LIBROS Y REGISTROS

Ilustración 1. Extraída el 25 de Abril de 2017 de: https://introduccionacontabilidad.wordpress.com/2014/01/16/libros-

contables-introduccion-aspecto-legal-y-registro-de-operaciones-parte-ii/

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Este recurso fue recopilado por la profesora Marcia Ramírez Montero tomando como
referencia las siguientes fuentes:

1. Caraballo, José y Naut, Víctor. Fundamentos de contabilidad general. Tomo

I.2da.Edicion.2009.,

2. A. Toribio, Damaso, E. Madrigal, Luis y R. De La Rosa, Víctor. Curso de

Contabilidad Para el Primer Nivel. Décima Edición, 2005.

3. Meig, Robert F. y Walter B.Contabilidad, La Base para las toma de decisiones

gerenciales.Maxico2010
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Asignatura Contabilidad I

Documentos de registro

Las entidades económicas utilizan

libros y registros, para el registro de
las transacciones comerciales
realizadas entre dos o más
entidades o una persona traducidos
en términos monetarios.

Ilustración 2. Extraída el 24 de Abril de 2017 de:

http://www.parthenon.pe/columnistas/gilberto-mendoza/los-
registros-publicos-y-la-inmovilizacion-de-partidas-contradictio-
in-terminis/

Los libros de registros se clasifican en dos:

 Libros legalizados: son diario general, y el libro de inventario.

 Libros no legalizados: son mayor general, mayores auxiliares y diarios auxiliares
o especializados

Esquematización de los formularios y registros de transacciones más frecuentes

en el ente económico.

Debido a que las transacciones se producen en todas las organizaciones mercantiles

generalmente son utilizados diferentes formularios para el registro de las transacciones:

Entrada de Diario

Consiste en la práctica general de

hacer la recolección de datos a través
de los documentos fuentes como son:
Los recibos de ingresos, las facturas,
los cheques, etc., y clasificarlo por el
tipo de operación en el formulario
denominado entrada de diario.

El Libro Diario o Libro de cuentas es

un libro contable donde se recogen,
día a día, los hechos económicos de
una empresa. La anotación de un hecho económico en el Libro Diario se llama asiento

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o partida; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una

empresa.
¿Qué es un asiento de diario en Contabilidad?

Entrada de diario es una entrada al diario.

 Diario es un registro que mantiene las transacciones de contabilidad en orden

cronológico, es decir, como ocurren.
 El libro mayor es un registro que mantiene las transacciones de contabilidad por
cuentas.
 Cuenta es una unidad para registrar y resumir transacciones de contabilidad.
 Todas las transacciones contables se registran mediante entradas de diario que
muestran nombres de cuentas, cantidades y si dichas cuentas se registran en cuentas
de débito o de crédito.

Diario General

Es un libro obligatorio
exigido por el código de
comercio de la Rep. Dom.,
donde se registra de manera
resumida las transacciones
que realiza un ente
económico el cual debe de
contener en cada registro un
detalle del mismo,

Características del Diario general

El diario general está compuesto por tres características:

 Foliado: que cada página debe estar numerada.

 Rubricado: esto consiste que la primera y última página deben de estar sellada por un
juzgado de paz indicando la cantidad de página que contiene el libro.
 Sellado: que cada página debe contener encima del folio (Numero) el sello del juzgado
de paz donde fue legalizado.

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Mayor General

Es el libro donde se registra de

manera resumida todas las
transacciones registradas en el
diario general. Debe ordenarse con
los números de cuenta según el
catálogo de la empresa, su función
principal es resumir los movimientos
de las cuentas generales a través
de los débitos y los créditos para la
elaboración de los estados
financieros.

Mayores Auxiliares

Son aquellos que

contienen cuentan
detalladas cuyos totales
aparecen resumidos en la
cuenta controles tales
como: Cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, etc.

Diarios Especializados

Es un diario con columnas

especiales para aquellas
cuentas que se cargan y
acreditan frecuentemente,
este ofrece la ventaja de
ahorrar tiempo en los
registros en razón de que
los pasos al mayor se
realizan por totales.

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Libro de Inventario

Es el libro donde se registran los movimientos de la mercancía que una empresa

comercializa. El formato de este libro no es estándar si no que puede variar de
una entidad a otra.

TRANSACCIONES

Origen

El hombre en sus inicios se trasladaba de un

lugar a otro (nómada), recolectaba frutos, vivía
de la caza y la pesca, cubría su cuerpo de las
hojas de los árboles y pieles de los animales,
en esta época el comercio era nulo, debido a
que no acumulaba cosas, suplía sus
necesidades en el momento que se les
presentaban. Con el correr del tiempo el
hombre se hace sedentario, es decir tiene un
lugar fijo para vivir, tiene su propio espacio
donde vive con su grupo familiar, cultiva y cría
animales, en este momento empieza acumular
y por tanto inicia a intercambiar cosas, dando
origen a las transacciones comerciales.
Ilustración 3. Extraída el 25 de Abril de 2017 de:
http://empresa-jorge.blogspot.com/2011/03/recursos-
y-transacciones-contables-de.html

¿Qué son?

Es la forma mediante la cual se lleva a cabo una relación de intercambio. Está

basada en un sistema legal que apoya a los contratantes estableciendo
obligaciones y derechos.
Negocio entre dos partes que implica cuando menos dos cosas de valor,
condiciones acordadas, plazo del acuerdo y sitio del mismo.

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Procedimiento para el registro contable.

 Las cuentas
Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. También
es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La cuenta
contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de
la evolución de los elementos en el tiempo.
 Debito
La palabra débito refiere a deuda, es decir, a instancias de la contabilidad, comprende
aquella anotación numérica que se efectúa en la cuenta, en el "debe", o sea, en el lado
izquierdo y que representan bienes o derechos poseídos por la persona o la empresa
en cuestión. La misma puede acrecentar el saldo de un pasivo, o en su defecto, implica
el decremento del saldo de un activo.
 Crédito
El origen etimológico de la palabra crédito nos remonta al latín creditum, que significa
“cosa confiada”. Por lo tanto, la noción de crédito aparece vinculada con tener
confianza.
 Detalle
Detalle es un término que se utiliza para nombrar a las particularidades o circunstancias
de las cuentas para comentar porque se ha realizado dicho asiento de alguna cosa
específica.

Esquemas de las transacciones comerciales más

frecuentes son:

 Compra de mercancía al contado o a crédito

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 Ventas de mercancía al contado o a crédito

 Pago de obligaciones

 Cobros a clientes

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 Compra de bienes muebles e inmuebles al contado o a crédito.

 Gastos operacionales