Sistema de Costos Por Órdenes de Producción

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Costos por ordenes de

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Contabilidad de How To Win HOJA DE COSTOS Capital Ga
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COSTOS
Integrantes:
Valentina Chiriboga
Bryan Guerra
Karen Tenezaca
Profesora:
Ing. Com. Marcia Pesantez
CURSO:
CM 03-01
CUENCA-ECUADOR
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SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS DE PRODUCCIÓN

En este sistema se expide una orden numerada para la fabricación de determina
cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales utilizados, la ma
de obra directa y los gastos indirectos correspondientes, esta orden es expedida por
jefe responsable de la producción o superintendente, para ser cumplida en
oportunidad por los departamentos respectivos.
Cuando es factible dividir la producción en lotes, debido a que cada producto o lot
conllevan tiempos y operaciones distintas, se genera poco volumen de producción
grandes tiempos de espera, la obtención del costo será a través del sistema de cos
por órdenes de producción.
El sistema de costos por órdenes de producción es aplicado en aquellas industrias q

producen unidades perfectamente identificables durante su periodo
transformación, siendo posible localizar los elementos del Costo Primo (mater
prima directa y mano de obra directa) que corresponden a cada unidad y por lo tan
a cada orden.
En las industrias ensambladoras, las órdenes de producción se subdividen en:
 Órdenes de producción de partes,

 Órdenes de producción de sub-ensambles,
 Órdenes de producción de ensambles.
Por lo tanto, el costo total de producción de un artículo estaría formado por: el cos
de las partes, el costo de sub-ensambles y el costo del ensamble final, que es donde
concentran los costos anteriores.
Características
Al comenzar la producción, se emite una orden de producción o una orden de traba

donde se especifica la cantidad de artículos a producir. En esta orden se acumular
los costos de producción de manera que se conoce de una forma muy fácil el costo
la producción que se encuentra en proceso al final del periodo y el costo de artícul
terminados en ese mismo periodo y al dividirlo entre el número de artícul
producidos en cada orden, se conocerá el costo por unidad.
 Producción por lotes
 Producción variada
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 Procedimiento más costoso administrativamente

 Costos un tanto fluctuantes
 No es necesario esperar a que termine el periodo productivo para conocer
precio unitario
 Se conoce con todo detalle material y la mano de obra directas impecables
cada artículo
 No es necesario determinar la producción equivalente
Ventajas y desventajas del sistema:
Las ventajas principales del sistema que nos ocupa, podemos reducirlas a l
siguientes:
1. Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada artículo.

2. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores.
3. Pueden saberse qué órdenes han dejado utilidad y cuáles pérdida.
4. Se conoce la producción en proceso sin necesidad de estimarla, en cantidad
costo.
Contra las ventajas enumeradas tenemos las siguientes desventajas:
1. Su costo de operación es muy alto debido a la gran labor que se requiere pa

obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada ord
de producción.
2. En virtud de que esa labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obten
los costos, razón por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre result
extemporáneos.
3. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de product
terminados, ya que el costo total se obtiene hasta la terminación de la orde
Importancia y Objetivos
El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conoce las necesidad
de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos lleg
a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos
la gerencia de planeación de utilidades, control de costos y su contribución a
fijación de precios de venta.
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Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empre

deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando pa
esto con los sistemas de costos predeterminados.
El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, q
se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con l
condiciones de fabricación previstas para procesar un artículo o cumplir con u
orden.
El segundo sistema es de costos estándar que se calcula con bases científicas sob
cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto de
costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema
costos resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y control de l
costos.
Objetivos de la Contabilidad de Costos
La empresa de carácter comercial conoce perfectamente el costo de los bienes que adqui
y que posteriormente revende, por lo tanto, la fijación de sus precios de venta pued
basarse en los precios de compra de los artículos adquiridos, es claro que a ellos agregará
serie de gastos operacionales que le demandó la administración y puesta en venta de es
productos, como también los márgenes de utilidad que espera por realizar
operaciones. La empresa industrial sin embargo tiene otra forma de funcionamiento q
repercute en una forma mas compleja en el cálculo de los costos, ya que ella adqui
materias primas para someterla a distintos procesos de transformación hasta obtener bien
destinados a la venta, por ello es claro que desconoce el costo resultante para cada uno
sus productos y no es llegar y fijar los precios de venta pues para ello necesita contar c
un mecanismo que le permita conocer estos valores con certeza o de lo contrario es posi
que se encuentre con problemas de tipo económico.
De lo anteriormente señalado se desprenden los objetivos de la contabilidad que serían p

lo menos los siguientes:
a. Determinar, en la forma más exacta posible, el costo atribuible a cada uno

los productos que elabora una empresa industrial, con el propósito de fijar
precios de venta basados en el claro conocimiento de los valores en que
debido incurrir durante el proceso productivo.
b. Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de produc

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Si no existiera la contabilidad de costos, la valorización de los productos terminados y

proceso deberían hacerse en base a estimaciones, seguramente con algún margen de
lo que llevaría a distorsiones en los estados econó mico financieros.
c. Desde el punto de vista de la administración, otro objetivo de gran importan

de la con tabilidad de costos, es ejercer un adecuado control sobre todas
actividades del proceso productivo.
d. Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en

empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de cos
permitirá conocer si tales cambios han sido o no positivos desde el punto
vista de la rentabilidad.
Conociendo ya los objetivos de la contabilidad de costos ahora es necesario saber como

calculan, como se contabilizan y otros procedimientos necesarios para el buen control
proceso de producción por lo tanto es necesario en primer lugar conocer la clasificación
los costos desde el punto de vista de la oportunidad en que se hace el cálculo de los costo
estos serían:
COSTOS HISTORICOS:
Son aquellos que se calculan una vez que se termina el proceso de elaboración del produ
o finalizado el periodo de costos que se haya adoptado, también se les denomina cos
postcalculados.
COSTOS PREDETERMINADOS:
Son aquellos en que el cálculo de los costos se formula antes de la elaboración

producto, sin perjuicio de recopilar, además la información referente a los costos reales
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Los costos históricos dan origen a dos SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

que son:
a. SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS DE PRODUCCION (

S.C.P.O.E.P.).
b. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS ( S.C.P.P.)
Informes de Costos:
Siendo una de los objetivos fundamentales de la contabilidad de costos, el ejercer

control permanente sobre todas las actividades del proceso productivo, el sistema de
diseñarse en forma tal que permita entregar información relevante y oportuna al may
número de costos requiere que, previamente, el contador encargado de elegir el sistema m
apto para la empresa averigüe, a través del diálogo con los futuros usuarios de
información, las necesidades de cada uno de ellos para el mejor desempeño de
funciones de cada uno.
Cuando ya se ha diseñado el sistema, este debe contener un conjunto de inform

claramente definidos de acuerdo a los objetivos que se persiguen, hacia quien van dirigid
y la frecuencia con que serán emitidos. Estos informes serán los que regularmente emita
industria y que forman parte del sistema. No obstante cuando algún nivel administrativo
la empresa requiera alguna información sobre alguna situación específica, será necesa
emitir informes especiales para cubrir la necesidad del momento.
Para que un informe sea relevante en su contenido debe cumplir con dos condicion
básicas: debe cumplir con el requisito de asegurar su real utilidad, como también que
usuario de la información sea lo suficientemente diestro para captar su utilidad. Debes sa
que para que un informe tenga utilidad dependerá fundamentalmente de la relevancia de
contenido y de la oportunidad de su contenido. Su contenido puede ser de real interés p
motivar una toma de decisiones, pero si el informe llega tardíamente a su destinatario pue
perder toda la eficacia que representa su contenido. Los informes deben ser breves
comprender un lapso corto de tiempo, de tal forma que adviertan oportunamente cualqu
situación anormal y aplicar medidas de corrección en el tiempo mas breve, evitando así u
prolongación de los perjuicios que se hayan provocado con información errónea
problemas de aplicación.
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CARACTERISTICAS IDEALES DE LOS INFORMES DE COSTOS
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

Para que se comience a producir debe existir un pedido de los clientes o una decisió
de la dirección de la empresa para fabricar un determinado producto. Cualquiera
estas alternativas darán origen a la emisión de un documento llamado ORDEN D
PRODUCCION que firmado por un ejecutivo responsable ( gerente de producción)
enviado al taller, para que se de comienzo al proceso de producción, esta orden tend
el formato que la industria quiera adoptar, pero que por lo menos debería tener
siguiente contenido:
Con la llegada de la orden de producción al taller, se da comienzo al proceso
fabricación para el pedido consignado en dicha orden. Por su parte en el tall
también se toman medidas necesarias, con el propósito de llevar un buen control d
proceso, para lo cual. se abre un registro llamado HOJA DE COSTOS, que debe conten
a lo menos la siguiente información:
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 Nº de la hoja que debe ser igual al de la orden de producción.

 Detalle del proceso de fabricación indicando las características y cantidad d
producto o lote de producción.
 Fecha de comienzo y fecha de término para fabricar el pedido.
 Detalle de la MPD empleada en la fabricación del pedido de acuerdo a l
requisiciones emitidas durante el proceso de fabricación.
 Detalle de la MOD aplicada en el proceso de fabricación de acuerdo con
nómina de trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones.
 Resumen de los costos de fabricación incorporados al producto, de acuerdo c
el mayor de gastos de fabricación.
 Determinación del costo unitario para cada artículo del producto fabricado.
Un formato de hoja de costos podría ser el siguiente:

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Las contabilizaciones dependerán del movimiento de la empresa y de su sistem

contable, pero a fin de mantener uniformidad en el estudio de la asignatur
entregamos la siguiente secuencia contable, para registrar lo relacionado con
proceso de producción para el lote o pedido que se esté fabricando, los asient
sugeridos podrán ser usados de acuerdo al movimiento que origine la OP y serían l
siguientes:
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Análisis de Algunas Cuentas que Aparecen en los Asientos

Para efectuar el análisis de las cuentas no utilizadas generalmente, por correspond
al ámbito de la contabilidad de costos, lo haremos con las mismas preguntas q
utilizamos para analizar las cuentas en contabilidad básica y que son:
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Las cuentas que analizaremos son las siguientes:
1.- Materiales y suministros.-
a. Representa el valor de los materiales y los suministros que

consideran como materias primas directas e indirectas.
b. Activo
c. Cuando se efectúan compras
d. Cuando son enviadas al taller para su transformación.
e. Deudor
2.- Insumos.-
a. Representa el valor de las especies que serán imputadas a los gastos

fabricación en el proceso de fabricación.
b. Activo
c. Cuando se efectúan compras
d. Cuando son utilizadas en el taller y otros departamentos.
e. Deudor
3.- Seguros vigentes
a. Representa lo invertido por la empresa para proteger los bienes.

b. Activo
c. Cuando se contrata el seguro con el pago de la prima.
d. Cuando se hace la regularización de los seguros, haciendo la imputaci
que corresponde al pedido.
4.-Seguros
a. Representa la parte del seguro que será imputada a los costos o gast
del periodo.
b. Costo o pérdida
c. Cuando se regulariza la cuenta.
d. Cuando se imputa a los costos o en el suplemento si corresponde
gastos.
e. Deudor
5.-Nómina
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6.-Materia prima en proceso - M.P. en Proceso
a. La materia prima directa ingresada al proceso de fabricación.

b. Costo
c. Cuando las materias primas ingresan al proceso, por requisición d
taller.
d. Cuando se imputa a los productos en proceso.
e. Deudor
7.- Mano de obra en proceso
a. La MOD que se utiliza en el proceso de fabricación.

b. Costo.
c. Por la imputación del trabajo directo y las leyes sociales a los element
de costos.
d. Por el procedimiento de imputarla a los productos en proceso.
e. Deudor.
8.- Gastos de fabricación en proceso.
a. Los insumos necesarios para completar el proceso de producción.

b. Costo.
c. Cuando los insumos se imputan a los elementos de costos.
d. Cuando se cargan a los productos en proceso
e. Deudor.
9.- Productos en proceso.
a. El valor de los productos en proceso.

b. Costo.
c. Por la imputación de los elementos de costo.
d. Cuántos se cargan a los productos terminados.
e. Deudor.
10.- Productos terminados.
a. Los productos que se han terminado de fabricar.

b. Activo.
c. Al término del proceso de fabricación.
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b. Costo o gasto según su uso.

c. Aporte devengado.
d. Por la nómina del taller o asiento de suplemento.
e. Deudor.
El análisis que haremos sólo estará referido a la relación VENTAS-COST

VENTAS con las Cuentas del proceso y el ESTADO DE RESULTADO obteni
considerando los gastos.
Diagrama de Flujo Cuentas Industria Sistema de Costos por Órdenes d

Producción
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Ejemplo de Contabilización
Para que tenga un ejemplo que le guíe en la contabilización de este sistem

utilizaremos el ejemplo de la empresa "JILATANAKAS ORAKE 2OO2" que nos sir
para llenar la Orden de producción y la Hoja de Costos, de acuerdo con lo q
señalamos los registros serían los siguientes:
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 Se considera UTM del mes $ 30.000.- por lo tanto tendríamos los siguient
tramos para el IUT:
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De acuerdo con estos cálculos el impuesto único que la empresa retendría serí
Retención IUT : 1.791,3x10+9.806 = $ 27,719
Análisis del proceso
Al analizar el proceso contabilizado podremos lograr algunos resultados parcial

que nos darían algunos índices necesarios para futuros compromisos de fabricació
estos podrían ser:
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Estado de resultados
El conocido estado con las cuentas de resultado que en este caso será obtenido só
con las cuentas que se generaron en el proceso de producción, para ello también se
necesario obtener la información a través de los mayores.
Para el caso de nuestra empresa estos serían:

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Como se ve a través de estos dos análisis, mientras más elementos objetivos c

incidencia en el proceso le sirvan para lograr las conclusiones, más ajustados serán l
resultados obtenidos.
Por ejemplo al analizar la relación Ventas-Costo-ventas, estábamos obtenien

ganancia, pero en el Estado de resultados agregándole los gastos, estam
presentando pérdidas y aún más este resultado podría variar si agregamos otr
cuentas de resultado de la contabilidad general que no aparecieron en este ejercicio
Con lo anterior puede que pienses que estos análisis son innecesarios efectuarlo
pero para algunos empresarios esto es necesario ya que a ellos les sirve, ya sea pa
subir sus márgenes de utilidad o disminuir sus costos, por lo tanto todo análisis
necesario, pero cada uno de ellos cumple un objetivo.
Bibliografía
 http://costosporordenesdeproduccion.blogspot.com/
 http://www.institutoblestgana.cl/virtuales/cost_est_resul/Unidad2/contenido2.htm

Sistema de Costos Por Órdenes de Producción

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Costos por ordenes de

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS DE PRODUCCIÓN

El sistema de costos por órdenes de producción es aplicado en aquellas industrias q

En las industrias ensambladoras, las órdenes de producción se subdividen en:

 Órdenes de producción de partes,

Al comenzar la producción, se emite una orden de producción o una orden de traba

Costos por ordenes de

 Procedimiento más costoso administrativamente

Ventajas y desventajas del sistema:

1. Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada artículo.

Contra las ventajas enumeradas tenemos las siguientes desventajas:

1. Su costo de operación es muy alto debido a la gran labor que se requiere pa

Costos por ordenes de

Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empre

Objetivos de la Contabilidad de Costos

De lo anteriormente señalado se desprenden los objetivos de la contabilidad que serían p

a. Determinar, en la forma más exacta posible, el costo atribuible a cada uno

b. Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de produc

Costos por ordenes de

Si no existiera la contabilidad de costos, la valorización de los productos terminados y

c. Desde el punto de vista de la administración, otro objetivo de gran importan

d. Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en

Conociendo ya los objetivos de la contabilidad de costos ahora es necesario saber como

Son aquellos en que el cálculo de los costos se formula antes de la elaboración

Costos por ordenes de

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a. SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS DE PRODUCCION (

Siendo una de los objetivos fundamentales de la contabilidad de costos, el ejercer

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