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PLAN DE EMERGENCIA Fecha
Página
INTRODUCCIÓN
Este documento es un instrumento que define las políticas, los objetivos y los
lineamientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y
eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases, se
realizó teniendo en cuenta la metodología por colores donde se identifican las
amenazas, se estima la probabilidad, la vulnerabilidad, se calcula el riesgo se priorizan
y se intervienen las mismas, a través de planes de acción y planes de contingencia a
emergencias como desastres naturales, incendios o seguridad entre otros.
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVOS
Objetivo General.
ALCANCE
INFORMACIÒN GENERAL
INFORMACIÒN BASICA
Correo electrónico Subgerencia@sisley.com.co
Teléfono 3166257361
Departamento Cundinamarca
Ciudad Bogotá
Localidad
Suba
UPZ
19
Barrio
Prado veraniego
Clasificación de la organización
CIIU 1410
Fuente: https://goo.gl/lPoFV1
Sitios de emergencia cercanos
ANÁLISIS DE RIESGO.
Objetivos Específicos
Los objetivos específicos del análisis de riesgos son:
Metodología
1. Estructura Organizacional
Comandante
incidente
Seguridad
Información
Publica
Enlace
Operaciones Admin /
Planificación Logística
( Biigadas de emergencia) Finanzas
Evacuación Primeros
Incendio
Auxilios
DESCRIPCIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
COMPONENTE FUNCION
Brindar información a la comunidad
ES de la Organización sobre
la atención de emergencias.
Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización.
Programar jornadas de capacitación.
Realizar acciones de intervención y mitigación sobre
ANTES
los riesgos identificados en el Análisis de Riesgo.
Desarrollar ejercicios de entrenamiento
(Simulaciones y simulacros)
COMANDANTE DE
INCIDENTE O
JEFE DE EMERGENCIAS
Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.
Determinar los objetivos operacionales.
Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.
Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
DURANTE
ENLACE
de información.
Responder a las solicitudes del personal del incidente
para establecer contactos con otras Organizaciones.
SITUACIONAL
Recolectar y organizar la información acerca del estado de la
situación del Incidente
Supervisar la preparación
de los Planes de Acción.
Proporcionar predicciones DOCUMENTACIÓN
Mantener los archivos completos y precisos del incidente.
periódicas acerca del Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del incidente.
potencial del incidente. Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier
Organizar la información finalidad legal, analítica o histórica.
SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
JEFE DE FUNCIONES
SECCIÓN
RAMA
SECCIÓN DE OPERACIONES
APROVISIONAMIENTO
almacenamiento, control tipo de suministro ya sea por préstamo, donación,
y manejo de inventarios. compra o reintegro.
Coordinar las acciones de Realizar todas las actividades necesarias para guardar
ingreso del pedido o solicitud y conservar suministros en condiciones óptimas de
de suministros, aislamiento de calidad y distribución interna en la bodega desde que
los suministros, transporte y llegan hasta que se requieren por el cliente final.
entrega. Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.
SECCIÓN DE LOGÍSTICA
Inició
No
Fin
Inventario de recursos usados en la emergencia para ser repuestos Reacondicionamiento del lugar
DESPUÉS
dependiendo los daños generados por la emergencia Informe del evento.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
Registros de mantenimientos preventivos a extintores, Los brigadistas recibirán entrenamiento en manejo de
realizados por personal especializado en el tema. extintores y técnicas de evacuación por fuego.
Extintores manuales portátiles distribuidos en todas las áreas
RECURSOS
en cada una de las sedes, de acuerdo al tipo de riesgo.
PLAN DE PLAN DE SEGURIDAD
Inicio
Reportar emergencia
Persona que evidencie emergencia reporta al comité de brigada
ALARMA
Si
La forma como se alertará a las personas sobre la emergencia es a través de pitos,
de la
Siguiente manera:
Activar alarma establecida
1 Silbato Alerta suspensión de actividades laborales permaneciendo en el puesto
bajo control de brigadista
de trabajo
2 Silbato Activación de Brigada suspensión de actividades laborales preparándose
para potencial evacuación
No 3 Silbato o sirena continua evacuación dirigirse al punto de encuentro
- Evacuación de los empleados y visitantes, teniendo en cuenta
Suspender acciones y abandonar
lugar por la ruta establecida
que deben salir en orden y en silencio
llevando a personas fuera de la -El brigadista “cabeza indique a los empleados que lo sigan y
estructura organice el personal en el punto de encuentro
-Evacuación de personas con alguna discapacidad.
Verificar la salida de las personas
-El brigadista “cola”, revisara áreas (cuartos, Baños y cafetería)
Fin
Permitir el ingreso de funcionarios y de visitantes previa autorización del Comité de emergencias y de
DESPUÉS
acuerdo al control de la misma situación de emergencia.
Realizar acciones correctivas y de mejora
CAPACITACIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Los funcionarios que forman parte de la brigada de emergencia
Se realizarán simulacros de manera anual reciben capacitación programada de manera anual
Las actividades propias de seguimiento están a Los funcionarios recibirán capacitación referente a cuando evacuar,
cargo de la Coordinación HSEQ. como evacuar y rutas de salida
Atención Médica Y
PLAN DE COORDINADOR TELÉFONO
ACCIÓN
Primeros Auxilios Eliana Torres
3125861380
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS
DURANTE
Inicio
Pida ayuda inmediatamente a quien esté más cerca, para que busque al
Notificación del brigadista y jefe inmediato
accidente
¿La víctima se ha
estabilizado?
No
Solicite apoyo de la ARL para el traslado del accidentado.
Si Espere llegada de la ambulancia y suministre información sobre las
condiciones en que se encuentra el accidentado
Remitir al centro
asistencial
Asigne un acompañante, para que vaya en la ambulancia
Situación controlada
Haga seguimiento a las condiciones de salud del accidentado.
Fin
Reacondicionamiento y/o reposición de botiquines y/o elementos de primeros auxilios usados durante la
DESPUÉS
atención. Información sobre personas atendidas, remitidas Evaluación de las actividades realizadas
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
La brigada de emergencia está orientada por la El personal brigadista recibirá anualmente un ciclo de
coordinación de HSEQ. Manejo de bases de datos capacitación y actualización en primeros auxilios.
del personal brigadista, con su correspondiente
actualización periódica y permanente.
RECURSOS Botiquines de primeros auxilios, camilla rígida
PLAN DE CONTINGENCIA CONTRA INCENDIOS
Nombre del Eliana Torres 3125861380
Teléfono
Coordinador
Amenaza Incendio
Identificada
Comite de
Emergencia
Coordinador de
Brigadas
PROCEDIMIENTO
Responsable Actividades
Mantener la calma.
Alerte a la brigada de emergencias.
Suspender inmediatamente las labores que desarrollan, como confección, planchado etc.
Público en general (Operarias, Notificar a los brigadistas o persona encargada de emergencias.
personal administrativo y Si existen víctimas y usted tiene un entrenamiento en primeros auxilios, acompañe a la víctima e
intente contactar con los brigadistas y luego dirigirlo al CAMI Prado Veraniego.
visitantes) Si el incendio está fuera de control, aléjese del área y prepárese para una evacuación al punto de
encuentro en el parqueadero.
Este atento a las instrucciones de los brigadistas.
Determinar la evacuación total o parcial de la empresa.
Director de emergencias
Actúan en combate contraincendios asegurando el área.
Brigada de emergencias Usan extintor apropiado de acuerdo a la clase de incendio Tipo A Sólidos orgánicos como
madera, papel, carbón. Tipo B Líquidos como gasolina, gas, agroquímicos líquidos, alcohol, éter y
otros. Tipo C Eléctricos: todos los materiales donde el voltaje está en sitios como motores y
generadores.
Cortar suministros de energía y combustibles en maquinaria y equipos.
Usar manguera en caso de necesidad.
En caso de evacuación, proceder de acuerdo a las directrices del plan de evacuación, dirigiendo a
Brigadista 1 las personas al punto de encuentro en el parqueadero de la calle 129 y llame al Cuerpo de
Bomberos Línea 123.
Constatar la salida de todos los empleados y su llegada al punto de encuentro.
Brigadista 2
RECURSOS, SUMINISTROS Y
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES SERVICIOS
Esta etapa permite que el PLAN DE MERGENCIAS este actualizado y acorde con los
cambios de la empresa, asegurando su funcionalidad en el momento de su aplicación.