Programa de formación y desarrollo de mandos medios y supervisores

TRABAJO EN EQUIPO

ACTIVIDAD DE LA UNIDAD II
(Valor 20 puntos)

UNIDAD No. 2

Objetivo de la actividad:

- Manejar cada una de las técnicas de trabajo en equipo y las situaciones que
hacen fracasar el trabajo en equipo.
- Identificar en situaciones por que fallan los equipos
- Determinar la importancia del manejo del tiempo.

Actividad No. 2-1 (10 puntos)

TECNICAS DE TRABAJO EN EQUIPO

Se ha solicitado que organice actividades para trabajo en equipo por situaciones

que se han presentado en estos departamentos. Lea cuidadosamente el texto
presentado en cada caso, diga que tipo técnica utilizaría y exprese las razones
porque ha decidido usar esta técnica.

Caso : 1 Técnica:

Es un pequeño grupo gerencial que

tiene que organizar una feria
tecnológica. Es un grupo de 6 personas Por qué?:
y tienen que estudiar muchas
informaciones y ponerse de acuerdo
para lograr la organización efectiva de
la feria. No se puede hacer discursos
largos, sólo exponer ideas.
Caso : 2 Técnica:

Un grupo de trabajo tiene que buscar

salida para un proyecto de la empresa,
deben ponerse de acuerdo y mostrar ideas Por que?:
innovadoras e independientes. Cada
participante tiene que exponer pues no
hay soluciones predeterminadas para la
solución de los problemas. El grupo no
pasa de 10 personas. Cada quien debe
hacer una profunda reflexión antes de
exponer el tema.

Caso : 3 Técnica

El encargado de un departamento de
compras necesita saber cómo manejan
cada uno de los empleados del área las
informaciones concernientes a la Por que?:
auditoria que se aplicará próximamente
en el departamento. Necesita saber
cómo piensa cada uno y la interacción
de unos a otros sobre el tema. Los cita
para hablar con cada uno.

Caso : Técnica

En una fundación un equipo de trabajo

necesita preparar un seminario y dentro Por que?:
de todos los temas, hay que ver una
película alusiva a la situación que
necesitan conocer. Luego cada quien
debe expresarse para empezar a armar
la estrategia.
Caso : Técnica
Un equipo de una ONG se tiene que
reunir para estudiar varios expedientes Estudio de casos
en los cuales tienen que aportar unos Por que?:
recursos y determinar cuál de ellos es
prioritario para iniciar.

Actividad No. 2-2 (5 puntos)

¿POR QUE FALLAN LOS EQUIPOS?

CASO:

El Ministerio de Deportes ha encomendado a una comisión la preparación de los

juegos deportivos para Buhoneros. La comisión debe preparar la organización de
los juegos y presentar el presupuesto para el evento. El equipo estaba formado
por 6 personas 2 representantes de la asociación de Buhoneros y 1 miembro del
salón de la Fama del Dominó y 2 deportistas destacados del país.

En la primera reunión no se llevó a cabo por que 4 de los miembros incluido el

presidente de la comisión ( deportista destacado1 ), no pudieron asistir.

En las siguientes 2 reuniones, además de que iniciaron tarde, el presidente, se

tomo casi todo el tiempo exponiendo sus propias ideas, no quería dejar opinar al
deportista destacado2, lo que provocó una discusión entre ambos. Los demás
habían sido convocados, pero no sabían ni siquiera cual era el plan de trabajo.

El deportista destacado2, realizó una propuesta, pero rápidamente fue refutada

por el deportista destacado1 y se dejó sin efecto.

No pudo prepararse el presupuesto, se pelearon y al final los juegos deportivos

Nacionales para Buhoneros no se pudieron realizar.

¿Cuál cree usted que fue la causa?

Causa:
Actividad 2-3 ( 5 puntos)

EL MANEJO DEL TIEMPO

Escoja dos(2) ventajas del manejo del tiempo y explique el porqué son
importantes