El archivista como profesional

El diccionario de terminología Archivística publicado por el Consejo Internacional

de Archivos, define al archivista como "una persona profesionalmente ocupada en
la administración de archivos y/o en el manejo de archivos.
En el pasado, se consideraba que las obligaciones del Archivista consistían
simplemente en la preservación de las fuentes históricas. En el mundo de hoy, las
obligaciones de los archivistas se conciben en un sentido más amplio. Se exigen
que sepan de los documentos donde sea que ellos se encuentren proporcionen
información acerca de ellos y puedan extraerla para las personas que tiene derecho
a obtenerla. Cada vez más, el archivista trasciende el papel tradicional de rescatador
y preservador de documentos del pasado para involucrarse profundamente en todos
los procesos documentales asociados con la conducción de los asuntos de la
administración y con el procesamiento de información. En estas circunstancias, los
archivistas se enfrentan al reto de ayudar a la sociedad a encontrar nuevos medios
de conformar su patrimonio documental y hacerlo accesible.
Un mundo sin archivos sería un mundo sin memoria, cultura, derechos legales y
faltos de comprensión de las raíces históricas y científicas, es decir, carente de
identidad colectiva. En consecuencia, el archivista es el depositario de una gran
responsabilidad de asegurar que la sociedad tenga un conocimiento integral de sí
misma, teniendo acceso a los archivos, mediante la descripción de los fondos, los
archivistas se ocupan de que los miembros de las sociedades tengan acceso
documental.

Perfil Ocupacional

Profesional de la información debe planificar, diseñar y administrar sistemas de

información. Llevar adelante la dirección de una unidad de información. Analista y
organizador de información y sobre todo gestor de información.

Perfil Profesional

El archivista debe tener los conocimientos, habilidades, destrezas y valores para

planear, analizar, diseñar, evaluar y poner en producción servicios y sistemas de
información con base en la utilización de tecnologías modernas especialmente las
apoyadas en la informática y las telecomunicaciones. Debe tener una formación
ética y el conocimiento científico - tecnológico tal que le permita determinar el tipo
de información requerida para la adecuada toma de decisiones. Debe tener la
capacidad para planear, dirigir, coordinar y organizar sistemas de información
bibliotecas y servicios de documentación para el uso de instituciones y personas.
Debe poder utilizar tecnologías de procesamiento de información y de
comunicaciones en el análisis de diseño, almacenamiento, recuperación y difusión
de la información. Y por último liderar la creación de manejo y actualización de la
infraestructura de información para el acceso a las fuentes del conocimiento de las
instituciones y las personas.
Habilidades del archivista

Entre las habilidades y características deseables que debe tener todo archivista están
las que aportamos a continuación:
 Habilidad verbal, razonamiento abstracto y memoria
 Gerenciar sistemas de información.
 Aplicar las tecnologías apropiadas para el tratamiento, almacenamiento,
recuperación y difusión de la información.
 Facilidad para el procesamiento y entrega de la información.
 Capacidad de observación, análisis y síntesis.
 Iniciativa y orden.
 Facilidad para las relaciones interpersonales
 Disposición para el trabajo en equipo.
 Capacidad de investigación.
 Habilidad para elaborar organigramas, cronogramas, inventarios e índices.