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Esta postura está ya superada y no está vigente. Preg. 2 del cuestionario del libro.
Esta nueva situación produce nuevas exigencias informativas con lo que la Contabilidad
de Gestión se ha visto obligada en los últimos años a arbitrar nuevas técnicas capaces de
transmitir la información necesaria para tomar muchas nuevas decisiones. Destacan
entre esas técnicas:
- Nuevos sistemas de medida y control (Just-in-Time).
- Sistemas de gestión ABM (Gestión basada en la actividad – Activity Based
Model). Preg. 5 del cuestionario del libro.
- Gestión de los costes de calidad.
- contabilidad de dirección estratégica.
- Gestión del conocimiento
Decisiones estratégicas.
Pretenden relacionar a la empresa con su entorno y tienen como
finalidad establecer los objetivos generales de la
organización, considerada como un todo unitario. Preg. 7 del
cuestionario del libro.
Se determina el modelo de empresa.
Son decisiones encaminadas a provocar cambios cualitativos.
Corresponde su adopción al nivel más alto de la escala jerárquica y
viene a establecer la estructura básica a la que quedan sometidas
y subordinadas el resto de las decisiones que puedan tomarse por
otros niveles jerárquicos más bajos.
Por su importancia, deben de ser definidas de una manera precisa
y clara.
Horizonte temporal: largo plazo.
Decisiones tácticas.
Se sitúan en la fase de puesta en práctica de la política de
actuación concreta. Preg. 8 del cuestionario del libro. Persiguen una
doble finalidad: Por una parte, actuar sobre los factores
estructurales de la organización, a fin de provocar cambios de
naturaleza cuantitativa, principalmente los relacionados con el
medio y largo plazo. Por otra, se puede también actuar sobre:
- Los factores productivos, arbitrándose criterios para su
uso más racional.
- La fijación de políticas de financiación para llevar a cabo
su actividad.
- El establecimiento de delegaciones de
responsabilidades, pretendiéndose que los efectos se
manifiesten en el corto plazo. Preg. 9 del cuestionario del libro.
Encargados de tomar este tipo de decisiones: niveles jerárquicos
inferiores a la alta dirección, entre los que pueden estar incluidos
los mandos intermedios.
Decisiones operativas.
Están relacionadas con las tareas específicas y van encaminadas tanto a conseguir
que el proceso productivo se lleve a cabo de una manera efectiva y eficiente, como a
asegurar que con ellas se alcanzarán los objetivos tácticos y estratégicos marcados.
Preg. 10 del cuestionario del libro.
Producen efectos a muy corto plazo y son tomadas por los niveles jerárquicos más
bajos.
La información a suministrar para acometer estas decisiones ha de venir
perfectamente cuantificada y detallada.
Además de esta información, las empresas obtienen gran cantidad de datos e informes
contables derivados de los programas informáticos que utilizan, suministrando mucha
más información que la aparecida en las cuentas anuales, por lo que la capacidad de
análisis y clasificación que permiten estos programas hacen que la Contabilidad General
facilite una información útil para la gestión (p.e.: detalle compras a proveedores y
clasificación de éstos de diversas maneras).
Por tanto, la Contabilidad General elabora una información que, aunque con
reservas, puede servir para la adopción de decisiones. Preg. 14 del cuestionario del
libro.
Aparecen diferenciadas 4 áreas: el área de las cuentas reflejas; el área del movimiento
interno de valores (campo propio de actuación de la Contabilidad de Costes); el área de
las cuentas de diferencias de incorporación y; el área del movimiento de los valores
ajenos y extraordinarios a la explotación.
Cuestionario
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Mis b a c c a a,b a b a,b,c a a b a B A b c a a b
respuestas
Respuestas b a c c a A,b a b A,b,c a a b a B A,c b c a A,b a
del libro
TEMA 17.- UN METODO CONTABLE PARA LA GESTION: EL ANALISIS
COSTE-VOLUMEN DE OPERACIONES-BENEFICIOS.
Las hipótesis adoptadas para realizar este análisis y que permiten hablar de relaciones
lineales en la función del beneficio (B = x (p – a) – CF) son:
1. La cantidad de productos vendida coincide con la cantidad de productos terminados
durante el período, lo que implica que las existencias de productos terminados al
principio y al final de dicho período son iguales.
2. El precio de venta de los productos vendidos permanece inalterable durante el
período, cualquiera que sea la cantidad de producto vendida.
3. Los precios de los medios de producción, cuyo valor se ha incorporado al coste, no
varían durante el período, cualquiera que sea la cantidad que de ellos se demande.
4. La técnica, la política económica de la empresa, y, en conjunto, la eficiencia
productiva, no varían.
5. En análisis se realiza a corto plazo, lo que permite hablar de costes fijos y costes
variables, por lo que pueden reducirse todos los costes a estas categorías.
6. Se considera que los costes variables crecen proporcionalmente al volumen de
producción. Dado que el precio de venta es constante, la función de ingresos es
también lineal (I = x .p).
Concepto.
Una empresa se halla en su punto muerto cuando no obtiene beneficios ni pérdidas,
limitándose a cubrir todos sus costes. Podemos relacionarlo:
- con un volumen de ventas expresado en unidades físicas
- con un volumen de ventas expresado en unidades monetarias
- con un volumen de ocupación de la capacidad productiva
Incluso podríamos hacer referencia al punto muerto en unidades de tiempo.
A) Determinación analítica del punto muerto, a partir de los costes totales y los
ingresos totales.
En el punto muerto, los ingresos totales y los costes totales han de ser iguales.
I = x.p
Ct = Cf + Cv = Cf + a.x
Cf
Con lo que x p a
La contribución total M (diferencia entre los ingresos totales y los costes variables
correspondientes a la producción vendida) sería
M = Cf
x (p – a) = Cf
Cf
Con lo que x p a
Cf
Con lo que x p a
Es interesante el estudio de los efectos que pueden tener ciertos cambios tales como:
En análisis del punto muerto puede ser el fundamento de la adopción de una serie de
decisiones relacionadas con el volumen de producción.
Objeciones:
- Es aconsejable una previa evaluación coste/beneficio del modelo concreto a
implantar.
- Su complejidad dificulta su comprensión e implantación.
TEMA 18.- EL “DIRECT COSTING” O METODO DE LOS COSTES
VARIABLES.
a) Margen sobre el coste variable: diferencia entre las ventas y los costes variables
incurridos.
b) Margen sobre el coste completo o resultado: diferencia entre las ventas y el coste
completo prorrateado.
Las cargas por naturaleza varían de un período a otro, variación que puede ser debida a
factores exógenos o a factores endógenos.
Una vez reclasificadas las cargas por naturaleza en fijas y variables el “direct costing”
propone que en el cálculo de los costes y costes finales por producto no intervengan más
que los costes variables y que los fijos se lleven globalmente, como carga, al rtdo. del
período. Este principio fundamental del “direct costing” incide de manera directa en dos
cuestiones:
Seguiremos un “direct costing” simplificado que utiliza como elemento de gestión los
centros de actividad o secciones homogéneas.
En el “direct costing” simplificado sólo las cargas variables integran el coste del
producto, ya que las cargas fijas son costes del período. Por lo tanto, las cargas por
naturaleza incorporables que se reciben en el área del movimiento interno de valores, se
dividen en tres categorías:
- Cargas directas (al producto) variables se afectan a los productos, sin problema
particular.
- Cargas indirectas (al producto) variables Se imputan a los productos, por medio
de los centros de actividad auxiliares y principales.
- Cargas fijas (directas e indirectas al producto) Se llevan, al final del ejercicio, a la
cuenta de Resultados analíticos.
El proceso contable a través del método del coste variable y utilizando las secciones, es
semejante al que conocemos de costes completos. Unicamente aparecen diferencias en
el área del movimiento interno de valores que se concretan en:
El margen bruto por cada uno de los productos será: MBj = Ij – Cvj (j = 1, 2, ...m)
MN = MBe – Cf
a) Que estos márgenes no son unitarios, lo que quiere decir que en el margen bruto
repercute no solamente la diferencia entre el precio de venta unitario y el coste
variable unitario, sino también la influencia del volumen de ventas.
b) Que la información obtenida se refiere expresamente a un solo mercado, pero que se
puede generalizar el razonamiento a otros mercados (MBji).
Por lo que se demuestra que la rentabilidad de un producto depende, en este sentido, del
margen bruto unitario y del volumen de ventas de tal mercado, es decir:
y la suma de todos ellos sería el margen bruto de todos los productos en todos los
mercados.
La posibilidad de:
1. Maximizar la rentabilidad
2. Sustituir un producto de un mercado por otro.
3. Sustituir la capacidad aplicada de un producto a otro.
4. Cambiar de producto o de mercado.
5. Ampliar productos o mercados.
6. Obtener el punto muerto, si se trata de un solo producto en un solo mercado.
7. Hallar la relación volumen-beneficio por mercado.
La existencia de costes fijos comunes hace que estas consecuencias prácticas sean
plenamente eficaces en el “direct costing” perfeccionado.
18.6. EL CUADRO CONTABLE DEL MODELO DEL “DIRECT COSTING”
SIMPLIFICADO.
Si comparamos el proceso seguido por método del coste variable con el del método del
coste completo podemos observar:
a) que únicamente aparecen diferencias dentro del movimiento interno de valores, por
lo que la estructura del cuadro contable básico analítico sigue siendo la misma.
b) que las diferencias se concretan en:
- Cómo se reclasifican las cargas incorporables recibidas de la Contabilidad
General.
- Cómo se determina el coste del producto y, consecuentemente, cómo quedan
valoradas las existencias de productos transformados.
- Cómo se determinan los beneficios.
a) Los momentos del proceso contable básico van a ser los mismos.
b) Unicamente aparecerán diferencias formales en el momento 2 “Recibo de las cargas
con sus modalidades, pasando por las secciones” y en el momento 9 “Determinación
de los resultados analíticos”
Si los márgenes por productos han sido determinados por producto y mercado,
necesitamos reagruparlos para determinar el margen bruto global de cada producto en
todos los mercados. Después es necesaria una segunda reagrupación para determinar el
margen bruto global de la explotación. A este margen bruto global es necesario llevar las
cargas indirectas fijas, cuya cuenta permanecía abierta, para lo que necesitamos abrir
una nueva etapa c) que podemos denominarDeterminación del margen neto o resultado
de explotación analítico”.
El plan de cuentas analítico que siga la empresa dentro del cuadro contable básico se
altera en dos puntos debido a estas diferencias en el proceso:
- incluyendo un subgrupo nuevo 91 – “Cuentas de reclasificación de cuentas
indirectas”
- presentando el subgrupo 98 “resultados de la Contabilidad Analítica”
De este modo puede darse el caso de que un determinado coste sea fijo respecto del
volumen de producción de la empresa en su conjunto y variable respecto del volumen
de producción de un centro de actividad.
Los términos costes fijos y costes variables dejan el sitio a veces a otros términos o
expresiones que pretenden sustituirlos con identidad de significado. Así, hay tratadistas
que prefieren hablar de “cargas de estructura” en lugar de costes fijos y de “cargas
operacionales o de actividad” en lugar de costes variables, lo que permite nuevas
matizaciones interpretativas. De este modo, las cargas de estructura son aquéllas en que
se incurre para disponer de cierta capacidad, de acuerdo con los objetivos insertos en la
política general. Y, las cargas operacionales son las que dependen estrechamente del
grado de utilización de esa capacidad, es decir, de la actividad desarrollada.
Si nos referimos a la empresa en su conjunto, hablaremos de una sola capacidad. sin
embargo, los diferentes centros de actividad tendrán una capacidad específica. La
empresa cuenta así con una serie de capacidades situadas en diferentes centros de
actividad, que implican un coste, cualquiera que sea el grado de utilización que se haga
de ellas en los diferentes centros de actividad. Ese coste es, precisamente, el coste fijo
tomando como referencia cada centro de actividad.
- Cargas fijas (o de estructura) son las que no varían directamente con el cambio de
volumen de producción.
- Cargas variables (o de las operaciones) son las que varían directamente al variar el
volumen de producción.
Pero hay cargas que no responden a estos modelos de comportamiento, por lo que se
habla además de:
- Cargas semivariables. Frecuentemente una carga tiene una parte que permanece
constante respecto a los cambios en el nivel de producción y otra parte que varía
directamente con los cambios de nivel de producción. Caso típico: retribución a
vendedores con salario mensual más comisión sobre ventas.
- Cargas semifijas. Hay costes fijos que aunque no varían directamente con el nivel de
producción, varían en su importe global al alcanzarse unos determinados niveles de
producción, en lugar de variar continuamente a cualquier nivel de producción. P.e.:
los gastos de personal de un jefe supervisor de personal.
x = Volumen de producción
CF = Costes fijos Ecuación de la renta =
C = CF + a.x
a = Costes variables medios
C = Costes totales
(Ci C ) ( xi x )
Según este método, los costes variables medios son: a
( xi x ) 2
donde:
Para separar la parte fija y variable de las cargas semivariables se usa el método:
Sea f la parte fija de la carga semivariable y v la parte variable unitaria.
El total de cargas fijas más la carga variable unitaria por el nº de unidades será = al total
de las cargas de un mes (f + unidades producidas . v = Coste semivariable) . Tomando
los datos de dos meses, tenemos un sistema de dos ecuaciones con dos incógnitas.
En el planteamiento originario del método del “direct costing” para el cálculo de los
costes y costes finales por producto, no intervienen más que los costes variables. Los
costes fijos se llevan directamente al rtdo. del período. Ello conlleva que el bº de un
producto venga dado por la diferencia entre sus ingresos y sus cargas variables y el que
los inventarios aparezcan valorados sólo por sus costes variables, ya que todos los
costes fijos se consideran costes del período. Algunos autores pusieron de manifiesto la
necesidad de que el concepto de coste del período fuera complementado.
De ahí la aparición del concepto de ahorro del coste y del concepto de coste relevante
que, admitiendo la validez general del concepto de coste del período, hacen necesario
una distinción entre las distintas cargas fijas, en el sentido de que no todas ellas deban
considerase coste del período. Así se llega a una distinción operativa entre costes fijos
del período o comunes a todos los portadores de costes y costes fijos propios de cada
uno de los portadores de costes: productos, líneas de productos, centros de actividad.
Los costes variables, tanto directos como indirectos, son fijos, en principio, por unidad
de producción o venta, es decir, por unidad de volumen de actividad.
Si se quiere llevar el análisis de la variabilidad de las cargas hasta los productos, será
necesario realizarlo primeramente a nivel de los centros de actividad, cuya producción
viene medida por una unidad de obra.
Las cargas variables unitarias se tratan como si no variasen. De esta forma, las cargas
variables unitarias se reducen a cargas variables proporcionales, ya que se rechazan
todas las hipótesis que se oponen a dicha proporcionalidad, tales como las oscilaciones
del precio de compra en función de su volumen o el principio de productividad marginal
decreciente. El coste marginal es igual, entonces, que el coste variable medio y es
bastante constante, siempre que se limite a un intervalo de variación suficientemente
estrecho, para que las estructuras no deban modificarse.
En lugar de enfrentar los outputs totales a los inputs totales del movimiento de valores,
podemos enfrentar:
- en una 1ª etapa, los outputs totales con los inputs tipificados como costes
variables del producto, con lo cual obtendremos un rtdo.
- en una 2ª etapa, este primer rtdo. obtenido, con los inputs tipificados como
costes fijos del producto, con lo cual obtendremos un 2º rtdo.
- en una 3ª etapa, este 2º rtdo. con los inputs tipificados como costes del período,
apareciendo, entonces, el rtdo. total del área, denominada movimiento interno de
valores.
Margen bruto del producto en todos los mercados – costes fijos propios del producto =
Margen semibruto del producto.
En esta etapa es cuando tiene sentido hablar del punto muerto por producto. No antes
porque perderíamos la información que puede obtenerse al utilizar el margen bruto
como instrumento de análisis. Y no después, a nivel de la unidad económica como un
todo, puesto que, en tal caso, se suman los ingresos y los costes para todos los productos
en conjunto, con lo cual estos costes e ingresos no serán representativos de ninguno de
los productos.
C DF Pv
Cifra de negocios en el punto muerto:
MBu
El conocimiento del margen semibruto nos permitirá hablar de la contribución neta por
producto a la cobertura de las cargas fijas indirectas comunes (y, consecuentemente, al
bº), siendo una etapa fundamental en la llamada cta. de Rtdos. analíticos por márgenes.
El conocimiento del margen semibruto, al ser la diferencia entre el valor de las ventas y
el coste propio de estas ventas, nos permitirá hablar de la contribución de cada producto
al total de los costes fijos indirectos y al bº de la unidad económica. Y en este sentido
será un instrumento de planificación del bº.
Para que este punto muerto calculado en valores tenga significado, debe cumplirse que
el Margen bruto unitario MBu sea constante, para lo que debe cumplirse:
- Que la estructura de las cantidades producidas y vendidas sea estable.
- Que la estructura de la cifra de márgenes sea estable.
- Que los márgenes brutos unitarios de los diferentes productos sean idénticos.
D) Supresión de un producto.
Sólo puede justificarse cuando los costes que se evitan son superiores a los ingresos que
se dejan de percibir.
Se suele admitir como criterio de decisión que los costes fijos reversibles (las
amortizaciones suelen irreversibles) deben ser iguales o superiores al importe negativo
del correspondiente margen semibruto. Si se cumple, se suprime el producto.
G) Otras decisiones.
El conocimiento del margen semibruto puede ser un instrumento útil no sólo para la
vida normal de la empresa, sino para la gestión en la fijación de los precios en
circunstancias especiales tales como:
- depresión de la industria.
- capacidad ociosa de la unidad económica.
- fluctuaciones estacionales de la demanda.
- obtención de contratos especiales
- consideración de niveles alternativos de actividad
- situaciones concretas de mercados
- etc.