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¿Quién
se ha llevado mi ISO?
20 octubre
CATEGORIES: MEDIO AMBIENTE, SISTEMAS DE GESTIÓN
Hoy seguimos explicándote los cambios que trae la versión 2015 de la
norma ISO 14001, en concreto la planificación en la norma ISO 14001
2015.
INTERPRETACIÓN DE ISO 14001:2015
13 junio, 2016Ing. Hugo Gonzalez2 comentarios
INTERPRETACIÓN DE ISO 14001:2015
De manera creciente durante los últimos años el tema del cuidado medioambiental ha
pasado de considerarse una término lejano, a ser un aspecto estratégico para las
organizaciones que buscan que su presente y futuro esté marcado por el desarrollo
sostenible.
En este escenario, se sitúa la Norma ISO 14001:2015, uno de los estándares más
populares del mundo para la gestión ambiental que se ha adaptado, revisado y renovado
para ofrecer soluciones a los desafíos actuales.
El estándar ISO 14001:2015 es una norma que proporciona la implantación de un Sistema
de Gestión Ambiental, y ayuda a organizaciones pequeñas, medianas y grandes a controlar,
mediante su reducción o eliminación, los impactos que producen sus actividades en el medio
ambiente, logrando empresas mucho más sostenibles, favoreciendo el desarrollo de
tecnologías limpias, mejorando el manejo de todos los aspectos ambientales y el
cumplimiento de la legislación ambiental vigente.
GESTION AMBIENTAL – NUEVA ISO 14001 VERSION 2015
En el caso de que una parte interesada se perciba como afectada por las decisiones o
actividades de la organización relacionadas con el desempeño ambiental, la organización
considera las necesidades y expectativas pertinentes que dicha parte interesada expresa o
divulga de alguna manera a la organización.
LIDERAZGO Y COMPROMISO
Para demostrar el liderazgo y compromiso existen responsabilidades específicas relacionadas
con el sistema de gestión ambiental en las que la alta dirección debería estar involucrada
personalmente o debería dirigir. La alta dirección puede delegar la responsabilidad de estas
acciones a otros, pero conserva la responsabilidad y obligación de rendir cuentas para
asegurarse de que las acciones se llevan a cabo.
Entre estas responsabilidades de la alta dirección se encuentra la política ambiental, que
cosntituye un conjunto de principios establecidos como compromisos, en los cuales la alta
dirección establece las intenciones de la organización para apoyar y mejorar su desempeño
ambiental.
La política ambiental posibilita que la organización establezca sus objetivos ambientales,
lleve a cabo acciones para lograr los
resultados previstos del sistema de gestión ambiental, y permita la mejora continua.
En la Norma Internacional ISO 14001:2015 se especifican tres compromisos básicos
para la política ambiental:
Proteger el medio ambiente;
Cumplir con los requisitos legales y otros requisitos de la organización;
Mejorar continuamente el sistema de gestión ambiental para mejorar el desempeño
ambiental.
Estos compromisos se reflejan entonces en los procesos que una organización establece
para abordar requisitos específicos de esta Norma Internacional, para asegurar
un sistema de gestión ambiental robusto, creíble y fiable.
ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
La intención general de los procesos establecidos en el apartado 6.1.1 de Planificación
de ISO 14001:2015 es asegurar que la organización esté en capacidad de lograr los
resultados previstos de su sistema de gestión ambiental, prevenir o reducir los efectos
indeseados y lograr
la mejora continua.
La organización puede asegurar esto determinando los riesgos y oportunidades que
necesita abordar, y planificando las acciones para abordarlos. Estos riesgos y oportunidades
pueden estar relacionados con los aspectos ambientales, los requisitos legales y otros
requisitos, otras cuestiones y otras necesidades y expectativas de las partes interesadas.
Los aspectos ambientales pueden crear riesgos y oportunidades asociados con impactos
ambientales adversos, impactos ambientales beneficiosos y otros efectos para la
organización. Los riesgos y oportunidades relacionados con aspectos ambientales se pueden
determinar como parte de la evaluación de la significancia, o por separado.
Los requisitos legales y otros requisitos pueden crear riesgos y oportunidades, tales como
incumplimiento (que puede afectar a la reputación de la organización o dar como resultado
una acción legal) o ir más allá de sus requisitos legales y otros requisitos (que pueden
mejorar la reputación de la organización).
ASPECTOS AMBIENTALES
Una organización determina sus aspectos ambientales y los impactos ambientales asociados,
y determina los que son significativos y que por lo tanto necesitan abordarse en su sistema
de gestión ambiental.
Los cambios en el medio ambiente, ya sean adversos o beneficiosos, que son el resultado
total o parcial de los aspectos ambientales, se denominan impactos ambientales.
Los impactos ambientales pueden ocurrir a escala local, regional y global, y también pueden
ser de naturaleza directa, indirecta o acumulativa.
La relación entre los aspectos y los impactos ambientales es una relación de causa-efecto.
NORMA ISO 14001:2015 GESTION AMBIENTAL – ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL
Cuando se determinan los aspectos ambientales, la organización considera una
perspectiva de ciclo de vida. Esto no significa que se requiera un análisis de ciclo de vida
detallado, sino que es suficiente con reflexionar cuidadosamente acerca de las etapas del
ciclo de vida que pueden estar bajo el control o influencia de la organización.
Las etapas típicas del ciclo de vida de un producto (o servicio) incluyen:
ADECUADA IMPLEMENTACION
Una forma simple, rápida y segura de establecer, implementar y certificar un sistema de
gestión ambiental por la norma ISO 14001 involucra una serie de pasos que son:
1. Definir las responsabilidades relativas a la gestión ambiental.
2. Establecer y comunicar la política ambiental, o sea declarar formalmente el
compromiso de la organización respecto de su desempeño ambiental. Esta política debe ser
coherente y consistente con la estrategia general de la organización.
3. Identificar todos los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios.
4. Relevar el marco legal y reglamentario, así como el modo en que aplica de manera
precisa.
5. Evaluar los impactos ambientales correspondientes a las actividades y reconocer los
que son significativos basados en la política ambiental adoptada.
6. Definir e implementar los procedimientos generales propios del sistema de gestión
ambiental (comunes a todas las organizaciones) y específicos (propios de la actividad
desarrollada).
7. Seleccionar los indicadores clave de desempeño de los procesos así como la
metodología de medición de los mismos.
8. Implementar efectivamente todos los procesos definidos.
9. Monitorear la eficacia del sistema de gestión a través de los indicadores clave
seleccionados y la aplicación de técnicas estadísticas.
10. Aplicar acciones correctivas basados en el análisis de los resultados y acciones
preventivas basadas en la política ambiental.
Estos simples pasos deben ser realizados por personal especializado competente en
temas ambientales, o al menos con asistencia de expertos en la materia. La
implementación del sistema de gestión ambiental, en general, no determina cambios
significativos en la organización, sino que constituye un complemento importante de la
gestión general. A diferencia de lo que acontece con los sistemas de gestión de la calidad,
que impactan en el corazón del negocio o actividad de la organización, la cuestión ambiental
es en la mayoría de los casos una cuestión operativa pero significativamente importante.
Bibliografía:
Revised ISO 14001 standard moves step closer – Stephen Kennett – 2degrees News
(2014)
ISO 14001 Revision Receives Majority Support, Moves Forward
– http://www.environmentalleader.com – (2014)
IEMA News – http://www.iema.net/
Cómo certificar ISO 14001 – Informe, H. Gonzalez – Calidad & Gestión (2017)
ISO 14001:2015 – Requisitos para sistemas de gestión ambiental
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Esta norma para gestión del medio ambiente cuenta entre sus orígenes a los siguientes
eventos:
Declaración de Estocolmo de 1972 sobre el Medio Ambiente Humano: fue una
conferencia internacional convocada por la Organización de Naciones Unidas celebrada en
Estocolmo, Suecia entre el 5 y el 16 de junio de 1972. Fue la primera gran conferencia de la
ONU sobre cuestiones ambientales internacionales, y marcó un punto de inflexión en el
desarrollo de la política internacional del medio ambiente. La conferencia fue abierta y
dirigida por el primer ministro sueco, Olof Palme y secretario general Kurt Waldheim para
discutir el estado del medio ambiente mundial. Con la asistencia de los representantes de
113 países, 19 organismos intergubernamentales, y más de 400 organizaciones
intergubernamentales y no gubernamentales, es ampliamente reconocido como el comienzo
de la conciencia moderna política y pública de los problemas ambientales globales. En la
reunión se acordó una Declaración que contiene 26 principios sobre el medio ambiente y el
desarrollo, un plan de acción con 109 recomendaciones, y una resolución.
Reunión del GATT en Uruguay y Cumbre de Río de Janeiro de la ONU sobre Medio
Ambiente, en 1992
Publicación en 1992 de la Norma Británica BS 7750 Gestión Ambiental
Éxito de la norma ISO 9000 sobre gestión de la calidad.
La Norma ISO 14001 con requisitos para sistemas de gestión ambiental fue publicada
originalmente en 1996, sobre la base de la Norma Británica BS 7750 Gestión Ambiental, y la
primera revisión se realizó en el año 2004.
A partir de la evolución mencionada, la nueva versión ISO 14001:2015 presenta cambios
muy notorios, siendo el tratamiento de Riesgos uno de los más relevantes.
ISO enfoca los sistemas de gestión como herramienta para reducir la incertidumbre
propia del funcionamiento de las organizaciones, entendida como la falta de
información que pueda ocasionar desviaciones sobre los resultados esperados. No se
refiere de riesgo de daños al medio ambiente en sentido estricto –que deberían abordarse en
la identificación de aspectos ambientales- si no riesgos relacionados con la gestión
ambiental, incluyendo las expectativas de las partes interesadas en la organización.
Así pues, el análisis y la gestión del riesgo pasan a ser los motores de la mejora
continua.
Siguiendo con los cambios más importantes que introduce la nueva versión de la Norma ISO
14001:2015, además de los aspectos tratados en otro artículo de este blog “ISO
14001:2015 CAMBIOS MAS SIGNIFICATIVOS“, se destaca la gestión del riesgo,
desarrollado en los capítulos 6 y 9 de la Norma ISO 14001:2015.
Lo primero que conviene aclarar es que la Norma ISO 14001:2015 establece identificar los
riesgos, pero no obliga a hacer una evaluación de riesgos como tal. Define el riesgo como el
efecto de la incertidumbre, es decir, que engloba efectos potenciales adversos (amenazas) y
efectos potenciales beneficiosos (oportunidades).
El punto principal de la gestión de riesgos en los requisitos de ISO 14001:2015 se encuentra
en el capítulo “6.1 Acciones para tratar riesgos asociados con amenazas y
oportunidades”:
6.1 Acciones para tratar riesgos asociados con amenazas y oportunidades
Para planificar el SGA, se debe tomar en consideración:
Contexto de la organización
Requisitos de las partes interesadas
Riesgos y oportunidades
Estos riesgos y oportunidades deben identificarse en relación con:
Loas Aspectos ambientales significativos
Los Requisitos legales aplicables
Las Obligaciones voluntarias
Otros riesgos y oportunidades de negocio que interfieren con el SGA
Sobre esta base se deben planificar las acciones destinadas a abordar dichos riesgos y
oportunidades, considerando:
las opciones tecnológicas,
los requisitos financieros,
los requisitos operacionales y
los requisitos de negocio;
Los propósitos que orientan la gestión de riesgos y oportunidades deben ser:
Asegurar los resultados previstos del SGA
Prevenir o reducir efectos no deseados
Lograr la mejora continua
Con el objetivo de eliminar, reducir o, si se considera aceptable, asumir dichos
riesgos. La planificación de acciones debe incluir qué acción se va a abordar, con qué
recursos, quién va a ejecutarla, cuándo, y cómo se va a evaluar su eficacia. De esta plan de
acción nacen los objetivos ambientales de la organización.
La Alta Dirección puede tratar eficazmente sus riesgos y oportunidades mediante una
integración de la Gestión Ambiental en sus procesos de negocio, dirección estratégica y toma
de decisiones, incorporando la gestión ambiental en su sistema de gestión global.
Como una guía, podrían considerarse los procesos considerados en la familia de normas
ISO 31000 y en la iniciativa del Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission (COSO).
La familia de normas ISO 31000: conjunto de normas sobre Gestión del riesgo
codificadas por la International Organization for Standardization ISO. El propósito de la
norma ISO 31000:2009 es proporcionar principios y directrices para la gestión de riesgos y
el proceso implementado en el nivel estratégico y operativo.
GESTIÓN DE RIESGOS ISO 31000
En la actualidad, la familia ISO 31000 incluye:
ADECUADA IMPLEMENTACION
Una forma simple, rápida y segura de establecer, implementar y certificar un sistema de
gestión ambiental por la norma ISO 14001 involucra una serie de pasos que son:
1. Definir las responsabilidades relativas a la gestión ambiental.
2. Establecer y comunicar la política ambiental, o sea declarar formalmente el
compromiso de la organización respecto de su desempeño ambiental. Esta política debe ser
coherente y consistente con la estrategia general de la organización.
3. Identificar todos los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios.
4. Relevar el marco legal y reglamentario, así como el modo en que aplica de manera
precisa.
5. Evaluar los impactos ambientales correspondientes a las actividades y reconocer los
que son significativos basados en la política ambiental adoptada.
6. Definir e implementar los procedimientos generales propios del sistema de gestión
ambiental (comunes a todas las organizaciones) y específicos (propios de la actividad
desarrollada).
7. Seleccionar los indicadores clave de desempeño de los procesos así como la
metodología de medición de los mismos.
8. Implementar efectivamente todos los procesos definidos.
9. Monitorear la eficacia del sistema de gestión a través de los indicadores clave
seleccionados y la aplicación de técnicas estadísticas.
10. Aplicar acciones correctivas basados en el análisis de los resultados y acciones
preventivas basadas en la política ambiental.
Estos simples pasos deben ser realizados por personal especializado competente en
temas ambientales, o al menos con asistencia de expertos en la materia. La
implementación del sistema de gestión ambiental, en general, no determina cambios
significativos en la organización, sino que constituye un complemento importante de la
gestión general. A diferencia de lo que acontece con los sistemas de gestión de la calidad,
que impactan en el corazón del negocio o actividad de la organización, la cuestión ambiental
es en la mayoría de los casos una cuestión operativa pero significativamente importante.
COMO CERTIFICAR ISO 14001
El presente texto es un extracto del informe “CÓMO CERTIFICAR ISO 14001”, elaborado
por el director de Calidad & Gestión –Ing. Hugo Gonzalez– con el objeto de tratar los
principios y las directrices que permitan a una organización implementar de manera efectiva
un sistema de gestión ambiental apropiado a sus necesidades, basado en los
requerimientos de la Norma Internacional ISO 14001, y alcanzar así su certificación.
Se trata de un e-book en formato PDF con sólida información basada en la experiencia de
los autores en la implementación de sistemas de gestión ambiental en numerosas
organizaciones, que aporta valor a las empresas interesadas en lograr la certificación ISO
14001.
Este informe se envía por e-mail en forma gratuita, solicite su ejemplar ahora mismo!
USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION
Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de
Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, entre
otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, muchas
organizaciones recurren a la automatización de las actividades. Para ello se puede emplear
alguna de las tantas herramientas tecnológicas existentes en el mercado diseñadas
específicamente para administrar de manera integrada, ágil y eficaz, todos los componentes
de un Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015, o de Gestión Ambiental ISO
14001:2015, o de Gestión de SSO OHSAS 18001, entre otros.
SOFTWARE PARA ISO 9001 – ISO 14001 – OHSAS 18001
Bibliografía:
Este aspecto puede observarse de forma gráfica en el cambio del modelo de sistema de
gestión en el que se sitúa el liderazgo en la zona central influyendo y siendo influenciado de
forma activa con otros aspectos como la Planificación, Mejora, Evaluación y
Desempeño, es decir, en todos los aspectos relevantes del sistema.
En el punto de Política ambiental la norma obliga a la organización a comprometerse de
forma específica con la protección del medio ambiente en su política para así asegurar la
coherencia en los documentos. A la vez se amplían los compromisos al animar a que las
empresas busquen proteger el medio ambiente de forma global y no limitarse al entorno
natural cercano y a la contaminación que pueden ocasionar sus actividades sobre éste.
Es recomendable que para implementar este requisitos es que la organización cuente con
un mapa de procesos que establezca las relaciones o interacciones de los procesos
incluidos dentro del sistema de gestión ambiental implementado. Este mapa de procesos
además, debería incluir el contexto de la organización.
MEJORA DEL DESEMPEÑO AMBIENTAL
Con el estándar ISO 14001:2015 se da más importancia a la evidencia de la mejora del
comportamiento ambiental de las organizaciones, mediante la selección de indicadores
claveque permitan medir el logro de los objetivos y los procesos de la cadena de valor,
asegurando que tanto en condiciones normales como de emergencia potencial se puede
disponer de la información necesaria que permita conocer el correcto desempeño ambiental
de la organización.
4. Contexto de la organización
5. Liderazgo
6. Planificación
La etapa “DO”, incluye las cláusulas:
7. Soporte
8. Operación
La etapa “CHECK”, incluye la cláusula:
10. Mejora
TRANSICIÓN HACIA ISO 14001:2015 – RECOMENDACIONES
TRANSICIÓN HACIA ISO 14001:2015
Si bien se ha establecido un período de transición en el que convivirán la versión 2015 y la
anterior de la norma ISO 14001 hasta el año 2018, por ser de mucha mayor utilidad para
las organizaciones la nueva versión, desde Calidad & Gestión recomendamos que
se inicie cuanto antes la adaptación a los nuevos requisitos. Y además:
Familiarizarse con el nuevo documento
Identificar las lagunas organizativas que se deben abordar para cumplir con los
nuevos requisitos
Desarrollar un plan de implementación de los nuevos requisitos
Proporcionar formación y sensibilización a todas las partes interesadas
Contar con formación académica de alto nivel y experiencia gerencial para entender
el SGA relacionado al negocio
Hacer un Diagnóstico ISO 14001:2015 de la situación del SGA con respecto a los
nuevos requisitos
ADECUADA IMPLEMENTACION
Una forma simple, rápida y segura de establecer, implementar y certificar un sistema de
gestión ambiental por la norma ISO 14001 involucra una serie de pasos que son:
1. Definir las responsabilidades relativas a la gestión ambiental.
2. Establecer y comunicar la política ambiental, o sea declarar formalmente el
compromiso de la organización respecto de su desempeño ambiental. Esta política debe ser
coherente y consistente con la estrategia general de la organización.
3. Identificar todos los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios.
4. Relevar el marco legal y reglamentario, así como el modo en que aplica de manera
precisa.
5. Evaluar los impactos ambientales correspondientes a las actividades y reconocer los
que son significativos basados en la política ambiental adoptada.
6. Definir e implementar los procedimientos generales propios del sistema de gestión
ambiental (comunes a todas las organizaciones) y específicos (propios de la actividad
desarrollada).
7. Seleccionar los indicadores clave de desempeño de los procesos así como la
metodología de medición de los mismos.
8. Implementar efectivamente todos los procesos definidos.
9. Monitorear la eficacia del sistema de gestión a través de los indicadores clave
seleccionados y la aplicación de técnicas estadísticas.
10. Aplicar acciones correctivas basados en el análisis de los resultados y acciones
preventivas basadas en la política ambiental.
Estos simples pasos deben ser realizados por personal especializado competente en
temas ambientales, o al menos con asistencia de expertos en la materia. La
implementación del sistema de gestión ambiental, en general, no determina cambios
significativos en la organización, sino que constituye un complemento importante de la
gestión general. A diferencia de lo que acontece con los sistemas de gestión de la calidad,
que impactan en el corazón del negocio o actividad de la organización, la cuestión ambiental
es en la mayoría de los casos una cuestión operativa pero significativamente importante.
ADECUADA IMPLEMENTACION
Una forma simple, rápida y segura de establecer, implementar y certificar un sistema de
gestión ambiental por la norma ISO 14001 involucra una serie de pasos que son:
1. Definir las responsabilidades relativas a la gestión ambiental.
2. Establecer y comunicar la política ambiental, o sea declarar formalmente el
compromiso de la organización respecto de su desempeño ambiental. Esta política debe ser
coherente y consistente con la estrategia general de la organización.
3. Identificar todos los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios.
4. Relevar el marco legal y reglamentario, así como el modo en que aplica de manera
precisa.
5. Evaluar los impactos ambientales correspondientes a las actividades y reconocer los
que son significativos basados en la política ambiental adoptada.
6. Definir e implementar los procedimientos generales propios del sistema de gestión
ambiental (comunes a todas las organizaciones) y específicos (propios de la actividad
desarrollada).
7. Seleccionar los indicadores clave de desempeño de los procesos así como la
metodología de medición de los mismos.
8. Implementar efectivamente todos los procesos definidos.
9. Monitorear la eficacia del sistema de gestión a través de los indicadores clave
seleccionados y la aplicación de técnicas estadísticas.
10. Aplicar acciones correctivas basados en el análisis de los resultados y acciones
preventivas basadas en la política ambiental.
Estos simples pasos deben ser realizados por personal especializado competente en
temas ambientales, o al menos con asistencia de expertos en la materia. La
implementación del sistema de gestión ambiental, en general, no determina cambios
significativos en la organización, sino que constituye un complemento importante de la
gestión general. A diferencia de lo que acontece con los sistemas de gestión de la calidad,
que impactan en el corazón del negocio o actividad de la organización, la cuestión ambiental
es en la mayoría de los casos una cuestión operativa pero significativamente importante.
Los riesgos de todas estas diversas fuentes deben ser abordados en un plan de acción que el
sistema de gestión llevará adelante. Un proceso eficaz de gestión de riesgos será, pues,
fundamental para la certificación con éxito de la nueva versión.
GESTION AMBIENTAL – NUEVA ISO 14001 VERSION 2015
Liderazgo y el papel de la alta dirección
El vínculo con el contexto de la organización y la definición más amplia de riesgo tienen un
mayor efecto en cadena; también los que controlan la organización al más alto nivel (‘alta
dirección’) tienen una cláusula entera de los requisitos que se les asignan, diseñados para
asegurar que la calidad de su liderazgo es demostrable.
No sólo tienen que ser capaces de demostrar una comprensión del contexto empresarial en
general, sino que también debe tener una comprensión de las fortalezas y debilidades
internas de la organización y cómo podrían afectar a la capacidad de entregar sus objetivos y
compromisos. Esto fortalecerá la integración de la perspectiva ambiental en la gestión de
procesos de negocio; la alta dirección deberá ahora asignar responsabilidades específicas
para los procesos, y demostrar una comprensión de los principales riesgos asociados a cada
proceso y el método adoptado para gestionar, reducir o transferir el riesgo.
Dada la naturaleza cíclica de toda la planificación, esto también significa que el equipo de
alta dirección tendrá que ser capaz de demostrar un nivel similar de compromiso con el
proceso de revisión de la gestión.
Como siempre, la medida en que esto ocurre es en el control de la propia organización, por
la elección de la posibilidad de adoptar las necesidades y expectativas como una obligación
de cumplimiento en la primera instancia.
De la misma manera, las cláusulas relativas a la Comunicación (7.4.1, 7.4.2 y 7.4.3) no sólo
son más detalladas, sino que también hacen explícito el vínculo entre las comunicaciones
externas y las partes interesadas de la organización a través de sus obligaciones de
cumplimiento.
Bibliografía:
Revised ISO 14001 standard moves step closer – Stephen Kennett – 2degrees News (2014)
ISO 14001 Revision Receives Majority Support, Moves Forward
– http://www.environmentalleader.com – (2014)
IEMA News – http://www.iema.net/
Cómo certificar ISO 14001 – Informe, H. Gonzalez – Calidad & Gestión (2013)
ISO 14001:2004 – Requisitos para sistemas de gestión ambiental
KIT PARA IMPLEMENTAR ISO 14000
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ISO 50001 se basa en el ciclo de mejora continua Planificar – Hacer – Verificar – Actuar
(PHVA) e incorpora la gestión de la energía a las prácticas habituales de la organización tal
como se ilustra en la siguiente figura:
En el contexto de la gestión de la energía, el enfoque PHVA puede resumirse de la manera
siguiente:
Planificar: llevar a cabo la revisión energética y establecer la línea de base, los
indicadores de desempeño energético (IDEn), los objetivos, las metas y los planes de acción
necesarios para lograr los resultados que mejorarán el desempeño energético de acuerdo
con la política energética de la organización;
Hacer: implementar los planes de acción de gestión de la energía;
Verificar: realizar el seguimiento y la medición de los procesos y de las
características clave de las operaciones que determinan el desempeño energético en relación
a las políticas y objetivos energéticos e informar sobre los resultados;
Actuar: tomar acciones para mejorar en forma continua el desempeño energético y
el SGEn.
NORMA ISO 14001 – GESTION AMBIENTAL
ISO 50001 comparte muchos puntos en común con la Norma Internacional ISO
14001, que abarca de forma general el impacto al medio ambiente y la eficiencia en el
empleo de recursos, proporcionando un modelo de Gestión Ambiental estructurado para
la consecución de mejoras continuas con un ritmo de aplicación y extensión que debe ser
determinado por la propia organización a la vista de factores económicos y otras
circunstancias.
El Sistema de Gestión Ambiental por sí mismo no produce una reducción de los impactos
ambientales negativos (aparte de las derivadas de la disciplina y del control sistemático de
procesos), pero capacita a la organización para alcanzar y controlar de manera sistemática el
nivel de comportamiento ambiental que se proponga a sí misma.
El Sistema de Gestión Ambiental debería capacitar a la organización para:
Establecer una política medioambiental adecuada para la organización;
Identificar los aspectos medioambientales asociados a sus actividades
(pasadas, actuales o planificados) para determinar los impactos ambientales significativos;
Identificar los requisitos legales y reglamentarios aplicables;
Identificar las prioridades y fijar los objetivos y metas medioambientales adecuados;
Establecer una estructura y un programa para llevar a cabo la política y alcanzar los
objetivos;
Facilitar la planificación, control, seguimiento, acciones correctivas, auditorías y
revisiones para asegurar que se cumple con la política y que el SGA sigue siendo apropiado;
Ser capaz de adaptarse a circunstancias cambiantes.
Bibliografía:
Auditor, o auditado, ¡ésa es la cuestión! – Asociación Española para la Calidad, Comité de
Medio Ambiente (2013)
Cómo certificar ISO 14001 – Informe, H. Gonzalez – Calidad & Gestión (2013)
ISO 14001:2004 – Requisitos para sistemas de gestión ambiental
ISO 50001:2011 – Gestion Energética
KIT PARA IMPLEMENTAR ISO 14000
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AUDITORIA AMBIENTAL
20 mayo, 2014Ing. Hugo Gonzalez2 comentarios
AUDITORIA AMBIENTAL
EL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ISO 14001
Un Sistema de Gestion Ambiental (SGA) es una herramienta, a disposición de una
organización, para ayudarla a alcanzar sus objetivos ambientales, incluyendo la estructura
organizativa, la planificación de las actividades, las responsabilidades, los procedimientos y
los recursos necesarios para desarrollar, implantar, revisar y mantener al día su Política
Ambiental.
A la hora de implementar un Sistema de Gestion Ambiental es vital la implicación de la
alta dirección y de las personas que lo implementan para conseguir un alto grado de
desempeño ambiental.
A este respecto, los requisitos para Sistemas de Gestión Ambiental definidos por la Norma
ISO 14001:2004 que cualquier organización tiene que cumplir para obtener o mantener la
correspondiente certificación, conforman los criterios de auditoría a comprobar por parte del
equipo auditor, haciendo necesario que en cada uno de ellos se reflejen las evidencias que
permitirán verificar su cumplimiento.
MEJORA CONTINUA DE GESTION AMBIENTAL – ISO 14000
EVIDENCIAS DE GESTIÓN AMBIENTAL – ISO 14001
Considerando que las Evidencias de la auditoría son registros, declaraciones de hechos o
cualquier otra información pertinente para los criterios de auditoría y que resultan
verificables, a continuación se detallan algunas de las evidencias para los requisitos más
relevantes con que debe contar un sistema de gestión ambiental.
Evidencias sobre la Política Ambiental
Debe existir un documento, firmado por la alta dirección, que recoja la política
ambiental de la organización.
Tienen que estar recogidos textualmente los requisitos exigidos por la norma.
La organización deberá aportar evidencias de cómo ha comunicado a su personal la
política ambiental y las actividades realizadas para hacerles comprender la importancia de su
seguimiento.
La organización deberá aportar evidencias de cómo ha comunicado a sus
proveedores la
política ambiental.
Hay que verificar que su contenido está de acuerdo con la realidad de la organización
y que está definido un sistema para ponerla a disposición publica.
La política debe estar mantenida al día. Para ello se debe hacer referencia en algún
documento del sistema cómo se revisa la política.
Evidencias sobre Objetivos, metas y programas
Verificar la información que se ha tenido en cuenta a la hora de establecer los
objetivos y metas, así como, los datos que soportan la justificación de no establecer
objetivos sobre algún aspecto significativo si lo hubiera.
Existencia de un documento donde se describa como se hace, quien lo hace y quien
aprueba los objetivos y metas ambientales.
Existencia de un documento donde están establecidos los objetivos ambientales de la
organización, el cual debe estar sometido a control documental.
El personal que tiene asignada responsabilidades en el programa de mejora
ambiental lo conoce y lo tiene disponible.
Evidencias sobre Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
Comprobar a través de toda la documentación del SGA que están designados los
responsables para todas las funciones que se deriven de la gestión ambiental.
Comprobar la designación del representante de la dirección y que como mínimo tiene
asignados los cometidos de asegurar la implantación y mantenimiento de los requisitos de la
norma y la de informar a la alta dirección del funcionamiento del sistema.
Evidencias sobre Competencia, formación y toma de conciencia.
Verificar que está establecido el método y están definidos los responsables para la
detección de las necesidades de formación.
Verificar que el plan anual de formación contempla todas las necesidades de
formación detectadas.
Verificar los registros de la formación realizada.
Verificar a lo largo de las entrevistas con los componentes de la organización la
eficacia de la formación.
Evidencias sobre Comunicación
Verificar la existencia de un procedimiento donde está definida la sistemática y las
responsabilidades de las comunicaciones tanto internas como externas.
Verificar la eficacia de las comunicaciones de manera horizontal mediante todas las
entrevistas mantenidas con los integrantes de la organización.
Verificar los registros de comunicaciones ambientales, internas y externas, para
comprobar que se cumple lo especificado en el procedimiento.
Verificar que se ha documentado la decisión de comunicar o no los aspectos
ambientales significativos.
Evidencias sobre Documentación
Verificar la existencia de la documentación que describe los elementos
fundamentales del SGA y como interaccionan.
Verificar que la trazabilidad de la documentación está bien establecida.
Verificar que los registros que proporcionan información sobre las actividades y los
resultados alcanzados, forman parte de la documentación del sistema.