Agro La Huerta

GUIA PARA CARGAS DE

PRECIOS EN SAP
(Utilizando ZBDC)
JS

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 GUIA PARA CARGAS DE PRECIOS EN SAP
(Utilizando ZBDC)

Advertencia:

Esta Guía puede ser utilizada tanto para carga de precios como para la automatización de
cualquier transacción de SAP que la SHDB permita, entre ellas para la carga de datos maestros
o la actualización masiva de los mismos, la responsabilidad en el ingreso de información de
forma masiva así como de la actualización de datos maestros utilizando esta guía es
responsabilidad única de Agro La Huerta y el usuario que la empresa misma designe para su
utilización

Se ofrece la presente como un medio para carga de precios masiva utilizando la transacción
estándar VK11, lo que permitirá que se lleve un registro completo en el log de SAP acerca del
usuario que realiza los cambios y la fecha de los mismos

Se ofrece este documento como manual de usuario, mismo que deberá conservarse como
confidencial y para uso exclusivo de Agro La Huerta, para quien fue creado

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Contenido
Transacción SHDB.......................................................................................................................... 3
Grabación de transacción.......................................................................................................... 6
Transacción ZBDC ........................................................................................................................ 18
Transacción SM35 ....................................................................................................................... 20

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Transacción SHDB

Ingresando a SAP ejecutaremos la transacción SHDB

Una vez dentro presionaremos el botón “Grabación nueva”

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Capturaremos el nombre de la grabación (“juego de datos”) en el campo Grabación, por

ejemplo, PRECIOSEC1 y en el campo “código transacción” la transacción que vamos a
automatizar, en este caso, la VK11 para carga de precios, el resto de las opciones se deja como
en la siguiente imagen:

Y hacemos click en ejecutar

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Esto dará inicio a una grabación de toda la actividad que realicemos dentro de la transacción
seleccionada, por ello es necesario que la captura de datos la realicemos con las siguientes
premisas

1. Sin errores
2. Tocando solo los campos necesario
3. Abriendo solo las vistas necesarias

Esto debido a que nuestro lay-out de carga en Excel deberá contener una columna de datos
por cada campo que toquemos, por lo que si tocamos solo los campos necesarios nuestro lay-
out será más sencillo y no contendrá información duplicada

La actualización de precio que vamos a realizar afectará para fines de este ejemplo el siguiente
escenario:

En el cual el precio mostrador se ubica en los $624.00 pesos y se dejará con fines de práctica
en $625.00 pesos

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Grabación de transacción

Ejemplo de grabación de información utilizando la transacción VK11 con la secuencia de acceso

por tipo de documento:

Una vez que ingresamos el nombre del juego de datos (grabación) y la transacción que
utilizaremos (VK11) en la SHDB y le dimos click en aceptar o en iniciar grabación:

El sistema nos enviará directo al inicio de la grabación de la transacción:

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Aquí ingresaremos la información como lo realizaríamos utilizando la misma de la forma

estándar:

Cargamos el nuevo precio ingresando la información necesaria:

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Y grabamos

Al grabar en la transacción la grabación de la misma se detiene y nos presenta el lay-out de

carga de datos propuesto para la automatización de cargas masivas en la misma:

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Aquí podemos ver 1 a 1 todos los datos que ingresamos en los campos que tocamos, tales
como:

Tipo de condición:

Número de material:

O clase de documento de ventas:

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Así como su precio:

Si queremos verificar que nuestra grabación se realizó de forma correcta podemos dar click en
este momento al botón procesar:

Lo que abrirá una nueva ventana que ejecutaremos tal como aparece, es decir, en modo de
procesamiento dejaremos la selección “Visualizar Dynpros (todos)”:

Al dar click en aceptar o un enter iniciará la reproducción de la grabación (no es un video, es la

transacción operando en modo real en productivo):

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Y no limitaremos a ir dando click en aceptar mientras vemos cómo opera la grabación

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Hasta que presente el log de cambios realizados por la grabación:

Ahí daremos un click en regresar para volver al lay-out

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Procedemos a ubicar los datos que deberán ser mapeados para nuestro Lay-out reemplazando
el “valor de campo” (columna) con el prefijo CJD( seguido del número de columna en nuestro
excel en 3 dígitos, cerrando con el paréntesis), posteriormente un espacio, una doble comilla y
una descripción del dato que sea entendible por nosotros, por ejemplo: “CLASE DE
CONDICION:

Y repetimos este paso con cada campo que modificamos al grabar nuestra transacción ya que
si dejamos un valor sin modificar la carga masiva insertará ese valor como constante con todos
los registros que modifiquemos

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Y grabamos con lo que recibiremos la confirmación de que nuestra grabación fue

realizada

y regresamos a la shdb que nos mostrará la grabación realizada:

Ahora regresaremos a ver el código de la grabación seleccionando la misma y dando click en

visualizar:

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Copiamos la columna Valor de campo y nos la llevamos a Excel:

Acomodando un CJD por columna:

El ensayo de la grabación lo realizaremos con 3 materiales al azar:

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Se debe respetar el orden de las columnas según el # de CJD ya que es el orden en el que la
transacción intentará cargar la información

Una vez que llenamos los datos que vamos a actualizar seleccionamos toda la información “sin
cabeceras” y la Copiamos con control-C para subirla a memoria

Abrimos el block de notas y la pegamos para crear un documento de texto SIN FORMATO para
nuestra carga de información

Y guardamos el documento de preferencia en C:\

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Transacción ZBDC

Ejecutamos la transacción ZBDC

Ingresamos C: en archivo, en F_BATH ingresamos el nombre de nuestro juego de datos

PRECIOSEC1, y en GRUPO el nombre del batch (evento de carga) que generaremos, para estas
cargas dejaremos la casilla inferior en blanco

Presione el botón de ejecutar y seleccionamos el archivo txt que creamos en C:\ o bien en
donde hayamos decidido grabarlo

Presionamos en “Transferir”

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Si el sistema nos pide permiso para la carga de información se lo otorgamos seleccionando la

casilla “Retener mi decisión”

En el remoto caso de que se presente un error en la carga

Bastará con volver a ejecutar la misma pantalla:

El mismo se presenta por la falta de acceso que recién autorizamos, esto cargará los datos para
el batch input:

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Transacción SM35
Ingresamos en la transacción SM35

Y seleccionamos el Juego de datos con el Batch que creamos:

Y presionamos

En la siguiente pantalla tenemos la opción de elegir si queremos ver la carga de datos en

pantala dato por dato (Ejecutar visible), si queremos ver solo errores (la carga se detendrá en
el momento que falle algún dato) o bien si la queremos invisible (será necesario ver el log para
conocer los resultados),

Presionamos el botón ejecutar

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Si elegimos visualizar la carga iniciará de inmediato y nos limitaremos a dar enter en cada paso
observando la misma:

Si elegimos solo errores veremos la siguiente pantalla:

Esta misma se presenta al terminar la carga de datos de forma visual

Presionamos para volver a la sm35 y ver el resultado de la carga de

información:

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Si queremos validar el log en caso de ver algún error basta con seleccionar el botón

Dar doble clic en el registro

Y analizamos el resultado del proceso.

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Al final los precios quedan ya cargados en el sistema:

NOTA:

Recuerden, este manual les da un margen muy amplio para actualizar información en SAP, es
un gran poder y con un gran poder viene una gran responsabilidad, utilícenlo con cuidado ya
que pueden jugar con información sensible de su sistema y una carga mal realizada puede
ocasionar un “show stopper” afectando el funcionamiento del negocio

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