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Documento resultado de trabajo de grado, modalidad proyecto de impacto social, director: José Luis
Cardona
Resumen
consultorio contable gratuito sobre las empresas del sector servicio en la ciudad de Medellín,
encontraron 1900 microempresas de las cuales se descubrió que la gran mayoría tienen claro
el tema del cumplimiento y regulación contable. Pero también existe una oportunidad de
asesorar a pequeños empresarios que aún no tienen implementado el sistema o que lo llevan a
dinámica contable de cada unidad de negocio. Otro aspecto importante fue la ubicación
Palabras clave
Consultorio Contable
Contabilidad
Finanzas
Pequeñas y medianas empresas Pymes
Asesoría contable
Laboratorio contable
Abstract
The main objective of this research is to determine the social impact that a free accounting
office would have on companies in the service sector in the city of Medellín, specifically in
commune 10 located in the center of the city. In this site were found 1900 micro companies
of which it was discovered that the vast majority have clear the issue of compliance and
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accounting regulation. But there is also an opportunity to advise small entrepreneurs who
have not yet implemented the system or who take it through outsourcing accountants where
the external professional is the one who has control of the accounting dynamics of each
business unit. Another important aspect was the geographical location of the chamber of
commerce in this sector, where the opportunity was identified to guide businessmen who are
beginning their path of entrepreneurship. In conclusion, the social impact of a free clinic in
commune 10 is high impact leading to viable assembly and that in the medium term is
Keywords
Accounting Office
Accounting
Finance
Small and medium enterprises SMEs.
Accounting Consultancy
Accounting laboratory
1. INTRODUCCIÓN
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La labor de las universidades debe estar encaminada no sólo a transmitir conocimientos,
sino también a orientar la labor del estudiante para que ésta trascienda más allá de la
largo del desarrollo del programa, el estudiante adquiere; toda vez que en este momento el
profesionalmente.
Es por ello, que mediante esta ponencia el estudiante tiene como objetivo esencial no solo
tarea de mostrar como resultado de la investigación el diseño del consultorio contable para el
de las empresas del sector comercial de la zona cercana de contar con este consultorio de
Objetivo General
Objetivos Específicos
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Analizar la viabilidad de crear un consultorio Contable en la Fundación Universitaria
de Medellín
Se considera sus diversas manifestaciones a través de las épocas históricas y del desarrollo
de distintos pueblos. Por lo mismo, y conforme a los propósitos y alcances de esta obra,
resulta pertinente solo una apretada síntesis, constituida en los siguientes párrafos.
cuanto fueron dadas tres condiciones básicas: que el hombre hubiera formado un grupo
social, que concurrieran actividades económicas en número e importancia tal que fuera
conservar la información escritura y que, a la vez, permitiera registrar cifras en términos para
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Gertz Manero señala que, en el estado actual del conocimiento, se tiene la certeza de que
la práctica contable por partida simple como actividad generalizada, era un hecho seis mil
años antes de Cristo, tanto en Egipto como en Mesopotamia, y que los primeros vestigios de
actividad bancaria se sitúan entre los 5,400 y los 3,200 años A. C. en el Templo Rojo de
algún tipo de registros contables, y en muchos casos no solo por parte de negocios privados,
sino también por el propio Estado, que necesitaba llevar cuenta y razón de los tributos
primeros tiempos, y presenta una relación pormenorizada de los distintos tipos de libros y
procedimientos de registro que se empleaban. De tal manera se desprende que tenía una
algunas que, si bien no pueden considerarse como partida doble, muestran similitud con esta
por el formato de las cuentas empleadas. Aunque un tanto aventurada, también muy
interesante es la hipótesis de que tal formato haya causado una evolución en el pensamiento
contemporánea. (Manero, 2005) Commented [J6]: Poner cita desde funciones de word
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método de la contabilidad “a la veneciana” en la obra de fray Luca Pacioli, titulada Summa
de la contabilidad, y explica no solo la partida doble, sino los diferentes libros que integran el
los procesos productivos y por nuevos métodos aplicables a estos; la producción en gran
sociedades y corporaciones mercantiles. Con ello se requirió mayor eficacia en los sistemas
de información contable; para responder a esa exigencia, se introdujo la división del trabajo
desde el siglo XVII, Blas Pascal primero y Gottfried Wilhelm Leibnitz después, habían
inventado máquinas de calcular, fue hasta el siglo XIX que se extendieron en el ámbito de los
negocios.
registro manual. Durante los dos primeros tercios del siglo XX, se recurrió cada vez más al
desarrollo, quizás los Estados Unidos de América y otros países tomaron la delantera en esta
materia, pero con el tiempo México también se ha colocado en el mismo nivel, pues
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emitido un conjunto de pronunciamientos, bajo la forma de “Boletines de Principios de
financiera que produce la contabilidad no sería posible dirigir los negocios con eficiencia, las
muy aventuradas, no podría existir el Impuesto Sobre la Renta y otros impuestos en que se
Un tanto fuera del marco estricto de la contabilidad cabe mencionar que, especialmente a
que trasciende el mero aspecto de registro, para caracterizarse por actividades de planeación,
dirección y operación financiera, así como servicios de asesoría en materia contable, fiscal y
financiera, principalmente.
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externa y el dictamen de estados financieros, lo que le da un carácter distintivo al contador
público independiente.
contadores públicos.
variadas las áreas de actividad de esta profesión: sistemas de información financiera, sistemas
administrativa.
Medellín?
3. REVISIÓN DE LITERATURA
Las ciencias contables, así como otras disciplinas, requieren de práctica por parte del
Teorías soporte del problema: Los Consultorios Contables en Colombia han sido
enfocados por las IES como proyección social, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1014
de 2006. Por ellos, las universidades han venido creando sus servicios de proyección social,
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Estos consultorios brindan a la comunidad empresarial consultorías y asesorías de manera
económica, en razón del enfoque pedagógico y formativo que constituye su razón de ser. El
consultorio en este sentido radica en que el estudiante que interactúa en estos espacios
En Antioquia ya son varias las instituciones que han implementado este mecanismo en sus
sector productivo, el contar con un consultorio contable empresarial, que cumpla con una
Enfoque: Cualitativo. Se trabajó bajo las premisas del comportamiento humano social,
donde la variabilidad del objeto del estudio de mercado a el sector de servicio hace predecible
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de cierto modo el resultado a tener, pero no genera constancia infinita en los resultados
obtenidos
Metodología: Cualitativa.
Se realizará un proyecto que contemple cada uno de los diferentes estudios que permitan
determinar la viabilidad del diseño del consultorio contable para el programa de Contaduría
Variables/categorías de análisis:
Las variables son expresiones concretas y cuantificables cuyos valores nos permiten medir la
idoneidad, la eficacia y la eficiencia del proyecto.
Dentro de las variables a evaluar en el estudio de viabilidad del consultorio contable
empresarial de la fundación universitaria maría cano están las siguientes:
• Variables demográficas
• Variables socioeconómicas
• Variables administrativas internas
Población/unidad de análisis:
segmentación desde la competencia como de las posibles microempresas que podrían utilizar
4. METODOLOGÍA
Con el fin de llegar a determinar el posible número de usuarios del consultorio contable
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Comuna: Se decidió trabajar en la comuna 10 de nombre La Candelaria
Microempresas: 1.900 Microempresas ubicadas en la comuna 10
Fuente: https://geoportal.dane.gov.co/laboratorio/directorio/
empresas.
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5. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN
5.1 Hallazgos o fenómenos
fueron las encuestas realizadas a las diferentes pequeñas y medianas empresas, comerciantes
en cuenta bases de datos arrojadas por la Cámara de Comercio de Medellín e información que
arroja el DANE en su página web. Logrando a través de esto saber con exactitud las empresas
Plan de análisis
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Este proyecto no generó patentes ya que su practicabilidad será interna para la
universidad y de conocimiento general para la comunidad del público objetivo.
1. Reiterar lo más relevante del trabajo, incluido el objetivo de éste. Brevemente discutir
Se detecta que el impacto del consultorio contable traerá consigo resultados positivos para
la población determina, puesto que con base al monitoreo e instrumento utilizado tal como las
como este, donde se oriente a los que desarrollan dichas actividades. También se evidencia
que el consultorio tendría gran demanda puesto que los resultados obtenidos para esta
población indican que los individuos del sector requieren dichos servicios.
2. Resumir los principales hallazgos, es decir los resultados más importantes y las
analizó que la población está constituida en su mayoría por régimen común régimen común y
simplificado, solo una pequeña parte son personas jurídicas, lo cual brinda oportunidades
para la implementación del consultorio porque normalmente las personas que desarrollan
alguna actividad bajo esta figura no cuentas con un asesor fijo que los oriente y realice
recomendaciones.
Otro dato importante es que los comerciantes de esta población en algún momento de su
actividad solicitado asesorías de este tipo lo que indica que la frecuencia con la que visitarían
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3. Generar algunas recomendaciones orientadas a subsanar cuestiones deficitarias o
utilizada se evidencia que efectivamente el sector escogido cuenta con la necesidad de dicho
laboratorio, lo que quiere decir que se puede llevar a cabo la implementación del mismo.
7. Diagramas y gráficos
Análisis de la encuesta
GRÁFICAS Y ANALISIS
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Tabla 1: Actividad económica desarrollada
Servicios 76
Servicios-comercio 74
Servicio- industrial 2
Servicio- Financiera 1
Comercio 66
Comercio, Industrial 7
Educación 8
Financiera 2
Industrial 3
ENCUESTADAS
educación con un 3.3%, financiera con un 0.83% y la actividad industrial con un 1.24%
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Ilustración 2: Tipo de contribuyente
Persona Natural 37
Se puede evidenciar que de las 241 empresas encuestadas, el 84.6% equivalente a 204 son
mayoría son empresas constituidas que están dispuestas a cumplir con todas las obligaciones
tributarias establecidas; mientras que las personas naturales pueden evitar algunas
obligaciones tales como el impuesto de Auto Renta, la Renta siempre y cuando no cumpla
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Ilustración 3: Cuenta con el registro Régimen Único Tributario (RUT)
RUT N° EMPRESAS
Se logra evidenciar que todos los encuestados cuentan con el RUT, es decir que el 100%
importancia de contar con dicho registro, ya que este permite avalar e identificar la actividad
económica ante terceros ya sean de relación económica, laboral y comercial. Y sobre todo
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Ilustración 4: Registro ante CAMARA DE COMERCIO
ENCUESTADAS
analizadas el 90.9% de la zona; es decir, 219 cuentan con el debido registro ante Cámara de
Comercio siendo conscientes que este registro acredita la empresa haciendo pública la
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Ilustración 5: Tipo de Régimen
Régimen Simplificado 46
Gran Contribuyente 2
Régimen Especial 4
ENCUESTADAS
estudiada, pertenece al régimen común; esta pregunta va de la mano con la respuesta del tipo
de contribuyente que es, ya que el 84.6% son personas jurídicas y por ese hecho deben de
pertenecer al régimen común o ser grandes contribuyentes. Por otro lado se evidencia que el
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Ilustración 6: Tipo de local
Arrendado 213
Propio 26
Familiar 1
En comodato 1
Ninguna de la anteriores 0
ENCUESTADAS
arrendado, lo que indica que no contribuyen con el impuesto predial; mientras que el 10.8%
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Ilustración 7: Conocimiento sobre el tema de impuestos
Sí 201
No 40
ENCUESTADAS
Con los resultados obtenidos se logra evidenciar que el 83.4% equivalente a 201 empresas,
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Ilustración 8: Cumplimiento con obligaciones tributarias
IVA 1
IVA, Renta 1
predial
Impuesto predial
la fuente, Renta
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Impuesto al consumo, IVA, Renta 1
en la fuente, Renta
Impuesto predial 3
Renta 7
Ninguno 38
ENCUESTADAS
Se identifica que la población objeto de estudio cumplen con algunas de las obligaciones
tributarias, donde se halló que el porcentaje con mayor participación corresponde al impuesto
de Renta con un 82.2% equivalente a 198 empresas obligadas a declarar Renta, seguido del
impuestos sobre ventas (IVA) con un 78.8% de participación equivalente a 190 empresas que
se encuentran obligadas a declarar IVA, el 77.6% es decir 187 empresas están obligadas a
cumplir con el anticipo de Renta, es decir, la retención en la fuente. Por otra parte el 12.9%
equivalente a 28 empresas están obligadas a pagar impuesto predial. Por último se encuentra
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Ilustración 9: Nivel de conocimiento con respecto al proceso contable de la empresa
CONTABLE
Regular 136
Mucho 87
Ninguno 18
ENCUESTADAS
Se puede evidenciar que el nivel que conocimiento que tiene la población encuestados
sobre los procesos contables de las diferentes empresas es bastante llamativo, puesto que las
encuestas realizadas para esta población arrojo la siguiente información: el 56.4% que
empresa, el 36.1 % que equivale a 87 encuestados tiene mucho sobre los procesos contables
anteriormente mencionados se evidencia que tanto los encuestados que tiene un conocimiento
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regular o que no tienen ningún conocimiento sobre los procedimientos contables que se
realizan en sus empresas se puede evidencias que estas personas tiene una riesgo muy alto y
se pueden ver inmersos en fraudes, robos o extorciones puesto que no conocen los
movimientos que allí se realiza, no tiene control de su inventario, del flujo de caja y demás
componente; y aún más riesgoso cuando estos procedimientos contables son las columna
Otra de las preguntas que ser realizo a los encuestados fue que de qué forma manejaban la
estos resultados se puede analizar que tiene esta pregunta tiene mucha relación con la anterior
puesto que las empresas que no manejan contabilidad o que lo hacen manual tiene también
una probabilidad muy alta y robo o fraude, también otro de los riego es que estas entidades
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no tiene la información asequible en el momento que sea requerida, no brindan informes
transparente y verídicos puesto que el no llevar contabilidad no da confianza por parte de los
proveedores y hacerlo manual tiene un indicador de riesgo muy alto; en cambio por otra parte
tenemos los que manejan la contabilidad sistematizada o que la maneja un contador, estas
entre otros al instante lo cual hace que los proveedores y clientes se queden con una buena
En esta pregunta donde se encuesto a la población para saber qué temas contables o
manejaban solo contabilidad básica, y por ultimo otro 1% equivalente a 3 encuestados indico
que manejada costo, análisis financiero, nomina e impuestos, muestras que un porcentaje 0%
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nomina, impuestos, contabilidad básica o análisis financiero, nómina y contabilidad básica, se
puede analizar mediante estos resultados que lo temas más utilizados por la población es la
nómina y los impuestos estos dos campos son realmente importante puesto que todo
establecimiento por muy pequeño que sea tiene empleados a si sea solo el dueño, por tal
evidencia que la población muestra interés por el orden y el cumplimiento hacia sus
empleados, también la población indico que maneja impuestos, por lo cual se percibe que son
contribuyentes que demuestras interés por cumplir lo establecido por la ley; para las demás
que desarrolle cada empresa y por tanto surge la necesidad de manejar campos o temas
Sí 145
No 96
ENCUESTADAS
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Para la pregunta ¿ha solicitado asesoría contable, financiera y tributaria? Se obtuvieron las
siguientes respuestas: un 60.2% equivalente al 145 encuestados los cuales respondieron que
este tema ya sea por desconocimiento o porque simplemente no es de su agrado, por otra
parte un 39.8% equivalente a 96 encuestados respondieron que si, por lo cual se puede
analizar que aquellas personas que han solicitado estas asesorías tienen un interés por mejorar
En esta pregunta ¿asistiría a charlas gratuitas donde lo asesoren sobre temas contables y
encuestados respondió que SÍ y un 6.6% equivalente a 16 encuestados indico que NO, para
este resultado obtenido se puede evidenciar que gran parte de la población asistiría sea por
que tenga la necesidad y le gustaría recibir orientación en los temas contables y financiero, y
más aún cuando existe el valor agregado de charlas gratuitas, por otro lado está un pequeño
segmento que indica que no asistiría esto se debe a que el tema no lo ven tan necesario o no
es de su agrado.
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Tabla 11 Asistencia a charlas gratuitas en asesoría en temas contables y tributarios
Sí 225
No 16
ENCUESTADAS
En esta pregunta ¿asistiría a charlas gratuitas donde lo asesoren sobre temas contables y
encuestados respondió que SÍ y un 6.6% equivalente a 16 encuestados indico que NO, para
este resultado obtenido se puede evidenciar que gran parte de la población asistiría sea por
que tenga la necesidad y le gustaría recibir orientación en los temas contables y financiero, y
más aún cuando existe el valor agregado de charlas gratuitas, por otro lado está un pequeño
segmento que indica que no asistiría esto se debe a que el tema no lo ven tan necesario o no
es de su agrado.
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Tabla 12: Gusto por asesoría contable, financiera y tributaria
Sí 145
No 96
ENCUESTADAS
En esta pregunta ¿le gustaría tener asesoría contable, financiera y tributaria? Se obtuvieron
los siguientes resultados: un 92.5% equivalente a 223 encuestados indico que SÍ y un 7.5%
que equivale a 18 encuestados indicaron que NO, con estos resultados se puede evidenciar
pregunta tiene una alta relación con la presunta anterior puesto que como se puede evidenciar
a la población se le está generando una necesidad respecto a todos los campos contables, en
el cual las personas emprendedoras están evidenciando la importancia de este tema para sus
dimensionar la importancia del tema y los riesgos que pueden surgir a raíz del
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Tabla 13: Compartirían datos personales con una base de datos
Sí 208
No 33
ENCUESTADAS
Para esta pregunta puede evidenciar algunas que las personas no son muy asequibles a la
hora de dar cierto tipo de información, puesto que algunas de estas empresas no están
formalizadas y por temor a ello temen a brindar información, los resultados obtenidos sobre
la pregunta ¿compartiría los datos básicos de la empresa para una base de datos?, se adquirió
13.7% equivalente a 33 encuestados respondió que NO, esto indica que la gran parte de la
población brinda información para estar enterado de productos, servicios y ofertas que
puedan bridar los laboratorios contables, financieros y tributarios, esto con el ánimo de estar
actualizados y mitigar al máximo todo tipo de riesgo que se pueda presentar en cualquiera de
estos campos, por otra parte un pequeño porcentaje no brinda información de lo cual se puede
analizar lo que fue mencionado al anteriormente, algunas empresas sienten temor de brindar
datos ya que no están constituidas legalmente o no están formalizadas por lo cual se ven
intimidadas, o simplemente no le interesa saber nada sobre lo que se puede ofrecer en estos
lugares de asesorías Commented [J11]: Aquí hay mucho que decir. Primero
esto va todo en el punto 5. Allí no deben poner las preguntas,
lo que den poner son los resultados y como llegan a la
conclusión. Una buena manera es ir explicando cada uno de
los resultados. Recuerden que cada grafica debe cumplir con
unos requisitos que trae el formato. Por ejemplo Tabla 1. O
figura 1. O grafico 1. En la parte superior, y en la parte
inferior la frase:
Fuente: Elaboración propia a partir de encuestas (ficha
técnica)
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8. REFERENCIAS
http://medellintespera.blogspot.com/p/mapa-de-medellin-con-barrios-y-comunas.html. (s.f.)
http://medellintespera.blogspot.com/p/mapa-de-medellin-con-barrios-y-comunas.html.
Obtenido de
http://medellintespera.blogspot.com/p/mapa-de-medellin-con-barrios-y-comunas.html
www.medellintespera.blogspot.com/p/mapa-de-medellin-con-barrios-y-comunas.html
https://geoportal.dane.gov.co/laboratorio/directorio/. (2018).
https://geoportal.dane.gov.co/laboratorio/directorio/.
https://geoportal.dane.gov.co/laboratorio/directorio/:
www.geoportal.dane.gov.co/laboratorio/directorio/
Legis Editores S.A. (2019 III). Codigo Basico de Comercio. Bogota: Legis.
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