ACTA DE REUNIÓN CÓDIGO: F-GD-13

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ACTA No.

DEPARTAMENTO: ANTIOQUIA/ MUNICIPIO: MEDELLIN

FECHA: 16/10/2019
HORA: De las 08:00 a.m. a las 11:30 a.m.
LUGAR: SALA DE JUNTAS PROSPERIDAD SOCIAL DR ANTIOQUIA
OBJETIVO:
Realizar el comité técnico regional programa Familias en su Tierra-FEST, a través de un
espacio entre Prosperidad Social, Aldeas Infantiles S.O.S y líderes del programa en el
Municipio de San Roque con el propósito de conocer avances y oportunidades de
mejora.

ASISTENTES:

Se anexa lista de asistencia con 3 integrantes.

ORDEN DEL DÍA:

No. TEMA RESPONSABLE
Saludo y verificación del quórum Representante Aldeas Infantiles.
1
Lectura y verificación de compromisos Representante Aldeas Infantiles
2 acta anterior.
Avance ejecución –Proceso de Representante Aldeas Infantiles
3 seguimiento.

Acuerdos y compromisos Representante Aldeas Infantiles y PS

4
Cierre Representante Aldeas Infantiles y PS
5

DESARROLLO Y CONCLUSIONES:
1. Saludo y verificación del quórum

Saludo: La reunión inicia siendo las 10:00 a.m., con un saludo de bienvenida a los
asistentes por parte de la coordinadora de ASOANDES Lubis Araujo Anicharico, quien
realiza la presentación de la líder del componente de Seguridad Alimentaria Adriana
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Bermúdez y agradece la invitación por parte del equipo de profesionales de la Dirección

de Inclusión Productiva.

Acto seguido, se da paso a desarrollar la agenda del día y se realiza la verificación

del quórum, contando con la participación de cuatro representantes del equipo de
profesionales de Inclusión Productiva y la directora Yaneth Valencia de la regional de
Antioquia, dos representantes de Asoandes (líder del componente de Seguridad
Alimentaria y la coordinadora del municipio de Nechi). Se aprueba el quórum y se da
inicio al comité.

2. Lectura y verificación de compromisos acta anterior.

Como segundo tema se realiza la lectura y verificación de cumplimiento de compromisos
del acta anterior por parte de la coordinadora de Asoandes, donde menciona dos
compromisos del comité numero 3 registrados por parte de Hernán Vanegas y el estado
de cumplimiento que se lleva dentro del programa Fest.

COMPROMISO RESPONSABLE ESTADO

Confirmar las fechas de Andes Cumplido
entregas de los incentivos
Compartir información de las Andes En proceso
iniciativas de fortalecimiento
comunitario cuando estas sean
aprobadas y concertadas.

3. Avance ejecución –POA

La coordinadora de Asoandes, presenta el avance en la implementación del programa.

De forma general, menciona el estado de vinculación de los hogares que para el caso
del municipio de Nechí es de 161 hogares vinculados, de los cuales se conforman cinco
grupos de formación para las veredas en atención.

Anexo a los avances se suministra información por cada componente del programa y sus
resultados.
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3.1 Avance del componente de seguridad alimentaria.

Frente al componente de seguridad alimentaria se tiene en progreso el 84% de
avance con respecto al componente. Se realizaron las entregas parciales de los
insumos de seguridad alimentaria para las huertas caseras a 152 participantes (16
especies de semillas y plántulas entregadas). Para la fecha estaban pendiente por
entregar la cal y algunos árboles frutales. La fecha establecida para terminar las
entregas de insumos al 100% es el lunes 21 de octubre.

3.1.1 Huertas comunitarias.

- Se realiza entrega del 100% de insumos para las huertas comunitarias.

- Se realizan pruebas de germinación. Los resultados son del 60 % de crecimiento
de semillas de las diferentes especies enviadas por el programa. Se aclara que el
resto que no germinaron se debe al tipo de suelo de la región siendo muy
compacto en algunas rutas y problemas de humedad en otros.
- Se diseña estrategias de sostenibilidad por parte de los gestores de seguridad
alimentaria.
- Se brindó información a los participantes sobre preparación y uso de
biopreparados y de compostera.
- Capacitaciones y talleres sobre buenas prácticas agrícolas y manejo de suelos.

En este tema la directora Yaneth Valencia, interviene e indaga sobre las alertas
encontradas en la visita realizada los días 25 y 26 de septiembre al corregimiento de
colorado y las expuestas en la MAM # 4. Entre ellas:
 Algunos líderes del componente de seguridad alimentaria informan que se vienen
presentando dificultades con las semillas entregadas por parte del programa para
las huertas comunitarias. Algunas de estas semillas no han germinado, y aunque
se han usado algunas nativas, las huertas no tienen la producción esperada.
 Se presentan dificultades con algunas plagas como la iguana, que ingresan a las
huertas y se consumen la producción, esto a pesar de que las huertas tienen malla
(de plástico); de igual manera, se presentan otro tipo de plagas que han afectado
las huertas y de acuerdo a información de los líderes no saben cómo
contrarrestarla.
 Se evidencia que la bodega es un lugar con poca ventilación que podría afectar
especialmente la semilla. Para la fecha de la visita aún se encontraban en bodega
los insumos correspondientes a las huertas caseras para 152 participantes.
 La Directora regional de Prosperidad Social, sugiere tener en cuenta la necesidad
e importancia de establecer un banco de semillas municipal y además articular
con otras entidades para iniciar procesos de transformación de los productos.
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Respuestas a las alertas:

Las representantes de Asoandes (Adriana Bermúdez líder del componente de Seguridad

Alimentaria y Lubis Araujo coordinadora FEST) le dan respuestas a estas alertas,
mencionando lo siguiente para cada uno de los casos presentados:

- Desde la coordinación del programa se solicitó una reposición de semillas, el cual

fue entregada en la jornada de integracion # 3, con un total de 350 semillas
donadas por el programa FEST.
- Los resultados de la germinación son del más del 60 % de crecimiento de semillas
de las diferentes especies enviadas por el programa y aclararon que el resto que
no germinaron se deben al tipo de suelo de la región siendo muy compacto en
algunas rutas y problemas de humedad en otros, además del manejo que le
dieron algunos participantes a las semillas, al mantenimiento y sostenimiento de
las huertas comunitarias.

- El acompañamiento técnico lo han tenido desde que inició el programa por parte
de parte de los gestores de seguridad alimentaria, donde se les ha brindado
capacitaciones acerca del cuidado de las huertas, buenas prácticas agrícolas,
nutrición de plantas, protección del cultivo , hábitos de vida saludable.
- Además se les entrego apoyo documental a traves de una cartilla de mi huerta,
guía que contiene temas de plantas saludables, climas y suelos óptimos, recetas
de biopreparados para controlar plagas, como manejar los microorganismos
eficientes. Adicional, en el encuentro # 7 se les realizo una capacitación de
control de plagas y roedores.

- Anexo a lo anterior se les informa que se les enviara al territorio apoyo por parte
de la líder del componente de Seguridad Alimentaria que además será
complementada por integrantes del Sena que se encuentran en el municipio de
Nechi.
- La coordinadora informa que los insumos ya fueron entregados el día 28 de
septiembre junto con los insumos que hacían falta por llegar, también refiere que
las semillas no considera que se dañen ya que mantiene fecha de expiración, lo
cual esta información es corroborada por la especialista del componente Adriana
Bermúdez y complementa diciendo que vienen selladas y garantizadas.

3.1.2 Huertas caseras.

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- Se realizaron entregas parciales de los insumos de las huertas caseras a 152

familias.
- Se entregó y socializó el Plan de actividades de huerta casera a través del planeador
de huerta.

- Se han brindado capacitaciones en: cuidado de las huertas, Buenas Prácticas

Agrícolas, nutrición de plantas, protección del cultivo, hábitos de vida saludable.
- Apoyo documental: a traves de una cartilla que contiene temas de huertas como:
plantas saludables, climas y suelos óptimos, recetas de biopreparados para controlar
plagas, como manejar los microorganismos eficientes.
- Fomentar el autoabastecimiento de alimentos en casa.
- Se integra el núcleo familiar.

3.2 COMPONENTE VIVIR MI CASA

En el componente de V.M.C la coordinadora muestra que el avance es del 74% de

progreso frente a los resultados, detallando cada una de las acciones que se han
realizado según la línea del tiempo:

- 160 participantes reclamaron el incentivo de vivir mi casa.

- Se realizó la feria de proveeduría de vivir mi casa, donde participaron 6 proveedores.
- Se inyectaron $ 224.000.000 millones al municipio de Nechi por el incentivo de V.M.C
con una inversión al comercio local en la zona urbana de $ 60.771.200 y en la zona
rural de $ 35.000.000 aproximadamente.
- Con el incentivo de VMC se logró apoyar al comercio local de Nechi.
- Fomentar los productos locales, reduciendo los intermediarios.
- Facilidad al transportar los elementos hacia la zona rural.
- Espacio de integracion de toda la familia Fest.
- Se realizaron adecuaciones locativas y/o dotación de las viviendas de 160
participantes del programa en el municipio de Nechí.

Adicional se les muestra un detallado en porcentajes de los insumos requeridos conforme

a los planes de inversión que fueron levantados y entregados.
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PROYECCIÓN DE INVERSIONES

D. CUARTO PAREDES
20 8%
D. SALA- % PISOS
COMEDOR 14%
10%
D. COCINA TECHOS
15% 9%

BAÑOS
D. BAÑOS 15
9% %
3.3 COMPONENTE FORTALECIMIENTO SOCIAL COMUNITARIO.

El avance de este componente es del 56% en progreso, y se detallan las acciones

que se han realizado de acuerdo al plan operativo anual.

Acciones adelantadas:

- Se identificaron 15 de líderes FEST: (3 por grupo de formación) 40% son mujeres,

quienes participan activamente en las diferentes actividades del programa FEST.
- Socialización del plan de gestión comunitario con la alcaldía municipal
- Evaluación de las Iniciativas de Fortalecimiento Comunitario, los grupos de formación
identificaron 5 IFC en total, las cuales se priorizaron entre los 161 titulares de hogar
y otros no FEST de la comunidad.

En este componente la profesional Ivón Andrea Cardona, abre el debate indagando

sobre los compromisos que se acordaron en la MAM # 4, entre ellas:

En la Mesa de Articulación Municipal-MAM se dio un plazo de 12 días para que desde la

secretaría de Planeación se ponga en conocimiento de dicha situación al nuevo Alcalde
encargado y establecer la posibilidad de adecuar el lugar para poder realizar la dotación.

La coordinadora manifiesta que se volvió a realizar una reunión con el nuevo Alcalde
encargado y con el secretario de planeación, donde se mencionó que ya se cuenta con
la disponibilidad presupuestal de menor cuantía para lo del centro de salud de Colorado
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y solo estaban a la espera de la realización del proyecto o adjudicación, además se

comprometieron a redactar y firmar un acta que quede por sentado el compromiso de
reparar el puesto de salud.

Las representantes de DPS Yaneth Valencia y Andrea Cardona expresaron su

preocupación por el tiempo límite para las IFC y por normativa no dan los tiempos por la
vigencia del programa Familias en su Tierra. Para lo cual se acordó que la coordinadora
de Andes hable nuevamente con el alcalde y le manifieste que no se puede extralimitar
el tiempo, por lo que se debe definir una fecha límite para el trámite, de lo contrario se
debe pensar en un plan B para la IFC, por lo que se sugiere que se le mencione a este
funcionario de la segunda opción del corregimiento de Colorado.

3.4 COMPONENTE PROYECTO PRODUCTIVO

El progreso de proyecto productivo es del 52%, dentro de las acciones adelantadas se

puntualizan los resultados acorde con la línea del tiempo:

- 159 Planes de inversión de proyecto productivo en el Municipio de Nechi se

encuentran en revisión y aprobación por parte DPS para su respectiva dispersión.
- Se han realizado dos dispersiones de PP.
- Los principales productos o servicios levantados en el plan de inversión para invertir
fueron:
a) Ganadería # 44 familias
b) Cultivo Arroz 44 familias
c) Cría de Cerdo 15 familias
d) Cría de pollo 10 familias
e) Inversión en tiendas 11

La profesional Ivón Andrea Cardona, averigua sobre las alertas que se dejaron en la
visita realizada los días 25 y 26 de septiembre al corregimiento de colorado, entre ellas:

En el marco del programa se tiene planteado realizar para el día 11 de octubre un

mercado campesino en este municipio. En conversación con algunos líderes se
manifiesta algunas preocupaciones como: el traslado desde las diferentes veredas y/o
corregimientos hacía el casco urbano es bastante costoso ¿quién asumiría los gastos de
este traslado? Si el mercado campesino se realiza en el corregimiento Colorado, ¿quién
garantiza la participación de la población del casco urbano y de otros actores a nivel
local? y ¿cómo se garantizará la comercialización de los productos?. Poco tiempo para
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la preparación logística del evento. Se recomendó a la coordinadora municipal hacer

gestiones con otras entidades como EPM, USAID, Mineros, ART, FINTRA, entre otros;
los cuales podrían vincularse a esta actividad, además de pensar en la presentación de
diversos actos culturales que podrían darse durante la jornada.

Frente a lo anterior, la coordinadora manifiesta que se gestionó el transporte para los

postulantes que van a participar en el mercado campesino, a ellos se les brindara la
movilidad de ida y regreso para que lleven sus productos al evento; adicional se les
brindara desayunos, refrigerios y almuerzos.

Para dicho evento se escogió la fecha del 09 de Noviembre lo cual se extendió el plazo
para su debida planeación y programación y para el lugar seleccionado se tuvo en cuenta
que fuera central para ambas rutas (placa deportiva del C.I.C) y de esta forma tengan
mayor facilidad para que asistan al centro del municipio y no dirigirse a una ruta
especifica.

En cuanto al componente de Proyecto Productivo, los gestores del programa expresaron

que algunos participantes solicitaron insumos para el establecimiento y/o fortalecimiento
de cultivos de arroz. Dado que a la fecha no se ha efectuado la entrega del incentivo
correspondiente a este componente y que la época de siembra del arroz fue en el mes
de agosto, existe preocupación frente a la manera de cómo se podrá evidenciar
posteriormente el uso de este incentivo.

La líder del componente de seguridad alimentaria hace referencia que la forma de

verificación del uso del incentivo no es la siembra sino es a través de la compra de
semillas, por lo que se van a establecer unos compromisos en el proceso de compra y
sostenibilidad una vez sea entregado el incentivo monetario.

Adicional, menciona que no sería muy recomendable cambiarle el proyecto sino dejarlos
con la vocación productiva que ya conocen.

Se solicita revisar los casos de los señores José Antonio Londoño Matos identificado con
cédula de ciudadanía N° 1693312 y José Manuel Bertel identificado con cédula de
ciudadanía N° 620636, ambos del corregimiento Colorado ruta ANT-11, adultos mayores,
con algunos padecimiento de salud y quienes viven solos. Debido a estas condiciones
los participantes no están en la capacidad de establecer un proyecto productivo.
Teniendo en cuenta el criterio de enfoque diferencial que establece Prosperidad Social y
el programa FEST, se solicita evaluar el caso de los participantes y permitirle que el
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recurso que le sea entregado en el marco del componente del proyecto productivo pueda
ser invertido en elementos de primera necesidad que mejoren su calidad de vida, previo
ajuste al plan de inversión y con el seguimiento y acompañamiento del equipo de
gestores del municipio.

Estos casos fueron escalados a ANDES y desde su coordinación se envió a la líder de

Seguridad Alimentaria para que realice revisión de los casos mencionados y poder tomar
decisiones acertadas según su condición de vida.

Prosiguiendo con los avances, la coordinadora Lubis Araujo, de forma general menciona
otras actividades que son ejecutadas dentro del programa y las cantidades realizadas,
como son:

COMITÉ TÉCNICO a.) socialización de necesidades comunitarias (PGC)

DE CONTROL b.) Seguimiento a la calidad de alimentos en los espacios del
SOCIAL No. 2 programa (almuerzos , refrigerios)
c.) Seguimiento a la implementación del programa (visitas,
encuentros, JIC)
MESAS DE a.) Articulación en ferias de proveeduría (alcaldía, personería,
ARTICULACIÓN policía)
MUNICIPAL N° 3- b.) Articulación en entregas de insumos incentivos HC (alcaldía)
4 C.) En proceso de seguimiento con algunos compromisos
d.) Se socializó el PGC con actores municipales y la articulación
para las necesidades comunitarias.
FORMACIÓN DE 1. Se formó a los líderes FEST, en participación ciudadana,
LIDERAZGOS N° Lineamientos de Mujer rural, Perspectiva de género, sociedad,
1-2-3 plan de desarrollo, El plan ambiental y de gestión del riesgo, El
plan de ordenamiento territorial, los Derechos, el liderazgo,
formulación de proyectos.
2. Formar a los líderes y lideresas sobre los mecanismos de
participación en sus normas y procedimientos. (Ley
Estatutaria de Participación 1757 de 2015, Rendición de
cuentas, 3.Control Social, Derecho de petición)
3. Gobernabilidad rural.
VISITA N° 4 a.) Se realizó seguimiento al plan de Trabajo de la Huerta
Comunitaria.
b.) Socialización y diligenciamiento del plan de vida del hogar
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c.) se invitaron a los proveedores para participar en la jornada

de proveeduría de vivir mi casa.
ENCUENTRO N° 4 a.) Se firmó el plan de inversión del proyecto productivo por los
hogares.
b.) Capacitación sobre espacios de almacenamiento de
materiales adquiridos y buenas prácticas agrícolas.
c.) Socialización de los resultados de las pruebas de
germinación.
VISITA # 5 a) Elaboración del plan de trabajo de la huerta casera.
(encerramiento de la huerta, poli sombra, sistema de riego,
eras, siembra de especies nativas, compostera y producción
de abono.
b) Capacitación de buenos hábitos: consumo de frutas y
verduras, lavado de manos, lavado de alimentos,
purificación de agua, manejo de residuos de alimentos.

ENCUENTRO N° 5 a.) Se socializó y retroalimento el Plan de Gestión Comunitaria

con cada grupo de formación.
b.) capacitación sobre la importancia de los roles de género.
c.) Se elaboró el presupuesto familiar.
d.) socialización de la feria de proveeduría del componente PP
ENCUENTRO N° 6 a.) Planeación tercera Jornada de Integración Comunitaria # 3
b) Reforzar las acciones para la inversión del incentivo
(Preparación de la feria de proveeduría del PP)
ENCUENTRO N° 7 a.) Derechos de la población retornada y reubicada.
b.) Evaluación del componente y lecciones en las mejoras en
los hábitos saludables y ambientales.
c.) Fuentes de financiamiento de proyectos productivos(ahorro,
préstamos y créditos)
d.) Buenas prácticas Agrícolas: Manejo
integrado de plagas, enfermedades y malezas, Nutrición
vegetal.
e.) Elaboración de insecticidas y fungicidas ecológicos u
orgánicos.
f.) Elaboración de abonos orgánicos.
JORNADA DE a) Presentación resultados visita de viabilidad técnica y
INTEGRACIÓN presupuestal de las IFC
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COMUNITARIA b) Presentación del plan de gestión comunitario formulado a

N°2 y N° 3 los participantes no fest
c.) Resignificación de lugares comunitarios:
• Construyendo juntos nuestro jardín con materiales
caseros y siembra de árboles.
• Aseo lugar comunitario

4. Acuerdos y compromisos:

N° COMPROMISO RESPONSAB INICIA TERMINA

LE
1 Revisar los casos de los ASOANDES 16/10/2019 21/10/2019
señores José Antonio (líder de
Londoño Matos y José seguridad
Manuel Bertel, debido a que alimentaria)
los participantes no están en
la capacidad de establecer
un proyecto productivo por
causas de sus
padecimientos de salud, se
plantea la necesidad que el
recurso que le sea
entregado en el marco del
componente del proyecto
productivo pueda ser
invertido en elementos de
primera necesidad que
mejoren su calidad de vida.
2 Escalar si se implementará ASOANDES 16/10/2019 21/10/2019
la fase de seguimiento para (Líder de
familias en su tierra versión seguridad
VI alimentaria)
3 Confirmar fechas para el Coordinadora 16/10/2019 18/10/2019
mercado campesino. Municipal
4 Planear el mercado ASOANDES 16/10/2019 09/11/2019
campesino con la suficiente
antelación. Se sugiere
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acompañamiento de
ASOANDES a la
coordinadora municipal.
5 Establecer fechas para la Coordinadora 16/10/2019 18/10/2019
reparación del puesto de Municipal-
salud de Colorado. Alcaldía
6 Verificar por qué el proyecto Coordinadora 16/10/2019 18/10/2019
del galpón de pollos no ha Municipal
sido exitoso en el municipio
de Nechí.
7 Revisar la experiencia de Coordinadora 16/10/2019 21/10/2019
CASAN con los mercados Municipal
campesinos.
8 Coordinar con el SENA para Coordinadora 16/10/2019 21/10/2019
realizar las visitas de Municipal
acompañamiento de las
huertas comunitarias.
9 Enviar el acta y Coordinadora 16/10/2019 21/10/2019
presentación del comité Municipal
regional N° 4

3. Cierre.
Siendo las 11:30 am se da por concluido la reunión y se verifican los compromisos
acordados por parte de la profesional Andrea Cardona, y para finalizar la
coordinadora agradece la invitación a participar del comité en las instalaciones de
Prosperidad Social.

SE CUMPLIO EL OBJETJVO: SI X NO __PARCIALMENTE___

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___________________________________ _____________________________________
NOMBRE: LUBIS ARAUJO ANICHARICO NOMBRE: YANETH VALENCIA TERREROS
CARGO: COORDINADORA MUNICIPAL FEST VI NECHI CARGO: DIRECTORA REGIONAL
ASOANDES DIRECCION DE INCLUSIÓN PRODUCTIVA

____________________________________ __________________________________
NOMBRE: ANDREA CARDONA RÍOS NOMBRE: KATHERINE MENDEZ DE ÁVILA
CARGO: PROFESIONAL CARGO: PROFESIONAL
DIRECCION DE INCLUSIÓN PRODUCTIVA DIRECCION DE INCLUSIÓN PRODUCTIVA

____________________________________ ____________________________________
NOMBRE: ADRIANA BERMUDEZ NOMBRE: MARGARITA TOBÓN BUILES
CARGO: LIDER S.A FEST VI ASOANDES CARGO: PROFESIONAL
DIRECCION DE INCLUSIÓN PRODUCTIVA