GUIA DE EJERCICIO

Asignatura: Informática Empresarial Fecha:22/11/2019 6:32

Lic. Claudia Román F.
Tema 2 Ejercicio 12
Administrador de proyectos Microsoft Project Fundamentos de Project

Actividad 1

1. Abre el archivo de Project Crear

presupuesto.
Observa que por defecto se tiene activa la vista
Diagrama de Gantt, observa la Lista de tareas.
Las fases están en negrita y agrupan varias
tareas, observa las columnas de la Lista de
tareas: Tarea, Duración, Comienzo, Fin, etc.

2. Observa el Diagrama de Gantt, cada barra

corresponde a una tarea, las flechas indican en
que orden se deben realizar las tareas. Las
tareas con duración de 0 se representan con un
rombo.
Además observa que se tiene asignado quien
realizará cada tarea (recursos).

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Tema 2 Ejercicio 12
Administrador de proyectos Microsoft Project Fundamentos de Project

3. Utiliza el menú de las vistas (la primera

herramienta de la izquierda) y cambia a la vista
Calendario, observa que se tiene ahora el
calendario del proyecto, prueba a cambiar de
mes, observa que las tareas están ubicadas en
las fechas del calendario.

4. Cambia a la vista Hoja de recursos, observa

que en cada vista se ven diferentes aspectos
del proyecto.

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5. Cambia a la vista Diagrama de Gantt, en la

pestaña Proyecto selecciona la herramienta
Información del proyecto, observa la
información que se muestra (Fecha de
comienzo, fecha de fin, etc.). Haz clic en
Cancelar.

6. En la pestaña Archivo, selecciona Guardar

como, Examinar, en Documentos escribe el
nombre del archivo Ejemplo 1, verifica que el
tipo sea Proyecto, haz clic en Guardar.

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7. En la pestaña Archivo, selecciona Guardar

como, Examinar, en Documentos escribe el
nombre del archivo Ejemplo 1 compatible, en
tipo selecciona Microsoft Project 2007 , haz
clic en Guardar.
Se guardará de manera que sea compatible con
la versión 2007, así el archivo de Project se
podrá abrir con versiones anteriores de la
aplicación.

Archivos:
Inserta aquí los dos archivos de Project.

Actividad 2
Responde aquí lo siguiente:

1. ¿Qué es un proyecto?
R. es un proceso temporal que tiene un inicio y un fin. Además de ser un conjunto de actividades interrelacionadas que
se desarrollan una sola vez

2. Menciona un ejemplo de proyecto empresarial, investiga sobre proyectos realizados en Bolivia (en Internet).
R. Fortalecimiento de la artesanía textil en camélidos en los Municipios del Valle Alto en Cochabamba

3. Menciona un proyecto que quieras realizar el próximo año. Menciona por lo menos cinco actividades qué tendrías
que hacer en el proyecto.
R.
4. ¿Qué es tarea, qué es fase y qué es recurso?
R.
- tarea • Actividad con un comienzo y un fin

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- recurso • Personas • Equipamiento • Material

- fase: La coordinación de un proyecto requiere la coordinación en el tiempo de equipos, proveedores, personas,
tareas y dinero. Para realizar estas tareas, un proyecto se puede dividir en las siguientes fases: • Fase de creación y
planificación del proyecto • Fase de seguimiento y control del proyecto • Fase de comunicación del proyecto

5. ¿Por qué se debe administrar (gestionar) un proyecto?

R.

1. Alineación Estratégica
La gestión del proyecto es importante porque garantiza que lo que se está entregando está bien hecho y
proporcionará un valor real frente a las oportunidades de negocios.

2. Liderazgo
La gestión de proyectos es importante porque le aporta liderazgo y dirección a los proyectos.

3. Enfoque y Objetivos Claros

La gestión del proyecto es importante porque garantiza que haya un plan adecuado para ejecutar los
objetivos estratégicos.

4. Planificación Realista del Proyecto

La gestión de proyectos es importante porque garantiza que se establezcan expectativas adecuadas en
torno a lo que se puede entregar, cuándo y por cuánto. En la fase de planificando y desarrollando
proyectos, la gestión es absolutamente necesaria.

5. Control de Calidad
La gestión de proyectos es importante porque garantiza que la calidad de lo que se está entregando
siempre está a la altura.

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6. Gestión de Riesgos
La gestión de proyectos es importante porque garantiza que los riesgos se gestionen y reduzcan
adecuadamente para evitar que se conviertan en problemas.

7. Proceso Ordenado
La gestión de proyectos es importante porque garantiza que las personas adecuadas hagan lo correcto en el
momento adecuado, y garantiza que se siga el proceso adecuado del proyecto a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.

8. Supervisión Continua
La gestión del proyecto es importante porque garantiza que el progreso de un proyecto sea supervisado e
informado correctamente.

9. Experiencia en la Materia
La gestión del proyecto es importante porque alguien necesita poder entender si todos están haciendo lo
que deberían.

10. La Gestión y el Aprendizaje del Éxito y del Fracaso

La gestión de proyectos es importante porque aprende de los éxitos y fracasos del pasado.

6. ¿Qué es Project? ¿Para qué se utiliza?

R. Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos y programas de proyectos
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de
planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo.

7. Menciona los elementos del entorno de Project.

R. QUE SON LOS ELEMENTOS DE MICROSOFT PROJET
 La Escala Temporal. ...

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 La Barra de Formato. ...

 LA BARRA VISTA. ...
 Obtener Ayuda. ...
 Interfaz de Usuario Microsoft (Cinta de Opciones). ...
 El panel de la Guía de Proyectos. ...
 La Barra Estándar. ...
 La Tabla de Tareas y el Área de Gráfico.

8. ¿Para que se utilizan las vistas en Project?

R. Las vistas muestran, en un formato determinado, un subconjunto de la información que especifica en
Microsoft Project. Ese subconjunto de información se almacena en Project y se muestra en cualquier vista que
la llame. Por ejemplo, la tarea duración que escriba en la parte de gráfico de la vista Diagrama de Gantt
también aparecerá en la vista Hoja de tareas.

Realiza lo siguiente en Project y responde :

9. Abre el proyecto Plan empresarial.
Examina el proyecto y responde lo siguiente: ¿Cuál es la fecha de inicio del proyecto?
noviembre
Comienzo Fase 1 - Plan estratégico
vie 19/10/18 vie 19/10/18 - vie 23/11/18
R.
10. ¿Cuáles son las fases del proyecto?
R.
noviembre diciembre enero
Comienzo Fase 1 - Plan estratégico Fase 2 - Definir la oportunidad del negocio Fase 3 - Plan de acción
vie 19/10/18 vie 19/10/18 - vie 23/11/18 lun 26/11/18 - mar 01/01/19 mié 02/01/19 - mié 30/01/1

11. ¿Cuáles son las subfases de la primera fase?

R.
Nombre de tarea
Deshacer la
oportunidad del
proyecto
Autoevaluación
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Evaluar la visión del

proyecto
Evaluar riesgos
potenciales y
beneficios
12. ¿Cuáles son la primera y la última tarea del proyecto?

R.

 Definir enfoque del negocio

 Comenzar el negocio

13. Cambia a la vista Calendario ¿Qué día y fecha se efectuará la tarea Decidir si continuar con el proyecto?
R. 24/10/2018
14. Cambia a la vista Hoja de recursos. ¿Qué recursos están sobreasignados? (son los que están en rojo).
R.
Nombre del recurso Trabajo
Administrador 568 hrs
Asesor empresarial 440 hrs
15. Cambia a la vista Diagrama de Red ¿Qué información observas sobre la subfase de Autoevaluación?
R.

16. Guarda el proyecto en Documentos con el nombre tu Grupo Apellidos Nombre Ejercicio 1. Guarda el proyecto de
modo que sea compatible con la versión 2007 con el nombre tu Grupo Apellidos Nombre Ejercicio 1 2007. Inserta aquí los
dos archivos de Project.

Grupo B Pardo
Gálvez Diego ejercicio 1.mpp

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Grupo B Pardo
Gálvez Diego ejercicio 1 2007.mpp