República De Colombia

Departamento Del Cesar

Municipio De Becerril
Institución Educativa Técnica Ángela María Torres Suárez
DANE: 120045000210
NIT 800180709-6
Estudiante Grado: 9° Guía No. 1
Asignatura: Tecnología e Informática. I.H.S. 2 Unidad: 1
Unidad Temática: Funciones en Excel. Duración de la guía:
Temas: Que es una función, insertar funciones y Fecha Inicial: 22/02/2021 Final: 16/04/2021
funciones con condicionales.
Pregunta Problema: Que herramienta informática podríamos utilizar para llevar a cabo cálculos y encontrar de
datos estadísticos.
Objetivo de la Guía: Desarrollar las habilidades para utilizar apropiadamente algunas funciones
avanzadas de Microsoft Excel y poder aplicarlas para encontrar datos estadísticos.

Desarrollo de la Guía:
FUNCIONES EN EXCEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve
un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
 Los argumentos deben de separarse por un punto y coma.

Función suma

Ejemplo: =SUMA(A1:C8;100)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos
identifica un rango de celdas. Así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. De esta
manera, la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+100

En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

INSERTAR FUNCIÓN

Use el cuadro de diálogo Insertar función para ayudarle a insertar la fórmula y los argumentos correctos para sus
necesidades. (Para ver el cuadro de diálogo Insertar función, haga clic en
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 Haga clic en el nombre de una función para ver la sintaxis de la función y una breve descripción
inmediatamente debajo del cuadro seleccionar una función.

 Haga doble clic en un nombre de función para mostrar la función y sus argumentos en el asistente
argumentos de función, que le ayuda a agregar argumentos correctos.

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas
tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre el botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos
ver toda la hoja de cálculo, a continuación, seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como
primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera
celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver
al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el
rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función
=SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a
=SUMA(A1:A5)

 SUMA: Suma de varios elementos.

 CONTAR: Contar los elementos que hay en un rango.
 ENTERO: Extraer el número entero de un valor.
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 PROMEDIO: Calcula la media aritmética de un rango de celdas.
 MODA: Encuentra el elemento más común en un conjunto de datos registrados.
 MEDIANA: Sirve para obtener la mediana de una lista de números, o lo que es lo mismo, el número en
medio de un conjunto de números.
 MAX: Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos
 MIN: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
En el siguiente enlace encontrara de forma alfabética el nombre y la descripción de todas las funciones con las
que cuenta EXCEL.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-de-excel-por-orden-alfab%C3%A9tico-b3944572-
255d-4efb-bb96-c6d90033e188

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar
operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula
consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma
SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

FUNCIONES CON CONDICIONALES

Función SI

Esta es la sintaxis general de la función:

=SI(condición lógica; “Valor verdadero”; “Valor falso”)
Piensa en el siguiente ejemplo: Tienes una hoja electrónica donde se reflejan las notas de unos alumnos, en
donde quieres saber si el resultado de cada alumno es aprobado o suspenso.
Con la función lógica SI, puedes escribir una fórmula en la que indiques lo siguiente: si la nota es menor de 5 te
devuelva el valor Reprobó, y en caso contrario Aprobado.
La función que necesitas es:
=SI(F2> =3;" Aprobó ";" Reprobó ")
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FUNCIONES BÁSICAS CON CONDICIONALES

Función SUMAR.SI

En este caso la sintaxis es:

SUMAR.SI (rango;criterio;rango_suma)

Escribe en una hoja de cálculo Excel en blanco los siguientes datos: En la columna A tienes los nombres de una
serie de personas: Rosa, Juan, Rosa, Paco, Juan y Rosa.
En la columna B las cantidades que por ejemplo han aportado a las fiestas del colegio: 5, 4, 6, 3, 5, 1.
Varias personas han realizado aportaciones más de una vez, para saber cuánto ha aportado Rosa, tienes que
usar la siguiente fórmula:

=SUMAR.SI(A1:A6;A1;B1:B6)

 CONTAR.SI: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.
 CONTAR.SI.CONJUNTO: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.
 MAX.SI.CONJUNTO: Devuelve el valor máximo entre celdas especificado por un determinado conjunto
de condiciones o criterios.
 MIN.SI.CONJUNTO: Devuelve el valor mínimo entre celdas especificado por un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
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Ejemplos Relacionados con el Tema:

 https://www.youtube.com/watch?v=3j-vu_BjsXY
 https://www.youtube.com/results?search_query=tablas+d
e+frecuencia

Enlaces de Profundización del Tema: (Páginas Web de consulta o Bibliografía)

Páginas Web:
 https://www.aulaclic.es/excel-2016/t_6_1.htm
 http://verso.mat.uam.es/~pablo.fernandez/EXCEL-
para%20estad.pdf
Videos:
 https://www.youtube.com/watch?v=gx8HZl8CxIo

INFORMACIÓN DEL DOCENTE Horario de Asesoría: % de la Nota para

DOCENTE JORNADA MAÑANA: esta Guía
MIGUEL ANGEL MEJIA ROBLES Dos horas (2) semanales.
CEL/WHATSAPP: 3003613807 Entregar la 1ra
E-MAIL: mamejiarobles@gmail.com El día y la hora que le actividad el 19 de
corresponde informática en marzo de 2021.
horario de clase de su Entregar la 2da
DOCENTE JORNADA TARDE:
grado. actividad el 9 de abril
YASMIN ISABEL GARIZÁBALO OCAMPO de 2021.
CEL/WHATSAPP: 3186938910 Semana de
E-MAIL: yasmingarizabalo2@gmail.com mejoramiento del 12
al 16 de abril 2021
Cada actividad
completamente
desarrollada tendrá
un valor de
50%.
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TALLER #1. NOMINA CON EXCEL Y EL USO DE FUNCIONES.

 Desarrolle la siguiente tabla en EXCEL.

I.E. ANGELA MARIA TORRES SUAREZ

NOMINA DE FEBRERO DE 2021

DEVENGADOS DESCUENTOS
SALARIO
DIAS TOTAL HORAS TOTAL EN SUBSIDIO DE SUBSIDIO DE PENSIÓN
NOMBRE DEL EMPLEADO BASICO TOTAL DEVENGADO SALUD 8% SINDICATO 2% TOTAL DESCUENTO NETO A PAGAR
LABORADOS SALARIO EXTRAS EXTRAS ALIMENTACIÓN TRANSPORTE 3,375%
MENSUAL

LEONEL OSPINO $ 1.850.000 16 10

YAZAMIN GARIZABALO $ 2.600.000 22 5
MIGUEL MEJIA $ 3.200.000 26 15
RAMITH VANEGAS $ 800.000 10 3
RAFAEL MENA $ 4.500.000 24 20
ALEXANDER OSPINO $ 6.000.000 26 25

TOTAL DE NOMINA
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TALLER#1. NOMINA CON EXCEL Y EL USO DE FUNCIONES.

SUGERENCIAS A TENER EN CUENTA

Para centrar el titulo utilizar combinar celdas. (Selecciono en la fila las columnas que quiero combinar, voy al menú formato, celdas, alineación y activo la casilla que dice combinar celda).

1. Se debe generar una nómina que contenga los siguientes campos o columnas (Tenga en cuenta los formatos de celdas solicitados):
NOMBRE: Nombre y Apellidos del Empleado (texto)
SALARIO MENSUAL: Valor a cancelar por mes (numérico).
DIAS TRABAJADOS: Días laborados por el empleado (numérico).
TOTAL SALARIO: Valor salario mensual/30 días*días laborados), es decir el salario mensual lo dividimos entre 30 y lo multiplicamos por el numero de días laborados.
SUBSIDIO DE ALIMENTACIÓN El subsidio dealimentación sera del 20% del salario basico si el salario basico es menor a $800,000 y del 15% si el salario basico es mayor. (Utilizar Condicional SI)
SUBSIDIO DE TRANSPORTE El subsidio de transporte sera de $ 250,000 si el salario basico es meno a $800,000 y de $ 150,000 si el salario es mayor. (Utilizar Condicional SI)
TOTAL HORAS EXTRAS: Se debe calcular el valor de una hora (salario mensual/30/8), 30 días del mes para averiguar cuanto gana en un día, entre 8 para saber el valor de una hora.
TOTAL DEVENGADO: Este campo es la suma de TOTAL SALARIO + VAL HORAS EXTRAS + SUBSIDIO DE ALIMENTACIÓN + SUBSIDIO DE TRANSPORTE
DESCUENTOS (SOBRE EL TOTAL DEVENGADO)
SALUD: Corresponde a una deducción del 8% (numérico).
Salario básico*8%
PENSIÓN: Corresponde a una deducción del 3,375% (numérico).
Salario básico*3,375%
SINDICATO: Corresponde a una deducción del 2% (numérico)
Salario básico*2%
TOTAL DESCUENTOS: En este campo se realiza la suma de todos los descuentos que se le realiza al trabajador por ejemplo:
Salud + Pensión + Sindicato.
Neto a Pagar: Es el salario neto a pagar y corresponde al TOTAL DEVENGADO, que es la suma de lo que le corresponde al empleado, menos TOTAL DESCUENTOS, que es la suma de todos
los descuentos que se le realizan al empleado (numérico)
TOTALES DE NOMINA: Se debe totalizar las columnas utilizando la función SUMA.
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TALLER # 2. ESTADÍSTICAS EN EXCEL.

a. Construir el formato anexo en Excel teniendo en cuenta lo siguiente:

b. Seleccionar el nombre completo de 20 estudiantes y transcribirlos en la tabla.
c. Grabar una fórmula en la columna de “PROMEDIO DE NOTAS” que permita obtener el promedio de las notas N1, N2 y N3.
Utilice la función PROMEDIO.
d. Grabar una fórmula en la columna de “DEFINITIVA” que permita obtener la nota final con base al siguiente ponderado:
PROMEDIO DE NOTAS: 50%
EXAMEN: 30%
SABER SER: 20%
DEFINITIVA= PROMEDIO DE NOTAS*0,5+ EXAMEN*0,3+ SABER SER*0,2
e. Utilizar la función condicional SI para expresar si el estudiante aprobó o reprobó la asignatura en el campo
APR/REPR.
Si DEFINITIVA >= 3 APROBÓ SI DEFINITIVA <3
REPROBÓ.
f. Utilizando la función CONTAR.SI.CONJUNTO construya la tabla de frecuencias absolutas
Ejemplo Primer Rango [1 2): =CONTAR.SI.CONJUNTO(I5:24,">=1",I5:24,"<2" ).
g. Utilizando la función CONTAR.SI.CONJUNTO construya la tabla de frecuencias relativas
Ejemplo Primer Rango [1 2): =(CONTAR.SI.CONJUNTO(I5:24,">=1",I5:24,"<2" ))/20;
h. Realice un gráfico de barras con NOTAS VS FRECUENCIA ABSOLUTA de tabla de frecuencias.
i. Realice un gráfico de tortas NOTAS vs FRECUENCIA RELATIVAS de la tabla de frecuencias.
j. Realizar conclusiones sobre los datos estadísticos de las notas del grado 9°.
ANEXO: PLANILLAS DE NOTAS EN EXCEL.
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