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Operaciones Con Rangos PDF
Operaciones Con Rangos PDF
1 Concepto .................................................................................................................................................................................................................2
2 Procesos con rangos ................................................................................................................................................................................................3
2.1 Seleccionar un rango .......................................................................................................................................................................................3
2.2 Rellenar un rango ............................................................................................................................................................................................7
2.3 Seleccionar filas y columnas ............................................................................................................................................................................8
2.4 Seleccionar todas las celdas de la hoja..........................................................................................................................................................10
2.5 Seleccionar rangos horizontales ....................................................................................................................................................................11
2.6 Seleccionar rangos verticales ........................................................................................................................................................................12
2.7 Copiar rangos.................................................................................................................................................................................................13
2.8 Mover rangos ................................................................................................................................................................................................16
2.9 Asignar nombres a rangos .............................................................................................................................................................................17
2.10 Visualizar los nombres de rangos creados ....................................................................................................................................................20
2.11 Editar un nombre de rango creado ...............................................................................................................................................................21
2.12 Crear nombres de rango en forma automática.............................................................................................................................................23
2.13 Crear nombres de rango dinámicos ..............................................................................................................................................................25
3 Ver video explicativo .............................................................................................................................................................................................26
3.1 Acciones con los rangos ................................................................................................................................................................................26
1
1 Concepto
Rango vertical
Rango horizontal
2
A continuación se describen algunas de las operaciones básicas que se
pueden llevar a cabo con rangos:
2 Procesos con rangos
3
• Selección con el teclado
4
Celda Inicial
5
• Selección con cuadro de nombres
El cuadro de nombres es un componente muy importante para
seleccionar celdas, rangos y asignar nombres a los datos.
C2:J5
6
2.2 Rellenar un rango
Este procedimiento es útil para poblar un conjunto de celdas con datos únicos, en
forma rápida. Se aplica en el copiado de fórmulas dentro de un rango. Los pasos
son:
• Seleccionar el rango donde se van a colocar los datos.
• Clic en la barra de fórmulas o de edición.
• Escribir el dato.
• Pulsar CTRL + ENTER
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2.3 Seleccionar filas y columnas
Esta herramienta es útil para insertar nuevos datos dentro de una tabla ya
sea en forma horizontal o vertical. El procedimiento es:
Filas Columnas
• Ubicar el cursor en cualquier celda de
• Ubicar el cursor en cualquier celda de
la columna a seleccionar. Cuando son
la fila a seleccionar. Cuando son
varias columnas, se deben
varias filas, se deben seleccionar
seleccionar varias celdas hacia la
varias celdas hacia abajo o hacia
derecha o hacia la izquierda.
arriba.
• Pulsar el comando CTRL + B. Esp
• Pulsar el comando SHIFT + B. Esp
• Quedan seleccionadas las columnas
• Quedan seleccionadas las filas
completas.
enteras.
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Filas
Columnas
9
2.4 Seleccionar todas las celdas de la hoja
Para las formas 2 y 3 se deben tener ubicado el cursor en una celda vacía. La
asignación de color de fondo y características de formato será explicado en otro
material.
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2.5 Seleccionar rangos horizontales
11
2.6 Seleccionar rangos verticales
12
2.7 Copiar rangos
Este procedimiento permite reutilizar
información relevante en una misma
hoja, en otra hoja o libro de trabajo.
El proceso de copiado de datos se
puede hacer de diferentes formas:
Forma 1: Con el teclado
• Seleccionar el rango
• Pulsar CTRL C para activar el
copiado
• Colocar el cursor en la celda
destino
• Pulsar CTRL V para pegar el
contenido
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Forma 2: Desde el grupo portapapeles
• Seleccionar el rango
• Clic en la ficha inicio
• Clic en el botón Copiar
• Definir celda destino
• Ficha inicio
• Clic en el botón Pegar
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Forma 3: Desde el menú contextual
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2.8 Mover rangos
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2.9 Asignar nombres a rangos
1. Manejo de fórmulas
2. Operaciones con datos
3. Validaciones de celdas
4. Tablas dinámicas
5. Análisis financiero
6. Macros
7. Análisis de datos
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Para construir un nombre de rango se pueden utilizar 2 procesos:
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Proceso 2. Con el menú contextual
• Seleccionar el rango
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2.10 Visualizar los nombres de rangos creados
Una vez elaborados los nombres de los rangos, se pueden visualizar para validar
las referencias y los textos descriptivos.
Forma 1 Forma 2
• Clic sobre el cuadro de nombres o • Pulsar la tecla F3
selector de celdas
• Seleccionar el rango requerido • Seleccionar el rango deseado
1.
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2.11 Editar un nombre de rango creado
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• Administrador de nombres.
• Seleccionar el rango a editar.
• Clic en el botón modificar para hacer
ajustes al rango.
• Clic en el botón eliminar si se quiere
quitar del listado de rangos.
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2.12 Crear nombres de rango en forma automática
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• Clic la ficha fórmulas.
• Clic en la opción Crear desde la
selección.
• Excel crea los rangos con base en los
encabezados de datos.
Nota: Los nuevos datos que se ingresen a los rangos
no van a quedar dentro de los nombres elaborados.
Es necesario volver a seleccionar las referencias. Para
solucionar esto, se utiliza la herramienta rangos
dinámicos.
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2.13 Crear nombres de rango dinámicos
Referencia a
Encabezados de fila
Referencia a
encabezados
de columna
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El procedimiento para su creación es el siguiente:
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Excel Básico Intermedio
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