CURSO DE MS EXCEL

GUÍA PRÁCTICA DE TRABAJO N°2

Competencia a Desarrollar: Aprender y aplicar una amplia gama de herramientas, funciones y formulaciones, que le
permitan al participante ser más eficiente en el desempeño de sus labores profesionales y laborales

OBJETIVO DE LA PRÁCTICA: Adquirir destreza en el manejo de las fórmulas y funciones que ofrece una hoja de cálculo.

INSTRUCCIONES

Para desarrollar el siguiente taller deben tener conocimientos de Conceptos básicos de Excel y Operaciones Básicas en
Excel, específicamente en funciones lógicas. A continuación, siga los siguientes pasos para el desarrollo del mismo:

1.) Abril el archivo de Excel llamado Plantilla2.xlsx que le suministre el tutor.

2.) A la primera hoja, cámbiele el nombre por el de portada y desarrolle en esta hoja una hoja de presentación.
3.) En la hoja 2 de la plantilla, cámbiele el nombre de Hoja2 por el de Modelo Loc y en ella se va a desarrollar un Modelo
propuesto de DISTRIBUCION DE RECURSOS EN LAS LOCALIDADES DEL DISTRITO DE CARTAGENA, su aspecto
debe ser parecido a la siguiente plantilla, es importante respetar la estructura y el formato.

4.) Al observar la anterior plantilla, Note que el Modelo contiene un Cuadro de datos y un Cuadro de Resultados.
5.) En el Cuadro de datos se referencia información conocida de:
 Los Recursos por regalías a distribuir, con destino a los sectores de Educación y Salud, y Saneamiento Básico,
 Los indicadores de participación en porcentaje que se deben distribuir por POBLACION y por NBI
 Números de habitantes (Población) y los NBI (personas con Necesidades Básicas Insatisfechas) de cada
Localidad.

6.) En la celda F8, introduzca el valor 5000000000 y digítelo sin punto de miles, después muéstrelo con formato Numero,
punto de miles sin decimales; en la celda F9, digite ahora el valor 1000000000; Ahora, en la celda F10, escriba el valor
40%; y finalmente en la celda F11, introduzca el valor 60%.

7.) En la celda E17 va el total por localidades por lo que sume los tres valores por población de las 3 localidades
(E14+E15+E16)

8.) En la celda F17 de igual forma sume los tres valores por NBI de las 3 localidades (F14+F15+F16)
9.) En el Cuadro de Resultados se realizan todas las operaciones de cálculos. Este modelo es para calcular la distribución
de los recursos los cuales tienen destinación específica en los sectores de Salud y educación, y saneamiento básico
ambiental teniendo en cuenta los porcentajes de participación por POBLACIÓN y por NBI en las Localidades del Distrito
de Cartagena de indias D. T. y C. Tenga presente que todas las celdas de resultados solo deben contener formulas con
celdas de referencias relativas y/o fijas.

10.) Por lo anterior, seleccione la celda F23 en la cual se debe desarrollar la formula con celdas de referencias que calcula
el 40% de salud y educación para la población (F8*F10)

11.) Repita el procedimiento en la celda F24 en la cual contiene una fórmula que calcula el 40% de Saneamiento básico
para la población (F9*F10)

12.) Ahora hay que hacer el cálculo del 60% de Salud y educación y saneamiento para los NBI.
13.) En la celda G23 se calcula el 60% para salud y educación (F11*F8).
14.) En la celda G24 se calcula el 60% para salud y educación (F11*F9).
15.) En el cuadro DISTRIBUCION DE RECURSOS POR LOCALIDADES DEL DISTRITO se le propone un orden para el
cálculo de distribución de los recursos en cada localidad. En las celdas debajo de %POB (rango C29:C32) se debe
calcular el indicador de población de cada localidad en porcentaje. La fórmula es: %POB Localidad X=(Población
Localidad X)/(TOTAL población)

16.) En la celda C29 se debe introducir la fórmula con celdas de referencia, %POB=Población localidad/Total población,
para esto siga los siguientes pasos:
 Signo =
 Clic en celda Población Localidad (E14)
 Operador de división
 Clic en celda TOTAL población (E17) y déjela de referencia fija
 ENTER
 Colóquele, Formato % y puede arrastrar la formula hasta la celda C31

17.) En la celda C32 va la sumatoria de los %POB (C29+C30+C31)

18.) En la celda D29 se debe Introducir una fórmula con celdas de referencias para el cálculo de salud y educación para
el % de la población asignado. Para esto siga los siguientes pasos:
 Signo =
 Clic en la celda %Pob de la Localidad (C29)
 Operador de multiplicación
 Clic en celda F23 (déjela de referencia fija)
 ENTER
 Colóquele, Formato de miles sin decimales y puede arrastrar la formula hasta la celda D31

19.) En la celda D32 va la de la Salud y educación de la población (D29+D30+D31)

20.) En la celda E29 se debe Introducir una fórmula con celdas de referencias para el cálculo de saneamiento para el %
de la población asignado. Para esto siga los siguientes pasos:
 Signo =
 Clic en la celda %Pob de la Localidad (C29)
 Operador de multiplicación
 Clic en celda F24 (déjela de referencia fija)
 ENTER
 Colóquele, Formato de miles sin decimales y puede arrastrar la formula hasta la celda E31

21.) En la celda E32 va la sumatoria de la Salud y educación de la población (E29+E30+E31)

22.) Ahora en la celda F29 debe ir la sumatoria de Salud y educación y saneamiento para la distribución de la población
(D29+E29) y arrastre

23.) La sumatoria de los subtotales de la población se calcula en la celda F32. (F29+F30+F31)

24.) Se debe repetir el proceso pero ahora para la distribución con base a los NBI de cada localidad
25.) En la celda G29 se debe introducir la fórmula con celdas de referencia, %NBI=NBI localidad/Total NBI, para esto siga
los siguientes pasos:
 Signo =
 Clic en celda NBI Localidad (F14)
 Operador de división
 Clic en celda TOTAL población (F17) y déjela de referencia fija
 ENTER
 Colóquele, Formato % y puede arrastrar la formula hasta la celda G31

26.) En la celda G32 va la sumatoria de los %NBI (G29+G30+G31)

27.) En la celda H29 se debe introducir una fórmula con celdas de referencias para el cálculo de salud y educación para
el % de las NBI asignado. Para esto siga los siguientes pasos:
 Signo =
 Clic en la celda %NBI de la Localidad (G29)
 Operador de multiplicación
 Clic en celda G23 (déjela de referencia fija)
 ENTER
 Colóquele, Formato de miles sin decimales y puede arrastrar la formula hasta la celda H31

28.) En la celda H32 va la sumatoria de la Salud y educación de las NBI (H29+H30+H31)

29.) En la celda I29 se debe Introducir una fórmula con celdas de referencias para el cálculo de saneamiento para el %
de las NBI asignado. Para esto siga los siguientes pasos:
 Signo =
 Clic en la celda %NBI de la Localidad (G29)
 Operador de multiplicación
 Clic en celda G24 (déjela de referencia fija)
 ENTER
 Colóquele, Formato de miles sin decimales y puede arrastrar la formula hasta la celda I31
30.) En la celda I32 va la sumatoria de la Salud y educación de la población (I29+I30+I31)
31.) Ahora en la celda J29 debe ir la sumatoria de Salud y educación y saneamiento para la distribución de las NBI
(H29+I29) y arrastre

32.) La sumatoria de los subtotales de la población se calcula en la celda J32. (J29+J30+J31)

33.) En el cuadro TOTAL PARTICIPACION POR LOCALIDAD, va a realizar los cálculos para el total de Salud y
educación, y Saneamiento básico de cada localidad.

34.) En la celda F36 va el cálculo de la sumatoria de la Salud y educación de la población y las NBI (D29+H29) y
arrastre.

35.) En la celda H36 debe ir el cálculo de la sumatoria del saneamiento de la población y las NBI (E29+I29) y arrastre.
36.) Finalmente en la celda J36 se calcula la sumatoria del total de la Salud y educación y del saneamiento (F36+H36) y
arrastre.

Los resultados para este Modelo (con los datos conocidos del cuadro de datos del modelo 1) son los que se muestran en
la siguiente imagen:

37.) En la hoja3 de la plantilla, cámbiele el nombre de Hoja3 por el de Reporte y en ella se va a desarrollar el reporte de
ventas de una empresa cualquiera, lea los comentarios que están en las celdas y siga las instrucciones para completar
la plantilla.

38.) En la hoja4 de la plantilla, cámbiele el nombre por el de Nómina y en ella se va a desarrollar una plantilla de nómina
de una empresa cualquiera, lea los comentarios que están en las celdas y siga las instrucciones para completar la
plantilla.

39.) En la hoja5 de la plantilla, cámbiele el nombre por el de Estadisticas y en ella desarrolle la siguiente plantilla, es
importante respetar la estructura y el formato, teniendo en cuenta que en donde están las celdas con color gris deben
escribir las respectivas fórmulas.

A B C D E F
1 VENTAS DEL MES DE JULIO SUCURSALES A Y B Se quiere saber: Respuesta
2 SUCURSAL VENDEDOR VENTA a) La cantidad de empleados de la sucursal A
3 A Damián Lezcano 10.800 b) La cantidad de empleados de la sucursal B
4 B Patricia Escalante 5.648 c) La cantidad total de empleados.
5 B Federico Alcarás 48.753 d) El valor total vendido de ambas sucursales
6 A Silvia Ramallo 7.540 e) El valor total vendido de la sucursal A
7 B Rubén Martínez 12.353 f) El valor total vendido de la sucursal B
8 B Angel Soriano 15.300 g) ¿Cuál fue la mayor venta de ambas sucursales?
9 A Elsa Rolón 24.000 h) ¿Cuál fue la menor venta de ambas sucursales?
10 A Juan Vitale 11.800 i) El promedio de ventas de la sucursal A
11 B Fernando Márquez 7.500 j) El promedio de ventas de la sucursal B
12 A Mónica Colmenares 9.765 k) El promedio de ventas de ambas sucursales

40.) Al observar la anterior plantilla, tenga en cuenta que corresponde a un comercio dispone de esa tabla con las ventas del
mes de JULIO de sus empleados correspondientes a las sucursales A y B, y se desea saber la información de la derecha para
efectos de estadísticas de la empresa.

41.) Las funciones a utilizar se colocan en la columna F de color gris. Para este ejercicio en la hoja de cálculo son:
contar.si, sumar.si, promedio.si, contar, promedio, max, min, suma

42.) Ahora ubíquese en la hoja6 de la plantilla, cámbiele el nombre por el de Factura y en ella desarrolle la siguiente
plantilla, es importante respetar la estructura y el formato, teniendo en cuenta que en donde están las celdas con color
gris deben escribir las respectivas fórmulas
43.) Al observar la anterior plantilla, Note que hay una columna llamada tipo de producto, para el ejercicio existen dos
tipos de productos los de víveres (V) y los Abarrotes (A).

44.) Tenga en cuenta lo siguiente para el cálculo e ingreso de las fórmulas necesarias
 El valor total es la multiplicación de la cantidad y el precio unitario
 El descuento se da solo cuando el tipo de producto es V y la cantidad es mayor o igual a una docena y será del
15% del valor total, y cuando el tipo de producto es A y la cantidad es mayor o igual a una decena, será del 10%
del valor total. En cualquier otro caso el descuento es 0.
 El valor a pagar será el valor total menos el descuento
 El subtotal es la sumatoria de los valores a pagar.
 El IVA es el 15% del subtotal
 El TOTAL es la suma del subtotal y del valor del IVA.
 Funciones a utilizar: SI ANIDADOS, Y, PROMEDIO, SUMA

Para concluir esta practica

45.) Personalice la apariencia de todo el libro de trabajo incluyendo la Portada y vaya guardando todo los cambios que
vaya haciendo.

46.) Listo, una vez concluida esta parte de la practica muéstresela al tutor para la evaluación.
47.) Buen trabajo. Gracias por tu empeño