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Elaborado por:
LEYDI YASMÍN CABALLERO ÁNGEL
CONTADORA PÚBLICA
Bogotá D.C
Julio de 2018
Versión 01
LEYDI YASMIN CABALLERO ANGEL INFORME AUDITORIA FINANCIERA Página 2 de 13
–IST LATIONAMERICA SAS
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. OBJETIVOS ........................................................................................................... 3
2. GENERALIDADES ................................................................................................ 4
2.1 PROCEDIMIENTOS Y TÉCNICAS UTILIZADAS ................................................. 4
2.2 RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN EN RELACIÓN CON LOS
ESTADOS FINANCIEROS ................................................................................... 4
2.3 RESPONSABILIDAD EN MI CALIDAD DE AUDITOR EXTERNO ........................ 5
2.4 PRESENTACION DE LA AUDITORIA .................................................................. 5
3. CUERPO DE LA AUDITORIA................................................................................ 6
3.1 ANÁLISIS PARA EL RECONOCIMIENTO Y MEDICION DE LOS
INVENTARIOS ..................................................................................................... 6
3.2 RESULTADOS DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS ....................................... 6
3.3 IMPUESTOS Y PARTE TRIBUTARIA .................................................................. 7
3.4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA DE IMPUESTOS .......................................... 8
3.5 AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ................................................. 9
3.6 RESULTADOS DE LA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS ..................... 9
3.7 DOCUMENTOS CONTABLES, COMPROBANTES DE EGRESO,
COMPROBANTES DE INGRESO, FACTURAS DE VENTA Y FACTURAS DE
COMPRA. (LA ANTERIOR REVISIÓN BASADA EN PRUEBAS
ALEATORIAS) .................................................................................................... 10
3.8 RESULTADOS DE LA AUDITORIA DE DOCUMENTACION CONTABLE ......... 10
3.9 REVISIÓN DE RUTS PROVEEDORES Y CLIENTES ........................................ 11
3.10 RESULTADOS DE LA AUDITORIA DE DOCUMENTACION CONTABLE ......... 11
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES........................................................ 12
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1. OBJETIVOS
Hacer Auditoria Externa de los ciclos descritos según propuesta, con el objetivo de
revisar el estado de la información financiera, contable y tributaría, del periodo 01
de septiembre de 2016 al 30 de junio de 2017.
2. GENERALIDADES
Documentos que son obligatorios y deben ser emitidos antes del dictamen del revisor fiscal.
Según el artículo 37 de la Ley 222 de 1995 se consideran estados financieros certificados
aquellos que el representante legal en compañía del contador público prepara bajo su
responsabilidad para ser exhibidos y puestos a disposición de los asociados o de terceros.
Considero que la evidencia que he obtenido hasta este momento proporciona una
base suficiente y adecuada para emitir una opinión preliminar a nivel de auditoría
desfavorable
El día ******** se dio lectura del alcance de la Auditoria al Gerente de la compañía, el señor
Jesús Domínguez. Se realizó socialización de cada punto de la propuesta, y se le solicito
la información relacionada con la contabilidad de 2016 hasta junio de 2017 tanto física como
en medio magnético de acuerdo a lo entregado por la firma encargada del manejo de la
contabilidad de IST LATINOAMERICA SAS
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3. CUERPO DE LA AUDITORIA
A continuación, se hace la descripción de los hallazgos detectados en cada una de las áreas
del departamento contable, según la información recopilada y el estado de la misma.
El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e
indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilización o venta, se debe
determinar utilizando el método PEPS (primeros en entrar, primeros en salir), UEPS
(últimos en entrar, primeros en salir), el de identificación específica o el promedio
ponderado. Normas especiales pueden autorizar la utilización de otros métodos de
reconocido valor técnico”
En las NIIF PYMES los inventarios se reconocen por el costo histórico y se actualiza por su
valor neto de realización siempre que sea menor que su valor en libros, la medición es el
menor entre el costo y el precio de venta estimado, menos los costos de terminación y
venta.
Las NIIF PYMES requiere que la entidad evalúe al final del periodo las existencias de
DETERIORO en los inventarios como lo indica la sección 27, y dicho DETERIORO se debe
registrar con cargo a los resultados del ejercicio. En cuanto al PCGA si el valor de
realización es menor que el valor en libros, debe reconocerse una provisión por la
diferencia, y si el valor de realización es mayor se recuperan las provisiones sin exceder el
valor constituido por este concepto, provisiones que tienen aceptación fiscal.
No se evidencio un informe a nivel de Kardex o similar con los datos mínimos de entradas
y salidas de las referencias importadas y exportadas. No se evidencio control alguno del
almacén, faltantes y/o bajas y stock del mismo.
- Las facturas de venta fv 28 y fv 1001 son las misma, al indagar con el contador
informan que se duplico con otro consecutivo dicha factura cuya base es por valor
de $536,497,260, y el Iva por valor de $ 101.434.979. por lo anterior se duplico en
la declaración de IVA del cuatrimestre 1-2017.
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- No se registraron los ingresos por intereses en las declaraciones del año 2016 y
2017 hasta periodo junio de 2017
- No cuadra el auto cree del año 2016 con la declaración vs Ingresos contabilidad.
En los estados financieros del año 2016 con corte a diciembre, se evidencio diferencia en
los saldos de cartera, del mismo modo diferencia en las cuentas de ingresos, comparados
con lo reportado en las declaraciones tributarias, No se evidencia razonabilidad en las cifras
de Inventarios.
una correcta identificación, del mismo modo se evidencia ausencia de las conciliaciones
bancarias de la cuenta de ahorros de Bancolombia.
Llama la atención una cifra con valor material de $ 884.565.103 en la cuenta mayor de
proveedores afectada de naturaleza contraria. Por lo anterior debido a los efectos de los
asuntos mencionados, los Estados financieros no se encuentran razonables de
conformidad con las normas de información financiera NIIF. Considero que la evidencia de
auditoría que he obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para una opinión
desfavorable.
Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden
cronológico las operaciones, deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad
elaborados previamente. Así mismo Los comprobantes de contabilidad deben ser
numerados consecutivamente, con indicación del día de su preparación y de las personas
que los hubieren elaborado y autorizado. En ellos se debe indicar la fecha, origen,
descripción y cuantía de las operaciones, así como las cuentas afectadas con el asiento.
La no conservación del RUTS es causal de desconocimiento del costo y gasto, por lo tanto
estos documentos son de total importancia para ente fiscalizador y deben estar disponibles
en la información de la compañía, se debe verificar que los números de cédulas de las
personas naturales y jurídicas con las que se tengan operaciones figuren registradas con
el RUT.
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Recomendación de reconstruir
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