DIPLOMADO EN NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

BLANCA ENOE TAMAYO M.

Ejemplos prácticos de liquidación de

contratos de trabajo

El tema de practica para esta semana es la liquidación de la contrata de trabajo y como se

calcula la indemnización a la hora de salida o de despido sin justa causa de un trabajador,
como pueden observar el ejemplo.

1. Liquidación del Contrato de Trabajo a Termino Fijo

Al momento de liquidar el Contrato de trabajo se deben liquidar las respectivas prestaciones
sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de
seguridad social.
Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que
contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar todos los conceptos relacionados
con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.
Supuestos.

La señora Tatiana Murillo, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración
de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 Inicia su contrato el 31 de octubre de 2016, el 31
de octubre de 2018, le dan por terminado su contrato de trabajo, a que tiene derecho de
liquidación esta señora, según lo establece la ley.
 DIPLOMADO EN NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
BLANCA ENOE TAMAYO M.

Para la realización de la liquidación de todo contrato de trabajo, se deben tener en

cuenta los siguientes aspectos:
1. El salario mínimo legal vigente para 2019 es $828.116 y el auxilio de transporte es
$97.032.
El salario mínimo del 2018 fue de $781.242 y el auxilio de transporte fue de $88.211.

2. Recordemos que los que ganen más de 2 SMLV, no tienen derecho a auxilio de
transporte.

Formulas a tener en cuenta:

Cesantías = salario + auxilio de transporte * los dìas laborados

360 dìas

Intereses a cesantías = cesantías * dìas laborados * 0,12.

360 días

Prima de servicios = salario + auxilio de transporte * días laborados en el semestre

360 días

Las vacaciones tienen dos formas de calcularse.

Vacaciones: salario básico sin auxilio de transporte * días laborados al año
720 días

Vacaciones: ½ salario básico sin auxilio de transporte * días laborados al año

360 dìas
 DIPLOMADO EN NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
BLANCA ENOE TAMAYO M.

Ejemplo 1: contrato a término fijo

Como podemos observar la señora Tatiana Murillo, laboro en esta empresa dos años, ahora
veamos cómo debemos realizar su liquidación de contrato a término fijo:

Desarrollo.
En este ejemplo no se realiza indemnización, puesto que la señora Tatiana, termino
su contrato según lo estipulado en el, veamos a que tiene derecho en su liquidación.
Este es el tiempo que laboro la señora Murillo en la empresa:
AÑO MES DIA
FECHA DE RETIRO 2018 10 31
FECHA DE
INGRESO 2016 10 31
2 0 0

Ahora veamos cómo sería la liquidación de esta señora:

Las cesantías las empresas, las cancela cada año, y las envía a un fondo de cesantías, el
plazo de cada empleador para consignaras es desde el 01 de diciembre de hasta el 15 de
febrero del año siguiente.
CESANTIAS
CESANTIAAS = (1.200.000 +88.211) *300/360) = $1.073.509 ENERO 30
FEBRERO 30
MARZO 30
Los intereses a las cesantías se le pagan en dinero y se le entregan al ABRIL 30
MAYO 30
trabajador cada año, los 28 de febrero.
JUNIO 30
JULIO 30
AGOSTO 30
INTERESES A LAS CESANTIAS = ($1.073.509*300) *0,12/360) = $ 107.351 SEPTIEMBRE 30
OCTUBRE 30
TOTAL 300
 DIPLOMADO EN NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
BLANCA ENOE TAMAYO M.

La prima de servicios, es un salario al año, la cual se

PRIMA DE SERVICOS
distribuye y se paga así: la mitad de sus salarios (15 días), si
JULIO 30
el trabajador laboro los 180 primeros días del año, y otros (15
AGOSTO 30
días), si labora los restantes 120 días del año, si se llega a
SEPTIEMBRE 30
despedir en el primer semestre se le paga proporcional al
OCTUBRE 30
tiempo laborado, lo mismo pasara si es despedido en el
TOTAL 120
segundo semestre del año, el pago será proporcional al tiempo
restante.
LA PRIMA DE SERVICOS = (1.200.000 + 88.211) *120) /360) = $429.404

VACACIONES
Las vacaciones, se liquidan al trabajador (15 dìas), hábiles de NOVIEMBRE 30
DICIEMBRE 30
su salario, sin incluir el auxilio de transporte por haber laborado
ENERO 30
360 dìas al año, en caso de despido se le liquidaran de FEBRERO 30
manera proporcional. MARZO 30
ABRIL 30
MAYO 30
JUNIO 30
VACACIONES (1.200.000*360)/720) = $600.000 JULIO 30
AGOSTO 30
SEPTIEMBRE 30
OCTUBRE 30
TOTAL 360

LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES

CESANTIAS $1.073.509
INTERESES $107.351
PRIMA DE SERVICIOS $429.404
VACACIONES $600.000
TOTAL A PAGARLE $2.210.264
 DIPLOMADO EN NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
BLANCA ENOE TAMAYO M.

Ejemplo 2:
Ahora veamos otro ejemplo sobre el mismo caso (Contrato a término
fijo).

Inicia su contrato el 31 de octubre de 2012 y termina el 31 de octubre de 2014.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de octubre de 2014, pero la empleada fue
despedida sin justa causa el 31 de agosto de 2014. (contrato a término fijo), En este
caso, como se trata de un contrato de a término fijo, la indemnización corresponde a al valor
de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Empleada: Tatiana Murillo.

Salario mensual: $1.200.000
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de octubre
Despido del trabajador: 31 de agosto
2. Contrato
Meses a término
que faltan para indefinido.
finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: $2..400.000.

Ejemplo 3:
CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO Y EN CONCORDANCIA CON EL
ARTÍCULO 64. TERMINACION UNILATERAL DEL CONTRATO DE TRABAJO SIN
JUSTA CAUSA.

Nuestro ejemplo:

PATRICIA RESTREPO, trabajó en una empresa donde inicio labores el día 1º de enero de
2006 con un contrato de trabajo a término indefinido y un salario de $ 1.850.000 mensual,
fue despedida sin motivo alguno el 14 de marzo de 2013.

¿Cuál es la indemnización por despido sin justa causa a que tiene derecho?

Desarrollo.

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios
mínimos mensuales legales:
 DIPLOMADO EN NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
BLANCA ENOE TAMAYO M.

Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de
un (1) año.

2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20)
días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de
los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos
legales mensuales.

1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor
de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15)
días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por
cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

Se tendría en cuenta:

 Fecha de inicio: 1º de enero de 2006.

 Fecha de despido: 14 de marzo de 2013.

AÑO MES DIA

FECHA DE RETIRO 2013 3 14

FECHA DE INGRESO 2006 1 1

7 2 13 1 DIA

Teniendo en cuenta que para los contratos a término indefinidos que pueden ser verbales o
escritos, la norma dice artículo 64 del código sustantivo del trabajo que por despido sin justa
causa el empleado tiene derecho por el primer año laborado a 30 días de salario de
indemnización y por los posteriores años 20 días por cada año laborado a partir del primero;
eso nos dice que Patricia Restrepo, en este caso tendría derecho a la siguiente
indemnización por despido sin justa causa:
Entonces se tendría en cuenta para liquidar la indemnización así:

1º-enero-2006 al 30 de diciembre de 2006: 30 días de indemnización año 1º.

1º-enero-2007 al 30 de diciembre de 2007: 20 días de indemnización año 2º.
1º-enero-2008 al 30 de diciembre de 2008: 20 días de indemnización año 3º.
 DIPLOMADO EN NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
BLANCA ENOE TAMAYO M.

1º-enero-2009 al 30 de diciembre de 2009: 20 días de indemnización año 4º.

1º-enero-2010 al 30 de diciembre de 2010: 20 días de indemnización año 5º.
1º-enero-2011 al 30 de diciembre de 2011: 20 días de indemnización año 6º.
1º-enero-2012 al 30 de diciembre de 2013: 20 días de indemnización año 7º.
1º-enero-2013 al 14 de marzo de 2013: Es este año tiene derecho a la
indemnización proporcional a los días
trabajados del año 2013.

Formula de indemnización de días trabajados con contrato a término indefinido.

Sueldo devengado por los días a que tiene derecho después del segundo año que son 20,
sería así:

$1.850.000/30 = $61.667 X 20 DIAS = $1.233.333

Pero los días del último año que es el 2013 que son enero, febrero y 14 días del mes de
marzo de ese año son: 74 días laborados, que tendría derecho de indemnización por esos
días laborados, cuantos dìas proporcionales se le pagaría:

Se saca aplicando una regla de tres:

SI X 360 DIAS 20 DIAS DE SALARIO 20 X 74/360 4,11 DIAS

74 DIAS X

Entonces sería:

1. Primer año laborado de 2006: 30 =$1.850.000

2. Segundo año laborado de 2007: 20 =$1.233.333 (61.667 X 20)
3. Tercer año laborado de 2008: 20 =$1.233.333 (61.667 X 20)
4. Cuarto año laborado de 2009: 20 =$1.233.333 (61.667 X 20)
5. Quinto año laborado de 2010: 20 =$1.233.333 (61.667 X 20)
6. Sexto año laborado de 2011: 20 =$1.233.333 (61.667 X 20)
7. Séptimo año laborado de 2012: 20 =$1.233.333 (61.667 X 20)
8. Octavo año, proporcional $253.450 (61.667 X 4,11)

TOTAL, A PAGAR POR INDEMNIZACIÓN = $9.503.450.|