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Incidentes
Algunas Recomendaciones
Asistencia y Aprobación
80 Nota mínima de
aprobación
%
En caso de aprobar el curso
DIPLOMA DE APROBACIÓN.
Día 1
• Introducción a la investigación de incidentes.
• Proceso de Investigación.
• Objetivos y herramientas de un proceso de investigación.
• Los siete pasos de la investigación.
Día 2
• Los siete pasos de la investigación
• Casos Prácticos
Objetivos del curso
• Los participantes serán capaces de identificar las condiciones latentes y fallas activas
dentro de la Organización.
• Durante este Curso los participantes reconocerán la necesidad de una investigación y serán
capaces de entender y aplicar la Metodología de Análisis de Causas de Incidentes, e
identificar las Causas Inmediatas/Fallas Activas; Causas Básicas/Raíces; Fallas de Control/
Latentes Organizacionales.
• Cumplimiento Legal.
Objetivo
Establecer una metodología para la investigación y gestión
de incidentes, de tal forma de registrarlos, investigarlos y
analizarlos, en orden a:
Alcance
Este procedimiento aplica a todos los centro
de trabajo de la Corporación (Divisiones y
proyectos) incluyendo las empresas
contratistas y subcontratistas que
desarrollan actividades al interior de alguna
de las faenas de CODELCO.
• Evitar la Recurrencia
• Revisión de Controles
Reactivo
Gestión de Riesgos: 2 Pilares
E + VITA
Pasos de Investigación E + Vita
1. Acciones Inmediatas
2. Planificación de la Investigación
3. Recopilación de Datos y Evidencias
4. Organización de la Información
5. Análisis Causal
6. Acciones preventivas y correctivas
7. Conclusión de la Investigación
Acciones Inmediatas Planificación de Recopilación de Datos Organización de la Análisis Causal Acciones preventivas Conclusión de la
la Investigación y Evidencias Información y correctivas Investigación
1. Acciones Inmediatas
2. Planificación de la Investigación
3. Recopilación de Datos y Evidencias
4. Organización de la Información
5. Análisis Causal
6. Acciones preventivas y correctivas
7. Conclusión de la Investigación
Acciones Inmediatas Planificación de Recopilación de Datos Organización de la Análisis Causal Acciones preventivas Conclusión de la
la Investigación y Evidencias Información y correctivas Investigación
1. Acciones Inmediatas
2. Planificación de la Investigación
3. Recopilación de Datos y Evidencias
4. Organización de la Información
5. Análisis Causal
6. Acciones preventivas y correctivas
7. Conclusión de la Investigación
Acciones Inmediatas Planificación de Recopilación de Datos Organización de la Análisis Causal Acciones preventivas Conclusión de la
la Investigación y Evidencias Información y correctivas Investigación
1. Acciones Inmediatas
2. Planificación de la Investigación
3. Recopilación de Datos y Evidencias
4. Organización de la Información
5. Análisis Causal
6. Acciones preventivas y correctivas
7. Conclusión de la Investigación
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Recopilación de Datos
PEEPO
P - Personas
E - Entorno
E - Equipos
P - Procedimientos
O - Organización
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Recopilación de Evidencias
• Tome Fotografías.
• Entreviste a testigos.
• Revisión Documental.
• Visitas a Terreno.
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Recolección de Evidencias
P Personas
E Entorno
E Equipos
P Procedimiento
O Organización
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Recolección de Evidencias
El Cuándo se El montacargas
Se realizó el
realizó la tenia la
montacargas
E Equipos estaba
última
mantención de
l
chequeo de
Pre-Uso del
capacidad para
realizar la
operativo? Montacargas
montacargas? ? actividad?
¿Está
implementado el ¿Existe un
P Procedimiento Procedimiento de
conducción de
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de la labor que ¿Están
montacargas? realizaba Lisa? definid
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• Tome Fotografías.
• Visitas a Terreno.
• ENTREVISTE A TESTIGOS.
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• Entrevistar individualmente.
Tipos de Testigos
Discutir las
recomendaciones para Solicitar sugerencias sobre cómo evitar una recurrencia.
prevenir una recurrencia
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Cierre de la Entrevista
Técnica de Entrevista
Preguntas Abiertas
Ejemplos de Preguntas
Recuerdo libre / • ¿Me puede contar que pasó el día del Incidente?
relato • Cuénteme sobre las actividades que realizó ese día.
Ejemplos de Preguntas
Ejemplos de Preguntas
• Así que… ¿Qué tan descuidado cree que fue el otro operador?
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la Investigación y Evidencias Información y correctivas Investigación
1. Acciones Inmediatas
2. Planificación de la Investigación
3. Recopilación de Datos y Evidencias
4. Organización de la Información
5. Análisis Causal
6. Acciones preventivas y correctivas
7. Conclusión de la Investigación
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Organización de Datos
• Fácil de usar.
Cronograma
• Identificar el evento/incidente principal. Corresponde a la descripción del evento, incluyendo hora, fecha
y detalles de donde ocurrió el incidente.
1
• Retroceder en el tiempo, identificar la secuencia de eventos anteriores al incidente, realizando la
pregunta:
¿Qué sucedió antes?. Los eventos corresponden a hechos que describen acciones realizadas correcta o
2 incorrectamente, e incluso omisiones de personas o grupos.
• Avanzar hacia delante en el tiempo, desde el evento e identificar la secuencia posterior al evento
hasta que la situación estuvo bajo control.
3
• Validación con el personal directamente involucrado en el incidente. Una vez que el equipo de
investigación
ha terminado el cronograma, se debe consultar si la secuencia de hechos definida, es la correcta.
4 • Este paso es importante para asegurar que el equipo de investigación ha entendido cuáles fueron
los eventos que condujeron al incidente.
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Ejemplo Cronograma
13-08-2012
Chofer del 14-08-2012
Supervisor 14-08-2012
Montacarga del 14-08-2012
detecta mancha Supervisor asigna
3er turno al supervisor habla
de aceite en el tarea urgente a
realizar con Director de
piso y coloca trabajador nuevo,
Inspección de Operaciones el
señal de el cual no ha
Pre-uso detecta “Precaución piso cual le solicita un
completado la
problema de los mojado” trabajo urgente
inducción
frenos
14-08-2012 14-08-2012
14-08-2012 14-08-2012
Trabajador Trabajador
Trabajador Carga cae
Nuevo sube al Nuevo una vez
Nuevo trata sobre
montacarga sin cargada la
de esquivar a inspectora de
realizar la carga, baja
inspectora de Calidad,
Inspección de rampla y no
calidad aprisionándole
Pre-Uso funcionan los
el tobillo
frenos
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la Investigación y Evidencias Información y correctivas Investigación
Ejemplo Cronograma
Organización de Datos
• Para cada evento relevante identificar el Por Qué ha ocurrido. Se debe comenzar el proceso de
los 5 Por Qué preguntando ‘¿Por Qué?’. Continuar preguntando ‘¿Por Qué?’ de la respuesta
anterior hasta que la evidencia recolectada, demuestre la existencia de un problema en la
2 organización.
• Asegurar que cada “post-it” ha sido discretamente numerado para poder reconstruir el
cronograma y el proceso de los 5 Por Qué. (En caso de pérdida de la información o que ésta se
3 desordene).
• Cualquier evento o condición que se presuma requiere mayor investigación debe estar
claramente marcado para que esta información sea agregada.
4
Acciones Inmediatas Planificación de Recopilación de Datos Organización de la Análisis Causal Acciones preventivas Conclusión de la
la Investigación y Evidencias Información y correctivas Investigación
Ejemplo Cronograma
La persona que
realiza las
Montecarga no Montecarga no
inducciones estaba
Supervisor tiene tiene ninguna cuenta con frenos,
reemplazando a la
premura por señaletica que debido a que los
telefonista y no había
despachar la carga indique que esta sellos nuevos no
nadie que realice las
fuera de uso ajustan bien y filtran
inducciones al
personal nuevo
La organización no
El cumplimiento de No existen
ha definido Procedimiento no
los objetivos de especificaciones de
responsabilidades establece la
producción es más compra de sellos de
con respecto al necesidad de
importante en la freno del montacarga
reemplazo para las identificación de
organización que y departamento de
ejecución de las equipo fuera de
los objetivos de compra compró lo
inducciones de servicio
seguridad más barato
hombre nuevo
Acciones Inmediatas Planificación de Recopilación de Datos Organización de la Análisis Causal Acciones preventivas Conclusión de la
la Investigación y Evidencias Información y correctivas Investigación
Ejercicio
1. Acciones Inmediatas
2. Planificación de la Investigación
3. Recopilación de Datos y Evidencias
4. Organización de la Información
5. Análisis Causal
6. Acciones preventivas y correctivas
7. Conclusión de la Investigación
Acciones Inmediatas Planificación de Recopilación de Datos Organización de la Análisis Causal Acciones preventivas Conclusión de la
la Investigación y Evidencias Información y correctivas Investigación
• Definición de Causas Básicas/Raíces (por cada Causa Inmediata debe identificar por lo menos 1 Causa
2 Básica).
• Definición de Fallas de Control/ Latentes u Organizacionales (por cada Causa Básica se debe identificar
al menos 1 requisito del Sistema).
3
Condiciones Subestándar
• Protecciones o barreras inadecuadas.
• EPP inadecuado o defectuoso.
• Herramientas, equipos, inadecuados.
• Congestión, espacio restringido.
• Ambiente explosivo.
• Ruido, polvo, excesivo.
• Exposición a radiaciones.
• Exposición a Temperatura.
• Iluminación inadecuada.
• Ventilación inadecuada.
• Otras condiciones ambientales.
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Causas Inmediatas
¿Cuáles son los síntomas
o errores?
Condición Subestándar
• Iluminación deficiente.
• Atmósfera contaminante.
• Temperaturas extremas.
• Ruidos molestos.
• Radiaciones expuestas o no protegidas.
• Sustancias tóxicas mal almacenadas y otros.
• Agentes biológicos no controlados.
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Operador de Montacargas no
disminuyó la velocidad.
Operador de montacargas no
completa la Inspección de Pre-
Uso de Equipo.
Supervisor da orden de realizar
Inspección de Pre-Uso después
de realizar trabajo urgente.
Causas Básicas/Raíces
Factores Personales
Falta de conocimiento:
• Orientación deficiente.
• Entrenamiento inicial inadecuado.
• Reentrenamiento insuficiente
Falta de habilidad:
• Instrucciones iniciales insuficientes.
• Práctica insuficiente.
• Operación esporádica
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Motivación Defeciente:
• El desempeño estándar causa desagrado.
• Falta de incentivo.
• Demasiadas frustraciones.
• Falta de desafíos.
Construyendo la
Tabla de Causalidad CAUSAS INMEDIATAS
1 Liderazgo y Compromiso.
2 Planificación y Administración del Sistema de Gestión.
3 Estandarización de los Controles Operacionales.
4 Capacitación, Competencias y Mejora del Desempeño.
5 Comunicaciones, Consultas y Relaciones con partes interesadas.
6 Reportes, Registros y Documentación.
7 Higiene Ocupacional, Ergonomía y Salud en el Trabajo.
8 Administración de Contratistas, Subcontratistas y Proveedores.
9 Diseño, Construcción y Puesta en Marcha de Proyectos.
10 Preparación y Respuesta frente a Emergencias.
11 Gestión de Incidentes y No Conformidades.
12 Monitoreo y Auditorías de Cumplimiento.
Acciones Inmediatas Planificación de Recopilación de Datos Organización de la Análisis Causal Acciones preventivas Conclusión de la
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Planes:
Estándares:
Desempeño:
Liderazgo y compromiso:
1. Acciones Inmediatas
2. Planificación de la Investigación
3. Recopilación de Datos y Evidencias
4. Organización de la Información
5. Análisis Causal
6. Acciones preventivas y correctivas
7. Conclusión de la Investigación
Acciones Inmediatas Planificación de Recopilación de Datos Organización de la Análisis Causal Acciones preventivas Conclusión de la
la Investigación y Evidencias Información y correctivas Investigación
Tipos de Acciones
Acción de Contingencia
Acción tomada para eliminar una no conformidad. Solucionar el
problema.
Acción Correctiva
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada.
Acción Preventiva
Acción para eliminar la causa de una no conformidad potencial.
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TIPS
Se deben definir acciones Correctivas y Preventivas para todas
las Factores Organizacionales y Defensas Ausentes /Fallidas.
Contar con un análisis de gestión del cambio cuando corresponda (esto se debe a
que no siempre hay acciones correctivas que impliquen cambios en los sistemas).
Eliminar
Sustituir
Controles de
Rediseñar – Reingeniería Ingeniería
Controles Ingenieriles
Separar – Aislar
Proteger
Controles de
Administración
Controles de
Blandos
EPPs
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Ejemplos de Acciones
Actualizar los procedimientos de trabajo del Sistema de Gestión y se Jim Smidth 30.09.2012
definirá un responsable para mantenerlos actualizados en el tiempo.
Ejemplos de Acciones
Acción Responsable Fecha
Se capacitará a los operadores de los equipos móviles con respecto al Jefe de turno 01.11.2012
sistema de bloqueo.
Incorporar a la inducción el sistema de bloqueo de arranque de los equipos Jefe RRHH Permanente
móviles del taller.
Tipos de Acciones
Tiempo: 45 minutos
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1. Acciones Inmediatas
2. Planificación de la Investigación
3. Recopilación de Datos y Evidencias
4. Organización de la Información
5. Análisis Causal
6. Acciones preventivas y correctivas
7. Conclusión de la Investigación
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