implique
la generación de beneficios por cumplimiento de exportaciones de parte del proveedor.
Todos los proveedores que vendan a LATCO ZONA FRANCA S.A.S. a través de una
exportación definitiva, deberán tener el RUT actualizado y en el cual se indique que son
exportadores (casilla No. 54 del RUT, código 22). Esto con el fin de facilitar procesos
de solicitud de devolución de impuestos.
• Ventas exentas según literal f) artículo 481 del estatuto aduanero (EXE): Las
materias primas, partes, insumos y bienes terminados que se vendan desde el
territorio aduanero nacional a usuarios industriales de bienes o de servicios de Zona
Franca o entre éstos, siempre que los mismos sean necesarios para el desarrollo del
objeto social de dichos usuarios se consideran ventas exentas del IVA con derecho a
devolución. (Adicionado por la Ley 1004 de 2005, art. 7)
Todos los proveedores que vendan a LATCO ZONA FRANCA S.A.S. a través de una
venta exenta igualmente deberán tener el RUT actualizado y en el cual se indique que
son exportadores (casilla No. 54 del RUT, código 22). Esto con el fin de facilitar
procesos de solicitud de devolución de impuestos.
Cabe anotar que LATCO ZONA FRANCA S.A.S. preferirá las compras que sean ventas
exentas (EXE).
• Venta bajo libre disposición gravada (LDG): Es la introducción a Zona Franca

Permanente de materias primas, partes, insumos, bienes terminados y servicios con la
causación de tributos, es decir con la causación de IVA, esto siempre y cuando LATCO
ZONA FRANCA S.A.S. así lo indique.
4. Información que se deberá suministrar en el proceso de cotización
• El proveedor contestará, vía correo electrónico, el mismo formato de solicitud de

cotización enviado por el comprador. En dicho formato se indicará, además de los
precios unitarios, forma de pago y tiempo de entrega, el tipo de venta a realizar a la
LATCO ZONA FRANCA S.A.S.:
EXP: Exportación definitiva: Exenta según literal f) artículo 481 del estatuto tributario
IVA: Venta con beneficio tributario
EXE: Venta Exenta: Exenta según literal f) artículo 481 del estatuto tributario IVA:
Venta con beneficio tributario.
LDG: Venta Gravada: Gravada con IVA. Venta sin beneficio tributario
• De igual forma, y si así se requiere, se completará la descripción de los ítems a
85
cotizar (Ej.: número de serie, modelo y otros)
Cabe anotar que LATCO ZONA FRANCA S.A.S. preferirá las compras que sean ventas
exentas (EXE) y en casos excepcionales por la generación de beneficios al proveedor
en el cumplimiento de compromisos de exportación seleccionará la condición de venta
por exportación EXP.
5. Proceso para el despacho de la mercancía
Antes de proceder a realizar el despacho de la mercancía a LATCO ZONA FRANCA

S.A.S., el proveedor deberá cumplir con los siguientes pasos:
• Remitir vía correo electrónico: compraszf@latcosa.com la documentación

relativa al despacho: factura comercial y lista de materiales; ambos
documentos deben cumplir con las condiciones exigidas por LATCO ZONA
FRANCA para su aceptación (ver punto No. 5 del presente manual).
• Una vez el área de Compras tenga el número de Formulario de Movimiento de

Mercancía de Ingreso para Zona Franca, se enviará dicho número al proveedor
para su registro en la factura de venta y lista de partes.
• Obtenido el número del FMM, el proveedor podrá autorizar el despacho de la

mercancía a Zona Franca e indicará al transportador presentar los documentos
de despacho al ingreso de la Zona Franca con el fin que se autorice la entrada
de la mercancía.
• El proveedor deberá advertir al transportador que este deberá someterse al

procedimiento de pesaje del vehículo para control tanto al ingreso como a la
salida de zona franca y hacer presencia en los horarios que les sean informados
por LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
Sin excepción, no se permitirá el ingreso a Zona Franca de mercancía que no cumplan

con los requisitos señalados en este manual.
6. Información que debe contener la factura de venta
Adicional a la información comercial y tributaria que debe contener una factura de

venta, se debe tener en cuenta la consignación de la siguiente información para todas
aquellas facturas remitidas a LATCO ZONA FRANCA S.A.S.:
• La factura de venta debe estar consignada a LATCO ZONA FRANCA S.A.S. No se

permitirá el ingreso a Zona Franca de mercancía que no se encuentre dirigida a esta.
• La factura señalará cómo se realizará la venta a la LATCO ZONA FRANCA, la cual

debe ser la misma que se estableció en la orden de compra enviada por esta y que en
principio será:
EXE: Venta Exenta: Exenta según literal f) artículo 481 del estatuto tributario IVA:
86
Venta con beneficio tributario.
• Adicional a la información comercial declarada en la factura de venta, esta deberá

contener el peso bruto y el peso neto de cada línea de compra, así como la descripción
completa de los artículos.
• La factura comercial señalará la posición o partida arancelaria para cada artículo. De

igual forma, la factura deberá ser valorizada en pesos colombianos.
• Adicional al punto anterior, la factura deberá indicar el término de venta, es decir el

INCOTERM correspondiente y pactado con el departamento de compras de LATCO
ZONA FRANCA.
7. Venta de Servicios
La venta de servicios se llevará a cabo con base en el régimen establecido para el

territorio aduanero nacional y se seguirá facturando con la información impositiva que
origina el tipo de servicio que se preste, es decir la prestación de servicios no tiene
beneficios tributarios bajo régimen franco, por lo cual deberán someterse a IVA a la
tarifa general y con las condiciones por el tipo de servicio contratado.
8. Vigencia y modificaciones
El presente Manuel regirá a partir de su publicación y envío a los proveedores de

LATCO ZONA FRANCA S.A.S.
Las modificaciones realizadas a este serán notificadas a los proveedores con un

preaviso de por lo menos diez (10) días antes de su entrada en vigencia.
87
ANEXO B: MODELO DE CARTA REMISORIA DE LA PROPUESTA
Los términos de la carta de presentación deberán ajustarse al siguiente modelo, y

debe ser presentada en original y papelería membreteada de la Empresa:
Santiago de Cali, __ de _____ de 2017
Ingeniero
OSCAR RAMIREZ
Ciudad.
El abajo firmante, actuando en nombre y representación de

_____________________ ofrecemos, mediante la suscripción de esta
PROPUESTA, realizar ________________________________________todo de
acuerdo con los términos de referencia y declaramos así mismo
• Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí,

tiene participación en esta PROPUESTA que será el resultado de este
proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a
dicha PROPUESTA.
• Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado los términos de referencia,

así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la
presentación de la PROPUESTA, y aceptamos todos los requerimientos
establecidos en dichos documentos.
• Que nuestra PROPUESTA básica cumple con todos y cada uno de los
requerimientos y condiciones establecidos en los PLIEGOS DE
CONDICIONES.
• Aceptamos que ustedes están facultados para declarar desierto, o dar por
terminado el proceso de selección en cualquier momento y que no están
obligados a aceptar las propuestas que reciban, y que ello no dará lugar a
indemnización o pago de suma de dinero alguna por ningún concepto a
nuestro favor.
• Que no existe ninguna falsedad en nuestra PROPUESTA.
88
• Que conocemos las especificaciones del sitio donde se prestará el servicio

y conocemos las condiciones técnicas, sociales y ambientales en la que se
adelantará éste.
• Que de acuerdo con lo establecido en los términos de referencia, adjunto se

anexa la documentación solicitada en los mismos.
• Que sobre la empresa que represento no cursa ningún tipo de demanda o

proceso civil por embargos a favor de terceros de cualquier índole,
• Autorizo expresamente a LATCO ZONA FRANCA S.A.S para que

exclusivamente con fines estadísticos y de información consulte en las
centrales de riesgo o a cualquier entidad autorizada por la Superintendencia
Financiera, relacionada con el nombre del proponente, su comportamiento
comercial, hábitos de pago, manejo de crédito, saldo de sus obligaciones
crediticias, tiempo de mora en el pago de dichas obligaciones, lo mismo que
el suministro de tales informaciones a quienes tuvieran interés legítimo en
ella.
• Que, a solicitud de LATCO ZONA FRANCA S.A.S me obligo a suministrar

cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la
PROPUESTA.
Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta
manifiesto, que no me encuentro ni personal ni corporativamente, incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas
legales. Así mismo señalo que no me encuentro en el boletín de Responsables
Fiscales de la Contraloría General de la República.
Atentamente,
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE
CÉDULA DE CIUDADANÍA
CARGO
NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA
NIT
DIRECCIÓN CIUDAD
TELÉFONO FAX
CORREO ELECTRÓNICO
89

90

Pliegos Licitacion Fachada Marmol 10-05-17

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Pliegos Licitacion Fachada Marmol 10-05-17

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LICITACIÓN PRIVADA POR LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS, PARA EL SUMINISTRO E

INSTALACIÓN DE FACHADAS EN MARMOL - REQUERIDOS PARA EL PROYECTO ZONA FRANCA -

Licitación privada por la modalidad de precios

Santiago de Cali, Marzo 30 de 2017

PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PRIVADA POR LA MODALIDAD DE

2.7 INVITACIÓN A PARTICIPAR Y CONVOCATORIA. 14

3.22 SELECCION DE PROPUESTAS 33

7.5 MEDIDAS Y ELEMENTOS DE SEGURIDAD 50

10.2.2. PÓLIZA DE MANEJO DE ANTICIPO 76

El presente documento contiene la información para el suministro e instalación de

Mediante el presente documento se constituye una invitación formal a presentar

Para efectos de simplificar los presentes pliegos de condiciones usaremos a lo

1.3 LATCO ZONA FRANCA S.A.S / CONTRATANTE

Cuando aparezca esta palabra se entenderá que nos estamos refiriendo al

Define el Ingeniero, Arquitecto o la Firma de Ingenieros o Arquitectos que

1.6 PLIEGOS DE CONDICIONES

Esta expresión abarca el conjunto de disposiciones emitidas por LATCO ZONA

1.7 PROPUESTA - OFERTA

Es el conjunto de la información administrativa y financiera, de las pólizas y

1.8 PRECIOS UNITARIOS

Es el resultado del análisis realizado por el proponente para determinar el costo

1.9 ESPECIFICACIONES Y NORMAS

Se refiere al conjunto de disposiciones de orden técnico, administrativo, legal y de

Se denominará así al proponente favorecido con la adjudicación del trabajo, una

Es el documento legal mediante el cual LATCO ZONA FRANCA S.A.S y el

Es la persona que, previa autorización expresa de LATCO ZONA FRANCA S.A.S y

Es el número de días calendario, medidos en semanas o meses, en los cuales el

1.14 APROBACIÓN - APROBADO

Expresión utilizada para indicar la conformidad de LATCO ZONA FRANCA S.A.S,

1.15 PRÁCTICA CORRUPTA:

Significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud de cualquier cosa de

Significa una tergiversación de los hechos con el fin de influir en un proceso de

precios a niveles artificiales y no competitivos y privar al contratante de las

PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PRIVADA

CAPITULO II INFORMACIÓN GENERAL

El presente volumen, conforma los pliegos de condiciones para el Proceso de

En el presente volumen se describen los pliegos de condiciones considerados como

2.2 FUENTE DE FONDOS

Las obras se desarrollarán con recursos de ZONAMERICA S.A.S y con LEASING

2.3 DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

Los proponentes estudiarán cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y todos

Después del cierre de la licitación no podrá hacerse ningún reclamo por

2.4 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

2.5 DEL ÁREA DISPONIBLE

Los proponentes deberán planear la forma como realizaran el suministro e

El contratante cobrara por prorrateo o porcentaje de participación el consumo

EL PROPONENTE declara conocer todo lo concerniente a la naturaleza del

Los invitados que no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones

El plazo máximo para la ejecución de la obra y que determina la propuesta, será el

Suministro e instalación en máximo cuatro (04) meses contados a partir de la

Las actas de inicio deberán suscribirse al día siguiente de la legalización del

2.7 INVITACIÓN A PARTICIPAR Y CONVOCATORIA.

2.8 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Para efectos de presentación de las propuestas, deberán entregarse en original y

a) Deberá contener la razón social, domicilio y firma del representante legal

Las propuestas deberán entregarse en el lugar indicado y a más tardar en la fecha

Se entiende que el proponente presenta su propuesta ciñéndose al presente

La presentación de la propuesta expresa deberá ajustarse a las especificaciones y

Si el Proponente favorecido con la adjudicación se negare a firmar el contrato

2.8.1. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA

Las ofertas deberán ser presentadas en computador en medio magnético, original

a) Carta de presentación de la oferta según modelo adjunto.

(1) Director de obra: Ingenieros/ Arquitectos con experiencia