ENCUESTA SOBRE LAS NECESIDADES DE GESTIÓN DOCUM

EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DEL MUNICIPIO DE

La presente encuesta es un documento básico necesario para la el

formativo denominado “Simulación para Crear una Empresa Pres
Gestión Documental en el Municipio de Arauca” para obtener el título de Tec
el SENA, por lo tanto los datos aquí consignados, serán únicamente académi
consolidar las necesidades en Gestión Documental que tienen las empre

1. ¿Los directivos de la entidad le prestan interés a los Archivos y Gestión Doc

O SI
O NO

2. ¿La entidad cuenta con una dependencia, área o grupo de trabajo dedicado
Documental?

O SI
O NO

3. ¿Existe en la empresa un profesional en archivística que guíe la Gestión Do

una empresa?

O SI
O NO

4. ¿La entidad asigna presupuesto para suplir necesidades de Gestión Docum

O SI
O NO

5. ¿Con respecto al programa de Gestión Documental (PGD) la empresa neces

O Asesoroia en la elaboración del PGD al personal de la empresa

O Elaboración del PGD por una empresa
O Ya cuenta con un PGD
O No se requiere de su elaboración

6. ¿Con respecto a la conformación de archivos, la empresa presenta una nec

pregunta de selección múltiple

O Organización de archivo de gestión

O Organización de archivo central
O Organización de fondos acumulados
O Ninguna de las anteriores

7. ¿Con respecto al almacenamiento de documentos la empresa necesita?

pregunta de selección múltiple

O Almacenamiento externo de documentos

O Adecuación de espacios exclusivos para archivos
O adquisisción de mobiliario adecuado para archivos
O Ninguna de las anteriores

8. ¿Con respecto a la retención y disposición final de los docuemntos la entida

necesita de?
pregunta de selección múltiple

O Elaboración de Tablas de Retención Documental (TRD)

O Actualización de Tablas de Retención Documental (TRD)
O Elaboración de Tablas de Valoración Documental (TVD)
O Actualización de Tablas de Valoración Documental (TVD)
O Ninguna de las anteriores

9. ¿Con respecto a la conservación de los documentos, la empresa necesita de

pregunta de selección múltiple

O Elaboración de un plan de contingencia de arcvhivos

O Elaboración de un sistema integrado de conservación de archivos
O Medición de condiciones ambientales en los espacios destinados para archivos
O Ninguna de las anteriores

10. ¿Con respecto a la aplicación de tecnologías de información la empresa ne

pregunta de selección múltiple
O Digitalización de documentos
O Microfilmación de documentos
O Programa de gestión electrónica de información
O Adquisición de un software para la Gestión Documental
O Ninguna de las anteriores

11. ¿La entidad debe consebir la posibilidad de adquirir servicios externos pa

archivos y la Gestión Documental?

O SI
O NO

12. Si una empresa de servicios archivisticos en este momento le ofrece propu

interesado?

O Archivos y Gestión Docuemntal

O Aarchivos de Gestión Documental y Electrónicos
O Ninguna de las anteriores

13. ¿Qué servicios y en cuanto tiempo la empresa consibe la posibilidad de ad

Quiere adquirir Quiere adquirir

este servicio este servicio
en 6 meses en 12 meses

Diagnóstico integral
de archivos y gestión O O
documental

Asesoría en planeación O O
y ejecución de
procesos archivisticos

Elaboración y/o
actualización de tablas O O
de retención
docuemntal

Elaboración y/o
actualización de Tablas O O
de Valoración
Documental
Elaboración del
Programa de Gestión O O
Documental

Organización Archivos
y Gestión Documental O O
física

Organización Archivos
y Gestión Documental O O
electrónica

Capacitación en O O
matéria archivística

Tipo de empresa:
____Pública
____Privada

Nombre de la empresa:__________________________________________

Telefono de la empresa:__________________________________________

GRACIAS POR REALIZAR LA ENCUESTA

ESIDADES DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS
Y PRIVADAS DEL MUNICIPIO DE ARAUCA

nto básico necesario para la elaboración del proyecto

n para Crear una Empresa Prestadora de Servicios en
a” para obtener el título de Tecnólogo en Gestión Documental en
os, serán únicamente académico. La investigación tiene como fin
cumental que tienen las empresas del Municipio de Arauca.

és a los Archivos y Gestión Documental?

ea o grupo de trabajo dedicado únicamente a la Gestión

ivística que guíe la Gestión Documental en

ecesidades de Gestión Documental?

mental (PGD) la empresa necesita de___?

la empresa
 , la empresa presenta una necesidad en?

entos la empresa necesita?

nal de los docuemntos la entidade

D)
RD)
VD)
VD)

mentos, la empresa necesita de?

n de archivos
s destinados para archivos

s de información la empresa necesita de?

ntal

adquirir servicios externos para el buen funcionamiento de sus

este momento le ofrece propuestas, ¿en cuál estaría

esa consibe la posibilidad de adquirir un servicio archivístico?

Quiere adquirir No está interesado en

este servicio adquirir
en 18 meses este servicio

O O

O O

O O

O O
 O O

O O

O O

O O

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IZAR LA ENCUESTA