ELEMENTOS COMUNES

COMPARATIVO RUC® - SGSST

1072 - ESTANDARES MINÍMOS
 ELEMENTOS COMUNES
RUC® - SGSST 1072 - ESTANDARES MINÍMOS

ACALARACIONES

El Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 / Parte 2 / Titulo 4 / Capitulo 6) y los estándares

mínimos de la Resolución 0312 de 2019 están relacionados con los aspectos de
seguridad y salud en el trabajo, mientras que RUC ® contiene elementos
adicionales SST relacionados con la gestión ambiental y responsabilidad social
empresarial , en el marco de la mejora continua

Por su diseño y estructura, los elementos del sistema de gestión RUC ® , podrán
correlacionarse con uno o varios artículos (elementos) del Decreto 1072 de 2015
o de Estándares Mínimos debido a que en cada requisito RUC ® esta inmerso el
concepto PHVA.

Por ejemplo:

El elemento 2.5 capacitación y entrenamiento del RUC ®, podrá correlacionarse con

el Art. 2.2.4.6.11. Capacitación en SST del Decreto 1072 de 2015 y con el estándar
de Capacitación en el SG-SST de la Resolución 0312 de 2019.
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Elementos Comunes
DECRETO 1072 de 2015
RUC® ESTANDARES MINIMOS *
Libro 2 / Parte 2 / Títulos 4 / Capítulo 6.

Nú
Art. Contenido Contenido Contenido
m.
Liderazgo y compromiso
1 gerencial

• Recursos
Desarrollo y ejecución del
2 • Gestión Integral
sistema
• Gestión de la Salud
Obligaciones de los
2.2.4.6.8. • Gestión de Peligros y Riesgos
empleadores
• Gestión de Amenazas
3 Administración del riesgo • Verificación del SGSST
• Mejoramiento

4 Evaluación y monitoreo

• Asesoría, asistencia y
2.2.4.6.9. Obligaciones de las ARL .
acompañamiento técnico
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Elementos Comunes
DECRETO 1072 de 2015
RUC® ESTANDARES MINIMOS
Libro 2 / Parte 2 / Títulos 4 / Capítulo 6.

Art. Contenido Núm. Contenido Contenido

Objetivo
2.2.4.6.1 Objeto y Campo de Aplicación Alcance Aplicación y Cobertura
Introducción

2.2.4.6.2. Definiciones Glosario Objeto

Seguridad y Salud en el • Graduación , dinámicos , proporcionados y

2.2.4.6.3. variables según número de trabajadores , actividad
Trabajo SST
económica , labor u oficios
• Definición de E.M
Alcance • Diseño , administración y ejecución del SGSST
Sistema de Gestión en
2.2.4.6.4. Seguridad y Salud en el • Prevención de accidentes
Trabajo ( SG-SST ) • Trabajadores actividades alto riesgo

Acreditación en SST.
Excelencia
Todos
Operacional

2.2.4.6.5. Política de SST

• Política de SST
2.2.4.6.6. Requisitos de la Política SST 1.1. Política de SST
• Objetivos de SST
2.2.4.6.7 Objetivos de la Política SST
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Libro 2 / Parte 2 / Títulos 4 / Capítulos 6.
Art. Contenido
Responsabilidades de los
2.2.4.6.10.
trabajadores
2.2.4.6.11. Capacitación en SST
2.2.4.6.12. Documentación
Conservación de los
2.2.4.6.13.
documentos
2.2.4.6.14. Comunicación
Identificación de peligros,
2.2.4.6.15. evaluación y valoración de
los riesgos
Evaluación inicial del SG –
SST
2.2.4.6.16. Autorreporte de
condiciones de salud y
trabajo
RUC® ESTANDARES MINIMOS
Núm. Contenido Contenido
• Asignación de una persona que diseñe e
implemente el Sistema de Gestión de
2.3. Funciones y Responsabilidades SST
• Asignación de responsabilidades en SST
• Rendición de cuentas
2.5. Capacitación y Entrenamiento
• Programa de capacitación anual
Programa de Inducción /
2.6. • Inducción y reinducción
Reinducción
Documentación • Conservación de la documentación
2.1. (Control de Documentos, Datos • Archivo y retención documental del
y Registros) Sistema de Gestión de SST
Motivación. Comunicación,
2.7. Participación y Consulta • Mecanismos de comunicación
• Metodología /Identificación de Peligros,
Identificación de peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos
3.1. valoración del riesgo y • Identificación de sustancias catalogadas
determinación de los controles como carcinógenas o con toxicidad
aguda.
4.5. Seguimiento a requisito legal • Evaluación Inicial del SG-SST
Auto reporte de condiciones de
3.1 • Mecanismos de comunicación
Trabajo y Salud
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DECRETO 1072 de 2015
Libro 2 / Parte 2 / Títulos 4 / RUC® ESTANDARES MINIMOS
Capítulos 6.
Art. Contenido Núm. Contenido Contenido
1.4 Recursos
3.2.3 Pg. de Gestión del Riesgo • Recursos (Hmano, los recursos financieros, técnicos y
2.2.4.6.17. Planificación SG - SST 3.2.4 Salud en el Trabajo tecnológicos)
3.2.5 Ambientes de Trabajo • Plan Anual de Trabajo
3.2.6 Seguridad en el Trabajo
2.2.4.6.18. Objetivos del SG -SST 1.3. Objetivos y metas • Objetivos del SG-SST
• Indicadores Mínimos de SST
2.2.4.6.19. Indicadores SG –SST(
Medición y Revisión de los • Mecanismos de vigilancia Condiciones de salud de los
Al Estructura , proceso , 4.6.
Progresos trabajadores
2.2.4.6.22 resultado)
• Gestión de resultados del SG-SST
Identificación de peligros,
Gestión de los peligros y valoración del riesgo y • Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
2.2.4.6.23. 3.1.
riesgos determinación de los • Actividades de alto riesgo
controles
• Descripción sociodemográfica y Diagnóstico de condiciones de
salud de los trabajadores
• Actividades de medicina , de P&P
• Perfiles de cargo
3.2.4. Salud en el Trabajo • Evaluaciones médicas ocupacionales
• Custodia de las historias clínicas
• Restricciones y recomendaciones médico laborales
Medidas de prevención y • Estilos de vida y entorno saludable
2.2.4.6.24.
control • Servicios de higiene
3.2.5 Ambientes de trabajo • Mediciones ambientales
3.2.6 Seguridad en el Trabajo • Ejecución y verificación de medidas de prevención y control /
Procedimientos e instructivos internos de SST
• Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos /
4.4 Inspecciones de SST Mantenimiento instalaciones, equipos, máquinas y herramientas
• Entrega /Uso EPP
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Elementos Comunes
DECRETO 1072 de 2015
Libro 2 / Parte 2 / Títulos 4 / Capítulo
6.
Art. Contenido
Prevención, preparación y
2.2.4.6.25.
respuesta ante emergencia
2.2.4.6.26. Gestión del cambio
2.2.4.6.27. Adquisiciones
2.2.4.6.28. Contratación
2.2.4.6.29. Auditoria al SG - SST
Alcance de la auditoria al
2.2.4.6.30.
SG - SST
Revisión por la alta
2.2.4.6.31.
dirección
Investigación de incidentes,
2.2.4.6.32. accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
Acciones preventivas y
2.2.4.6.33.
correctivas
2.2.4.6.34. Mejora continua
RUC® ESTANDARES MINIMOS
Núm. Contenido Contenido
3.2.7. Planes de emergencia • Plan de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias
3.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad • Brigadas
3.1. Gestión del Cambio • Gestión del cambio
Administración de contratistas y • Identificación , evaluación y selección para la
3.2.1
proveedores adquisición de bienes y servicios
• Auditoria Anual
4.2. Auditorías Internas SG-SST • Gestión de resultados del SG-SST
• Planificación con el COPASST
Elementos Visibles del • Revisión por la alta dirección.
1.2. Compromiso Gerencial (Revisión • Gestión de resultados del SG-SST
Gerencial)
• Registro, reporte e investigación de las
enfermedades laborales, los incidentes y
Incidentes (accidentes y casi accidentes de trabajo
4.1.
accidentes) de trabajo y ambiente • Registro y análisis estadístico de eventos
• Indicadores IF,IS,proporcion AT, incidencia ,
prevalencia, ausentismo
• Acciones preventivas y correctivas con base
Acciones Correctivas y en los resultados del SG-SST
4.3.
Preventivas • Acciones de mejora de la revisión de la Alta
Dirección /Investigación ATEL
Estructura inmersa en cada
• Planes de mejoramiento
elemento de la guía Ciclo P.H.V.A
Todos • Planes de mejora a solicitud del Ministerio del
/ Medición y revisión de los
Trabajo
progresos
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Elementos Comunes

DECRETO 1072 de 2015

Libro 2 / Parte 2 / Títulos 4 / Capítulo RUC® ESTANDARES MINIMOS
6.

Art. Contenido Núm. Contenido Contenido

• Perfiles diseño y ejecución del SGSST

2.2.4.6.35. Capacitación obligatoria 2.4 Competencias
• Certificado curso 50 Horas

2.2.4.6.36 Sanciones • Sanciones

• transición y aplicación del Sistema del SGSST con
2.2.4.6.37. Transición E.M
• Transición, actualización y ajustes a los E.M
• Vigilancia Delegada
2.2.4.6.38. Vigencia y Derogatoria • Sanciones
• Vigencia

• Matriz Legal
Identificación y seguimiento
• Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
a requisitos legales
• Plan de trabajo anual
Obligaciones de los • Afiliación al SGRL
2.2 / • PESV
2.2.4.6.8 empleadores • Plan trabajo anual
4.5. • Afiliación al SGRL
• RHYS
• Copasst / Vigía /Capacitación
• COPASST / Vigía
• COCOLA
• Otros
• Servicios sanitarios

3.2.8 Gestión ambiental • Manejo de Residuos

• Tabla de Valores de los Estándares Mínimos

ESTANDARES MINIMOS PARA EL SG-SST
Criterios
EMPRESAS DE DIEZ (10) O MENOS TRABAJADORES CLASIFICADAS EN RIESGO I, II, III
1.Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión de SST
2.Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
3.Capacitación en SST
4.Plan Anual de Trabajo
5. Evaluaciones médicas ocupacionales
6. Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos
7. Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados

UNIDADES DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA CON DIEZ (10) O MENOS TRABAJADORES DE FORMA

PERMANENTE CLASIFICADAS CON RIESGO I, II Ó III.

1.Identificar los peligros en el marco de los procesos productivos de la unidad de producción agropecuaria,
evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
2. Desarrollar actividades enfocadas a prevenir la presencia de accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
3.Proteger la seguridad y salud de todas las personas que desarrollan actividades productivas en la unidad de
producción agropecuaria.
ESTANDARES MINIMOS PARA EL SG-SST
Criterios
Estándares Mínimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores

1.Asignación de una persona que diseñe el Sistema de Gestión de SST

2.Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de SST
3.Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
4. Conformación y funcionamiento del COPASST
5. Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
6.Programa de capacitación
7.Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
8.Plan Anual de Trabajo
9.Archivo y retención documental del Sistema de Gestión de SST
10.Descripción socio demográfica y Diagnóstico de condiciones de salud
11.Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud
12.Evaluaciones médicas ocupacionales
13.Restricciones y recomendaciones médicas laborales
14.Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
15.Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales
16.Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos
17. Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas
18. Entrega de !os elementos de protección personal – EPP y capacitación en uso adecuado
19.Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
20. Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
21. Revisión por la alta dirección
ESTANDARES MINIMOS PARA EL SG-SST
Criterios
EMPRESAS DE MÁS DE CINCUENTA (50) TRABAJADORES RIESGO I, II, III, IV Ó V Y LAS DE CINCUENTA (50) O
MENOS TRABAJADORES RIEGO IV Ó V
• Responsable del diseño e implementación del SGSST
• Responsabilidades en SST • Matriz legal
• Recursos para el SGSST • Mecanismos de comunicación
• Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral • Identificación y evaluación para la adquisición de bienes y
• Identificación de trabajadores que se dediquen en forma servicios
permanente a actividades de alto riesgo y cotización de • Evaluación y selección de proveedores y contratistas
pensión especial • Gestión del cambio
• Conformación y funcionamiento del COPASST • Descripción sociodemográfica y Diagnóstico de condiciones
• Capacitación de los integrantes del COPASST de salud de los trabajadores
• Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia • Actividades de medicina del trabajo y de prevención y
Laboral promoción de la Salud
• Programa de capacitación anual • Perfiles de cargos
• Inducción y reinducción en SST • Evaluaciones médicas ocupacionales
• Curso Virtual de capacitación de cincuenta (50) horas en • Custodia de las historias clínicas
SST • Restricciones y recomendaciones médico laborales
• Política de Seguridad y Salud en el Trabajo • Estilos de vida y entorno saludable
• Objetivos de SST • Servicios de higiene
• Evaluación Inicial del Sistema de Gestión
• Plan Anual de Trabajo Continua ….
• Archivo y retención documental del SGSST
• Rendición de cuentas
ESTANDARES MINIMOS PARA EL SG-SST
Criterios
EMPRESAS DE MÁS DE CINCUENTA (50) TRABAJADORES RIESGO I, II, III, IV Ó V Y LAS DE CINCUENTA (50) O
MENOS TRABAJADORES RIEGO IV Ó V
• Manejo de Residuos • Entrega EPP) y capacitación en uso adecuado
• Reporte de ATEL • Plan ante emergencias
• Investigación de incidentes, ATEL • Brigada ante emergencias
• Registro y análisis estadístico de ATEL • Indicadores del SGSST
• Frecuencia de accidentalidad • Auditoría anual
• Severidad de accidentalidad • Revisión por la alta dirección / Alcance de la auditoría del
• Proporción de accidentes de trabajo mortales Sistema de Gestión
• Prevalencia de la enfermedad laboral. • Planificación de la auditoría con el COPASST
• Incidencia de la enfermedad laboral • Acciones preventivas y/o correctivas
• Ausentismo por causa médica • Acciones de mejora conforme a revisión de la Alta Dirección
• Metodología para identificación de peligros, evaluación y • Acciones de mejora con base en investigaciones de
valoración de riesgos accidentes de trabajo y enfermedades laborales
• IPEVR de peligros y riesgos • Plan de mejoramiento
• Identificación de sustancias carcinógenas /toxicidad aguda.
• Mediciones ambientales
• Medidas de prevención y control a peligros/riesgos
• Aplicación de medidas de prevención y control
• Procedimientos e instructivos internos de SST
• Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos
• Mantenimiento instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas
 ELEMENTOS COMUNES
ANÁLISIS DETALLADO
Requisito del SGSST Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)

Articulo y descripción del • Como se relaciona o se incorpora con la

requisito legal Estándar Mínimo Guía RUC®
• Elementos adicionales que apuntan a un
mejor desempeño
ELEMENTOS COMUNES
1. Cumplimiento Liderazgo y Compromiso Gerencial

Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Artículo 2.2.4.6.5
1.1. POLITICA SSTA
Artículo 2.2.4.6.6
Expresar su compromiso con:
• Apropiada para la naturaleza de los
• IPVR (Peligros y riesgos) y determinación de los
peligros y el tamaño organización
respectivos controles
• Fecha de revisión
Política de SST • Concisa, redactada con claridad, fechada y firmada
• Comunicada al COPASST y Vigía
por el representante legal de la empresa.
• Revisada como mínimo una vez al año y
• Ser revisada como mínimo una vez al año.
actualizarse acorde a los cambios
• Base para establecer objetivos ( Art
Adicional : Componente ambiental y otras políticas
2.2.4.6.7 )
1.2 REVISION GERENCIAL
Información de entrada
• Suficiencia de los recursos
• Revisión del Plan de Trabajo Anual
Art 2.2.4.6.31. • Eficacia de las estrategias implementadas
• Revisar la capacidad del sistema para satisfacer las
La Alta Dirección revisa una vez al año el necesidades globales de la empresa.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el • Participación de los trabajadores,
Revisión por la alta
Trabajo . • Programas de rehabilitación de la salud, ausentismo
dirección laboral por casas asociadas a SST
Considera 24 aspectos como información de • Resultados de las inspecciones
entrada Comunicar formalmente al COPASST o Vigía de SST ,
quienes deberán definir e implementar las ACPM a que
hubiese lugar en conjunto con el responsable del SG-SST.

Adicional : Revisión del Sistema Ambiental , reuniones e

inspecciones Gerenciales.
ELEMENTOS COMUNES
1. Cumplimiento Liderazgo y Compromiso Gerencial

Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Art 2.2.4.6.7
• Expresan conformidad con la Política de SST. 1.3 OBJETIVOS Y METAS

• Claros, medibles, cuantificables y tienen Alcanzables en las funciones y niveles pertinentes

Objetivos de
metas, coherentes con el plan de trabajo Protección de la seguridad y salud de todos los
SST
anual, compatibles con la normativa vigente trabajadores, mediante la mejora continua del SG-SST
en la empresa.
(coherentes con
• Comunicados a los trabajadores, son
el plan de
revisados y evaluados mínimo una vez al año, Firmados por el empleador.
trabajo anual)
actualizados de ser necesario, están acordes
a las prioridades definidas. Adicional : Análisis semestral al grado de cumplimiento ,
solicita ajustes a los planes de acción
• Firmados por el empleador
1.4 RECURSOS

Especificar los recursos que asignarán para el

Art. 2.2.4.6.8
• Definir y asignar recursos financieros,
humanos, técnicos y tecnológicos, requeridos
para la implementación, mantenimiento y
continuidad del SGSST
cumplimiento de la gestión del SGSST.
Asignación de
Acorde con las actividades económicas que desarrollen,
recursos para el
la magnitud y severidad de los riesgos laborales y el
SGSST
número de trabajadores expuestos.
Adicional : Programa de inversión por contrato ,
relación de cumplimiento , exigencia a contratistas.
ELEMENTOS COMUNES
2. Cumplimiento Desarrollo y Ejecución del Sistema
Requisito del SGSST
Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
2.1. DOCUMENTACIÓN – CONTROL DE REGISTROS
Art 2.2.4.6.12
Sistema de archivo o retención Establecer, implementar y mantener uno o varios
documental, para los registros y Archivo y retención procedimientos para la identificación, el almacenamiento, la
documentos que soportan el SGSST documental del protección, la recuperación, el tiempo de retención de acuerdo
SGSST a lo establecido en la legislación vigente y la disposición de los
Art 2.2.4.6.13 (Registros y registros y documentos.
Disposición de los registros y documentos)
documentos por 20 años. Adicional: Deben ser y permanecer legibles, identificables y
trazables.
- Manual Sistemas de Gestión SST y Ambiente

1. Política y objetivos en SST 10. Soportes de convocatoria y actuaciones de COPAASST

/Vigía
2. Responsabilidades asignadas en SST
11. Reportes de investigación de incidentes , y ATEL
3. Identificación anual de peligros y valoración de los riesgos
12. Identificación de amenazas
4. Informe de condiciones de salud/perfil sociodemográfico
13. PVE y .resultados de mediciones ambientales
5. Plan de trabajo anual en SST
14. Registro de inspecciones a instalaciones , maquinas o
6. Programa anual de capacitación en SST
equipos
7. Procedimientos e instructivos internos en SST
15. Matriz legal actualizada
8. Registros de entrega de equipos y EPP 16. .Evidencias de gestión de los riesgo
9. Registros de protocolos de seguridad , fichas técnicas , otros
ELEMENTOS COMUNES
2. Cumplimiento Desarrollo y Ejecución del Sistema

Art. 2.2.4.6.13 Conservación de los documentos

1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud y los conceptos de los exámenes de I, P y de R.
2. Cuando la empresa cuente con médico especialista los resultados de exámenes de I, P y de R, así como los
resultados de los exámenes complementarios.
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo.
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento.
5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.
Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o retención
documental, según aplique.
ELEMENTOS COMUNES
2. Cumplimiento Desarrollo y Ejecución del Sistema

Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
2.2. REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE
Art 2.2.4.6.8
Identificar la normatividad nacional aplicable del
Definir procedimiento para la identificación de requisitos
SGRL, la cual debe quedar plasmada en una
Matriz legal legales y de otra índole, que garantice la inclusión y análisis
matriz legal que debe actualizarse en la medida
oportuno de nuevos requisitos aplicables a la organización, así
que sean emitidas nuevas disposiciones
como la forma de cumplimiento.
aplicables a la empresa.
Adicional: Requisitos ambientales
Art 2.2.4.6.8
2.3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Art 2.2.4.6.10
Responsabilidades de los trabajadores
Se detallan las responsabilidades mínimas a incluir a todos los
trabajadores

A quienes se les hayan delegado responsabilidades en

• Asignación de
SGSST tienen la obligación de rendir cuentas internamente en
responsabilida
relación con su desempeño.
Art 2.2.4.6.8. des en SST
Quienes tengan responsabilidad sobre el Rendición a través de medios escritos, electrónicos,
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el • Rendición de
verbales o los que sean considerados por los
Trabajo rinden cuentas anualmente sobre su cuentas
responsables. La rendición se hará como mínimo
desempeño anualmente y deberá quedar documentada.

Adicional: Solicita que sea especifica para Alta gerencia,

nivel medio , operativo , supervisión , representante de SSTA y
coordinador del programa / Procedimiento para evaluación
ELEMENTOS COMUNES
2. Cumplimiento Desarrollo y Ejecución del Sistema
ELEMENTOS COMUNES
2. Cumplimiento Desarrollo y Ejecución del Sistema
Requisito del SGSST
Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Art 2.2.4.6.35 2.4. COMPETENCIAS
Capacitación Obligatoria para • Responsable del SGSST
responsables del SGSST / certificado de Capacitación virtual de cincuenta (50)
aprobación del curso de capacitación virtual • Curso Virtual de capacitación de cincuenta horas para el responsable del SGSST
de cincuenta (50) horas (50) horas en SST Adicional: Formación , experiencia ,
capacitación y entrenamiento
apropiados
ELEMENTOS COMUNES
2. Cumplimiento Desarrollo y Ejecución del Sistema

Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)

Art 2.2.4.6.11 2.5. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

• Incluir criterios de conocimiento y • Capacitación a los trabajadores en SST dentro de la jornada y
práctica. horario laboral
• Promoción y prevención , • Evaluación mínimo una (1) vez al año, con el fin identificar las
peligros/riesgos prioritarios. Programa de acciones de mejora, debe exigir lo mismo a sus subcontratistas,
• Programa extensivo a toda la capacitación cooperados y trabajadores en misión.
organización . anual • Participación del COPASST o Vigía, alta dirección.
• Impartido por personal idóneo
• Revisado una(1) vez al año con Adicional : De acuerdo a las competencias del cargo , contenido de
participación del COPASST/VIGIA y alta los cursos , evaluación de la efectividad , validación en campo de
dirección competencias para tareas criticas, temáticas ambientales.

Art 2.2.4.6.11
• Inducción en los aspectos generales y 2.6. PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST
específicos de las actividades a realizar,
que incluya entre otros, la identificación No se presentan modificaciones
y el control de peligros y riesgos en su Inducción y
trabajo y la prevención de ATEL. reinducción en Adicional : Programa , incluye el componente ambiental , define
SST contenido temático , especifica reinducciones por cambio de cargo ,
Art. 2.2.4.6.12 de sitio de trabajo , procesos o falta de conocimiento. / Evaluar la
Conservar registros de inducción y efectividad
reinducción.
ELEMENTOS COMUNES
2. Cumplimiento Desarrollo y Ejecución del Sistema
Requisito del SGSST
(Decreto 1072)
Art 2.2.4.6.14
Mecanismos eficaces para recibir y responder las
comunicaciones internas y externas relativas a la SST,
como por ejemplo autorreporte de condiciones de trabajo
y de salud por parte de los trabajadores o contratistas.
Art. 2.2.4.6.28 .
Numeral 2 Canales de comunicación para la gestión de
SST con los proveedores, trabajadores cooperados,
trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas.
Art. 2.2.4.6.15
Parágrafo. 3. El empleador debe informar al COPASST o
Vigía de Seguridad y SST sobre los resultados de las
evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita
las recomendaciones a que haya lugar.
Res. 0312/19 RUC®
2.7. MOTIVACION, COMUNICACIÓN
PARTICIPACION Y CONSULTA
Recibir, documentar y responder adecuadamente a
Mecanismos de las comunicaciones internas y externas; y
comunicación recomendaciones relativas a la seguridad y salud en
el trabajo; se deben procurar canales de
comunicación para la gestión de seguridad y salud
en el trabajo con los proveedores, trabajadores
cooperados, trabajadores en misión, contratistas y
sus trabajadores o subcontratistas, también
informando a estos sobre el desarrollo de todas las
etapas del SG –SST.
Adicional: Desarrollo de programas , plan de
comunicación
ELEMENTOS COMUNES
3. Cumplimiento Administración del Riesgo
Requisito del SGSST
Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)

Art. 2.2.4.6.8 3.1. ADMINISTRACION DEL RIESGO

Art. 2.2.4.6. 15 • Metodología para
Art. 2.2.4.6. 24 identificación de peligros, Procedimientos para la continua IPVR con
evaluación y valoración de alcance sobre todos los procesos , incluir
• Metodología para la riesgos actividades rutinarias y no rutinarias internas o
identificación de peligros y externas.
evaluación y valoración de los • Identificación de sustancias
riesgos catalogadas como La IPVR debe ser desarrollada por el empleador o
carcinógenas o con contratista con la participación y compromiso de
• Implementar las medidas de toxicidad aguda todos los niveles de la empresa.
prevención y control con base
en el resultado de la • Identificación de Debe ser documentada y actualizada como
identificación de peligros, la trabajadores que se mínimo de manera anual. También se debe
evaluación y valoración de los dediquen en forma actualizar cada vez que ocurra un accidente de
riesgos, por parte de los permanente a actividades trabajo mortal o un evento catastrófico en la
de alto riesgo y cotización
trabajadores empresa o cuando se presenten cambios en los
de pensión especial
procesos, en las instalaciones en la maquinaria o
• Estructurar programas de en los equipos.
prevención.
Cuando en el proceso productivo, se involucren
agentes potencialmente cancerígenos, deberán
ser considerados como prioritarios, independiente
de su dosis y nivel de exposición.

Adicional : Identificación y valoración de

aspectos e impactos ambientales
ELEMENTOS COMUNES
3. Cumplimiento Administración del Riesgo
Requisito del SGSST
Res. 0312/19
(Decreto 1072)
Art. 2.2.4.6. 26
• Procedimiento para evaluar el impacto sobre la
Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda
generar por cambios internos o externos.
• La gestión del cambio debe ser con el apoyo del
Copasst o Vigía de SST.
RUC®
3.1. ADMINISTRACION DEL RIESGO
Gestión del
GESTIÓN DEL CAMBIO. Incluye contar con el apoyo del
cambio
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y
el empleador debe informar y capacitar a los trabajadores en
lo relacionado con estas modificaciones.

Art.2.2.4.6.16. Mecanismo de 3.1. ADMINISTRACION DEL RIESGO

Parágrafo 3 Se define el término Auto reporte de
condiciones de trabajo y salud. Comunicación Se realiza el cambio del término Actos y Condiciones
Inseguras por Auto reporte de condiciones de trabajo y salud.
Art. 2.2.4.6. 27 • Identificación 3.2.1. ADMINISTRACIÓN DE CONTRATISTAS –
Art. 2.2.4.6. 28 PROVEEDORES
• Procedimiento para la identificación y evaluación
y evaluación
de las especificaciones en SST, de las compras y para la Sin cambios
adquisición de productos y servicios adquisición de
bienes y Adicional: Los resultados debe representar un alto puntaje
• Aspectos de SST en la evaluación y selección de servicios de adjudicación del contrato
proveedores y contratistas.

• Verificar antes del inicio del trabajo y • Evaluación y

periódicamente, el cumplimiento de la obligación selección de
de afiliación al SGRL, considerando la rotación proveedores y
del personal por parte de los proveedores contratistas
contratistas y subcontratistas, informar IPVR
ELEMENTOS COMUNES
3. Cumplimiento Administración del Riesgo
Requisito del SGSST
(Decreto 1072)
Art. 2.2.4.6.25
Implementar y mantener las disposiciones
de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los
centros y turnos de trabajo y todos los
trabajadores, independiente de su forma de
contratación o vinculación, incluidos
contratistas y subcontratistas, así como
proveedores y visitantes.
Art. 2.2.4.6.17
Art. 2.2.4.6.23
Art.2.2.4.6.24
Adaptar mecanismos para planificar el
SGSST, basado en la evaluación inicial y
otros datos disponibles que aporten a este
propósito.
“Definir las prioridades en materia de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa
Res. 0312/19 RUC®
3.2.2. VISITANTES, COMUNIDAD Y AUTORIDAD
Plan de prevención,
preparación y No se presentan modificaciones
respuesta ante emergencias
Adicional: A la comunidad y autoridades se les debe
informar sobre la identificación y control de los riesgos
e impactos en -SSTA y verificar su participación en las
actividades de simulacros, prevención y atención de
emergencias.
• Medidas de prevención y 3.2.3 PROGRAMAS DE GESTIÓN
control frente a
peligros/riesgos No se presentan modificaciones .
identificados
Adicional: Programas prioritarios: Objetivos y metas
cuantificables .Responsables · Acciones · Recursos ·
• Aplicación de medidas de Cronogramas de actividades
prevención y control por
parte de los trabajadores RUC ® 3.2.4 SALUD EN EL TRABAJO
RUC ® 3.2.5 AMBIENTES DE TRABAJO
RUC ® 3.2.6 SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ELEMENTOS COMUNES
3. Cumplimiento Administración del Riesgo

Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)

Art. 2.2.4.6.17 • Descripción sociodemográfica y Diagnóstico de RUC ® 3.2.4 SALUD EN

Adaptar mecanismos para planificar el condiciones de salud de los trabajadores EL TRABAJO:
SGSST, basado en la evaluación
inicial y otros datos disponibles que • Actividades de medicina del trabajo y de prevención y Adoptó este termino de “
aporten a este propósito. promoción de la Salud salud en el trabajo” .

“Definir las prioridades en materia de • Perfiles de cargo No se presentan

seguridad y salud en el trabajo de la modificaciones .
empresa • Evaluaciones médicas ocupacionales
Se desarrollan los criterio
Art. 2.2.4.6.8 • Custodia de las historias clínicas ,entre otros evaluaciones
Prevención y Promoción de Riesgos medicas , actividades de
Laborales: • Restricciones y recomendaciones médico laborales promoción y prevención ,
PVE , confidencialidad de
• Estilos de vida y entorno saludable historias clínicas

• Servicios de higiene
ELEMENTOS COMUNES
3. Cumplimiento Administración del Riesgo
Requisito del SGSST
(Decreto 1072)
Art. 2.2.4.6.13
• Conservar resultados de mediciones y
monitoreo a los ambientes de trabajo
• Informar al COPASST/ Vigía sobre los
resultados de las evaluaciones para que
emita las recomendaciones a que haya lugar.
Art. 2.2.4.6.15
Mediciones ambientales de los riesgos
prioritarios, provenientes de peligros químicos,
físicos y/o biológicos.
Art. 2.2.4.6.8 / Art. 2.2.4.6.12 /Art. 2.2.4.6.24
Registros de entrega de EPP, registros de
inspecciones a instalaciones , máquinas .
Equipos y herramientas; informes de sus
resultados.
Procedimientos , protocolos, instructivos y fichas
técnicas
Acciones para asegurar que los trabajadores
conocen forma de usar, mantener y reemplazar
los EPP, corrección de las condiciones
inseguras
Res. 0312/19 RUC®
3.2.5. AMBIENTES DE TRABAJO
• Adopción de termino “ Ambiente de trabajo”
• Informar al COPASST o Vigía de SST sobre los
Mediciones ambientales resultados
• Establecer la programación de las fechas de
ejecución de las mediciones de higiene industrial
y evidencias de su cumplimiento
Adicional: Certificados de calibración , registros
de mantenimiento de los equipos ,licencias de los
profesionales autorizados.
• Procedimientos e 3.2.6 . SEGURIDAD EN EL TRABAJO
instructivos internos de
SST No se presentan modificaciones
• Entrega (EPP) y Adicional: Desarrolla ampliamente el tema de
capacitación en uso estándares y procedimientos, Programa de
adecuado mantenimiento de instalaciones y equipos, Estado
de equipos y herramientas, Elementos de
• Mantenimiento periódico protección personal, Productos químicos.
de las instalaciones,
equipos, máquinas y
herramientas
ELEMENTOS COMUNES
3. Cumplimiento Administración del Riesgo

Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
3.2.7 PLANES DE EMERGENCIAS
Art. 2.2.4.6.25 • Plan de prevención,
• Identificar amenazas , recursos preparación y • Alcance a todos los turnos de trabajo
disponibles, analizar vulnerabilidad , respuesta ante
diseñar procedimientos , asignar recursos , emergencias • Determinar las capacidades existentes en las redes
informar , capacitar ,entrenar. institucionales y de ayuda mutua.(Cuando aplique)

• Realizar simulacros como mínimo una vez
al año
• Brigada de emergencias , inspección de
equipos para prevención
• Desarrollar planes de ayuda mutua y
articularse con las instituciones locales o
regionales
• Brigada de • De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la
prevención, evaluación de la vulnerabilidad tanto interna como en el
preparación y entorno y la actividad económica de la empresa, el
respuesta ante empleador o empresa contratista puede articularse con
emergencias las instituciones locales o regionales pertenecientes al
Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres
en el marco de la Ley 1523 de 2012.
• Simulacros por lo menos una vez al año en donde se
involucren todos los trabajadores.

Adicional: Plan estratégico , operativo e informático con

alcance ambiental
NA Manejo de Residuos 3.2.8 GESTIÓN AMBIENTAL

Sin modificaciones
 ELEMENTOS COMUNES
4. Cumplimiento Evaluación y Monitoreo
Requisito del SGSST
(Decreto 1072)
Art. 2.2.4.6.32
El resultado de la
investigación debe permitir:
Identificar y documentar
deficiencias, informar a los
trabajadores directamente
afectados los resultados,
causas y controles, informar a
la alta dirección del
ausentismo por incidentes,
accidentes y enfermedades
laborales.
Equipo investigador ( Res.
1401 de 2007)
Debe medirse la severidad,
frecuencia, mortalidad anual
de ATEL,
incidencia/prevalencia de EL,
ausentismo por ATEL y
comunes
Res. 0312/19
• Reporte de accidentes de trabajo
• Investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y las enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales Registro y
análisis estadístico de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
• Frecuencia de Accidentalidad
• Severidad de accidentalidad
• Proporción de accidentes de trabajo mortales
• Prevalencia de la enfermedad laboral
• Incidencia de la EL
• Ausentismo por causa médica
• Definición de indicadores del Sistema
RUC®
4.1. INCIDENTES (ACCIDENTES Y CASI
ACCIDENTES) DE TRABAJO
Demostrar sistema de Registro y Reporte de los
accidentes y casi accidentes de trabajo y
enfermedades laborales calificadas y aceptadas
en firme por ARL y casos de enfermedad que
estén en proceso de calificación de origen;
indicadores de perdidas. y costo directos e
indirectos por incidentes ATEL
Investigar todos los eventos por enfermedad
laboral y análisis tendencial por EL
3.2.4 ESTADISTICAS DE SALUD
(Indicadores)
5. IMPACTO EN LA ACCIDENTALIDAD
(Indicadores)
Adicional : Procedimiento , análisis tendencial
incluidos contratistas. , eventos ambientales.
 ELEMENTOS COMUNES
4. Cumplimiento Evaluación y Monitoreo
Requisito del SGSST
Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Art. 2.2.4.6.29 4.2. AUDITORIAS INTERNAS AL SG-SSTA
Art. 2.2.4.6.30
• Auditoría anual, planificada con la Definir el alcance de la auditoria de cumplimiento del
participación del COPASST o Vigía • Auditoría anual SG-SST el cual deber contemplar los requisitos
de SST definidos en el Decreto 1072 de 2015 , planificada con
• Programa de auditorias ( Idoneidad • Alcance de la auditoría del la participación del COPASST / Vigía.
persona, alcance , periodicidad , Sistema de Gestión
metodología y presentación de Los resultados de la auditoria deben ser comunicados
informes) Consideración de • Planificación de la auditoría con a los responsables de adelantar las medidas
auditorias previas • el COPASST preventivas, correctivas o de mejora en la empresa.
• Resultados comunicados a los
responsables Adicional. Procedimientos documentados , exigencia
• Debe abarcar de mínimo 13 a contratistas , auditoria al SG ambiental
aspectos.
Art. 2.2.4.6.33 • Acciones preventivas y/o 4.3. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Definir e implementar las acciones correctivas
preventivas y/o correctivas necesarias La organización debe establecer un procedimiento de
con base en los resultados de la • Acciones de mejora conforme a acciones correctivas y preventivas para manejar las no
supervisión, inspecciones, ARL, revisión de la Alta Dirección conformidades reales o potenciales que puedan influir
revisiones, la medición de los en una desviación del sistema y para garantizar la
indicadores del SGSST entre otros y las • Acciones de mejora con base en eficacia de cualquier acción correctiva que se tome;
recomendaciones del COPASST o Vigía. investigaciones de ATEL estas acciones pueden ser las derivadas de los
resultados de las inspecciones, investigación de
• Plan de mejoramiento incidentes, auditorías internas y externas, observación
de tareas, entre otras.

Otros aspectos :Planes de acción de contratantes.

 ELEMENTOS COMUNES
4. Cumplimiento Evaluación y Monitoreo
Requisito del SGSST
Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)

Art. 2.2.4.6.12 numeral 14 4.4. INSPECCIONES EN SST

Art. 2.2.4.6.24 parágrafos 1° y
2°. 2.2.4.6.25 numeral 12 • Programa de inspecciones de -SSTA, que les
• Inspecciones a instalaciones, permita hacer seguimiento a la conformidad con
Inspecciones sistemáticas a las maquinaria o equipos controles operacionales y programas de gestión.
instalaciones, maquinaria o • Evaluación periódica del programa de
equipos, incluidos los relacionados inspecciones de –SST
con la prevención y atención de
emergencias; con la participación
del COPASST /Vigía de SST

Art. 2.2.4.6.16 • Evaluación Inicial del SGSST 4.5. SEGUIMIENTO A REQUISITOS LEGALES -
Art. 2.2.4.6.17 • Plan Anual de Trabajo SG-SST
• Conformación y funcionamiento
• Evaluación Inicial • del COPASST • La empresa contratista debe diseñar y desarrollar
• Plan de trabajo anual • Capacitación de los integrantes un PLAN DE TRABAJO ANUAL para alcanzar
• Conformación del COPASST cada uno de los objetivos propuestos en el SG-
Vigía/COPASST • Conformación y funcionamiento SST, el cual debe identificar claramente metas y
• Comité de Convivencia del Comité de Convivencia prioridades de acuerdo con la EVALUACIÓN
Laboral Laboral INICIAL, responsabilidades, recursos y
• Pago de aportes /alto riesgo • Afiliación al Sistema de Seguridad cronograma de actividades, el cual debe ser
Social Integral firmado por el empleador y el responsable del SG-
SST.
• COPASST O VIGÍA: Deberá ser capacitado en los
aspectos relativos al SG-.SST.
• Pago de aportes
 ELEMENTOS COMUNES
3. Cumplimiento Evaluación y Monitoreo

Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Art. 2.2.4.6.19 4.6 MEDICIÓN Y REVISIÓN DE LOS PROGRESOS
Art. 2.2.4.6.20
Art. 2.2.4.6.21 • Definición de Determinar el grado de cumplimiento de los objetivos y los
Art. 2.2.4.6.22 indicadores del indicadores establecidos para cada objetivo de SST los cuales
• Definir indicadores Sistema deben contar con una ficha técnica que contenga las siguientes
cualitativos o cuantitativos variables:
para evaluar la estructura , • Definición del indicador;
proceso y resultado del • Interpretación del indicador;
SG-SST. • Límite para el indicador o valor a partir del cuales
considera que cumple o no con el resultado
• Indicadores del SG -SST esperado;
con ficha técnica. • Método de cálculo;
• Fuente de la información para el cálculo;
• Periodicidad del reporte;
Artículo 2.2.4.6.34. • Plan de mejoramiento • Personas que deben conocer el resultado
Mejora continua
ESTANDARES MINIMOS PARA EL SG-SST
PESV

¿Qué debo hacer si me aplica el Plan Estratégico de Seguridad Vial?

Todo empleador que se encuentre

obligado a implementar un Plan
Estratégico de Seguridad Vial deberá
articularlo con el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ESTANDARES MINIMOS PARA EL SG-SST
Accidentes mayores en Industria

Las empresas fabricantes, importadoras,

distribuidoras, comercializadoras y usuarios de
productos químicos peligrosos deberán tener un
programa de trabajo con actividades, recursos,
responsables, metas e indicadores para la
prevención de accidentes en industrias
mayores, con la respectiva clasificación y
etiquetado de acuerdo al Sistema Globalmente
Armonizado de clasificación y etiquetado de
productos químicos
El concepto debe entenderse como “ Accidentes mayores en industria”
 RUC®

Elementos Adicionales / Específicos contemplados en el RUC

• Visitantes, comunidad y autoridad

• Identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales
• Programas de Gestión del riesgo
• Actividades de Promoción y Prevención en Salud
• Productos químicos

• PROGRAMA GESTIÓN AMBIENTAL

• Estándares y Procedimientos
• Plan de Gestión de Residuos
• Programa(s) de Gestión Ambiental

• Afiliación al Sistema de Seguridad Social

• Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
• Impacto a la Accidentalidad
 ESTANDARES MINIMOS PARA EL SG-SST
Sistema de acreditación de la excelencia en SST

MEJORA DE LAS
CONDICIONES DE TRABAJO
Estrategia Y SALUD • Excelente
para lograr la Calificación en
Estándares
excelencia Mínimos

operacional CERTIFICADO DE • Tienen nivel

ACREDITACION A LA superior a la
legislación
RUC® EXCELENCIA EN SST A
• Impactan
EMPRESAS Y CONTRATISTAS positivamente en la
salud y bienestar
de los trabajadores
Reconocimiento
Oficial Otorgado por
el Ministerio de
Trabajo
ESTANDARES MINIMOS