GUIA CREAR FORMULARIOS EN WORD A travs de esta gua aprenderemos como crear un formulario en Word y rellenarlo.
La principal ventaja de este tipo de documentos es que podremos compartirlo con terceras personas para que rellenen los datos en l. El usuario no podr modificar el diseo del formulario, slo introducir los datos. 1. Preparacin previa del documento y el entorno: Abre un documento en blanco de Word y edtalo para conseguir que presente el aspecto de formulario. De momento slo debers preocuparte del texto fijo, sin incluir controles de ningn tipo
Creacin del formulario: 1. Para insertar los controles necesitaremos utilizar la ficha Programador de la cinta. Si no se muestra, haz clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones y activa la casilla de la ficha en la columna de la derecha. Luego,
pulsa Aceptar.(ver imagen)
Los controles Texto enriquecido y Texto permiten introducir un cuadro de texto que el usuario podr rellenar. La diferencia entre ambos es que slo el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato. Las propiedades especiales de estos controles son:
Permitir retornos de carro, slo disponible en el control de Texto (sin formato) permite o no, que se puedan crear varios prrafos al pulsar la tecla INTRO. Si marcamos Quitar control de contenido cuando se modifique, al introducir el texto, este se crear como texto normal y el control desaparecer.
El control Imagen l.
, permite que el usuario pueda aadir una imagen pulsando sobre
Los controles Cuadro de lista y Cuadro combinado permiten al usuario elegir entre una serie de elementos disponibles. La diferencia entre ambos es que el cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y slo permite elegir una opcin entre las existentes. Para introducir los valores del desplegable, debemos hacerlos desde las Propiedades del control.
El botn Agregar... nos permite aadir un nuevo valor. Podemos modificar o eliminar uno existente, con los botones Modificar... y Quitar respectivamente. Tambin podemos establecer el orden en que se mostrarn con los botones Subir y Bajar.
El Selector de fecha
, despliega un calendario donde el usuario marcar una fecha.
En las propiedades de este control, tenemos todas las opciones para especificar con qu formato queremos que aparezca la fecha.
21.10. Proteger formularios
Para crear un formulario, debemos disear el documento como un formulario normal, aplicando estilos y formatos, y aadiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la informacin. Pero ahora nos queda un ltimo paso, si dejramos el documento tal cual, el usuario podra editar y eliminar lo que quisiese. Para limitar a que nicamente pueda rellenar el formulario, debemos proteger el documento de la siguiente forma:
Primero, debemos marcar la opcin Restringir edicin.
Abrimos as el panel
Restringir formato y edicin.
La opcin que nos interesa la eligimos en la seccin Restricciones de edicin, activando la casilla y seleccionando la opcin Rellenando formularios. Para que la proteccin tenga efecto, pulsamos el botn S, aplicar la proteccin. Se muestra un dilogo en el que podemos elegir una contrasea. Slo podrn deshabilitar la proteccin aquellos usuarios que conozcan la contrasea.
De cara a utilizar el formulario con varios usuarios, a la hora de guardarlo, si lo hacemos como una plantilla, los usuarios podrn rellenar el formulario partiendo de la plantilla que hemos creado, y guardar lo que rellenen como un documento normal.
Pon el punto de insercin detrs de Nombre: 2. 3. 4. 5. 6. En la pestaa Programador, grupo Controles, pulsa el icono Texto . Introduce otro control de Texto detrs de e-mail: direccin, telfono, celular Introduce un Cuadro de lista detrs de Curso: y estado civil Introduce un selector de fechas, para la fecha de nacimiento Introduce un control de contenido de imagen, para insertar la imagen
Modificar las propiedades de algunos controles. 1. Haz clic sobre el control Cuadro de lista y pulsa el botn Propiedades del grupo Controles. Vamos a introducir los valores que el usuario puede elegir. 2. En la lista de valores inferior, selecciona Elija un elemento. y pulsa Quitar. As eliminamos la opcin de ejemplo. 3. Pulsa en Agregar. 4. Escribe Word y pulsa Aceptar. 5. Repite los dos ltimos pasos para introducir los valores Excel, Access y PowerPoint. 6. Usa los botones Subir y Bajar para ordenar los valores alfabticamente. 7. Pulsa Acepar. 8. Selecciona el control de texto que est junto a Pregunta: y pulsa el botn Propiedades.
9. Marca la opcin Permitir retorno de carro para poder escribir varias lneas y pulsa Aceptar. 10. Haga los mismos pasos para estado civil A continuacin, modificaremos los textos informativos que se muestran en los controles cuando stos an no han sido rellenados. 1. Activa el Modo Diseo pulsando en . 2. Pulsa sobre el control de texto del Nombre y borra su contenido. Escribe Introduzca aqu su nombre. 3. Repite la operacin con el resto de controles. Los textos sern: email: Escriba su direccin aqu. 4. Direccin: Digite su direccin 5. Telfono: Digite su nmero de telfono 6. Celular: Digite su nmero de celular 7. Curso: Seleccione un curso. 8. Estado Civil: Seleccione estado civil 4. Ya puedes hacer clic de nuevo en el botn Ser el siguiente: para ver el resultado.
Nos queda habilitar las restricciones del documento para evitar que las personas que rellenen el formulario con sus datos modifiquen su diseo y contenido. 1. En la ficha Programador, grupo Proteger, haz clic en Restringir edicin. 2. Se abrir el panel Restringir formato y edicin. Marca la opcin Permitir slo este tipo de edicin en el documento. 3. En el desplegable elige Rellenando formularios. 4. Pulsa el botn S, aplicar la proteccin. Si est desactivado, asegrate de que has desactivado el Modo Diseo. 5. Establece la contrasea aulaclic y pulsa Aceptar.
Por ltimo, vamos a guardar este documento como una plantilla. 1. Haz clic en Archivo > Guardar como. 2. El nombre Formulario cursos Office se mantendr, pero como tipo de archivo escogeremos Plantilla de Word (*.dotx). 3. Pulsa Guardar. Ahora tendrs, por una parte el documento normal de tipo docx, sin controles, y la plantilla con el formulario completo, de tipo dotx. 4. Cierra el panel y el documento.
