POLITÉCNICO DE COLOMBIA

FORMATO CRONOGRAMA DEL PROYECTO

PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4
ID NOMBRE DE TAREA DURACIÓN COMIENZO
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11M12M13 M14 M15 M16
1 Proyecto:
Implementacion de software erp con el fin de
2 16 meses 1/9/2019
optimizar los procesos productivos de la empresa

3 1. Definición de proyecto 3 días 1/9/2019 x

4 1.1. Identificar tareas 2 semana 1/13/2019 x
5 1.2. Identificación de entregables 1 semana 1/27/2019 x
6 1.3. Definición de objetivos 2 semana 2/3/2019 x
Objetivo específico 1. optimizar lo procesos
llevados a cabo durante la producción de la
7 empresa, conociendo en tiempo real inventarios,
costos, producto en proceso, tiempos y
planeacion.
8 2. Planificación 1 mes 2/6/2019 x
9 2.1. Definir plan del proyecto 2 semanas 2/6/2019 x
10 2.2. Calcular presupuestos del proyecto 3 días 2/18/2019 x
11 2.3. Otras actividades de planificación… 2 semanas 2/24/2019 x x
12
13 3. Ejecución 14 meses 3/10/2019
3.1. Conocimiento del aplicativo y
14 funcionalidades. 3 semanas 3/10/2019 x

3.2. Configuraciones y creacion de referencias en

15 el aplicativo. 1 mes 4/1/2019 x

16 3.3. capacitacion en el proceso de creacion de 1 mes 5/2/2019 x

bodegas, movimientos de kardex.

17 3.4. Capacitación en ingreso de cantidades en las 4 meses 6/2/2019 x x x x

diferentes referencias creadas, planificacion de
produccion y creacion de ordenes de produccion.
 3.5. Capacitacion en la configuracion del plano
18 contable y el puc, integracion con el modulo de 5 días 7/1/2019 x x x
inventarios, configuraciones.

19 capacitacion en la creacion de terceros, y cuentas 1 semana 8/4/2019 x x x

por pagar, asi como los diferentes informes.

3.7. Capacitacion del personal encargado de los

20 diferentes procesos sistematizados, asignacion de 3 meses 2/24/2019 x x x x x
tareas.

21 3.8.Documentos relacionados con los diferentes 2 meses 6/2/2019 x x x x x x

procesos, capacitacion sobre la disposicion de
estos y la digitación correcta según corresponda.

3.9. Capacitacion en la consulta de los diferentes

22 informes relacionados con el modulo de 4 meses 4/1/2019 x x x x
planeacion, inventarios y contabilidad, así como
su respetivo analisis.
23
24 4. Control

25 Informes de procesos para control local e interno 1 mes 3/28/2019 x x x x x x x x x x x x x x

de FAO
26 Informe de progreso de proyecto y comparación 10 meses 1/12/2020 x
con el plan de trabajo
27 Auditorías de conformidad 4/15/2019 x x x x
28 5. Cierre 4/20/2020 x
29 5.1. Informe final de conformidad 4/17/2020 x
30 5.2. Evaluacion Tripartita del proyecto 4/20/2020 x
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