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I.S.

C Belem Estrada Chacón


EXCEL BÁSICO
 Para realizar los ejercicios abrir el
archivo llamado: “Concentrado
Excel básico”.

 RECOMENDACIONES: guardar el archivo


cada vez que se realice un ejercicio para
evitar pérdidas de información.
Introducción
 ¿Qué es Excel?
 Herramienta eficaz que se puede usar para
crear y aplicar formato a las hojas de cálculo y
para analizar y compartir información para
tomar decisiones mejor fundamentadas

 IniciarExcel Y Entorno
 Nuevo Libro, Plantillas, Abrir, Cerrar y Guardar un
archivo
 Compatibilidad
 Proteger Libro
 Preparar Libro
 Propiedades
 Inspeccionar Documento
 Marcar como final
Edición de Datos
¿Qué podemos lograr?

• Realizar algunas operaciones de edición


de datos en una hoja de cálculo: corregir
errores de escritura, insertar y eliminar
comentarios.
• Optimizar la realización de acciones al
seleccionar celdas, copiar y mover
rangos de datos.
COMPETENCIAS?

DESARROLLAR HABILIDADES EN EL PROCESO DE


INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO Y
UTILIZAR ADECUADAMENTE LAS HERRAMIENTAS Y
OPCIONES QUE OFRECE EXCEL PARA ESTE PROPÓSITO
Corregir errores de escritura
Es común que en los procesos de digitación de
información cometas errores; pero en EXCEL
éstos pueden corregirlos fácilmente, como
veremos en los siguientes ejemplo.

 Ir al archivo “Concentrado Excel básico” y


ubicarte en la hoja llamada País.
 Cambia el contenido de una celda.
 Activa la celda donde se encuentra el
dato que se va a corregir; en este caso B4
Digita la información
correcta es decir
BRASILIA
Eliminar el contenido de una
celda

Activa la celda que


contiene el dato que se va
a eliminar; por ejemplo,
A13 y pulsa la tecla
suprimir
Selección de rangos de
celdas
Ubica el cursos en la
1
celda inicial del
rango, por ejemplo,
C2

2 Mantén pulsado el botón


izquierdo del mouse y
arrástralo hasta la celda final
del rango; en este caso E5
Selecciona celdas no contiguas

1 Posiciona el puntero en la primera


celda del rango: por ejemplo A2

2 Presiona la tecla CTRL y haz clic


en la celda B4

Sin soltar el botón izquierdo del


3 mouse, ni la tecla CTRL lleva el
puntero hacia el final del rango
B9
Selecciona una columna completa

Para seleccionar una


1
columna completa
simplemente haz clic en el
encabezado de la columna;
en este caso, C.

Si deseas elegir el rango máximo, es


decir, la hoja de trabajo completa, haz
clic en el botón Seleccionar Todo,
ubicado en la esquina superior izquierda
de la hoja de trabajo-
Rellenar CELDAS

 Ir a la hoja MES

 Rellenar el rango de celdas A2:A13 con los


meses del año y el rango B2:B13 con valores
que se incrementen de 100 en 100 a partir de
12,000.
1 En la celda A2 escribe
Enero
Controlador
de relleno

2 Posiciona el puntero del mouse en


el recuadro Controlador de relleno
(extremo inferior derecho) de la
celda y cuando se convierta en
cruz desplázate hasta la celda
A13 manteniendo presionado el
botón izquierdo del mouse
3 Suelta el botón del mouse y los meses del
año aparecerán en las celdas En el menú Inicio, en
6 el grupo
Escribe 12, 000 en la Modificación, haga
4
celda B2 clic en Rellenar y, a
continuación, y haz
Selecciona el rango clic en Series…
5
B2:B13 para activar el
cuadro de diálogo
Serie.

7 En Incremento:
escribe 100 8
Oprime Aceptar
para generar la
serie
Observarás que se generaron los
9
valores para el rango seleccionado.
Copiar Rangos de datos
 Copiar datos es una operación muy
usual, y consiste simplemente en duplicar
un conjunto de datos en un lugar
diferente de la hoja de trabajo sin
necesidad de volver a escribir la
información.
 Copiar, mover o cortar rangos de datos
puede realizarse por medio del menú
EDICIÓN, con los respectivos botones de
la barra de herramientas estándar o
arrastrando y soltando el rango con el
puntero del mouse.
Ir a la hoja ZONA y copia el rango de celdas B2:B5 y pégalo
en el rango B6:B9

Selecciona el rango de celda


1 B2:B5

En la Menú Inicio, en el grupo


2 Portapapeles elija la opción
copiar:
3 Activa la celda B6

5
Los datos de
las celdas
4 seleccionada
Despliega en el menú de Inicio,
s se copiarán
en el grupo Portapapeles,
a partir de la
PEGAR , o Método abreviado de
celda activa.
teclado También puede
presionar CTRL+V.
Mover Rangos de Datos
Ir a la hoja CIUDAD y Mueve el rango de datos C2:C5 al
rango B2:B5

Selecciona el rango C2:C5


1
Posiciona el puntero del Mouse
2
sobre uno de los bordes del
rango seleccionado y, cuando
éste tome la forma de flecha,
presiona el botón izquierdo del
mouse.

3 Sin soltar el botón izquierdo desplaza


el rango de datos hasta el lugar
donde lo moverás

Suelta el botón izquierdo del


4 mouse y el rango de datos
quedará en la nueva posición.
Eliminar e insertar filas y columnas
Por lo general cuando se trabaja en una hoja de
cálculo se requiere agregar y eliminar datos y en
algunas ocasiones la información se encuentra en
la totalidad de una fila o columna.

 Ir a la Hoja VENTAS y agrega una


columna entre A y B para incluir las zonas
de cada vendedor.
3
1
Haz clic en el encabezado
Veras de la
una nueva columna
columna B.

2 En el menú INICIO del grupo celdas dar clic


a insertar columnas de hoja

4 Introduce la
información
relacionada con las
zonas de cada
vendedor
Eliminar la fila 6

Seleccionamos con el botón izquierdo del


1 mouse la fila 6 posicionándonos sobre el
número 6

Seleccionamos con el botón derecho del


mouse y le damos clic sobre eliminar, ó nos
2 vamos al menú inicio y del grupo celdas le
damos clic a eliminar y luego seleccionamos
eliminar filas de hojas
Insertar una fila

Seleccionamos la celda A1
1
Nota que toda la información se
3 desplaza una fila hacia abajo,
introduce en la celda B1 el título
Ventas por zonas y presiona la tecla
intro.

Damos clic con el botón derecho del mouse para


2
desplegar el menú, seleccionamos insertar y escogemos la
opción que deseemos en este caso es insertar toda una fila,
o nos vamos al menú inicio y del grupo celdas le damos clic
a insertar y luego seleccionamos insertar filas de hojas
Para este ejercicio
Borrar celdas utilizaremos la hoja Flores

Queremos borrar el contenido de la fila donde se


encuentran las rosas y la columna de las flores azules

Para eliminar el contenido debemos


1 seleccionar el rango de celdas que se va a
eliminar en este caso A5:D5, pulsa la tecla
supr y el contenido en las celdas
seleccionadas desaparecerá.
Seleccionamos el rango de celdas B1:B6,
2 dale clic botón derecho y selecciona
eliminar y se presentará el sig. cuadro

3 Activa este botón de opción y dale


aceptar, las celdas eliminadas son
reemplazadas por las que se encuentran
en la parte derecha
Bloquear filas y columnas

Cuando te desplazas por la hoja de


trabajo y ésta contiene gran cantidad
de información, es posible que no
visualices simultáneamente los títulos
de las columnas y de las filas.
Para solucionar esto puedes
inmovilizar los títulos de las filas y los de
las columnas.
Abre la hoja Producto e inmoviliza los
encabezados

Seleccionamos la celda B2 para inmovilizar


1
tanto los títulos de las filas como de las
columnas.
Vamos al menú Vista y en el grupo ventana
2 damos clic a la opción inmovilizar paneles y
ahí seleccionamos inmovilizar paneles.
Desplázate hasta la celda G70 y notarás que tanto el
título de las filas como el de las columnas se desplazan
de manera sincronizada.

Para movilizar
de nuevo los
encabezados
regresamos al
menú Vista y en
el grupo
ventana
marcamos
inmovilizar
paneles y ahí
seleccionamos
movilizar
paneles.
Insertar comentarios

 Porlo general, los comentarios son


de carácter referencial, explicativo
o recordatorio y pueden haber
tantos como celdas de la hoja de
trabajo. Además, éstos también
pueden imprimirse si así se desea.
Ir a la hoja cargos e incluye un
comentario en la celda B7
 Haga clic en la celda a la que desea agregar el
comentario.
 En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en
Nuevo comentario.
 En el cuadro de texto de comentario, escriba el texto que
desee incluir

Ojo: para visualizar el


comentario solo
ponemos el cursor del
mouse sobre el msimo y
listo
Corrección de ortografía
 La Hoja a utilizar será Vuelo

Realiza la revisión ortográfica de todo


el documento.
Para esto debes ir a la ficha Revisar,
Grupo Revisión y elegir el siguiente
botón
y aparece la siguiente pantalla
Abre el archivo de Excel tareas llamado “ACT_Excel _basico”
y realiza lo que te pide la diapositiva #2.
TEMA 2
Cómo aplicar
formatos
Excel permite mostrar la información de la hoja de cálculo en forma
organizada y funcional, y además de manera agradable; para ello puedes
crear diseños con diversos formatos que te facilitan la comprensión de la
información.

¿QUÉ PUEDES LOGRAR?


• Aplicar atributos y formatos a los datos de una hoja de trabajo.
• Utilizar eficientemente las operaciones de autoformatos de Excel
para presentar la información.

• COMPETENCIAS
• COMPRENDER LA IMPORTANCIA DE UNA
PRESENTACIÓN ADECUADA DE LA INFORMACIÓN.
• DESARROLLAR HABILIDADES DE EXPRESIÓN
ESCRITA.
 Hoja a utilizar “LISTA” (guardar al terminar ejercicio.
 Cambia el ancho de la columna con el mouse.

 Paso1 Coloca el puntero del mouse en el borde que divide el


título de las columnas B y C veras que el puntero cambia de
aspecto.
 Paso2 Oprime el botón izquierdo del mouse, y sin soltarlo,
desplázate hasta que la etiqueta muestre Ancho: 18,00 (131
pixeles).
 Paso3 En este recuadro aparecerá el ancho de la columna
mientras te desplazas.
 De manera predeterminada, los textos se alinean a la
izquierda de la celda, pero esto puede modificarse de
acuerdo con los requerimientos del usuario. Los tipos de
alineación son: al centro, a la derecha , a la izquierda y
justificado.
 En la barra de herramientas menú inicio del grupo
alineación encontrarás los respectivos botones para el tipo
de alineación que desees aplicar al texto.
Hoja a utilizar Peso
 Alinea el texto mediante el menú inicio del grupo
alineación.
 Paso 1 Selecciona las celdas A2:C2
 Paso 2 En el menú inicio del grupo alineación dale clic a la
flecha y elige la pestaña alineación
Paso 3 En este
cuadro escoge
centrar

Paso 4 En este cuadro


elige centrar

Paso 6 Da
Paso 5 Activa la casilla de
Aceptar
verificación Ajustar texto.
 Esta situación normalmente se presenta cuando necesitas
que el título de una tabla o lista aparezca centrado
respecto a varias celdas.

 Hoja a utilizar Peso.

 Centrar el texto contenido en la celda A1 con respecto al


rango A1:C1
 Cuando combinas celdas debes
tener en cuenta lo siguiente:
• La referencia de celda corresponde a la
 Paso 1 selecciona rango A1:C1
celda superior izquierda de la selección
original.
 Paso 2 Oprime el botón • Si combinas varias celdas, sólo se
combinar que se encuentra en el conserva el contenido de la celda
menú inicio del grupo superior izquierda.
alineación, veras que el título • Para dividir 1 celda combinada en las
queda centrado con respecto a celdas originales, debes hacer clic en el
botón Separar celdas en la Barra de
las demás celdas seleccionadas.
menú inicio grupo alineación
 La forma en que se presenta la información es muy
importante cuando quieres transmitir una idea. Excel
permite cambiar los atributos de la fuente, tanto en su
tipografía, como en su tamaño, ya sea para una parte del
texto o para todos los datos de la hoja de trabajo.

 Hoja a utilizar Pagos.


 Cambia la fuente, el tamaño y el color de un texto.
Paso 1 Selecciona las celdas que contienen el texto al que
cambiarás el formato, en este caso, el rango A1:D2

Paso 2 En el menú inicio del grupo fuente dale


clic a la flecha siguiente
Paso 3 aparece la
siguiente pantalla
en la que nos
Paso 4 pondremos en la
Seleccionamos pestaña Fuente
Arial, tamaño 12
y fuente azul

Paso 5
Damos
Aceptar
Aplicar color y bordes a las celdas
 Utilizamos el mismo Hoja pagos y vamos a aplicar un color y
bordes a las celdas
Paso 2 Vamos al menú
Inicio y
seleccionamos la
flecha del grupo
Fuente
Paso 1 seleccionamos
las celdas del rango
Paso 4 en el área de
A1:D7
preestablecidos
seleccionamos
contorno
Paso 3 Nos vamos a la
pestaña Bordes y
seleccionamos doble Paso 5 en el área de
borde en el área de color seleccionamos
estilo de línea gris.
 Presentar los datos numéricos con el formato adecuado
facilita la lectura y su interpretación. Excel posee
múltiples formatos en lo referente a fechas, horas, valores
monetarios, porcentajes, indicadores de miles, posiciones
decimales, etc. Algunos de ellos pueden aplicarlos desde
los botones del grupo número del menú inicio.
Aplicar formato de porcentaje a los número del rango B3:c10 del
Hoja Nivel (guardar después de terminar ejercicio)
 Paso 1 seleccionar el rango de celdas B3:C10
 En el grupo número del menú de inicio le damos clic a la flecha y
despliega la siguiente pantalla

Nos vamos a la pestaña número


y nos vamos a la categoría
Aquí eliges 0 y
porcentaje
damos aceptar
Cambiar el formato de fecha
 Usamos el Hoja empleado.
 Paso 1 seleccionamos el rango
B1:B8.

Paso 2 nos
vamos al
menú inicio
en el grupo
número le
Paso 2 Vamos a la
damos clic a
pestaña número y en
la flecha y
categoría
nos aparece
seleccionamos fecha Paso 3 damos
la siguiente
y en tipo 14-03-01
pantalla aceptar
Aplicar formato moneda Hoja Empleado

 Paso 1.-
Seleccionamos
el rango C2:C8

Paso 2 Vamos a la
pestaña número y
en categoría
seleccionamos
Moneda, con 2
decimales y en
símbolo Español
(México)
 Los autoformatos son un conjunto de diseños predefinidos
que facilitan la diagramación de las tablas de la hoja de
trabajo.
 Cada uno de los diseños incluye características propias
como sombra, color y líneas de división.

 Vamos a utilizar para este ejercicio la Hoja Empleado.

 Aplica el auto formato Énfasis 6 a la lista


 Paso 1 selecciona una celda en la tabla que aplicaras el
autoformato; por ejemplo el rango de A2:C8, entra al menú
inicio y en el grupo estilos y damos clic a estilos de celdas.

Paso 2 Nos posicionamos


con el cursor sobre énfasis 6
y damos clic.
 Para copiar el formato de una celda a otra, simplemente copia sus
características y aplícalas a la otra celda.
 Para este ejercicio se utilizará el archivo anterior (Empleado).
 Copia el formato del texto contenido en la celda A1 en el rango A2:A8
 Copia el formato de la celda C3 a la A1
Paso 3 Selecciona el
Paso 1 activa la celda rango A2:A8, suelta el
A1, ve al menú inicio botón del mouse.
y en el grupo
portapapeles Paso 4 selecciona la celda C3, da clic
selecciona el ícono en copiar formato y selecciona la
copiar formato. celda A1
Paso 2 Nota que el Con 1 clic sobre
puntero del mouse botón te
cambia de forma, deja hacer 1 solo
arrastre con dos clic
varios para aplicar
varios formatos
Resultado
Formato condicional

 Paso 1.- Seleccionar los datos


a los que se les aplicará el
formato condicional.
 Paso2.- Ir ala Ficha inicio,
botón Formato condicional
que se encuentra en el grupo
Estilos

• Paso 3.- Seleccionar la


opción deseada y en caso de
no encontrar seleccionar mas
reglas
Selecciona la opción 2
Indica el valor de la celda,
la condición y el dato a condicionar.

POR ÚLTIMO
DA CLIC EN
FORMATO Y
APLICA EL
FORMATO
SOLICITADO
Act02 Excel
Hoja a utilizar
Abre el archivo de Excel tareas (ACT_Excel _básico
) y realiza lo que te pide la diapositiva #3.
Act03 Excel
Hoja a utilizar
Abre el archivo de Excel tareas (ACT_Excel _básico
) y realiza lo que te pide la diapositiva #4.
T COMO
E CALCULAR
M Y
A ORGANIZAR
4 DATOS
Las funciones principales de Excel son : realizar
cálculos por medio de fórmulas o funciones, ordenar y
filtrar datos.

¿QUÉ PUEDES LOGRAR CON ESTE TEMA?


O Crear y aplicar fórmulas sencillas a una hoja de cálculo.
O Ordenar información registrada en una hoja de trabajo.
O Establecer referencias relativas y absolutas en las fórmulas.

COMPETENCIAS
O Comprender la estructura y los componentes de una fórmula
en Excel.
O Proponer criterios de selección, clasificación y orden de la
información en una hoja de cálculo.
O Diferenciar las funciones y las fórmulas en Excel.
Crear fórmulas
O Ir a la hoja PRUEBAS, vamos a crear una fórmula que sume
los puntajes de cada grupo para las pruebas A y B.

De igual
forma crea
las
formulas
para
sumar los
Paso 1 Activa la celda D2, grupos
escribe el signo igual (=) y 2,3,4 y 5
verás que inmediatamente se
activará la Barra de fórmulas.

Paso 2 Haz clic en la celda B2 oprime la tecla + y luego haz clic en la celda C2 y
damos enter, así la formula aparecerá así: =B2+C2, es decir, sumará ambas
celdas.
Referencia a la celdas
O Existen dos tipos de referencia: relativa y absoluta.
La primera es de carácter dinámico, es decir, cambia
con respecto a la posición de la fórmula o función:
por ejemplo, al sumar los datos de las columnas B y
C se altera la referencia relativa de la fila, no de la
columna.
O La referencia absoluta tiene que ver con la posición
única de determinada celda.

Referencia relativa Referencia absoluta

C2 D5
C2 D2

C3 D6
D3

C4 D7
D4
Hoja a utilizar MESES
O Escribe una formula en la celda D2 que
multiplique los valores de las celdas B2 y C2
Activa la celda D2 y escribe
la fórmula =B2*C2 y
presiona enter, repite la
formula en el rango D3:D7

Selecciona la celda D6 y
notarás que en la fórmula
permanecen las columnas
B y C sin embargo cambia
la fila, ahora no es 2 sino
6, es decir, existe una
referencia relativa con
respecto a las filas.
Hoja a utilizar PRECIO
O Cambia la referencia relativa por la absoluta para
reconvertir dólares en pesos.

Activa la celda C2 y
ubica el puntero del
mouse en E11 de la
Barra de Fórmulas.

Pulsa la tecla F4 y
la referencia a la
Selecciona la celda
celda E11, que
C7 y observa que
corresponde a la
la fórmula tiene
tasa de cambio
referencia absoluta
del dólar,
a la celda
aparecerá
E11($E$11)
acompañada del
carácter $, copia
en el rango C3:C7
la fórmula
Copiar valores de una
fórmula
O Hoja a utilizar Grupos.
O A veces es necesario copiar en otra parte de la
hoja de trabajo, no la fórmula en sí, sino los
valores generados por ella; para esto se emplea
la opción Pegado especial… del menú Inicio del
grupo Portapapeles.
O Del archivo en cuestión copia los valores de las
fórmulas contenidas en el rango E2:E6 y pégalos
en el rango B10:B14
Selecciona el rango
E2:E6, y cópialos .

En el rango B10:B14 verás


todos los valores
generados por las
fórmulas.

Activa la celda B10 y


escoge la opción de
pegar valores del menú
inicio grupo
portapapeles
Autosuma
O Hoja a utilizar Datos
O Calcula el total general de hombres y mujeres y el
total por ciudad.
Activa la celda B8 y haz clic botón autosuma situado
menú inicio grupo modificar. Y presiona INTRO y verás
el resultado en la celda que seleccionaste.

Repite lo mismo
para los demás
datos.
Ordenar Datos
O Hoja a utilizar Película.
O Ordenar los datos de la Hoja Película alfabéticamente por
Categoría, establece un segundo y tercer criterio de ordenación de
acuerdo con el nombre del cliente y la fecha, respectivamente..

Paso 3.- Damos clic a la flecha de


ordenar y filtrar, vemos que aparece
un submenú en el que
seleccionaremos orden personalizado
Podemos apreciar como
ordena el archivo
alfabéticamente
Paso 2.- para ordenar con un 2º de
y
acuerdo a categoría
3er criterio seleccionamos todo el
Nos posicionamos en la celda documento.
B1 (categoría) y le damos
clic a ordenar y filtrar que se encuentra en el menú inicio, grupo
modificar
Ordenar Datos
 Hoja a utilizar PELÍCULA.
 Ordenar los datos de la Hoja PELÍCULA alfabéticamente por Categoría,
establece un segundo y tercer criterios de ordenación de acuerdo con
el nombre del cliente y la fecha, respectivamente..

Damos Aceptar y
Listo! Podemos
ver como se
ordeno
Aparecerá el siguiente recuadro alfabéticamente
de acuerdo a los
criterios que le
dimos
Paso3.- En la pestaña de agregar nivel le damos clic
2 veces para poder así ordena1) por categoría, 2)
por Cliente y 3) por fecha todo alfabéticamente
Filtrar datos
O Hoja a utilizar PELÍCULA.

O Hay dos formas de aplicar filtros, desde la ficha Inicio,


grupo Modificar

O La otra forma es desde la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar


Validar datos
O Usar el Hoja VALIDACIÓN.

Para utilizar esta aplicación debemos


seleccionar las celdas a las que le
queremos aplicar la validación, después
debemos ir a la ficha Datos, grupo
Herramientas de datos y seleccionar el
icono de validación de datos, como
podemos apreciar en la imagen.
O En el
O Aparece la siguiente pantalla
apartado
Mensaje de
entrada se
aplicara
O En el apartado de configuración se una
ayuda visual
aplicara la condición a validar
al posicionar
el mouse
sobre esas
celdas para
guiar a la
persona que
O En el apartado Mensaje de error se configurarcapturará
los
diferentes tipos de acciones a realizar en casodatos
de que
los datos introducidos no cumplan con la validación
solicitada.
DUDAS Y COMENTARIOS
Act04 Excel
Hoja a utilizar
Abre el archivo de Excel tareas (ACT_Excel
_básico) y realiza lo que te pide la
diapositiva #5
Act05 Excel
Hoja a utilizar
Abre el archivo de Excel tareas (ACT_Excel
_básico) y realiza lo que te pide la
diapositiva #6
Act06 Excel
Hoja a utilizar
Abre el archivo de Excel tareas (ACT_Excel
_básico) y realiza lo que te pide la diapositiva #7.

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