Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Modelo de Gestion de La Calidad Efqm
Modelo de Gestion de La Calidad Efqm
RESUMEN EJECUTIVO
Para terminar este capítulo, una nueva frase de Hickman y Silva que, por su contundencia,
siempre nos ha parecido extraordinaria:
“Son los individuos, no las organizaciones, quienes crean la excelencia. Cada uno con su
combinación única de cualidades, guía a los demás por el camino de la excelencia y fomenta con
atención a los que habrán de empuñar los mandos en el futuro. Para los miembros de la
organización, el directivo procura transmitir tanto sus dotes estratégicas como su olfato para la
creación de firmes tradiciones de empresa, que es lo que llamamos cultura empresarial.” (1)
INDICE
Glosario………………………………………………………………….1-5
Introducción……………………………………………………………..27-28
Conclusión ………………………………………………………………..33
GLOSARIO
Calidad total: es una filosofía, una cultura de gestión que promueve la mejora
continua, no solo como el aseguramiento de un estándar de calidad, sino como la
superación permanente en todas las áreas de la organización. Actúa sobre las personas
y los procesos y se orienta fundamentalmente hacia la satisfacción del cliente, usuario
o beneficiario.
Eficacia: relación existente entre los objetivos previstos y los resultados alcanzados,
pudiendo ser positiva o negativa en función de que se alcancen o superen los objetivos
previstos o bien que no se alcancen.
Eficiencia: relación existente entre los recursos utilizados y los que había previsto
aplicar (presupuestos), pudiendo ser positiva o negativa en función de que utilicen o
ahorren los recursos previstos o bien que se apliquen más recursos de los previstos.
1
Excelencia: modo sobresaliente y reconocido por los demás de gestionar una
organización y obtener resultados.
2
externa y de las capacidades de la entidad, orientado a la acción y en la que participa
toda la organización.
3
para la gestión global de la organización, la implantación de las normas ISO
9000:2000 de gestión de la calidad en todos los servicios, la norma ISO
14001:2004 de gestión medioambiental en el Centro Especial de Empleo de
Lavandería, la norma de gestión ética UNE 165011EX, la norma ONG con
Calidad en el servicio de Centro de Día, el modelo Servqual para garantizar la
orientación a los usuarios en el centro residencial…
Proceso clave: son aquellos que aportan más valor al usuario final y/o que inciden
directamente en la planificación estratégica de la entidad. Normalmente se tratarán de
procesos operativos por su vinculación con el usuario, cliente o beneficiario.
Proceso de apoyo: son aquellos que proporcionan los recursos (personales, materiales
e inmateriales) necesarios para el resto de procesos, conforme normalmente a los
requisitos de sus clientes internos (compañeros). Principalmente dan soporte a los
procesos operativos. Se suelen referir a procesos relacionados con recursos y
mediciones, como actividades de evaluación, control, seguimiento y medición que
aseguran el funcionamiento controlado del resto de procesos. Hemos de verlos como
trasversales ya que proporcionan recursos en diferentes fases de la actividad.
4
Sistema de gestión: esquema general de procesos y procedimientos que se emplea
para garantizar que la organización realiza todas las actividades necesarias para
alcanzar sus objetivos. Dicho de otra forma, es un conjunto de elementos mutuamente
relacionados o que interactúan para establecer la política y los objetivos y para lograr
dichos objetivos.
5
6
INTRODUCCION
1. Conceptos fundamentales
7
• Gestión por-procesos y hechos: Las organización actúan de manera más
efectiva cuando todas sus actividades interrelacionadas se comprenden y
gestionan de manera sistemática, y las decisiones relativas a las operaciones en
vigor y las mejoras planificadas se adoptan a partir de información fiable que
incluye las percepciones de todos sus grupos de interés.
10
2. Composición del modelo
9
12
3. Criterios del modelo EFQM
a) Subcriterios
i) Desarrollo de la misión, visión y valores por parte de los líderes, que
actúan como modelo de referencia dentro de una cultura de Excelencia.
ii) Implicación personal de los líderes para garantizar el desarrollo,
implantación y mejora continúa del sistema de gestión de la organización.
iii) Implicación de los líderes con clientes, trabajadores y representantes de la
sociedad.
iv) Refuerzo por parte de los líderes de una cultura de Excelencia entre las
personas de la Organización.
v) Los cambios en la organización son definidos e impulsados por los líderes.
3) Personas: Las organizaciones excelentes valoran a las personas que los integran y
crean una cultura que permite lograr los objetivos tanto a nivel individual, como
de equipos o de la organización en su conjunto. Desarrollan todo el potencial de
las personas que la componen y fomentan la justicia e igualdad. Se preocupan,
comunican, recompensan y dan reconocimiento a las personas para, de este modo,
motivarlas, incrementar su compromiso con la organización y favorecer a que
11
utilicen sus capacidades y conocimientos en beneficio de la misma. a)
Subcriterios:
i)Planificación, gestión y mejora de los recursos humanos.
organización.
12
ii) Introducción de las mejoras necesarias en los procesos mediante la
innovación, a fin de satisfacer plenamente a clientes y otros grupos de
interés, generando cada vez mayor valor.
13
ii) Indicadores de rendimiento: Son medidas internas que utiliza la
organización para supervisar, entender, predecir y mejorar el rendimiento
de las personas que la integran, así como para anticipar sus percepciones.
a) Subcriterios
a) Subcriterios:
- Resultados no económicos
14
ii) Indicadores Clave del Rendimiento de la Organización: Son las medidas
operativas que utiliza la organización para supervisar, entender, predecir y
mejorar los probables resultados clave del rendimiento de la misma.
15
4. esquema lógico REDER
• Enfoque (E): Lo que la organización piensa hacer y las razones para ello. En
una organización excelente, el enfoque será con fundamentos claros, procesos
bien definidos y desarrollados, y estará integrado, es decir apoyará la estrategia
general y las políticas de apoyo.
16
• Despliegue (D): es lo que realiza la organización para poner en práctica el
enfoque. En una organización excelente, el enfoque estará implantado en las
áreas relevantes de una forma sistemática.
17
Figura. 1 (http://www.fundacionluisvives.org/upload/06/55/EFQM_def.pdf)
18
• Mostrar cual es la evolución del comportamiento de una organización en su
proceso de mejora a lo largo del tiempo, y hacer posible la conducción
inteligente de la organización.
• Hacer que las acciones de mejora puedan ordenarse y planificarse.
• Ser objetiva y, debido a su estructura común, sus resultados ser comparables
con los obtenidos por otras organizaciones.
Es necesario considerar:
Existen varias formas de llevar a cabo una autoevaluación, alguna de ellas son:
19
conjunta en la que se acuerdan los puntos fuertes, las áreas de mejora y se
obtiene una puntuación.
Dentro de las organizaciones que realizan una autoevaluación suelen identificar más
de un centenar de áreas de mejora (dos ó más por subcriterio), desde aquellas que
exigen una toma de decisión estratégica a otras que requieren arreglos rápidos
específicos, por lo que se hace necesario la elección de algunas de las áreas de las
identificadas para su desarrollo posterior en los planes de acción. Se debe realizar una
priorización, es decir una ordenación de acuerdo a los criterios de importancia y
viabilidad.
Algunos criterios a utilizar para la llevar a cabo la priorización de las áreas son:
Una acción de mejora representa la voluntad de actuar para resolver una o más áreas
de mejora detectadas en la autoevaluación. A diferencia de las áreas supone una
decisión (acción) frente a una observación.
Puede haber aéreas de mejora relacionadas, es decir, es posible que nos encontremos
áreas de mejoras seleccionadas que estén trabajando el mismo tema pero desde puntos
de vista distintos (subcriterios del modelo).
La definición de los planes de acción debe llevarse a cabo mediante las herramientas
confeccionadas por el comité de calidad de la organización, y se deben establecer
fechas de inicio y fin del plan de acción, plazos, fechas de cada acción, y finalmente,
realizar un informe para presentarlo a los altos mandos. El informe debe ser aprobado
por dichos mandos para dar por terminada la elaboración de los planes de acción. La
Figura 2. Es un ejemplo de la información de lo que debería contener el informe.
21
Figura 2. (www.fundacionluisvives.org/upload/06/55/EFQM_def.pdf)
Con la aprobación del Plan de Acción por parte de los altos mandos debe dar comienzo
el desarrollo de las acciones de mejora de acuerdo a la planificación prevista.
22
Efectos sobre trabajadores: mayor iniciativa e involucramiento de los empleados
hacia la empresa, con lo que los lleva a un mayor aporte de sugerencias, seguridad en
sus labores, satisfacción y motivación para su desarrollo personal.
Efecto sobre clientes: los clientes frecuentan más seguido sus compras en la empresa
gracias a una disminución de quejas tras los servicios o productos entregados, y un
aumento en la satisfacción.
Efectos sobre imagen: tras los premios y reconocimientos obtenidos las empresas
logran obtener una situación de preferencia frente a otras empresas no reconocidas.
23
8. trámites para la certificación
Este esquema ha sido creado para distinguir a aquellas organizaciones que se han
embarcado en el camino hacia la excelencia, otorgándoles prestigio, seguridad y el
reconocimiento europeo. Obteniendo una gran ventaja competitiva, ya que éste
solo reconoce a las organizaciones realmente excelente en su gestión.
24
Compromiso hacia la excelencia:
4) Envío del expediente al CEG: La entidad certificadora enviara una copia del
expediente con todos los registros del proceso de evaluación al club excelencia
de gestión para la concesión.
25
En los casos de renovación del mismo nivel de reconocimiento no es imprescindible
la homologación de la autoevaluación por parte de un licenciatario.
1. Autoevaluación
La organización realizará una autoevaluación con respecto a los nueve criterios del
Modelo EFQM, utilizando el PERFIL©CEG en su versión Cuestionario o en su
versión REDER.
Las organizaciones que deseen solicitar el reconocimiento deben tener en cuenta los
siguientes aspectos:
.
2. Elaboración de una Memoria
La organización solicitante deberá presentar una memoria con máximo 44 hojas donde
describa sus diversas actividades de gestión y los resultados conseguidos, según los
criterios del modelo.
26
3. Análisis de la documentación y Memoria.
4. Visita de Evaluación
En esta visita, se verificará y evaluará que todas las actividades de gestión recogidas
en la memoria estén implantadas y se ejecutan realmente en sus instalaciones. La
organización deberá suministrar al equipo evaluador la información necesaria, así
como autorizar el acceso a las instalaciones, personal y registros.
Se elabora un informe de evaluación en el que se recogen los puntos fuertes y las áreas
de mejora de la organización.
27
6. Envío de expediente al CEG
28
CONCLUSIONES
Durante el desarrollo de este informe hemos llegado a la conclusión que las actuales
organizaciones, sean del sector que sean deben tener políticas de calidad que
garanticen, valga la redundancia, la calidad de sus procesos y por tanto de sus
productos y/o servicios.
Este sistema de gestión de calidad se caracteriza por ser muy amplio y profundo como
modelo orientado hacia la excelencia que es. Amplio en el sentido de que abarca todos
los aspectos, áreas y ámbitos de la organización y profundo debido a que ahonda
mucho en el análisis de cada uno de ellos.
29
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
• Criterios del modelo EFQM, [en línea], [fecha de consulta: 19 Junio 2012]
http://www.aderexcelencia.es/documentos/Modelo%20EFQM%20.pdf
• Modelo de excelencia de calidad EFQM, estructura del modelo, [en línea], [fecha de
consulta 19 Junio 2012] http://www.efqm.org/en/tabid/132/default.aspx
• Modelo EFQM vs normas ISO 9000, [en línea], [fecha de consulta 20 de Junio 2012]
http://www.aimme.es/archivosbd/observatorio_oportunidades/iso_9000_versus_efqm.pd
f
ANEXOS
30
7
31