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Introducción
Para poder entender mejor la calidad es importante conocer a los grandes maestros
creadores de las diferentes filosofías, así como el entorno en el que se desarrollaron. A
continuación se dan las aportaciones de los principales gurús de la calidad, que han
permitido darle forma a este concepto a través de la historia.
WALTER SHEWART:
Reconocido por su trabajo con bases estadísticas, por lo cual recibió el nombre de “el
padre del control estadístico de procesos”, desarrolló las técnicas para recolectar y analizar
datos que mostraran las diferencias entre dos fuentes de variación y permitieran mejorar los
procesos a partir de la eliminación de las causas asignables. Los gráficos de control de Shewart
tienen tres principios:
a. Siempre se usan los límites de control, los cuales se encuentran a una distancia de tres
sigmas a cada lado de la línea central;
b. en los cálculos de los límites de control de tres sigmas siempre se usa Rbarra, rm y
Sbarra;
c. Las proposiciones de Shewart conducen a trabajar las causas asignables.
W. EDWARDS DEMING:
William Edwards Deming (1900 – 1993), fue un estadístico estadounidense, que sentó una
de las principales bases en lo referente al control estadístico de la calidad.
Afirmó que una calidad más alta lleva a una mejor productividad que, a su vez, da lugar a
una fuerza competitiva a largo plazo. Deming expuso como una reacción en cadena.
El Ciclo de Deming
JOSEPH M. JURÁN:
1. Planeación de la calidad:
2. Control de calidad:
La alta administración debe utilizar un proceso universal a fin de controlar las operaciones.
Para controlar un proceso se debe establecer un vínculo de retroalimentación en todos los
niveles y para todos los procesos; asegurarse de que cada empleado se encuentre en estado
de autocontrol; establecer objetivos de calidad y una unidad de medición para ellos;
proporcionar a las fuerzas operativas medios para ajustar los procesos de conformidad con
los objetivos. Los principios de control son la esencia del control de calidad, antes y ahora,
pues si se quiere que un proceso permita entregar al cliente lo que lo que éste necesita.
3. Mejoramiento de la calidad:
Esta etapa se basa en la realización de todas las mejoras “proyecto por proyecto”. Para ello
es necesario establecer un consejo o comité de calidad que diseñe, coordine e
institucionalice la mejora de calidad anual. El comité deberá definir la forma de seleccionar
cada proyecto, que deberá incluir nominación, selección, declaraciones de misión y
publicación del proyecto. Conforme las prácticas de calidad evolucionan, las organizaciones
encuentran diferentes formas de realizar el mejoramiento de la calidad.
Los directivos analizan regularmente los progresos con respecto de las metas.
Se reconoce la performance superior.
Se replantea el sistema de recompensas.
PHILIP B. CROSBY:
Principios Fundamentales:
Philip B. Crosby está más estrechamente asociado con la idea de “cero defectos” que él
creó en 1961. Para Crosby, la calidad es conformidad con los requerimientos, lo cual se
mide por el coste de la no conformidad. Esto quiere decir que al utilizar este enfoque se
llega a una meta de performance de “cero defectos”. Crosby equipara la gestión de calidad
con la prevención. En consecuencia, la inspección, la experimentación, la supervisión y
otras técnicas no preventivas no tienen cabida en éste proceso. Los niveles estadísticos de
conformidad con estándares específicos inducen al personal al fracaso. Crosby sostiene que
no hay absolutamente ningún motivo para cometer errores o defectos en ningún producto
o servicio. Las compañías deberían adoptar una “vacuna” de calidad a fin de prevenir la no
conformidad. Los tres ingredientes de esta vacuna son: la determinación, la capacitación y
la implementación. El mejoramiento de la calidad es un proceso, no un programa; debería
ser estable y permanente.
De acuerdo con Miranda et. al. (p.39), para Crosby la mejora de la calidad debe basarse en lo
que denominó los absolutos de la gestión de la calidad:
KAOURO ISHIKAWA:
Es una herramienta que representa la relación entre un efecto (problema) y todas las
posibles causas que lo ocasionan. Uso: Se utiliza para clarificar las causas de un
problema. Clasifica las diversas causas que se piensa que afectan los resultados del trabajo,
señalando con flechas la relación causa – efecto entre ellas.
Círculos de Calidad:
Una de las principales condiciones que debe darse en los círculos de calidad es que estén
apoyados desde la dirección de la organización.
Ponga la calidad en primer término y dirija su vista hacia las utilidades a largo plazo.
La mercadotecnia es la entrada y salida de la calidad.
La gerencia superior no debe mostrar enfado cuando sus subordinados les presenten
los hechos.
95% de los problemas de una empresa se pueden resolver con simples herramientas de
análisis.
Elaboración de gráficas del flujo del proceso (es un diagrama de los pasos o puntos del
proceso, identificados de la manera más simplificada posible, utilizando varios códigos
necesarios para el entendimiento de este).
Gráficas de control (implican la frecuencia utilizada en el proceso, así como las
variables y los defectos que atribuyen).
Histogramas (visión gráfica de las variables).
Análisis Pareto (clasificación de problemas, identificación y resolución).
Análisis de causa y efecto o Diagrama de Ishikawa (busca el factor principal de los
problemas a analizar).
Diagramas de dispersión (definición de relaciones).
ARMAND V. FEIGENBAUM:
Nació en 1922. En Estados Unidos se asocia a Feigenbaum con la frase “control de calidad
total” que fue de su invención, Feigenbaum concebía la calidad como una herramienta
estratégica donde se involucraban todos los individuos en una organización. Fue el primer
autor en visualizar la idea de que la calidad no se centra en el proceso productivo, sino en
todas las funciones administrativas de la organización.
La calidad se implementa con un sistema total conectado con los clientes y los
proveedores
La totalidad implica tener o dar calidad a partir de todos los elementos de la organización,
es decir, las especificaciones del producto son importantes, pero no son suficientes, ya que
es indispensable el servicio que se ofrece dentro y fuera de la empresa hacia los clientes,
esto es lo que le da el carácter de total y lo que propicia la satisfacción total del consumidor,
que es el gran cambio en el concepto de calidad, anteriormente cuando se hablaba si un
producto tenía o no calidad se verificaban sus dimensiones contra un plano y si cumplía
con las normas se consideraba que tenía calidad; Feigenbaum al introducir el concepto de la
satisfacción total provoca que ya no sea suficiente cumplir con las especificaciones de un
producto hay que buscar la satisfacción total del cliente a fin de permanecer en el mercado.
Cuando este autor se refiere "al nivel más económico", está considerando a hacerlo bien a
la primera vez, sin errores, sin retrabajo, hacer el trabajo solamente una vez y hacerlo bien,
este es el compromiso.
Son los recursos y esfuerzos que se aplican en una organización, pero que no aportan valor
añadido a la actividad de la misma y que, por consiguiente significan un costo. Algunas de
las consecuencias provocadas por esta fábrica fantasma son:
Repetir trabajos. Duplicar procesos.
Corregir errores.
Soportar costes por relaciones ante trabajos y servicios mal realizados.
Almacenar excedentes innecesarios.
Los costos de calidad pueden definirse como aquellos costos incurridos por una industria
para dar al cliente un producto de calidad. Se dividen, de acuerdo con su origen, en:
Unidad 2.
I. Costos de prevención: Son aquellos en los que se incurre para evitar fallas, y los costos
que estas pueden originar prevenir más costos. Y se manejan conceptos como: Costos
de planeación, entrenamiento, revisión de nuevos productos, reportes de calidad,
inversiones en proyectos de mejora, entre otros.
II. Costos Inevitables: Estos se llevan a cabo al medir las condiciones del producto en
todas sus etapas de producción. Se consideran algunos conceptos como: inspección de
materas primas, reevaluación de inventarios, inspección y pruebas del proceso y
producto.
1. Costos de Fallas Internas: Son los generadores durante la operación hasta antes de que
el producto sea embarcado, por ejemplo: desperdicios, reproceso, pruebas, fallas de
equipo y perdidas por rendimientos.
2. Costos de Fallas Externas: Son los costos que se generan cuando el producto ya fue
embarcado, por ejemplo: ajuste de precio por reclamaciones, retorno de productos,
descuentos y cargos por garantía.
GENICHI TAGUCHI:
Función de Pérdida
La filosofía de la calidad de Taguchi se puede resumir en los siete puntos básicos siguientes:
Estos tres tipos de costos se pueden reducir mediante un uso apropiado del diseño de
experimentos.
1. Un programa de mejora continuada de la calidad incluye una reducción constante de la
variación de las características de la calidad en torno a los valores nominales o umbrales.
2. La pérdida ocasionada por la variabilidad en el proceso de fabricación del producto es
proporcional al cuadrado de la deviación típica de la característica de la calidad estudiada
respecto al valor nominal.
3. La calidad y el coste final del producto manufacturado dependen en gran medida del diseño
efectuado para el producto y el proceso.
4. La variabilidad del proceso y del producto se puede reducir mediante el efecto no lineal
de los parámetros del producto y del proceso sobre las características de la calidad.
5. Los diseños de experimentos estadísticos pueden ser utilizados para identificar el
conjunto de parámetros del producto y del proceso que reducen la variación y, por
tanto, mejoran la calidad, la productividad, la habilidad del proceso de manufacturación
y sus resultados.
SHIGEO SHINGO:
Shingo nació en Saga, Japón, el 8 de enero de 1909.Es más conocido por sus
contribuciones al área de la Optimización de la producción de la calidad total; sin embargo,
el argumento cardinal de su filosofía es que una de las principales barreras para optimizar la
producción es la existencia de problemas de calidad. Su método SMED (cambio rápido de
instrumental) funcionará de manera óptima si se encuentra con un proceso de cero
defectos, para lo cual Shingo propone la creación del sistema pokayoke (aprueba de
errores).
Sistema Poka–Yoke
MASAAKI IMAI:
Masaaki Imai es el Fundador de Kaizen Institute, establecido en Suiza en 1985 para ayudar
a las empresas en la implementación de la práctica de Kaizen y los distintos sistemas y
herramientas conocidas hoy de Gestión Lean. Hoy Kaizen Institute Consulting Group
(KICG) es la consultora global líder en excelencia operacional con, alrededor de 400
profesionales repartidos en oficinas a lo largo de 30 países sirviendo clientes en 25 idiomas.
El término de la filosofía de Masaaki Imai toma fuerza con la aparición del libro “KAIZEN
La clave del éxito de la competitividad Japonesa” de MasaakiImai y seincluye en todos los
artículos relacionados con la calidad total. El KAIZEN supone que nuestra forma de vida
merece ser mejorada constantemente, forma de pensar y estrategias de desarrollo
orientadas hacia procesos para asegurar el mejoramiento continuo, involucrando a gente en
todos los niveles jerárquicos de la organización. Pequeños mejoramientos todos los días,
pueden conducir a la organización a competir en un mercado global.
El movimiento de los cinco pasos del Kaizen, toma su nombre de cinco palabras japonesas:
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu Y Shitsuke.
Son múltiples los beneficios que se logran al aplicar una estrategia de Kaizen dentro de la
organización, ya que esta filosofía de mejoramiento continuo permite alcanzar una mayor
productividad y calidad, sin efectuar una inversión considerable de capital. Por otra parte, el
Kaizen también es un enfoque humanista, ya que está basado en la creencia de que todo ser
humano puede contribuir a mejorar su lugar de trabajo.
Las principales ventajas del KAIZEN son las siguientes:
Las personas entienden los asuntos críticos reales con mayor rapidez.
Se pone mayor énfasis en la etapa de planeación.
Unidad 2.
Mediante una estrategia de Kaizen, se logra que los negocios sean más productivos y
lucrativos, sin descuidar el recurso más valioso de toda empresa, las personas.
CLAUS MOLLER:
Claus Moller fue uno de los primeros en decir que no puedes tener una compañía sin
personas de calidad. Él creo un programa para desarrollar la calidad personal en las
compañías y en las familias, también ayudó a crecer a las personas, en el sentido de que
estuvieran orgullosas por lo que hacen y lo que obtienen tanto personal como
profesionalmente.
Algunos de los programas que se consideran ideales antes del proceso de implementación
de Calidad son: ISO, Six Sigma, 5 S´s, etc., además de otros tipos de factores o cursos de
sensibilidad al personal, tales como enfocarse en la calidad desde el enfoque de las Personas
Primero. Tomando en cuenta que una parte importante de la efectividad del concepto de
calidad personal tiene que ver con la autoestima, esto debe considerarse para poner en
práctica su reforzamiento, porque al realizarlo podemos incrementar el desarrollo
profesional; así como las contribuciones a la vida personal de los empleados.
Para esto es necesario que las personas consideren lo importante de satisfacer sus propias
necesidades antes de administrar las necesidades de los demás, cuestión que aplica dentro
del ambiente laboral donde se espera que pueda ser integrado el concepto de Calidad
Personal en áreas del trabajo que requieran de un mayor impulso para contribuir al
crecimiento de la empresa en cuestión; así como integrar sus vidas de acuerdo a los
objetivos de la organización, tal como Abraham Maslow menciona en su libro "Motivation
and Personality", poder satisfacer las necesidades intangibles y tangibles, y también las
expectativas que se tengan tanto en lo personal como en lo profesional.
DAVID E. GARVIN
Garvin sugiere que la calidad “es una simple y no analizable propiedad, que aprendemos a
reconocer solo a través de la experiencia”; es algo que no se toca, y difiere con el tiempo en
relación con una misma cosa; esto se debe al mejoramiento continuo. También sustenta el
enfoque de las organizaciones que aprenden, al afirmar que cuando una organización tiene
distintas experiencias, siempre le queda un aprendizaje.
La calidad de un bien se define en función de varias características que este posee, es decir,
que un producto o servicio es de buena calidad cuando atiende perfectamente, de manera
confiable, de manera accesible, de manera segura, y con la programación adecuada a las
necesidades del cliente.
El verdadero criterio de la buena calidad es la preferencia del consumidor. Esto es lo que
garantizan la supervivencia de la empresa, la preferencia del consumidor por el producto en
relación al competidor, hoy y en el futuro.
Muchos consideran el proceso del gerenciamiento de la rutina, del trabajo cotidiano, el aporte más
significativo de esta autor a la calidad, en el cual propone cuatro etapas. La primera tiene
que ver con el entendimiento del trabajo, la segunda habla sobre el arreglo de la casa, con la
utilización de la metodología japonesa de las 5S y la estandarización del área de trabajo
desde la definición de las tareas prioritarias hasta la aplicación y uso de los flujogramas. La
tercera se refiere al ajuste de la máquina; en ella se perfecciona el monitoreo de los resultados
de los procesos tanto de los bienes tangibles como de los intangibles, aplicando el PHVA,
haciéndolo girar. Aquí Falconi sugiere la mejor manera de utilizar el potencial humano. La
cuarta etapa muestra la manera de caminar hacia el futuro, teniendo una base cero, centrado en
las personas y con mejoras drásticas.
El concepto de “Cero Defectos” fue creado por Phillip Crosby, quien es considerado uno
de los Gurús de la Calidad. Este concepto se basa en la prevención de defectos y en el
cumplimiento de los requisitos, todo a la primera vez.
El presente trabajo es una breve investigación, que proporciona una visión general de la
filosofía de Crosby, y de cuáles son las bases que la sustentan.
Antecedentes
Crosby inició el Programa "Cero Errores" en una planta de Compañía Martin en Orlando,
Florida. Como gerente de control de calidad del Programa de misiles Pershing, Crosby se
acreditó con un 25 por ciento de reducción en tasa de retorno y un 30 por ciento de
reducción de costos.
En 1979, luego de trabajar para la ITT, Crosby creó su compañía de consultoría Philip
Crosby Association, Inc. Esta compañía de consultoría organiza cursos educativos sobre
gestión de la calidad tanto en sus locales en Winter Park, Florida, como en ocho locales en
el extranjero. También en ese año Crosby publicó su primer libro de negocios: Quality Is
Free (Calidad es gratis). Este libro sería muy popular dada la crisis de la calidad en Norte
América. Hacia finales de los 1970s y entrados los 1980s los empresarios norteamericanos
estaban perdiendo mercados frente a los productos japoneses debido a la superioridad de
estos últimos.
Objetivos
Desarrollar el concepto de “Cero Defectos, y describir todos sus componentes y
características.
Marco Teórico
La calidad es intangible...; para cambiar la actitud se debe definirla como algo tangible y
no como valor filosófico y abstracto.
La calidad es costosa...; lo costoso son los errores y defectos, no la calidad; se debe
hacer bien desde la primera vez.
Los defectos y errores son inevitables...; muchas veces uno se acostumbra a tolerar
trabajos deficientes, productos defectuosos, haciéndose más mediocre.
Crosby no es muy teórico y plantea una serie de puntos, similares en algunos casos a los 14
puntos o pasos recomendamos por el doctor Deming. El desarrolló un concepto
denominado los "Absolutos de la calidad total. Aunque su principal aportación al mundo
de la Calidad Total es "el Diagrama de Proceso".
1º La calidad se define como cumplimiento de requisitos
2º El sistema de calidad es la prevención, hacer bien las cosas desde la primera vez.
3º El estándar de realización es cero defectos
4º La medida de la calidad es el precio del incumplimiento
En lo que respecta a la dirección, "estableció" un modelo que él llama de "administración
preventiva" y Definió como sistema estándar el medir Todo trabajo es un proceso.
Es necesario hacer notar que, otra vez, se da importancia a la definición de la "misión" de
la empresa, cosa que en Perú no se hace con frecuencia y mucho menos, se revisa esa
misión que expresa la razón de ser de una organización y contesta a la pregunta: " Para que
estamos aquí ".
Por otra parte, establece cuales son las empresas permanentemente exitosas y da como
características las que a continuación se enuncian:
"Las personas hacen bien su trabajo rutinariamente".
Unidad 2.
Paso 6. Acción correctiva Al llegar a este punto se inician los círculos de calidad o su
equivalente: cada supervisor conjuntamente con su personal busca remediar los errores o
defectos generados en su departamento.
Paso 7. Planificar el día de cero defectos En el paso 9 se celebrará el "día de cero
defectos", para darle realce. Un subcomité del equipo de mejoría prepara un plan de
celebración que reúne eficacia, costo y festividad del evento.
Paso 8. Educación del personal Esta capacitación tiene tres objetivos básicos:
a) Interesar a los mandos inferiores en la filosofía de cero defectos, transmitiéndoles la
seriedad del compromiso de la alta gerencia. b) Explicar la dinámica del día de cero
defectos para que colaboren entusiasmando a sus subalternos. c) Prepararlos para que
motiven y dirijan a su personal al llegar al paso 11
Paso 9. El día de cero defectos El objetivo de este paso es transmitir a las bases laborales
la decisión gerencial de no tolerar complacientemente mas defectos, es decir, sentenciar la
muerte oficial de la mediocridad. Se pretende que el día sea solemne, alegre y motivante,
pero sobre todo se debe convencer al personal de que no se trata de una moda pasajera a
corto plazo. Se enfatizará que la dirección general valora la calidad tanto como la
redituabilidad o la productividad, y que el esfuerzo que ahora se inicia será permanente.
Paso 10. Fijar metas Cada supervisor se reúne con su personal y fijan metas concretas a
lograr para prevenir defectos, durante los próximos 30 a 90 días.
Es importante que las metas sean medibles, realistas y ambiciosas.
Paso 11. Eliminar la causa del error Se pide al personal que informe de inmediato de
cualquier causa de defecto que perciba y que no pueda corregir personalmente. Cada
observación se envía al equipo de mejoría, quien deberá acusar recibo en 24 horas; el
equipo canalizará los informes al departamento correspondiente y vigilará que se corrijan
las anomalías denunciadas. Finalmente, este equipo informará al denunciante que su queja
fue debidamente resuelta.
Paso 12. Reconocimiento Se establece un programa de incentivos para los logros
importantes; los premios buscarán más el reconocimiento que aspectos monetarios.
Eventualmente debe haber una retroalimentación para todo el personal, mostrando los
beneficios colectivos que ha producido la nueva actitud ante la calidad; mas empleo y más
seguridad en éste, trabajo más creativo y más satisfactorio, puestos mejor remunerados,
etcétera.
Paso 13. Consejo de calidad Con el personal experto se forman "consejos de asesoría de
calidad", que fungirán como dinamizadores del equipo de mejoría.
Es decir, estos manejos mantienen la agilidad y el entusiasmo originales, luchando contra la
tendencia a burocratizar y mediocrizar toda innovación.
Paso 14. Repetir todo el proceso Esta repetición del proceso garantiza su seriedad y su
institucionalidad; es decir, el esfuerzo no fue un capricho sino un compromiso serio y
sostenido de generar calidad.
Podemos concluir que la teoría de “Cero Defectos” tiene como principio el “hacerlo bien a
la primera”, o expresado en otras palabras, es mejor prevenir que corregir.
Unidad 2.
Para poder implementar el concepto de “Cero Defectos” se debe analizar la teoría que
conlleva, y posteriormente adecuarla a la realidad que vive cada uno (empresa, fabrica)
La Calidad es total porque comprende todos y cada uno, de los aspectos de la organización,
porque involucra y compromete a todas y cada una de las personas de la organización. La
calidad tradicional trataba de arreglar la calidad después de cometer errores. Pero la Calidad
Total se centra en conseguir que las cosas se hagan bien a la primera. La calidad se
incorpora al sistema. No es ocurrencia tardía y los llamados niveles de calidad aceptables se
vuelven cada día más inaceptables.
Tal vez para entender mejor el concepto de Calidad Total conviene comenzar diciendo que
el objetivo de toda organización, grupo de trabajo, área o puesto de trabajo o inclusive el
individuo, es generar un producto o servicio que va a recibir otra organización, otra área u
otro individuo, a quien denominamos, también llamado Usuario o Consumidor. Algunos
prefieren llamar Cliente cuando se trata de un producto tangible como por ejemplo un
automóvil y Usuario cuando se trata de un servicio, como por ejemplo la salud o el servicio
de reparaciones. En nuestro caso denominaremos Cliente, sea que se trate de producto o
servicio.
Sin embargo, para los fines de la Calidad Total se ha definido al termino servicio como el
resultado generado por actividades en la interfaz entre el proveedor y el cliente y por
actividades internas del proveedor, con el fin de conocer las necesidades del cliente.
Veamos por ejemplo, en el caso de la Compañía Toyota la satisfacción del cliente se
clasifica en dos aspectos: producto y servicio. Cuando se refieren al producto quieren
significar: calidad, costo razonable y oportunidad en la entrega. Por otro lado, el servicio
para esta empresa significa la comunicación y el contacto permanente con el cliente, así
como la atención, que puede desarrollarse incluso a tal vez de actividades recreativas
destinadas a los clientes; así mismo forma parte del servicio el mantener todas las
mercancías en contacto con el cliente, el seguimiento postventa para verificar el grado de
satisfacción con el producto, y todo el conjunto de interrelaciones o actividades para captar
la voz del cliente y satisfacerlo mejor. Otras compañías incluyen como parte del servicio el
denominado “servicio pre-venta” destinado a hacer conocer las bondades del producto y la
imagen de la empresa a personas que no son clientes, que tal vez podrían serlo, pero no
necesariamente.
Desde el punto de vista de la Calidad Total y aceptando las ideas expuestas en el parrafo
anterior los conceptos de producto y servicio no están separados, o bien el producto
incluye al servicio, o ambos aspectos (producto y servicio) deben planificarse separada y
simultáneamente para lograr satisfacer mejor las necesidades y expectativas del cliente.
De una manera sencilla podemos decir que en la expresión Calidad Total, el término
Calidad significa que el Producto o Servicio debe estar al nivel de satisfacción; del cliente; y
el término Total que dicha calidad es lograda con la participación de todos los miembros de
la organización. La Calidad total comporta una serie de innovaciones en el área de gestión
empresarial que se ha difundido por todos los países de Europa y América, aplicándose no
sólo a las actividades manufactureras sino en el sector de servicios y en la Administración
pública. Hoy en día, en el Perú, son muchas las organizaciones que vienen aplicando con
éxito esta nueva estrategia.
La Calidad total es una estrategia que busca garantizar, a largo plazo, la supervivencia, el
crecimiento y la rentabilidad de una organización optimizando su competitividad, mediante:
el aseguramiento permanente de la satisfacción de los clientes y la eliminación de todo tipo
de desperdicios. Esto se logra con la participación activa de todo el personal, bajo nuevos
estilos de liderazgo; siendo la estrategia que bien aplicada, responde a la necesidad de
transformar los productos, servicios, procesos estructuras y cultura de las empresas, para
asegurar su futuro.
Para ser competitiva a largo plazo y lograr la sobrevivencia, una empresa necesitará
prepararse con un enfoque global, es decir, en los mercados internacionales y no tan sólo
en mercados regionales o nacionales. Pues ser excelente en el ámbito local ya no es
suficiente; para sobrevivir en el mundo competitivo actual es necesario serlo en el escenario
mundial.
Unidad 2.
Para adoptar con éxito esta estrategia es necesario que la organización ponga en práctica un
proceso de mejoramiento permanente. Los aspectos esenciales para la aplicación de este
proceso se expondrán en la segunda sesión.
La Calidad Total, constituye un nuevo sistema de gestión empresarial, en la medida que sus
conceptos modifican radicalmente los elementos característicos del sistema
tradicionalmente utilizado en los países de occidente. Entre ellos se cuentan:
El nuevo enfoque de calidad requiere una renovación total de la mentalidad de las personas
y por tanto una nueva cultura empresarial; ya que entre otros aspectos se tiene que poner
en práctica una gestión participativa y una revalorización del personal no aplicada en los
modos de administración tradicional.
Modelos de calidad
Los modelos de excelencia tienen unas características propias y diferenciales respecto a los
sistemas de gestión calidad. Estas son las principales:
Los modelos son de carácter voluntario y pueden ser normativos o no normativos.
Tienen un enfoque global equivalente a la gestión de la tarea total, es decir, tiene que
ver con la estrategia global de la organización.
Una de las partes fundamentales de los modelos es el aseguramiento de calidad.
Se amplían conceptos respecto a los sistemas de calidad normalizados orientados a la
certificación, adquiriendo una gran importancia aspectos como: beneficios, costos y
riesgos.
El cliente se convierte en el eje central.
El aspecto básico y clave de todo modelo de excelencia es la autoevaluación, cuyos
resultados se obtienen a partir del modelo escogido y tras la detección de las fortalezas
y las áreas de mejora.
Los modelos están estrechamente relacionados con los procesos de mejora continua, y
la visión a largo plazo como mecanismo de resolución de los problemas o áreas de
mejora de cada uno de los criterios, niveles aspectos analizados.
No incluye auditorias como en los sistemas normativos tipo ISO. No obstante, sí que
pueden existir evaluaciones o cualificaciones externas entendidas como buenas
prácticas internas dentro de la organización.
Originalmente, los modelos de excelencia están orientados a otorgar premios con el
objeto de reconocer el compromiso, el liderazgo y las buenas prácticas empresariales.
La meta de los modelos de excelencia no es obtener la certificación, lo que supone una
clara diferencia con los modelos tipo ISO, cuyo objetivo último sí es conseguir dicha
certificación.
Unidad 2.
La obtención de puntuaciones en torno a los 700 o 1.000 puntos implica una posición
en el ranking que sirve para alcanzar un óptimo posicionamiento y prestigio a nivel de
empresarial.
EFQM (Europeo)
El modelo EFQM es un modelo de excelencia que, igual que la norma ISO 9001 utiliza el
concepto de calidad total, pero que no es un sistema de gestión en sí mismo.
La filosofía tanto de la nueva versión EFQM es «lo que no se mide, no se puede mejorar».
Esto quiere decir, que con este modelo se pretende medir diversos factores para alcanzar la
Excelencia.
Por eso, si se sigue esta filosofía se podrán analizar y medir los KPI importantes para una
organización y de este modo encontrar los puntos fuertes y potenciarlos al igual que
las oportunidades de mejora. A partir del análisis de esas mediciones se podrán definir
los objetivos de la empresa y tomar decisiones basadas en la evidencia.
El modelo EFQM parte de un primer enfoque individual que resulta clave para desplegar
un lenguaje común del concepto de excelencia al resto de la organización.
La herramienta REDER
REDER es una herramienta que permite aplicar la sistemática y planeación estratégica de
las empresas que deseen adaptar el modelo EFQM. Las siglas REDER corresponden a la
inicial de las 5 fases que la componen:
Resultados.
Enfoque.
Despliegue.
Evaluación.
Revisión.
1
El logo del EFQM es muy representativo de su filosofía y funcionamiento. Se puede observar el dibujo de
un átomo muy parecido al del oxígeno con los 8 elementos fundamentales girando a su alrededor.
En el centro, en color naranja, se encuentra la organización objeto del modelo, y girando en torno a ella hay 4
flechas que simbolizan la herramienta REDER (que nace del ciclo PHVA O PDCA), atravesando la
organización transversalmente por los criterios de excelencia.
Unidad 2.
En primer lugar, se tienen que definir claramente: los resultados que se quieren alcanzar a
corto, medio y largo plazo y cuál es el enfoque a utilizar, es decir, la metodología, procesos
y procedimientos El siguiente paso consiste en definir, cómo se va a desplegar comunicar y
socializar los resultados del enfoque y la estrategia que se pretende implementar dentro de
la organización.
Finalmente, se debe evaluar y revisar este sistema mediante unos indicadores que tienen
que ver con la eficacia y la eficiencia, evaluando y revisando dicho sistema para corregir
posibles desviaciones o insatisfacciones.
Agentes facilitadores
Criterio 1. Liderazgo.
Criterio 2. Personas.
Criterio 3. Estrategias.
Criterio 4. Alianzas y recursos.
Criterio 5. Procesos, productos y servicios.
Resultados
Puntuación
Cada uno de los criterios tiene una puntuación del 10% (100 puntos de un total de 1.000) a
excepción de los clientes y resultados clave que valen un 15% cada uno (150 puntos). El
mayor valor de estos dos criterios (clientes y resultado global) es un claro indicativo de que
se debe focalizar el esfuerzo en dos cuestiones clave:
Este modelo está respaldado por EFQM (European Foundation for Quality Management),
que es una organización sin ánimo de lucro. La sede se encuentra en Bruselas y su origen
data al 1988. El objetivo de la organización es ayudar a que las empresas europeas sean más
Unidad 2.
Políticas y objetivos.
Organización y operativa.
Educación y diseminación.
Flujo de información y su utilización.
Calidad de productos y procesos.
Estandarización.
Gestión y control.
Garantía de calidad, funciones, sistemas y métodos.
Resultados.
Planes de futuro.
1. Efectividad.
2. Consistencia.
3. Continuidad.
4. Perfección.
Además, cada uno de los ítems es categorizado y puntuado en función de los siguientes 5
niveles:
1. Sin actividad.
2. Bajo nivel.
3. Aceptable.
4. Excelente.
5. Excepcional.
Este modelo muestra un esquema parecido al EFQM, con 8 grandes criterios basados en
las áreas de Estrategia, Organización y Procesos y un proceso de carácter transversal de
Revisión y Aprendizaje.
Estrategia
Organización
Procesos
Se puede observar la gran relevancia que otorga este modelo tanto al talento humano como
a la satisfacción del cliente.
Se trata de un modelo que también guarda grandes similitudes con el EFQM e incluye un
ciclo muy parecido a la REDER, así como un sistema de puntuación similar, con un total
de 1.000 puntos: 600 puntos para los procesos facilitadores y 400 destinados a resultados.
Criterios y puntuación
Procesos facilitadores
Resultados
a modo de requisitos y deben ser respondidas por las empresas que aspiran a gestionarse
con excelencia. El Modelo Baldrige es una guía para la mejora de las empresas a largo
plazo.
Una de las características principales cuenta con una marcada orientación a resultados.
Establece un gran énfasis en la necesidad de desarrollar alineamiento empresarial, desarrolla
un enfoque en clientes y busca la focalización en todos los procesos, áreas y actividades
clave del negocio.
Mecanismo de evaluación
Datos disponibles que muestren tendencias de largo plazo favorables. Esto supone
que las empresas persistan en la medición, análisis y mejora de los indicadores hasta
ser capaces de generar series de datos a lo largo de plazo. Los indicadores deben
configurar las tendencias favorables.
Comparaciones pertinentes que se muestran de forma favorable. Las empresas
tienen que acumular información comparativa para cada indicador definido. Las
Unidad 2.
Liderazgo
Gobierno de la organización
Dirección estratégica
Gestión de la innovación
Responsabilidad social
Sistema de gestión
Planteamiento estratégico
Reconocimiento de mercados y clientes
Gestión de los procesos
Gestión de las personas
Gestión de los recursos
Resultados
Liderazgo
Participación de mercado
Operativos
Gestión de las personas
Gestión con clientes
Económico-financieros
Relativos a proveedores
Como vemos en la figura 2, los 9 primeros criterios, que pertenecen a los componentes de
liderazgo y sistemas de gestión, son criterios impulsores y los resultados se sustentan en los
8 criterios restantes. Con este modelo se pueden conseguir resultados óptimos a través de
un buen liderazgo, que sea capaz de gestionar eficazmente los clientes, la participación en el
mercado y los resultados tanto económico-financieros como de gestión y mejoramiento de
proveedores.
Resumiendo tenemos que las características o factores más resaltables de este modelo son
los siguientes:
Unidad 2.
Puntuación
Los componentes, criterios y factores tienen asignada una puntuación de 1.000 puntos, que
es la expresión del peso proporcional de cada uno de ellos en la totalidad del modelo. La
distribución es la siguiente:
Este modelo está gestionado por el Centro Nacional de Productividad y Calidad de Chile -
Chile Calidad- fue fundado en 1966 con la misión de promover la gestión de la excelencia,
mejorar la calidad y la productividad e incrementar la competitividad en las organizaciones
del país.
1. Liderazgo.
2. Clientes y mercado.
3. Personas.
4. Planificación estratégica.
5. Procesos.
6. Información y conocimientos.
7. Responsabilidad social.
8. Resultados.
Para los resultados y sus subcriterios asociados existen los siguientes criterios:
Desempeño actual. Nivel actual del desempeño y comparación con las metas definidas.
Tendencia. Comportamiento del resultado a lo largo del tiempo en series interanuales.
Comparaciones. Desempeño relativo respecto de comparaciones y puntos de
referencia.
Relación Resultado-Enfoque.
Producción.
Comercios y Servicios.
Sector Público.
Liderazgo visionario.
Excelencia orientada al cliente.
Aprendizaje personal y organizacional.
Valoración del personal y de sus socios.
Agilidad y flexibilidad.
Orientación al futuro.
Gestión de la innovación.
Gestión basada en los hechos.
Responsabilidad Social.
Orientación a resultados y creación de valor.
Perspectiva del sistema.
Sistema de evaluación
Enfoque.
Despliegue.
Aprendizaje.
Integración.
Nivel de resultados.
Tendencia.
Comparaciones.
Integración.
En la reflexión estratégica hay que definir el rumbo, establecer el liderazgo, definir cuáles
son los clientes y establecer un proceso de planificación. Asimismo, configurar también la
alineación de procesos, personal, información y conocimientos y la responsabilidad social.
Dentro de las capacidades organizacionales está el bagaje de la gestión por procesos.
Este modelo dispone de dos versiones: una para grandes y medianas empresas y otro
destinado a micro y pequeñas empresas.
Principios básicos
Liderazgo estratégico.
Resultados balanceados.
Enfoque del cliente.
Calidad total.
Responsabilidad para las personas.
Impulso a la innovación.
Construcción de alianzas.
Corresponsabilidad social.
Estructura:
A estas áreas se debe añadir como premisa fundamental que el éxito de la organización se
basa en el desarrollo y fortalecimiento de las capacidades clave de la organización.
Como se ha mencionado, este modelo dispone de dos versiones: una para grandes y
medianas empresas y otro destinado a micro y pequeñas empresas.
La versión para micros y pequeñas empresas difiere en algunos aspectos, aunque mantiene
los principios de gestión y la lógica de la versión para empresas mayores.
Como se puede observar, el proceso arranca con un conocimiento del entorno, y continúa
con la relación con el cliente. El punto central es la propuesta de valor a los clientes, lo que
conduce a la creación de alianzas y a la integración en la cadena de valor y a la
administración de recursos y actividades clave.
Con todo esto configurado, ya se puede plantear una estructura de costos para asegurar
eficiencia, medir los resultados y establecer una fuente de ingresos. Por otro lado, los
resultados conseguidos alimentan el conocimiento del entorno.
El premio para micros y pequeñas empresas implica también responder a pregunta más
concretas relacionadas con aspectos de gestión para estimular a la reflexión e implicación
de la dirección, así como para confirmar o no los planteamientos estratégicos previamente
establecidos.
El modelo mexicano es muy interesante porque, pese a su aparente sencillez resulta muy
dinámico y perfectamente integrado y alineado con su propósito. Para terminar, remarcar
que, su “filosofía del éxito” se fundamenta en el desarrollo de las capacidades de cada
empresa y la gestión de sus recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.
Los elementos fundamentales de este modelo son: las personas, las estrategias, los planes y
procesos, que entre todos alimentan unos resultados concretos.
Criterios básicos
Pensamiento sistémico.
Aprendizaje organizativo.
Cultura de innovación.
Liderazgo y constancia de propósitos.
Orientación por procesos e informaciones.
Visión de futuro.
Generación de valor.
Valoración de las personas.
Conocimientos sobre el cliente y el mercado.
Desarrollo de alianzas.
Responsabilidad Social.
Se ha querido destacar el modelo de excelencia de Singapur, por ser uno de los países que
están marcando la diferencia en el desarrollo económico, empresarial y financiero a nivel
global.
Unidad 2.
Enfoque
Informe de postulación
Metodología
Cabe reseñar que cada premio y cada organización es dueña de su metodología, lo cual es
perfectamente entendible ya que para ello se ofrece a los evaluadores una formación y
capacitación específica, que en la mayoría de premios de prestigio es gratuita con el fin de
aportar mayor objetividad y neutralidad.
Financiación
Se observa una clara influencia del premio Deming, que es claramente el más antiguo
(creado en 1951) sobre el resto de modelos.
Referencias
Miranda González, J.F.; Miranda González, Francisco Javier; Chamorro Mera, Antonio,
Rubio Lacoba, Sergio. Introducción a la gestión de la calidad. Delta Publicaciones, 2007.
Link consultados
https://www.isotools.org/2017/02/22/indicadores-modelo-excelencia-la-gestion-
malcolm-baldrige/
https://www.isotools.org/pdfs-
pro/Ebook_Modelos_Excelencia_Latinoamerica.pdf?utm_campaign=%5BIC%5D+Pr
ocesos&utm_source=hs_automation&utm_medium=email&utm_content=18075885&
_hsenc=p2ANqtz-89_S21R7Twc-YKmUV6-
EvIAOGppkOYAR8UmuYHDtP__5YBsOsM8vh2XUSQ8Kt52ulKLx91m3EVh
https://www.aiteco.com/calidad-en-mexico-centroamerica-caribe/
http://corrillos.com.co/2017/04/10/lo-que-hay-que-saber-sobre-el-premio-a-la-
excelencia-y-la-innovacion-en-gestion-pneig/