IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIÓN, CONTROL Y STAFF

PEDRO ALEXIS FLOREZ PEREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA
ARAUCA
2019
IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIÓN, CONTROL Y STAFF
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TABLA DE CONTENIDO

1.INTRODUCCIÓN………………………….………………………………………………………………………………….3
2. EN QUE CONSISTE LA FUNCION DE ORGANIZACIÓN…………………………………………………………………...........4
2.1 Los fundamentos básicos……………………………………………………………………………………………………….….….4
3. EN QUE CONSISTE LA FUNCION DE CONTROL…………………………………………………………………………………5
3.1 Requisitos de un buen control ........................................................................................................................................... 5
3.2 Importancia del control ..................................................................................................................................................... 5
4. EN QUE CONSISTE LA FUNCION DE STAFF………………………………………………………………………………………7
4.1 Importancia de la función de Staff……………………………………………………………………………………………….……7
5. CONCLUSIONES……………………………………………………………………………………………………………8
6. BIBLIOGRAFIAS…………………………………………………………………………………………………………………………9
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1. INTRODUCCIÓN

Cualquier organización que desee alcanzar eficazmente sus metas planeadas,

deberá establecer la manera bajo, la cual el personal colaborará para hacerlo
posible. Para esto, se deberá definir, establecer y mantener una estructura que
dará soporte a las necesidades organizacionales. Dentro de las distintas áreas
como lo son; organización, control y staff.

Una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea

perfectamente clara, para todos y cada uno de los integrantes, quienes deben
realizar determinadas tareas, y funciones en las áreas de organización, control y
staff, en beneficios de la empresa, organismo o institución, y quienes son los
responsable por determinados resultados.

De esta forma, se eliminan las dificultades que ocasionan la imprecisión en la

asignación de responsabilidades, y se logra un sistema de comunicación y de
toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de una empresa.
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2. EN QUE CONSISTE LA FUNCION ORGANIZACIÓN

La organización es un producto humano, y como tal nunca seria perfecta, pero si

Susceptible a perfeccionarse.

Esta función provee la estructura del personal, instalaciones y flujo de información

para alcanzar las metas y objetivos a ser cumplidos.

El departamento de servicios de información debe ser colocado en un nivel

suficientemente alto dentro de la estructura organizacional para así poder lograr una
independencia con los departamentos de los usuarios.

Consiste en el diseño y fijación de las estructuras, procesos, funciones,

responsabilidades, métodos y técnicas que ayudan a simplificar el trabajo, con el
propósito de obtener la maximización de los recursos materiales, financieros,
tecnológicos y humanos, para la realización de los fines que la empresa persigue.

2.1 LOS FUNDAMENTOS BASICOS

 Es de carácter continuo.

 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.

 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades

eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e

incrementando la productividad.

 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.

la organización es una de las partes esenciales de una empresa, porque tiene uno de
los puntos de enlace para construir las mecánicas de la administración, en donde se
especifican las funciones y actividades con base que sea conveniente especificar las
relaciones de autoridades, responsabilidades, y las obligaciones entre las funciones y
los puestos. Establecer líneas de comunicación e interrelación de cada uno de los
departamentos para poder especificar las necesidades que tiene la empresa.
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3. EN QUE CONSISTE LA FUNCION DE CONTROL

El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y
una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la
verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los
objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los
niveles directivos donde la estandarización en términos cuantitativos, forma parte
central de la acción de control.

Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a nivel
directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la
organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de
medición cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace énfasis en los factores
sociales y culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del principio
que es el propio comportamiento individual quien define en última instancia la eficacia
de los métodos de control elegidos en la dinámica de gestión.

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa

cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de
acuerdo con los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto

organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.

3.1 Requisitos de un buen control

 Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de

planeación, organización o dirección.
 Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales,
debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

3.2 Importancia del control

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el
mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

 Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para
eliminar errores.
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 Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier

organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece
productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales
y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La
función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las

oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están
afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.

 Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores
para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es
acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios
nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino
también productos y servicios a su medida.

 Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas
competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración japonesa
Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la
competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte, en
cambio, que el principal objetivo de una organización debería ser “agregar valor” a
su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo
sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma
de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control.

 Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: La tendencia contemporánea hacia la

administración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y
de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la
responsabilidad última de la gerencia. Por el contrario, cambia la índole del proceso
de control. Por tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el avance
de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participación en el trabajo.
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4. EN QUE CONSISTE LA FUNCION DEL PERSONAL DE STAFF

El Personal Staff incluye a individuos o grupos que proporcionan asesoramiento a la línea, por lo tanto,
sus integrantes son Profesionales especializados: Asuntos Legales, Recursos Humanos, etc.

4.1 IMPORTANCIA DE LA FUNCION DE STAFF

Administrar las actividades de su Área en función de las políticas y cultura de la organización,

proporcionando una organización y estructura de personal, que establezca la cantidad de personal y las
funciones requeridas en cada área manteniendo una fluida comunicación con los responsables de
las distintas Áreas a fin de planificar en forma estratégica las actividades en función de las
necesidades del conjunto, diseñando en cada caso los planes que permitan el cumplimiento eficaz de
los objetivos de la organización y promoviendo la equidad y la eficiencia-

Esto implica que el responsable de la ARH deberá ser proactivo, anticipándose a las necesidades que
pudieran surgir en función de los Factores Situacionales externos para lo cual deberá Estimar las
condiciones L e g a l e s , Políticas, Culturales, y todas aquellas que pudieran afectar desde el
microsistema a la Organización, y conocer las que competan al ámbito interno.

También deberá orientar a los responsables de las distintas Área para un mejor aprovechamiento de los
Recursos Humanos disponibles, trasmitiendo l o s valores de la Organización en todos los niveles,
teniendo en cuenta que las Organizaciones son Sistemas Sociales dado que las personas atraviesan
toda la organización -
Asimismo como re sp o n sa b l e d e la supervisión d e las actividades de los distintos
departamentos que integran
Recursos Humanos deberá poder transmitir con claridad los objetivos y planes a implementar y procurar
el trabajo en
equipo entre las distintas Áreas a su cargo.

La división de estas funciones no es igual en todas las organizaciones, esta descripción p u e d e variar
según los países, tamaño de las organizaciones y culturas de las mismas, pero deberían ser realizadas
en cuento las organizaciones tengan una complejidad q u e así lo r e q u i e r a n .
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CONCLUSIONES

En definitiva, podemos deducir que una buena administración de cada una de estas
funciones conlleva al éxito, ya que es el proceso de lograr que las cosas se realicen
por medio de la planeación, organización, delegación de funciones, integración de
personal, dirección y control de otras personas, creando y manteniendo un
ambiente en el cual la persona pueda obrar entusiastamente en conjunto con otras,
sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia y lograr así fines determinados.

Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente, ni

delegar funciones, ni tampoco saber utilizar los recursos de una empresa, y muy
posiblemente no tendrían ni idea de que es lo que se necesita organizar, ni mucho
menos por dónde empezar.

Las importancias de las cada una de estas funciones nos trazan un propósito
estratégico, el cual se enfoca en el ambiente interno de la organización, e implica
identificar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes para darles impulso y
aprovecharlos al máximo y de esta manera alcanzar sus metas en el ambiente
competitivo.
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BIBLIOGRAFIAS

1. http://www.grandespymes.com.ar/2014/05/09/importancia-de-la-etapa-de-la-
organizacion-en-una-empresa/

2. https://www.gestiopolis.com/control-como-funcion-administrativa-en-la-
empresa/

3. administraciondepersonal1.sociales.uba.ar/files/2013/.../Funciones-del-Area-
RRHH.pdf

4. https://www.academia.edu/9767833/Selecci%C3%B3n_y_Adquisici%C3%B3
n_de_Software_y_Hardware