Herramientas

informáticas para la
toma de decisiones
MSc. Yuliana Jáuregui Rosas
Hoja de cálculo
Utilidad

• ¿Para que sirven las hojas de cálculo?

• ¿Por qué son útiles las formulas y funciones?
Temario
➢ Introducción a la Hoja de cálculo
➢ Fórmulas y funciones
➢ Funciones matemáticas
➢ Entero()
➢ Redondear()
➢ Aleatorio()
➢ Aleatorio.entre()
➢ Suma()
➢ Sumar.si()
➢ Sumar.si.conjunto()
Logro

Al finalizar esta sesión el alumno

conocerá y utilizará las fórmulas y
funciones matemáticas para
manipular datos y obtener
resultados.
Introducción a la Hoja de
cálculo
• Es un tipo de documento, dispuesto en forma de tabla con una
estructura matricial compuesta por filas y columnas.
• Las filas se identifican por un número.
• Las columnas se identifican por letras del alfabeto y pueden ser:
simples (A), dobles(AC) o triples(BDJ).
Introducción a la Hoja de
cálculo
• La intersección de una fila y una columna forma una celda, y un
conjunto de celdas se denomina rango.
• Una hoja de cálculo nos permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos.
• Su función principal es realizar cálculos matemáticos.
Historia
• Visicalc fue la primera aplicación de la hoja de cálculo, para
computadoras personales (1979) pesaba 27.52Kb, fue concebido por
Dan Bricklin, refinado por Bob Frankston, desarrollado por su
compañía Software Arts.
• VisiCalc soportaba 5 columnas y 20 filas, y se convirtió en una de las
aplicaciones más vendidas para el Apple II. Las empresas vieron el
gran potencial de las hojas de cálculo y, en muy poco tiempo,
VisiCalc se convirtió en el gran tractor del Apple II en el mundo
empresarial; un software vendido a 100 dólares era el responsable
de que se vendiesen computadoras de 2.000 dólares.
• Posteriormente aparecieron SuperCalc (1980), Multiplan de Microsoft
(1982), Lotus 1-2-3(1983), Excel (1985).
Otras Hojas de cálculos
• Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
• Calc, integrada en LibreOffice
• OpenCalc, integrada en OpenOffice.
• Gnumeric, integrada en Gnome Office
• Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
• KSpread, integrada en KOffice, de Linux.
• Numbers, integrada en iWork de Apple.
• StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
• Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
Microsoft Excel
• Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo que
forma parte del paquete Microsoft Office.
• Hecho para realizar operaciones matemáticas, es
una herramienta muy potente y versátil que combina
la seriedad de la estadística con la vistosidad de los
gráficos, y puede animar los datos más áridos y
ayudarte a sacar conclusiones significativas a partir
de los números. Excel 2016 cuenta
• Excel también es muy útil para aplicaciones no con 16,384
columnas y
numéricos. 1’048,576 filas.
Entorno del trabajo

Datos/Observaciones
Libros

• Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de

hojas de cálculo denominados libros.
• La versión 2013, muestra una sola hoja de cálculo, pero se
puede añadir o eliminar las hojas que sean necesarias.
• Desde la versión 2007, los archivos de Excel se guardan de
manera predeterminada con la extensión .XLSX. Las
versiones se guardaban con el formato .XLS.
Principales tipos de datos
Tipo Descripción
Número Se alinea al lado derecho de la celda.
El uso de la coma (,) o el punto (.) decimal dependerá de la configuración
regional.
Texto Se alinea al lado izquierdo de la celda.
Abarca las cadenas de caracteres alfanuméricos, es decir, letras, símbolos
y números.
Fecha y hora Excel utiliza como elementos separadores de fecha la barra (/) y el guion (-
), y para las horas los dos puntos (:). Al ingresar dos o tres números
separados con alguno de estos caracteres, el programa los interpreta
como fechas u horas.
Selecciones
Selección de una columna
• Haga un clic con el mouse sobre la letra de la columna que desea
seleccionar.
Selección de una fila
• Haga un clic con el mouse sobre el número de la fila que desea
seleccionar.
Selección de una hoja
• Haga un clic con el mouse sobre el botón de control de hoja.
Selección de celdas discontinuas
• Para seleccionar celdas discontinuas mantenga presionado la tecla
CONTROL.
Formas del puntero en Excel
Forma Ubicación Acción
Centro de una celda activa. Selecciona celdas
Extremo inferior derecho de una Copia el contenido numérico o texto de una
celda activa. celda, excepto para los meses del año y los
días de la semana.
Extremo inferior derecho de una Para un dato numérico permite numerar de
+ celda activa y a la vez se presiona forma correlativa las celdas y para un dato tipo
la tecla Control. texto realiza una copia.

Borde de una celda activa. Mueve el contenido de una o más celdas.

Borde de una celda activa y a la Mueve y copia el contenido de una o más

vez se presiona la tecla Control. celdas.
Atajos de teclado
• CTRL + SHIFT + Barra espaciadora: selecciona toda la hoja.
• CTRL + SHIFT + flechas izquierda o derecha: selecciona todo
el contenido de una fila desde la celda activa.
• CTRL + SHIFT + flechas arriba o abajo: selecciona la totalidad
del contenido de la columna desde la celda activa.
• CTRL + Barra espaciadora: selecciona la columna
correspondiente a la celda que se encuentra activa.
Fórmulas y funciones
Fórmulas
• Las fórmulas son expresiones que se utilizan para realizar un
cálculo.
• Las fórmulas están conformadas una secuencia de valores,
referencias de celdas, funciones u operaciones que producen
un nuevo valor a partir de valores existentes.
• Toda fórmula debe empezar con el signo igual (=), puede
ingresarse directamente en una celda o a través de la barra de
fórmulas.
Funciones
• Las funciones son herramientas especiales que efectúan
cálculos de diversa complejidad en un solo paso. Excel contiene
funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros,
funciones lógicas, etc.
Funciones
• Elementos de las funciones en Excel:
Nombre
• Es un término descriptivo que indica la acción que hace la
función, tal como SUMA, PROMEDIO, VNA, etc.

Argumentos
• Son los datos que necesita la función para operar
correctamente. Por ejemplo, la función SUMA tendrá como
argumentos el rango de valores a sumar, Los argumentos se
sitúan entre paréntesis y van separados por "punto y
coma"(;).
Funciones
Las funciones pueden introducirse:
• Escribiendo directamente sobre la celda (esto es, si se conoce la sintaxis y
los argumentos a ingresar)
• Desde la barra de fórmulas, presionando fx para insertar la función
• Desde la ficha Fórmulas en el fragmento Biblioteca de funciones,
presionando el botón Insertar función.

Su sintaxis es:

=nombreDeFunción(argumento1;argumento2;argumenton)
Operadores aritméticos
• Las operaciones aritméticas son las más comunes y combinan
números, referencias de celda, funciones y operadores
aritméticos
Operadores de relación
• Los operadores de relación nos permiten comparar dos o más números o
cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo,
obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario
obtendremos como resultado el valor FALSO
Operadores de texto y
referencia
• El operador de concatenación permite unir el valor de dos cadenas de
texto.

• Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más

referencias de celda para crear una sola referencia
Expresiones Matemáticas
• Las expresiones matemáticas son aquellas que utilizan los operadores aritméticos,
fórmulas y/o funciones para realizar cálculos, y devuelven como resultado un valor
numérico.
=Suma(D3:H3)/5 =(10^2+5*5-16/8)
Expresión
Matemática
Expresiones lógicas
• Las expresiones lógicas son aquellas que tienen solamente dos posibles valores:
verdadero o falso. Las expresiones lógicas se pueden formar utilizando operadores de
relación y/o funciones lógicas a través de condiciones que puedan devolver un valor
adecuado:

Se tiene una lista

de personas con
su edad, crear
una expresión
lógica que indique
Verdadero a
las personas que
son mayores de 18
años y falso caso
contrario.
Utilizamos el
operador mayor
que (>)
Referencia
• Una referencia es la dirección de una celda dentro de una hoja,
está formada por la columna y fila en donde se ubica la celda.
Tipos de referencia

Referencia relativa
• Significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las
referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la
copia.
Referencia absoluta
• Significa que al momento de copiar una fórmula, Excel no modificará las
referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la
copia, para esto se debe anteponer el símbolo “$” a la letra de la columna
y al número de la fila.
Referencias - Ejemplo

Celda Comentario
E3 Referencia relativa
$E$3 Referencia absoluta
$E3 Referencia mixta – Columna fija
E$3 Referencia mista – Fila fija
Funciones matemáticas
Función Entero()
• Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
• Sintaxis:
=ENTERO(número)

• Número: es el número real que desea redondear al entero inferior

más próximo.
• Aquí es importante hacer constar que nos devuelve siempre el valor
HACIA ABAJO, es decir:

Numero Entero()
23,5678 23
-23,5678 -24
Función redondear()
• Redondea un número al número de decimales especificado.
• Sintaxis:

=REDONDEAR(número; núm_de_decimales)

• Número: es el número que desea redondear.

• Núm_de_decimales: especifica el número de dígitos al que
desea redondear el argumento número.
Función redondear()
• Si el argumento núm_de_decimales es mayor que 0 (cero), número
se redondeará al número de lugares decimales especificado.
• Si el argumento núm_de_decimales es 0, número se redondeará al
entero más próximo.
• Si el argumento núm_de_decimales es menor que 0, número se
redondeará hacia la izquierda del separador decimal.
REDONDEAR(2,15; 1) 2,2
REDONDEAR(2,149; 1) 2,1
REDONDEAR(-1,475; 2) 1,48
REDONDEAR(21,5; -1) 20
Función aleatorio()
• Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que
1, distribuido uniformemente. Cada vez que se calcula en la hoja
de cálculo, se devuelve un nuevo número aleatorio.
• Sintaxis:

=ALEATORIO( )
Función Aleatorio.Entre()
• Devuelve un número aleatorio entre los números que
especifiquemos.
• Sintaxis:

ALEATORIO.ENTRE(inferior; superior)

• Donde inferior y superior son los enteros límites de retorno.

Función suma()
Permite sumas varios datos numéricos. Existen dos formas de
hacerlo:
1. Permite sumar celdas contiguas (en un fila o en una columna).
Sintaxis:
=SUMA(primera_celda:última_celda)

2. Permitirá sumar celdas individuales (no contiguas). Sintaxis:

=SUMA(celda1;celda2;celda3;celda4)
Función sumar.si()
• Suma las celdas especificadas que cumplen un criterio
determinado. Sintaxis:

=SUMAR.SI(rango; “criterio”; rango_suma)

Función Sumar.Si()
• Rango (obligatorio): Es el rango de celdas
que contienen el criterio a evaluar.
• Criterio (obligatorio): La condición que deben
cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
• Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a
sumar. Si se omite se sumaran las celdas
especificadas en Rango.
Función Sumar.Si
Se puede observar en el ejemplo que solo sumo las ventas de las celdas
C2:C10 (rango suma) del vendedor Juan porque los rangos del celdas de
A2:A10 (rango) coincidía con el dato de la celda F1(criterio).
Función sumar.si.conjunto()
• Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.
Sintaxis:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios;

rango_criterios2; criterios2;…)
Función Sumar.Si.Conjunto()
• Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que
contiene los valores a sumar.
• Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas
que será evaluado por el Criterio1.
• Criterio1 (obligatorio): El criterio que deben cumplir
las celdas del Rango_criterios1.
• Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de
celdas que será evaluado por el Criterio2.
• Criterio2 (opcional): El criterio que deben cumplir
las celdas del Rango_criterios2
Función Sumar.Si.Conjunto()

Sumar el número
total de CDs
vendidos que
tengan más de 11
canciones y cuyo
precio sea mayor
a $4.
 Aplicaciones

Implementar en el laboratorio lo explicado en clase

Resumiendo…
• ¿Cómo se identifica una celda en Excel?
• ¿Con qué signo inicia una fórmula?
• ¿Qué es una función?
• ¿A qué se refiere con referencia absoluta?