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Los ajustes permiten registrar los hechos económicos realizados que no han sido
reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el
efecto de la pérdida del poder adquisitivo de la moneda. Existen transacciones que
tuvieron lugar en períodos anteriores, pero que afectan de alguna manera períodos
posteriores. Con base en la información disponible, se deben hacer cálculos al cierre
del período, que permitan determinar cómo y por cuánto se afecta el período corriente.
Ilustración:
Ilustración:
Rombo Ltda., pagó el 01 de enero $900.000 a Tobón S.C.A. por concepto del
arrendamiento de los tres (3) siguientes meses. El 31 de enero Rombo Ltda., debe
reconocer el gasto correspondiente a enero y Tobón S.C.A. reconocer el ingreso por
arrendamiento del mismo mes.
El ajuste se hace para reconocer el ingreso de enero recibido por anticipado. Este
ajuste tiene el efecto de disminuir un pasivo y crear una renta.
El ajuste se hace para reconocer el gasto del arrendamiento de enero, pagado por
anticipado. Este ajuste tiene el efecto de crear un gasto y disminuir un activo diferido.
Ejercicio.
Se debe de analizar que no siempre las transacciones de la empresa se realizan a
primero de un mes, si no en cualquier fecha de este razón por la cual se debe de
recurrir a buscar el numero de días de un evento para poder realizar una acusación
exacta ante una situación determinada.
La Cia ZZ Ltda. El dia 3 de mayo cancela un seguro de incendio por nueve meses.
Valor $ 5.200.000 asentar el valor correspondiente a dicho mes.
CALCULO.
1. Numero de dias del gasto = Nro total de dias mes menos dia de
pago mas uno
Dias del gasto = 30-13+1 total………..18
ASIENTO:
Los métodos de depreciación son el de línea recta, suma de los dígitos del año,
unidades de producción u horas de trabajo.
Ilustración:
1. Rombo Ltda., adquirió el 01 de enero del año pasado un vehículo por $9.900.000. El
método de depreciación que se usa es el de línea recta.
$9.900.000
Depreciación anual = $1.980.000 / año
5 años
$1.980.000
Depreciación mensual = $165.000 / mes
12 meses
LIBRO DE DIARIO.
Fecha Detalle Parciale Débito Crédito
s
Enero 31 Gasto depreciación equipo de transporte $165.000
Depreciación acumulada equipo de $165.000
transporte
Este ajuste tiene como efecto crear un gasto y por lo tanto disminuir la utilidad del
período. Además disminuir el valor del vehículo, en el balance general.
Ilustración:
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Detalle Fecha Costo del Valor Valor Vida Valor Depre- Total Saldo por
de activo salva - depre útil depre - depre- depre-
adquisic (años) Ciación
ión mento ciable Ciación acumu - Ciado Ciar
anual
Lada
Ilustración:
La cia ZZ compra en el mes de junio año (n) los siguientes activos fijos:
Primera compra
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DEPRECIACION
asientos día 5
Total días……… 26
calculo
valor activo 15.200.000,00
divido 5 años
divido 12 meses
divido 30 días
26 219.556
ASIENTOS CONTABLES
ASIENTO 1 al momento de la compra
11 bancos 15.200.000
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Segunda compra
DEPRECIACION
asientos día 18
Total días……… 13
Valor
activo 28.500.000,00
divido 10 años
divido 12 meses
divido 30 días
13 102.917
ASIENTOS CONTABLES
ASIENTO 1 al momento de la compra
11 bancos 11.400.000
DIFERIDOS Y SU AJUSTE.
De acuerdo a lo expresado en el diferido se debe de contabilizar los gastos pagados
por anticipado y diferir a los meses o años para lo cual fue adquirido:
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Ilustración
forma continua
para 8 meses
de incendio
para un año
ajuste
asientos día 12
días de poseído el diferido 30-12+1=
Total días……… 19
ajuste
divido 8 meses
divido 30 días
19 190.000
ASIENTOS CONTABLES
ASIENTO 1 al momento de la adquisición
17 diferido 2.400.000
11 bancos 2.400.000
17 diferidos 190.000
ajuste
asientos día 21
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Total días……… 10
ajuste
divido 12 meses
divido 30 días
10 258.333
ASIENTOS CONTABLES
ASIENTO 1 al momento de la adquisición
17 diferido 9.300.000
11 bancos 5.580.000
17 diferidos 258.333