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Unidad 2 Representacion de Un Proyecto Mediante Una Red PDF
Unidad 2 Representacion de Un Proyecto Mediante Una Red PDF
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
PAG. 1 a 25
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
UNIDAD 2:
REPRESENTACION DE UN PROYECTO MEDIANTE UNA RED
INTEGRANTES:
ROMAN CHIPULE JORGE ALEJANDRO
FERNANDA CID CONTRERAS
ALVARO OMAR ROMANO BETANZOS
GRUPO 5b1D
INSTITUTO NACIONAL DE MEXICO
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
INDICE
2. REPRESENTACION DE UN PROYECTO MEDIANTE UNA RED ...................................................................... 3
El objetivo del proyecto es establecer una herramienta que integre la opinión de expertos
y permita obtener información más flexible, pero más útil, que la proporcionada por el
método PERT-CPM convencional y al tiempo, desarrollar un programa que trabaje con
actividades cuyas duraciones sean, no solo de tipo vago, sino también deterministas y
aleatorias.
a) Actividad: Representa el trabajo que tiene que ser realizado, el cual forma parte del
proyecto integral:
Se representa con una fecha.
No tiene magnitud, pero sí dirección ya que debe ir siempre de izquierda a derecha.
Consume tiempo y recursos
b) Evento: Es la concurrencia en un punto del tiempo, en el cual se inician o se terminan
una o varias actividades:
Se representa por un círculo.
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El sistema de actividades en los nodos es exactamente lo inverso del otro, esto es, los
nodos representan las actividades y las flechas se vuelven conectores para denotar las
relaciones precedentes.
Se basa en la utilización de una red en la que figuran las actividades en los nodos y los
arcos representan demoras de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de nodo) que
unen, a la vez que muestran las dependencias. Permiten reflejar distintas relaciones de
precedencia entre tareas esta definición se refiere a:
En algunos casos, al trazar la red, es necesario indicar la relación de una actividad con
otro u otras, para lo cual es necesario dibujar flechas que indiquen dicha relación; este
tipo de flechas, al no representar consumo de tiempo y/o recursos, se dibujan en forma
punteada.
Las flechas entre los nodos indican el orden en que deben ejecutarse las actividades.
1. Cada actividad está representada por una y un solo una flecha en la red. Ninguna
actividad puede representarse dos veces en la red.
¿Qué actividad debe terminarse inmediatamente antes de que esta actividad pueda
comenzar?
Diagrama de Redes
Elaborar un diagrama de red del proyecto puede ayudar a que los administradores del
proyecto separen y comprendan estas relaciones. Los diagramas de red constan de una
serie de círculos o nodos conectados por flechas. En un diagrama de red de actividad en
nodo cada actividad se representa mediante un círculo o un nodo.
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Diagramas de Gantt
Las actividades que comienzan más temprano se localizan en la parte superior del
diagrama, y las que comienzan después se colocan de modo progresivo, empezando por
la que empiece primero, en el eje vertical. De este modo, el diagrama parece la vista
lateral de una corriente que fluye de una montaña, lo cual explica por qué los diagramas
de Gantt también se conocen como diagramas en "cascada". Además, el flujo desde la
parte superior izquierda hacia la parte inferior derecha puede dar la idea de secuencia al
colocar el número o la letra de la actividad precedente inmediata a la izquierda del
extremo de la barra que representa la actividad.
En general, cuanto más grande sea el proyecto, más difícil será desarrollar y mantener
actualizados los diagramas de Gantt. Sin embargo, en los grandes proyectos, pueden ser
útiles para representar las diversas tareas en que se descompone la actividad o dar una
idea amplia del proyecto. Otra desventaja más grave es que no indican cuáles actividades
pueden retardarse o dilatarse sin que se afecte la duración del proyecto.
Para aplicar CPM o PERT se requiere conocer la lista de actividades que incluye un
proyecto. Se considera que el proyecto está terminado cuando todas las actividades han
sido completadas. Para cada actividad, puede existir un conjunto de actividades
predecesoras que deben ser completadas antes de que comience la nueva actividad. Se
construye una malla o red del proyecto para graficar las relaciones de precedencia entre
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Si suponemos ahora que las actividades A y B deben ser terminadas antes que una
actividad C pueda comenzar, la malla del proyecto queda como se muestra en la
ilustración 2. En este caso, el nodo representa que las actividades A y B se han
terminado, además del inicio de la actividad C. Si la actividad A fuera predecesora de las
actividades B y C, la red quedara como se muestra en la ilustración 3.
El nodo 1 representa el inicio del proyecto. Por lo tanto, las actividades que parten del
nodo 1 no pueden tener predecesoras.
• El nodo Terminal o final del proyecto debe representar el término de todas las
actividades incluidas en la red.
Para no violar las reglas 3 y 4, a veces es necesario introducir una actividad ficticia o
dummy que posee tiempo de duración nulo. Por ejemplo, supongamos que las actividades
A y B tienen como actividad sucesora a la actividad C y además comienzan al mismo
tiempo o en la misma etapa. En este caso, una primera representación podría ser la
indicada en la figura siguiente.
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Sin embargo, la red de la ilustración 4 viola el cuarto punto. Para corregir este problema,
se introduce una actividad ficticia indicada con un arco segmentado en la figura.
Especificar las actividades individuales. Se realiza una lista de todas las actividades de las
que se compone el proyecto. En este listado se puede añadir un identificador a cada
actividad y una descripción de la misma.
CPM.
Dibujar el diagrama de la red. Una vez que se hayan definido las actividades, el diagrama
del CPM puede ser dibujado. El CPM fue desarrollado originalmente como actividad en
red del nodo (AON), pero algunos planificadores del proyecto prefieren especificar las
actividades en los arcos.
Hay que tener en cuenta las reglas para la construcción del diagrama descritas
anteriormente.
Fase hacia delante. En esta fase se pretende determinar los instantes más tempranos o
la fecha prevista para cada etapa o nodo. Para ello se asigna al nodo inicial la fecha
prevista cero. Luego se elige un nodo tal que todos los anteriores que estén unidos
directamente a él por una actividad ya tengan fecha prevista. Se etiqueta el nodo elegido
con la duración máxima de la suma de la duración cada actividad más la fecha prevista
del nodo del que proviene. Por tanto, usando la notación tk para la fecha prevista del nodo
k y ti, k para la duración de la actividad que va del nodo i al k, la formula a emplear es:
Este paso se repite hasta etiquetar el nodo final, entonces esta será la duración mínima
del proyecto.
Fase hacia atrás. En esta fase se pretende determinar los instantes más tardíos o la fecha
límite para cada etapa o nodo. Para ello se asigna al nodo final la fecha límite, siendo esta
la misma que su fecha prevista. Luego se elige un nodo tal que todos los siguientes que
estén unidos directamente a él por una actividad ya tengan fecha límite. Se etiqueta el
nodo elegido con la duración mínima de la resta de la fecha límite del nodo al que llega
menos la duración de la actividad que los une. Por tanto, usando la notación ti* para la
fecha límite del nodo i y ti,k para la duración de la actividad que va del nodo i al k, la
formula a emplear es:
Este paso se repite hasta etiquetar el nodo inicial, debiendo ser éste igual a su fecha
prevista, es decir, cero.
Identificar las actividades críticas. Habiendo determinado las fechas previstas y límites de
todos los nodos de la red, la identificación del camino crítico es sencilla. Las actividades
críticas de la red serán aquellas que unan aquellos nodos cuyas fechas previstas y límites
sean iguales (las etapas con intervalo de flotamiento igual a cero). Estos nodos también
forman parte del camino crítico.
Calcular los márgenes de cada actividad. Los márgenes u holguras de cada actividad son
los retrasos que puede tener cada actividad. Se calcula tanto el margen libre como el total
denotándolos con Li,k y Si,k respectivamente.
Por tanto el margen libre de la actividad que va del nodo i al k será el retraso que puede
existir en el comienzo o en la ejecución de la actividad que va de i a k sin modificar la
fecha prevista de la etapa k. El margen total de la actividad que va del nodo i al k será el
retraso que puede existir en el comienzo o en la ejecución de una actividad que va de i a k
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sin modificar la fecha prevista de finalización del proyecto. Cabe destacar que las
actividades que formen parte de la ruta crítica tendrán ambos márgenes iguales a cero.
Los datos ahora de los cuales se compone el diagrama y los lugares donde se sitúan se
muestran en la imagen 8.
EJEMPLO DE CPM
A continuación se muestra un ejemplo siguiendo los pasos para resolver una red de
actividades CPM:
El CPM fue desarrollado para proyectos bastante rutinarios con incertidumbre mínima en
los tiempos de la terminación del proyecto. Para otros proyectos menos rutinarios hay
más incertidumbre en los tiempos de terminación, ello trae consigo las limitaciones del
modelo determinista del CPM al introducir incertidumbre. Una alternativa al CPM es el
modelo del planeamiento del proyecto del PERT, que permite que una gama de
duraciones sea especificada para cada actividad.
EL MÉTODO PERT
Si Tij es la variable aleatoria asociada a la duración de la actividad (i,j), PERT asume que
Tij sigue una distribución Beta. Sin entrar en mayores detalles de esta distribución, se
puede demostrar que el valor esperado y la varianza de la variable aleatoria Tij quedan
definidas por:
Por lo tanto, el valor esperado y la varianza de una ruta pueden ser estimadas según:
LIMITACIONES
A continuación se describen algunas de las debilidades del PERT:
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Las estimaciones del tiempo de la actividad son algo subjetivas y dependen del
juicio. En casos donde hay poca experiencia en la ejecución de una actividad, los
números pueden ser solamente una conjetura.
Incluso si se estiman correctamente los tiempos de la actividad, el PERT asume
una distribución beta para éstos aunque la distribución real puede ser diferente.
El PERT asume que la distribución de la probabilidad del tiempo de la terminación
del proyecto es igual que el de la ruta crítica.
Otras trayectorias pueden convertirse en la ruta crítica si se retrasan sus
actividades asociadas, el PERT subestima constantemente el tiempo previsto de la
terminación del proyecto.
La ruta crítica determina el tiempo total del calendario requerido para el proyecto. Si las
actividades fuera de la ruta cítrica aceleran o retrasaron el tiempo (dentro de los límites),
entonces el tiempo total de proyecto no varía. Al tiempo de una actividad no crítica de la
ruta, que no altera la duración del proyecto, se denomina tiempo flojo.
Si la ruta crítica del proyecto no resulta obvia, entonces puede ser provechoso determinar
las cuatro cantidades siguientes para cada actividad:
ES, principio temprano.
EF, principio tardío.
LS, terminación temprana.
LF, terminación tardía.
Se calculan estos tiempos usando la duración prevista para las actividades relevantes.
Los tiempos más tempranos del comienzo y del final de cada actividad son determinados
trabajando adelante a través de la red y determinando el tiempo más temprano en el cual
una actividad puede comenzar y acabar a considerar sus actividades del precursor. Los
tiempos más tardíos del comienzo y del final son los tiempos más tardíos en que una
actividad puede comenzar y acabar sin variar el proyecto. El LS y el LF son encontrados
trabajando al revés a través de la red. La diferencia en el final más tardío y más temprano
de cada actividad es holgura de esa actividad. La ruta crítica entonces es la trayectoria a
través de la red en la cual ningunas de las actividades tienen holgura.
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La variación en el tiempo de la terminación del proyecto puede ser calculada sumando las
variaciones en los tiempos de la terminación de las actividades en la ruta crítica. Dado
esta variación, se puede calcular la probabilidad que el proyecto será terminado por cierta
fecha si se asume que una distribución normal de la probabilidad para la trayectoria
crítica.
Sea CP la variable aleatoria asociada a la duración total de las actividades de la ruta
crítica determinadas mediante CPM. PERT asume que la ruta crítica encontrada a través
de CPM contiene suficientes actividades para emplear el Teorema Central del Límite y
concluir que CP se distribuye normalmente.
Puesto que la ruta crítica determina la fecha de la terminación del proyecto, el proyecto
puede ser acelerado agregando los recursos requeridos para disminuir la duración para
las actividades en la ruta crítica.
Por defecto, Microsoft Project sólo mostrará una ruta crítica simple por todos tus sub
proyectos. En la pestaña de Cálculo, ubicada debajo del menú "Herramientas" en
"Opciones", selecciona "Calcular ruta críticas múltiples" y luego haz clic en "Aceptar".
Microsoft Project ahora mostrará una ruta crítica detallada por cada uno de tus proyectos,
permitiéndose verificar qué aspectos de los mismos se deben completar para dejar que el
siguiente pasó del sub proyecto progrese. Por defecto, las rutas críticas se muestran en
rojo.
Determinación de holguras
La determinación de las holguras en la red se efectúa a través de las diferencias entre los
momentos de comienzo más temprano y más tardíos, así como entre los tiempos de
finalización más temprano y más tardío. La tarea de dirección de la ejecución de las
actividades de un proyecto, queda pues restringida a la distribución de las tareas dentro
de estos espacios de tiempo (superiores a la duración de las actividades) El parámetro
Holgura permite a los gestores del proyecto dirigir su atención principal hacia las tareas de
acuerdo con su mayor o menor carácter crítico e influir o variar un amplio porcentaje de la
ejecución del proyecto, sin afectar a la duración final del proyecto.
En las técnicas de programación que se basan en el modelo del camino crítico existen
cinco tipos de holguras: Holgura total, Holgura libre, Holgura independiente Holgura de
seguridad y Holgura de interferencia.
Este tipo se calcula descontando al tiempo de finalización más tardío del evento final, el
tiempo de comienzo más temprano del evento inicial y la duración de la actividad, se
define algebraicamente como sigue:
Nota: toda tarea cuya holgura total es igual a cero es una tarea crítica y que se encuentra,
por lo tanto, en la ruta crítica.
Existen otras medidas de holguras además de la holgura total. Una medida útil se conoce
como holgura libre; esta medida supone que todas las tareas deben comenzar con su tipo
de inicio más próximo.
ICi min= mínimo inicio cercano de todas las tareas sucesoras inmediatas de la tarea i.
La holgura libre es una medida útil por varias razones. Primero, muchos administradores
sienten aversión al riesgo y quieren iniciar todas las tareas en sus tiempos de inicio más
próximos posibles. La holgura libre es entonces una buena medida de la importancia de
las tareas no críticas.
Una tercera medida de holgura es la llamada holgura de seguridad. Esta medida supone
que todas las tareas inician en sus tiempos de inicio más lejanos y se define como:
Donde
LFi máx. = máxima terminación lejana de todas las tareas predecesoras inmediatas de la
tarea i
Una cuarta holgura se llama holgura independiente. Note que las otras tres medidas de
holgura son medidas que dependen de la ruta; esto es, modificar la duración de una tarea
afectará las medidas de holgura de las otras tareas. Sin embargo, en algunos casos la
duración de una tarea se puede modificar sin afectar las otras tareas del proyecto. Esta
información puede ser útil para un administrador de proyectos, que deben considerar
estos efectos de interacción. El tiempo que puede aumentarse la duración de una tarea
sin afectar la duración de otras se conoce como holgura independiente y se define como
sigue:
Donde ICi min y TLi máx. Se definieron para las holguras libres y de seguridad.
Holgura de interferencia = HT – HL
Las múltiples actividades que integran a los proyectos tienen características distintas; sin
embargo, deben estar sujetas, al menos, a dos condiciones: tiempos y costos.
Según Gray y Larson (2009) el líder del proyecto deberá considerar las siguientes
premisas en los procesos de estimación de recursos, tiempos y costos, a fin de que las
estimaciones sean útiles y contribuyan en el cumplimiento exitoso del proyecto:
b) Utilización de diversas personas para realizar la estimación. Esto permitirá que los
tiempos y costos estimados tengan mayores probabilidades de asemejarse a los reales;
aunque la participación de un grupo de personas en estas actividades implica que cada
una integrante del equipo anteponga sus prejuicios a partir de sus propias experiencias;
sin embargo, es posible concretar consensos.
De esta manera se garantiza el control y supervisión del desarrollo de cada una de las
tareas.
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f) Contingencias. Las estimaciones deben asumir condiciones normales; por lo que los
dueños del proyecto deberán crear un fondo para cualquier contingencia que pudiera
presentarse.
Los atrasos en las actividades individuales del proyecto tienen incidencias directas en los
costos presupuestados.
Para calcular las probabilidades debemos saber cómo se comportan los tiempos.
Utilizando conceptos estadísticos, afirmamos que estos tiempos se comporta según una
función normal de distribución y la podemos formular su estadístico como:
Si la probabilidad es inferior al 25% la aceptación del plazo temporal fijado supone mucho
riesgo, una probabilidad del 50% significa que es fácil terminar en la fecha programada y,
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Ejemplos:
Datos:
RC= 4 + 6 + 5 + 4 = 19
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B) PERT
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C) Probabilidad de cumplimiento
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FUENTES DE INFORMACION
http://www.iit.upcomillas.es/pfc/resumenes/46e6481962b31.pdf
http://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-proyectos/379/redes-de-actividades-
(elementos-de-una-red,-con-nodos-y-flechas)-/page/3
http://es.kioskea.net/contents/582-metodo-pert
http://www.geocities.ws/mdmoli/archivos/ioi4/unidad4ioi.html
http://arikey-herramientas-calidad.weebly.com/determinacion-de-holgura.html
https://support.office.com/es-mx/article/Mostrar-la-ruta-cr%C3%ADtica-10592326-5f31-4506-
b7af-c20fc97ab5a3?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX
http://www.ehowenespanol.com/microsoft-project-muestra-multiples-rutas-criticas-diferentes-
colores-info_287200/
http://www.itescam.edu.mx/portal/files/plans/INU-0401.pdf