Trucos de

Excel
Contenido

1 Conceptos básicos

2 Trucos de selección

3 Trucos de desplazamiento

4 Trucos de edición
Conceptos básicos
¿Qué es Excel?

Es un programa de hoja de
cálculo perteneciente a
Microsoft, que viene integrado
en el paquete ofimático
Microsoft Office.
Versiones

La más reciente es
Excel 2019
Ediciones (Microsoft Office 2019)

• Hogar y estudiantes
• Hogar y empresas
• Profesional
Office 365

• Suscripción de pago mensual o anual.

• Actualizaciones gratuitas.
• Uso online u offline.
• Desde 1 TB de almacenamiento gratuito
en OneDrive.
https://products.office.com/es-es/compare-all-microsoft-
office-products
App para smartphones y tablets
• Gratuita.
• Actualizaciones gratuitas.
• Requiere conexión a Internet.
• 15 GB de almacenamiento
gratuito en OneDrive.
• No cuenta con todas las
funcionalidades.
Office online
• Gratuito.
• Siempre actualizado.
• Uso exclusivamente online.
• Desde cualquier dispositivo.
• 15 GB de almacenamiento gratuito en
OneDrive.
• No cuenta con todas las funcionalidades.
https://www.office.com/
Partes de la ventana de Excel
Barra de acceso
rápido Barra de
Título
Fichas/
pestañas Cinta de
Barra de Opciones
fórmulas

Área de trabajo
Barras de
desplazamiento

Barra de
navegación Barra de
estado
Pestañas

• Inicio: Portapapeles, Fuente, Alineación, • Datos: Ordenar y filtrar, Herramientas

Número, etc. de datos, etc.
• Insertar: Tablas, Gráficos, etc. • Revisar: Comentarios, Notas, Proteger,
etc.
• Disposición de página: Configurar
página, Opciones de hoja, etc. • Vista
• Fórmulas • Ayuda
Cinta de opciones

Grupos

Iniciador de cuadro de diálogo

Acceso a más opciones del grupo
Ayuda

Requiere de conexión a Internet.

También puedes acceder pulsando la tecla:

F1
Opciones de presentación de la cinta de opciones

• Ocultarla automáticamente.
• Mostrar pestañas.
• Mostrar pestañas y comandos.
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

Podrás añadir o quitar

comandos de la Barra de
Herramientas.
Personalizar la barra de estado

Haz clic con el botón derecho del

ratón sobre la barra de estado y
podrás añadir o quitar opciones.
Establecer vista y porcentaje de zoom

Vistas Zoom

También puedes acceder a estas y otras

opciones desde la pestaña Vista.
Trucos de selección
Seleccionar celdas: cualquier cantidad

Haz clic en la primera celda, pulsa la tecla

MAYÚS. y, sin soltarla, haz clic en la
última celda.
Seleccionar celdas: cualquier cantidad

Selecciona la celda dónde deseas comenzar la selección y

pulsa:
• MAYÚS + FLECHA DERECHA para seleccionar hacia la
+ derecha de la celda.
• MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA para seleccionar hacia
la izquierda.
• MAYÚS + FLECHA ABA JO para seleccionar hacia abajo.
• MAYÚS + FLECHA ARRIBA para seleccionar hacia
arriba.
Seleccionar todas las celdas

• Mediante el atajo “CTRL + A”.

• Pulsando sobre el recuadro de
la parte superior izquierda.
Trucos de desplazamiento
Desplazarse rápidamente por las filas/columnas

Av
Pág
Pulsa la tecla AvPág. para avanzar hacia
abajo y RePág. para avanzar hacia arriba.
Re
Pág
Desplazarse al final/inicio de una fila o columna

Fila Columna

Final Ctrl + Ctrl +

Inicio Ctrl + Ctrl +

Mover filas o columnas
1) Selecciona la/s fila/s o columna/s
que deseas mover.
2) Sitúa el cursor en el borde de la
selección hasta que que el cursor se
convierte en un icono de flechas
en cruz.
3) Arrastra la selección hasta la nueva
posición.
Inmovilizar filas o columnas

Pestaña Vista > Inmovilizar

Trucos de edición
Introducir valores que comienzan por “0”

Por defecto cuando se introduce un

valor que comienza por cero/s,
Excel lo omite.
Para evitarlo agrega una comilla
delante del primer cero.
Añadir una línea diagonal en una celda

Pestaña Inicio
Bordes > Más bordes…
Añadir texto a cada lado de la línea diagonal
1) Selecciona la celda y escribe el texto que
debe aparecer en la parte superior.
2) Pulsa las teclas Alt + Enter.
3) Escribe el texto que debe mostrarse en la
parte inferior.

Para que el texto de arriba se vea a la

derecha añade antes de él los espacios
necesarios mediante la barra espaciadora.
Insertar simultáneamente más de una fila o columna

1) Selecciona la cantidad
de filas o columnas que
desees añadir.
2) Haz clic derecho sobre
la selección y en el
menú contextual pulsa
sobre “Insertar”.
Copiar valores sin repeticiones
1) Selecciona la fila o columna deseada.
2) Pulsa sobre la pestaña Datos y luego
sobre el comando Avanzadas (Grupo
Ordenar y Filtrar).
3) Pulsa sobre “Copiar a otro lugar”.
4) Selecciona la fila o columna donde deseas
copiarlos.
5) Activa la casilla “solo registros únicos”.
Restringir los datos que se pueden introducir

1) Selecciona la/s celda/s a la/s

que se aplicará la restricción.
2) Pulsa sobre la pestaña Datos y
luego sobre el comando
Validación de datos.
3) Establece el “criterio de
validación”.
Convertir una celda en una lista desplegable
1) Selecciona la/s celda/s deseadas.
2) Pulsa sobre la pestaña Datos y
luego sobre el comando
Validación de datos.
3) Establece “Lista” como “criterio de
validación”.
4) Pulsa sobre “Origen” y selecciona
el rango donde se encuentran los
datos a mostrar en la lista
desplegable.
Separar el texto de una columna en varias

1) Selecciona la columna deseada.

2) Pulsa sobre la pestaña Datos y,
luego, sobre el comando Texto en
columnas.
3) Deja seleccionado “Delimitados”
y pulsa sobre el botón “Siguiente”.
Separar el texto de una columna en varias

4) Activa la casilla “Espacio” y pulsa

sobre el botón “Siguiente”.
5) Establece el formato que
tendrán las columnas y el rango
en el que se separarán.
6) Pulsa sobre el botón “Finalizar”.
Cambiar rápidamente el nombre de una hoja

Haz doble clic sobre el nombre

de la hoja y, a continuación,
escribe el nuevo nombre.
Los alimentos que necesitamos

¡¡Muchas gracias!!