República Bolivariana de Venezuela

Universidad Bicentenaria de Aragua (U. B. A)

Núcleo San Antonio de los Altos

La Auditoria como Herramienta en la Toma de Decisiones

Facilitador(a): Bachiller:
Dr. Francisco Reyes José Andrés Álvarez C. I: 26.008.356

San Antonio de los Altos, Octubre del 2019

 Introducción

¿Qué es la Auditoria?

Esta se define como un proceso sistemático para obtener y evaluar los registros
patrimoniales de un individuo o empresa, con el fin de verificar su estado financiero. “Tiene
como objeto determinar la razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados financieros,
expedientes y demás documentos administrativos-contables por la dirección así como expresar
las mejoras o sugerencias de la organización”. (Cedeño, 2016).

La tarea de un auditor es analizar la exactitud y veracidad de los registros mostrados por

una empresa con el fin de corregir errores, irregularidades y fraudes. Esta se basa en función de
la contabilidad pero con objetivos más amplios como por ejemplo: emitir una opinión acerca de
la marcha de una empresa, evaluar metas, examinar su gestión y posteriormente efectuar un
seguimiento para futuras recomendaciones a la empresa.

Procedimientos y Técnicas contribuyentes al análisis de partidas que conforman los

Estados Financieros
 Primeramente en toda base de estudios como lo es la auditoria, en este caso el contador
público, el cual será la persona encargada de llevar a cabo los procedimientos de estudios y
análisis a una empresa, necesitara una serie de técnicas y procedimientos a seguir para el estudio
y revisión de las partidas contables que conformaran los estados financieros.

Entre estos métodos podremos mencionar los más resaltantes, destacando cada uno como
nos ayudan al análisis y revisión de cada cuenta que conforman el patrimonio de una empresa; el
análisis de saldos da bastante importancia ya que existen cuentas en las que los distintos
movimientos que se registran en ellas son compensaciones unos de otros, por ejemplo, en una
cuenta de clientes, los abonos por pagos, devoluciones, bonificaciones, entre otros, todas estas
son cargos por ventas, El detalle de estas partidas residuales y su clasificación en grupos
homogéneos y significativos. El análisis de movimientos, en ocasiones los saldos de las cuentas
no se forman por compensación de partidas, sino por acumulación de ellas, por ejemplo, en las
cuentas de resultados; y en algunas cuentas de movimientos, puede suceder que no sea factible
relacionar los movimientos acreedores contra los movimientos deudores, o bien, por razones
particulares no convenga hacerlo. En este caso, el análisis de la cuenta debe hacerse por
agrupación, conforme a conceptos homogéneos y significativos de los distintos movimientos
deudores y acreedores que constituyen el saldo de la cuenta. La Inspección es como un examen
físico de los bienes materiales o de los documentos, con el objeto de cerciorarse de la existencia
de un activo o de una operación registrada o presentada en los estados financieros. En diversas
ocasiones, especialmente por lo que hace a los saldos del activo. La observación nos sirve para
observar en presencia física de cómo se realizan ciertas operaciones o hechos. El auditor se
cerciora de la forma como se realizan ciertas operaciones, dándose cuenta ocularmente de la
forma como el personal de la empresa las realiza. Por ejemplo, el auditor puede obtener la
convicción de que los inventarios físicos fueron practicados de manera satisfactoria, observando
cómo se desarrolla la labor de preparación y realización de los mismos. El Cálculo se utiliza para
la verificación matemática de alguna partida. Hay partidas en la contabilidad que son resultado
de cómputos realizados sobre bases predeterminadas. El auditor puede cerciorarse de la
corrección matemática de estas partidas mediante el cálculo independiente de las mismas.

Analizado lo escrito anteriormente nos podemos dar cuenta como nos servirían cada una
de las herramientas antes mencionados para el análisis de los movimientos a nivel contable en
una empresa, si seguimos cada uno de sus pasos al realizar una auditoría, nos podemos asegurar
de que revisamos y analizamos a fondo cada entrada y salida de una cuenta el por qué se origino
su movimiento, a fin de encontrar cualquier error o irregularidad registrada.

Importancia de la independencia mental del auditor

La independencia mental de un auditor es un requisito fundamental, pues su estado

mental le permite proporcionar una opinión, sin ser afectado por que comprometan el juicio
profesional y su dirección, permitiendo actuar con integridad y ejercer objetividad y eficacia
profesional. El auditor debe mantener una postura de escepticismo profesional que le ayudará a
ser independiente, ya que, no debe ser solo independiente sino también parecerlo. Además,
requiere una independencia aparente, evitando hechos y circunstancias que son tan relevantes
que un tercero con juicio y bien informado, apreciando todos los hechos y circunstancias
específicos, probablemente concluirá que la integridad, la objetividad, incredulidad profesional o
del miembro del equipo de auditoría se han visto comprometidos.

Relación entre el informe de auditoría y el proceso decisivo

“Un informe de auditoría suministra a la administración de la empresa, información

sustancial sobre su proceso administrativo, como una forma de contribuir con el cumplimiento de
sus metas y objetivos programados” (Suyón, 2001). El informe a través de sus observaciones,
conclusiones y recomendaciones, constituyen el mejor medio para que las organizaciones puedan
analizar la forma en la que están operando; en algunas ocasiones suele suceder que debido a un
descuido, se pierde la oportunidad de hacer reconocer a la empresa lo que realmente desea o
necesita conocer para optimizar su administración, a pesar de haber emitido un voluminoso
informe, pudiendo estar falta de un pos análisis. Un informe de auditoría debe despertar interés o
motivar y convencer mediante una información sencilla veraz y objetiva.

Una vez revisado y analizado el informe de auditoría se viene a la última fase, la cual está
estrechamente relacionada con el antes mencionado informe; una vez observada la situación la
solución o prevención a los problemas reflejados puede ser obvia. El análisis del problema
potencial se muestra como pasos simples, que pueden a veces reducir drásticamente la
posibilidad del desarrollo d un problema. Es cierto que el proceso de toma de decisiones puede
ser laborioso, por eso se debe tomar el tiempo necesario para hacer las cosas nuevamente en caso
de que algo salga mal dentro de este mecanismo.

En conclusión, como se dijo anteriormente, el informe de auditoría y la toma de

decisiones se encuentran altamente relacionados, ya que se necesita la realización de uno para
después proseguir con el otro. Una vez tenemos a nuestro criterio el informe de auditoría
debemos revisar cuidadosamente los resultados arrojados, analizar los errores y debilidades
encontrados en este y proseguir con la toma de decisiones a fin de ejercer control sobre las
irregularidades observadas y corregirlas con el propósito de llevar una buena gerencia
administrativa de la empresa.

¿El informe de Auditoría permite la Toma de Decisiones en condiciones de Certeza?

Un Informe de auditoría es el examen y evaluación integral, metodológico, objetivo,

sistemático, analítico e independiente con respecto de la actuación de una empresa y de sus
procesos operativos, así como de la aplicación y adecuación de sus recursos y su administración,
efectuado por profesionales, con el propósito de emitir un informe, para formular
recomendaciones contribuyendo a la optimización de la economía, eficiencia, efectividad y
cumplimiento de la gestión empresarial. Este informe se obtiene a través de una revisión global
de las actividades financieras, contables y administrativas que realizan las dependencias y
entidades de la Administración Pública, que incluye Auditoría financiera, operacional, de
resultados de programas y de legalidad además de identificar si administrativamente se está
llevando o no una buena gestión empresarial.

Por consiguiente, después de ver los resultados arrojados por el informe de auditoría se
pudo deducir que no existe ningún tipo de irregularidades y que la gestión de la empresa se está
llevando correctamente, esto se podría definir como una certeza. Todas las decisiones se toman
en un ambiente de cierta incertidumbre. Sin embargo, el grado varía de una certeza relativa a una
gran incertidumbre. En la toma de decisiones existen ciertos riesgos implícitos. En una situación
donde existe certeza, las personas están razonablemente seguras sobre lo que ocurrirá cuando
tomen una decisión, cuentan con información que se considera confiable y se conocen las
relaciones de causa y efecto.
 Con un informe de auditoría a nuestra mano, podemos tener absoluta certeza de que las
dicciones que tomadas están plenamente informadas sobre una solución o problema a futuro aun
cuando en la empresa se lleva una magnifica gestión y no exista ningún tipo de irregularidades,
las soluciones a futuro son obvias y pues claro esta los posibles resultados de cada decisión
tomada.

Importancia y Relevancia del Informe de Auditoria

Se considera elemental la creación de un informe, posteriormente realizada una auditoria

debido a que este documento permite que los responsables le den el valor adecuado a la
auditoría. El informe contiene los objetivos, la duración, el alcance, recursos y método empleado
en la auditoría, aparte de englobar los antecedentes. En todos los informes se hacen propuestas o
recomendaciones y en ocasiones la organización puede no saber cómo implementarlas. Este
Informe es escrito siempre para terceros que constituyen los clientes, independientemente del
tipo de Auditoria que se realice, de ahí la importancia concedida al mismo y a los requerimientos
que debe cumplir.

Esencialmente un Informe es más o menos un documento oficial que presenta los hechos
para la información de determinados usuarios interesados, este resume investigaciones, análisis y
los hechos pueden llevar a conclusiones y recomendaciones que representan una cuidadosa y
considerada opinión. Requiere por tal razón de una cuidadosa y exacta presentación, ya que la
información que proporciona puede determinar la futura acción en la toma de decisiones. Los
hechos deben ser exactos y completos, fáciles de localizar y además necesitan ser interpretados,
porque estos informes deben ser claros, precisos, oportunos y eficientes en cuanto al uso de
recursos.

Para finalizar, se considera de gran importancia porque este nos permite saber y destacar
como son los movimientos internos de una empresa, analizar las debilidades y fallas que se están
llevando en el proceso administrativo, y pues, este informe nos da una idea clara y concisa a la
hora que debamos tomar una decisión, la cual podría afectar positiva o negativamente la
dirección de la empresa.