 ¿QUÉ ES UN ANÁLISIS FODA Y POR QUÉ DEBERÍA UTILIZARLO?

 ¿CUÁNDO SE USA UN ANÁLISIS FODA?

 ¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS DE UN ANÁLISIS FODA?
 ¿CÓMO CREAR UN ANÁLISIS FODA?
 ¿CÓMO USAR SU ANÁLISIS FODA?

El cambio es inevitable dentro de una organización comunitaria. Si usted sabe cómo hacer un balance entre las
fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, es probable que planee y actué de forma eficaz.
FODA ofrece una herramienta para explorar los factores internos y externos que puede influir en su trabajo.

¿QUÉ ES UN ANÁLISIS FODA Y POR QUÉ DEBERÍA

UTILIZARLO?
FODA significa lo siguiente: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Un análisis FODAle
ayudará a encontrar los aspectos positivos y negativos que se encuentran dentro de su organización (F-O) y a la
vez aquellos que se encuentran en el ambiente que le rodea (D-A). Desarrollar una conciencia total de su
situación podría beneficiarle tanto en la planificación estratégica como en la toma de decisiones.
Inicialmente, el análisis FODA fue desarrollado para utilizarse en los negocios y las industrias, sin embargo,
este análisis es igualmente útil para el trabajo en pro de la salud y el desarrollo comunitario, la educación y
hasta para el crecimiento personal.
Posiblemente, el análisis FODA no sea la única técnica que usted podría utilizar, sin embargo, presenta un
amplio historial de efectividad. Compare esta con otras herramientas que puede encontrar en la Caja de
Herramientas Comunitarias para determinar si este es el enfoque adecuado para su situación. Las fortalezas de
este método son su simplicidad y su aplicación a diferentes niveles operativos.

¿CUÁNDO SE USA UN ANÁLISIS FODA?

Un análisis FODA ofrece perspectivas útiles en cualquier etapa de una iniciativa o esfuerzo. Usted lo
podría utilizar para:

 Explorar nuevas iniciativas o solucionar problemas en las ya existentes.

 Tomar decisiones sobre el mejor camino a seguir por parte de su iniciativa. Identificar las
oportunidades y amenazas presentes para alcanzar el éxito podría aclarar la dirección y las decisiones a
tomar.
 Determinar dónde el cambio es posible.
 Ajustar y afinar los planes a mitad del camino. Así como una amenaza puede cerrar un camino ya
existente, una nueva oportunidad puede abrir grandes avenidas.

El análisis FODA ofrece a su programa o iniciativa una vía simple de comunicación y una excelente forma de
organizar la información que usted ha recolectado de estudios e investigaciones previas.

¿CUÁLES SON LOS ELEM ENTOS DE UN ANÁLISIS FODA?

El análisis FODA se centra en los cuatro elementos que forman parte de su acrónimo (F: fortalezas, O:
oportunidades, D: debilidades, A:amenazas), pero el formato gráfico que utilice varía dependiendo de la
profundidad y complejidad de su iniciativa o esfuerzo.
Recuerde que el objetivo de un análisis FODA es revelar fuerzas positivas que están trabajando en conjunto, así
como, problemas potenciales que necesitan ser tratados o al menos reconocidos. Antes de aplicar un análisis
FODA, usted debe decidir cual formato o diseño utilizará para comunicar claramente sus temas.
Más adelante discutiremos el proceso de crear el análisis, pero primero, analizaremos un ejemplo de cómo
podría lucir el diseño de su análisis FODA.
Usted puede crear una lista con los opuestos internos y externos uno al lado del otro y preguntar a los
participantes estas simples preguntas: ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de nuestro grupo, comunidad o
iniciativa y a cuáles oportunidades y amenazas nos estamos enfrentando?

Internos Externos

Fortalezas Debilidades Oportunidades Riesgos

O si una estructura más simple le puede ayudar a realizar su lluvia de ideas, usted puede agrupar los positivos y
negativos para pensar en términos más generales sobre su organización y su ambiente externo.

Positivos Negativos

 Fortalezas  Debilidades
 Ventajas  Limitaciones
  Recursos  Restricciones
 Oportunidades  Amenazas
 Posibilidades  Desafíos

La tercera opción para estructurar su análisis FODA puede ser apropiada para iniciativas amplias que requieren
un planeamiento detallado o muchas alternativas. “La matriz TOWS” ha sido adaptada del texto de Fred David:
“Gestión Estratégica”

FORTALEZAS DEBILIDADES
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.

OPORTUNIDADES Estrategia de Oportunidades-Fortalezas Estrategia Oportunidades-Debilidades (OD)

1. (OF) Superar las debilidades aprovechando las
2. Usar fortalezas para obtener ventaja de las oportunidades
3. oportunidades 1.
4. 1. 2.
2.

AMENAZAS Estrategia de Riesgos-Fortalezas (RF) Estrategia de Amenazas-Debilidades (AD)

1. Utilizar las fortalezas para evitar las Minimizar las debilidades y evitar las
2. amenazas amenazas
3. 1. 1.
4. 2. 2.
David nos da un ejemplo de la Compañia de Sopa donde hace hincapié en los objetivos financieros, pero
ademas puede vincular los artículos dentro de un cuadro FODA de desarrollo estrategias.

FORTALEZAS DEBILIDADES

 Tasa de beneficios actuales en  Juicios o problemas legales no

incremento resueltos
 Buen estado de ánimo de los  La capacidad de la planta ha
empleados caído
 Incremento en la cuota de  Falta de sistemas de gestión
Mercado estratégica
OPORTUNIDADES Estrategia de Oportunidades- Estrategia Oportunidades-Debilidades
Fortalezas (OF) (OD)
 Unificación del Oeste
Europeo  Adquirir una compañía  Desarrollo de nuevos
 Aumento en la alimenticia en Europa. (F1, F3 productos en otras líneas. (D1,
conciencia de la y O1) O2, O3)
importancia, para la  Desarrollo de sopas nuevas y
salud, de seleccionar saludables. (F2, O2)
adecuadamente las
comidas
 La demanda de sopas
aumenta anualmente

AMENAZAS Estrategia de Riesgos- Fortalezas (AF) Estrategia de Amenazas-Debilidades

(AD)
 Disminución en el valor  Desarrollo de contenedores
del dólar biodegradables para las sopas  Cerrar las operaciones
 Las latas no son (F1, A2) europeas que no están
biodegradables generando beneficios (D3, A1)

Este ejemplo también ejemplifica como las amenazas se pueden convertir en oportunidades (y viceversa). La
limitante de las latas no biodegradables crea una oportunidad para el desarrollo y el liderazgo en la producción
de contenedores biodegradables. Hay diferentes formatos que podemos utilizar para un
análisis FODA, incluyendo un básico formato FODA que usted puede utilizar un análisis del sistema, no se
sorprenda si sus fuerzas y debilidades no se ajustan con precisión a sus oportunidades y amenazas. Es posible
que necesite refinarlos o simplemente mirar los hechos desde otro punto de vista. Su cuadro o lista ciertamente
podrá revelar las pautas a seguir.
ORDENANDO SUS FACTORES INTERNOS: FORTALEZAS Y DEBILIDADES
(F, D)
Los factores internos incluyen sus recursos y experiencias. Las áreas generales a considerar son:

 Recursos humanos: equipo de trabajo, voluntarios, junta directiva y población meta.

 Recursos físicos: ubicación, edificio u oficinas y equipos. (¿Tiene su edificio u oficina una buena
localización?, ¿Necesita algún cambio?)
 Finanzas: becas, premios, patrocinadores u otras fuentes de ingresos.
 Actividades y procesos: programas en desarrollo y sistemas que utiliza.
 Experiencias anteriores: construcción de bases para el aprendizaje y el éxito, su reputación en la
comunidad.

No sea muy modesto cuando enliste sus fortalezas. Si usted tiene dificultades para nombrarlas, inicie
simplemente enlistando sus características (por ejemplo: somos pequeños, estamos conectados con el
vecindario); de hecho algunas de ellas podrían ser fortalezas.
Aunque las fortalezas y debilidades son los factores internos de su organización, no pase por alto la perspectiva
de la gente que se encuentra fuera de su grupo, identifique las fortalezas y debilidades desde su punto de vista y
el de aquellos para los que usted trabaja o a quienes trata. ¿Ven los otros problemas o ventajas que usted no ve?
¿Cómo obtiene usted información sobre cómo perciben sus fortalezas y debilidades las personas que se
encuentran fuera de su organización? Usted ya las podría conocer si ha escuchado a aquellos con los que usted
trata. Si esto no es así, este puede ser el momento para obtener este tipo de información. En la sección “Temas
Relacionados” podrá encontrar ideas sobre la conducción de grupos focales, encuestas de usuarios, sesiones de
escucha y reuniones.
ORDENANDO SUS FACTORES EXTERNOS: OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS (O,A)
Arroje una amplia red para la valoración externa. Ninguna organización, grupo, programa o comunidad es
inmune a los eventos y fuerzas que se desarrollan en sus alrededores. Considere su vínculo con los otros (para
lo mejor y para lo peor), mientras usted recopila la información en esta parte de su análisis FODA.
Algunas de las fuerzas y hechos que su grupo no controla son:

 Tendencias futuras - en su área de trabajo (¿Está la investigación encontrando nuevos tratamientos?) o

en la cultura (¿Pueden las películas actuales apoyar su causa?).
 La economía: local, nacional e internacional.
 Fuentes de financiación: fundaciones, donantes, apoyo gubernamental.
 Demografía: cambios en edad, etnias, género, cultura de aquellos para los que usted trabaja o en su
zona.
 El ambiente físico (¿se encuentra su edificio u oficina en una parte en crecimiento de la ciudad?, ¿el
sistema de autobuses ha reducido rutas?)
 Legislación (¿hacen las nuevas leyes su trabajo más difícil o fácil?)
 Eventos locales, nacionales e internacionales.

Al ser una herramienta desarrollada para los negocios, la mayor amenaza a vencer para muchos de los
profesionales es “la competencia.” Los programas para mejorar la salud o el bienestar de los individuos y las
comunidades podrían no tener competidores en el sentido total de la palabra, pero pueden existir factores como
coincidencias con otras agencias que usted debería considerar, o quizás, los criterios para la obtención de
financiamiento no le están favoreciendo. (Usted está interesado en promoción de la salud pero el tratamiento
está acaparando todos los recursos)
Por lo tanto, podría ayudar pensar en la “competencia” en un amplio sentido cuando usted considere las
amenazas de su esfuerzo. Quizás la competencia para la atención y el tiempo de su población meta se dé por
parte de un hábito no saludable, como fumar o por una fuerza social como las promociones de cigarrillos, y
hasta por medio de un atractivo sofá y televisión que ocupan tiempo que tal vez podría ser utilizado para el
ejercicio.

¿CÓMO CREAR UN ANÁLI SIS FODA?

¿QUIÉN DESARROLLA EL ANÁLISIS FODA?
Los usuarios más comunes del análisis FODA son los miembros de equipos y directores de proyectos que son
responsables de la toma de decisiones y la planificación estratégica.
¡Pero no pase por alto a nadie en el proceso de creación!
Un individuo o pequeño grupo puede desarrollar un análisis FODA, pero podría ser más efectivo si usted toma
ventaja de muchas de las personas involucradas. Cada persona o grupo ofrece una perspectiva diferente de las
fortalezas y debilidades de su programa y tiene diferentes experiencias de ambas.
Asimismo, un miembro del grupo de trabajo, un voluntario o alguna persona interesada puede tener
información sobre alguna oportunidad o amenaza que podría ser esencial para entender su posición actual y
determinar su futuro.
¿CUÁNDO Y DÓNDE DESARROLLAR UN ANÁLISIS FODA?
Un análisis FODA es a menudo creado durante una retirada o sesión de planificación que permite tener varias
horas para desarrollar tanto una lluvia de ideas como un análisis mas estructurado. Los mejores resultados se
dan cuando los participantes son motivados a tener una actitud abierta sobre las posibilidades. La utilización de
esta herramienta se puede dar tanto en un ambiente informativo como en una sesión de negocios y usualmente
el tono para crear una análisis FODA es colaborativo e inclusivo.
Cuando se crea el análisis, todas las personas involucradas son motivadas a que compartan su conocimiento y
experiencias. Entre mas relajado, amistoso y constructivo sea el escenario y el ambiente, más confiables,
comprensivos, atinados y útiles serán los resultados que se obtengan.
¿CÓMO DESARROLLAR UN ANÁLISIS FODA?
Pasos para conducir un análisis FODA

 Designar un líder o facilitador de grupo que tenga buenas habilidades de escucha y proceso de grupo, y
que pueda mantener el proceso en movimiento y orden.
 Designar un registrador de información para que retroalimente al líder si el grupo es grande. Utilice
rotafolios con papel periódico o pizarras grandes para registrar los análisis y puntos de discusión.
Posteriormente usted podrá guardar estos datos en otro material (cuaderno de notas o en su
computadora, por ejemplo) para compartirlo con las personas interesadas y para actualizarse.
 Presentar el método del análisis FODA y el objetivo del mismo en su organización. Esto puede ser tan
sencillo como preguntar: “¿dónde estamos?, ¿hacia dónde podemos dirigirnos?” Si tiene tiempo, usted
podría brindar un ejemplo basado en experiencias anteriores o temas bien conocidos por el público
(hasta tomados de las nuevas series de televisión).
 Dependiendo de la naturaleza de su grupo y el tiempo disponible, permita a todos los participantes
presentarse ellos mismos. Luego, divida a las personas involucradas en pequeños grupos. Si su reunión
o retirada posee varios grupos (con diferente experiencia o conocimiento), asegúrese que estos queden
representados en cada uno de los sub-grupos que elabore, esto para obtener un rango mayor de
perspectivas. Además, déles la oportunidad de que cada uno se presente a los demás.
o El tamaño de estos grupos depende del tamaño total de su grupo (los grupos de talleres pueden
variar de 3 a 10 personas, si el número se vuelve mayor algunos miembros podrían no participar.
 Haga que cada grupo designe un recolector de información, proporcione a cada uno su papel o pizarra,
diríjalos a crear un análisis FODA en el formato que usted escogió (cuadro, columnas, una matriz y
hasta una página para cada característica).
o Dé a los grupos entre 20-30 minutos para hacer una lluvia de ideas y rellenar su cuadro de
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para su iniciativa o esfuerzo. Motívelos a no
descartar ninguna idea en este punto o el siguiente.
o Usted puede brindar estos consejos para tomar en cuenta al enlistar la información:
 Al enlistar las ideas tenga en mente que el modo para tener una buena idea es tener
muchas ideas, el refinamiento puede darse después. En este sentido, un análisis
FODA también apoya las valiosas discusiones que se den dentro de su grupo u
organización en la medida en que ustedes valoran honestamente.
 En un inicio, esto le podrá ayudar a generar muchos comentarios sobre su organización y
programa, y hasta a colocarlos en múltiples categorías si esto provoca la reflexión.
 Al final, es mejor limitar la lista a 10 o menos componentes y ser específico, así el
análisis podrá ser verdaderamente útil.
 Reordene el grupo en el momento acordado para compartir los resultados. Reúna la información que se
encuentra en los papeles o en las pizarras de los grupos. Colecte y organice las diferentes ideas y
percepciones de los grupos utilizando los siguientes métodos.

De antemano decida como va a ordenar la información. Se tiene al menos dos vías para hacer esto:

 Proceda en el orden F-O-D-A recolectando las fortalezas primero, las debilidades segundo, etc.
 O usted puede iniciar solicitando las prioridades de cada categoría, la fortaleza más fuerte, la debilidad
más peligrosa, la mayor oportunidad, la peor amenaza, y continúe trabajando a través de cada categoría.

También se tienen dos formas para obtener la información a partir de los grupos.
  Pregunte a cada grupo en el momento que deben informar (“Grupo A, ¿Qué ven ustedes como una
fortaleza?”). Usted puede cambiar el orden de inicio de los grupos, así, no va a tener siempre el mismo
grupo que esté de último repitiendo los puntos de los demás. (“Grupo B: Ahora iniciemos con ustedes
para hablar sobre las debilidades”).
 También puede abrir un espacio para todos los grupos (“¿Cuáles fortalezas notaron?” Dirigiéndose a
todos los grupos) en cada categoría hasta que todos hayan contribuido con lo que consideren necesario.

En cualquiera de las vías que usted haya seleccionado para avanzar, los facilitadores o recolectores de
información deben continuar escribiendo hasta que los aportes de todos los grupos se reúnan. Note que los
temas repetidos por varios grupos pueden valorarse como importantes posibilidades.
Usted podría discutir algunos de los temas al ir apareciendo. De hecho, lo que usted busca son conexiones
cruzadas entre las categorías (“Esta fortaleza se puede utilizar en esta otra oportunidad”), por lo que un buen
facilitador debe provocar que esta información salte a la vista cuando surge.
Al mismo tiempo, usted querrá mantener el proceso en movimiento continuo hasta finalizar el cuadro, por lo
que el facilitador y el recolector deben trabajar en conjunto para iniciar una quinta columna o nueva página para
ideas nuevas.
Anime a los participantes a que ellos también tomen notas de ideas y apreciaciones al mismo tiempo que usted
lo realiza, esto permitirá que el proceso continúe siendo creativo y colaborativo.

 Discutir y guardar los resultados. Dependiendo de su esquema de tiempo y propósito:

 Llegar a algún consenso sobre los temas más importantes en cada categoría.
 Relacionar su análisis con su visión, misión y objetivos.
 Traducir el análisis a planificación de acciones y estrategias.
 Si es apropiado, prepare un resumen escrito del análisis FODA para brindar o enviar por correo
electrónico a los participantes para su uso continuo e implementación de su esfuerzo o iniciativa.

Para más ideas sobre estrategias puede ser encontrados en los recursos de la Caja de Herramientas
Comunitarias Llevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha, Dirigir grupos de enfoque, u Organizar un
retiro

¿CÓMO USAR SU ANÁLIS IS FODA?

Para una mejor compresión de los factores que afecta su iniciativa usted se encontrará en una posición más
poderosa para la acción. Esta compresión o entendimiento puede ayudarle a:

 Identificar los temas o problemas que usted intentará cambiar

 Establecer o reafirmar objetivos
 Crear un plan de acción

Cuando usted considere su análisis, recuerde ser una botella a medio llenar, esté abierto a las posibilidades que
existen dentro de las debilidades y amenazas. Sin embargo, reconozca que una oportunidad se puede
transformar en una amenaza si alguien más ve la oportunidad y planea tomar ventaja de ella, convirtiéndose así,
en un aumento en la competencia.
Finalmente, durante su evaluación y planificación, usted debe mantener en mente la siguiente idea que le
ayudará a obtener lo mejor de un análisis FODA: “Busque el estiramiento, no solamente el ajuste”. Como
Radha Balamuralikrishna y John C. Dugger de la Universidad de Iowa señalan, un análisis FODA usualmente
refleja su situación o posición actual, por tanto, un inconveniente es que este podría no motivar a la apertura a
nuevas oportunidades. Usted puede utilizar un análisis FODA para justificar una acción que ya ha sido decidida
anteriormente, pero si su objetivo es crecer o mejorar, usted lo mantendrá en mente.

EN RESUMEN
Un reconocimiento realista de las debilidades y amenazas que existen para su esfuerzo o iniciativa es el primer
paso para contrarrestarlas con un robusto conjunto de fortalezas y oportunidades. El análisis FODA identifica
sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para ayudarle a hacer su planificación estratégica y la
toma de decisiones.
Contributor
Val Renault
Recursos impresos
David, Fred R. (1993). Strategic Management, 4th Ed. New York: Macmillan Publishing Company.
Jones, Bernie. (1990). Neighborhood Planning: A Guide for Citizens and Planners. Chicago and Washington,
D.C.: Planners Press, American Planning Association.
Recursos en línea
Quality Guide: SWOT Analysis is a helpful guide from Management Sciences for Health and United Nations
Children's Fund.
Mind Tools: SWOT Analysis provides a quick overview of SWOT
SWOT Analysis: A Management Tool for Initiating New Programs in Vocational Schools by Radha
Balamuralikrishna and John C. Dugger describes the use of a SWOT analysis to initiate new programs in
vocational schools..
SWOT Analysis
SWOT: Opportunities
Print Resources
David, F. (1993). Strategic Management, 4th Ed. New York, NY: Macmillan Publishing Company.(Dr. David
also maintains a strategic planning website, Checkmate Plan, and is available by e-mail
at strategy29@aol.com.)
Jones, B. (1990). Neighborhood Planning: A Guide for Citizens and Planners. Chicago and Washington, DC:
Planners Press, American Planning Association.