contan

Contabilidad general

Diego Alfaro

Luis becerra

Administración de Empresas

Universidad Cundinamarca

Docente; Cesar Augusto Muñoz

2023
Para fortalecer los conceptos aprendidos en la clase frente al campo de acción de la
contabilidad en las organizaciones desarrollaremos las siguientes actividades de
aprendizaje:

1. Conceptualización de la empresa, normas legales y tributarias para la constitución

de las sociedades

• Mediante un ejemplo, explique el concepto de empresa e identifique sus

elementos
• Identifique como se conforma el capital social de las sociedades anónimas,
responsabilidad limitada y sin ánimo de lucro.
• Explique cómo se relaciona la contabilidad y la empresa
• Relacione que normas del código de comercio son atribuibles a la creación
de una sociedad SAS.
• Mediante un ejemplo establezca la diferencia entre razón social y nombre
comercial.

2. Trámites legales para su constitución y registro mercantil

• Relacione como es tramite el RUT y el registro mercantil para que se

requiere
• Que función cumple el Balance de apertura en la constitución de una
organización
• Que función cumple los certificados expedidos por el cuerpo de bomberos
municipal o regional.
• Cuando de hace necesario tramitar el certificado se Sayco y Acimpro

3. Clases de sociedades comerciales y sus características.

Consulte en la web una empresa que realice actividades comerciales y/o de servicios
e identifique: Razón social, actividad principal, productos y/ servicios que ofrece y
su estructura organizacional.

Se evalúa:

Numero de aciertos Puntaje Porcentaje

Punto 1 10 40%

Punto 2 10 30%

Punto 3 10 30%
Desarrollo

¿Mediante un ejemplo, explique el concepto de empresa e identifique sus

elementos?

Es toda actividad, económica organizada para producir trasformar comercializar

administrar, custodiar bienes o prestar servicios a través de establecimientos de

comercio por ejemplo la empresa alpina que se encarga de producir.

Alpina es una multinacional productora de alimentos, fundada en Colombia en

1945. Alpina fabrica, transforma, desarrolla, distribuye, importa, exporta, compra y

vende productos alimenticios, en especial derivados lácteos y bebidas.

Elementos

• Grupo humano

• Patrimonio o conjunto de bienes

• Organización “intangible pero necesario”

• Entorno o marco externo que rodea la empresa.

Identifique como se conforma el capital social de las sociedades anónimas,

responsabilidad limitada y sin ánimo de lucro.

*El capital social de la sociedad anónima está integrado por las aportaciones de

los socios y están representadas por acciones. El capital social puede aumentarse

o disminuirse conforme a las disposiciones legales.

*El capital social se conforma con las aportaciones de los socios, que no tienen

por qué ser en dinero, sino que pueden ser en activos de utilidad para la empresa

como maquinaria, equipos de oficina o transporte, inventarios de productos

terminados, etc.

*El aporte de industria de los socios gestores no forma parte del capital social. Al

constituirse la sociedad deberá suscribir por los menos el 50% de las acciones en

que se divide el capital autorizado y siquiera pagarse la tercera parte del valor de

cada acción suscrita,

Explique cómo se relaciona la contabilidad y la empresa.

En mi concepto una de las relaciones quizás más importante es que gracias a la

contabilidad se sabe lo que se debe, lo que tiene en bienes y el dinero que entra y

sale en una empresa.

Relacione que normas del código de comercio son atribuibles a la creación

de una sociedad SAS.

simplificada se creará mediante contrato o acto unilateral que conste en

documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio

del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, en el cual se

expresará cuando menos lo siguiente:

1o. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

2o. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las

palabras “sociedad por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.;

3o. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se

establezcan en el mismo acto de constitución.

4o. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el

acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término

indefinido.

5o. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que

se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil,

lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad

podrá realizar cualquier actividad lícita.

6o. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de

las acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas

deberán pagarse.

7o. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades

de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un

representante legal.
Mediante un ejemplo establezca la diferencia entre razón social y nombre

comercial.

La razón social es el nombre oficial de una empresa, en tanto el nombre

comercial, como su nombré lo indica es una forma de darse a conocer o

identificarse al público. La primera sirve para identificar la empresa, la segunda es

para posicionarla o promocionarla.

Relacione como es tramite el RUT y el registro mercantil para que se

requiere.

El Registro Único Tributario - RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y

Aduanas Nacionales - DIAN, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar

y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes

declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes.

Art. 26.- El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los

comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de

todos los actos, libros y documentos especto de los cuales la ley exigiere esa

formalidad. El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar

los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o

actos y obtener copias de los mismos.

¿Qué función cumple el Balance de apertura en la constitución de una

organización?
La función primordial es mostrar el estado financiero y patrimonial, Pues

bien, es un documento formal en el cual un Contador Público detalla la relación de

los activos que aportaron los fundadores de la sociedad, y a su vez, el monto de

los pasivos (posiblemente obligaciones realizadas para poder adquirir los activos

aportados), así como los aportes sociales iniciales,

Que función cumple los certificados expedidos por el cuerpo de bomberos

municipal o regional.

En ella se buscan identificar los posibles riesgos conexos a incendios y seguridad

humana que dicho establecimiento puedan inducir al entorno o la comunidad en

general.

Cuando se hace necesario tramitar el certificado de Sayco y Acinpro.

Cuando un establecimiento quiere usar públicamente obras musicales o en video,

como un valor agregado a su negocio, debe acudir a Sayco & Acinpro, esta

organización hará el estudio concerniente y establecerá con el usuario cuál será

su tarifa anual para el pago de derechos de autor y conexos.

Clases de sociedades comerciales y sus características.

Consulte en la web una empresa que realice actividades comerciales y/o de

servicios e identifique: Razón social, actividad principal, productos y/ servicios que

ofrece y su estructura organizacional.

1 ALMACENES ÉXITO S.A.

2 .la actividad principal de Almacenes Éxito S A es Comercio al por menor en

establecimientos no especializados con surtido compuesto principalmente por

alimentos.

3. La Compañía cuenta con alrededor de 30 marcas propias que

desarrollan productos de alimentos, gran consumo, textiles, hogar, ferretería,

deportes, audio y video. Desde hace más de 60 años, el Grupo Éxito ha

incursionado en el desarrollo de las marcas propias.

4 estructura organizacional.

Bibliografia
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.monografias.com%2

Ftrabajos67%2Festructura-organizacional-almacenes-exito%2Festructura-

organizacional-almacenes-

exito&psig=AOvVaw3OUuhRK7xMji7x6G8_bIhe&ust=1678677219125000&source

=images&cd=vfe&ved=0CAMQjB1qFwoTCKjPtpG21f0CFQAAAAAdAAAAABAd

*código de comercio

* https://plusformacion.com/Recursos/r/Analisis-organizacional-almacenes-

Exito-SA

* https://www.ambitojuridico.com/noticias/mercantil/mercantil-propiedad-

intelectual-y-arbitraje/diferencias-entre-patrimonio-de

* https://www.gerencie.com/sociedad-de-responsabilidad-limitada.html.

* https://www.anfix.com/blog/diccionario/balance-de-

apertura#:~:text=Un%20balance%20de%20apertura%20es,anterior%20al%20i

nicio%20del%20nuevo.

* https://humanidades.com/empresa/

*contabilidad para la toma de decisiones Pearson.

 CONTABILIDAD GENERAL

PRESENTADO POR

Diego Andrés Alfaro Pulido

Luis Eduardo Becerra Orjuela

EMPRESA CLASE UDEC

LABORATORIO CONTABLE MES 1
BASE
1 Pago gatos de aseo efectivo 235.000
2 Cobro facturas a clientes efectivo 2.950.000
3 Pago gastos legales notaria efectivo 450.000
4 Pago compra computador efectivo 1.200.000
5 Compra Mercancia (credito) 4.800.000 (utilizar cuenta de compras de mercancias)
6 Pago arriendo oficina tranferencia bancaria 500.000
7 Pago salario empleado tranferencia bancaria 1.500.000
8 Pago seguridad social tranferencia bancaria 117.000
9 Abono deuda compra mercancias tranferencia bancaria 1.700.000
Venta de toda la mercancia (credito 40% , transferencia
10 comprada bancaria 60%) 19.000.000
Pago gastos menores (elementos
11 de aseo, fotocopias, buses) efectivo 500.000

hacer los registros contables en la hoja 2

12 Sacar saldo de las cuentas saldo de cuentas en la hoja 3

 REGISTROS MES 1
registro CODIGO CUENTA DEBITOS CREDITOS
5 PAGO GASTOS DE ASEO 235.000
1
1105 CAJA 235.000
1300 CLIENTES 2.950.000
2
1105 CAJA 2.950.000
5 GASTOS LEGALES 450.000
3
1105 CAJA 450.000
1500 EQUIPO DE COMPUTO 1.200.000
4
1105 CAJA 1.200.000
1400 INVENTARIO 4.800.000
5
22 PROVEEDORES 4.800.000
5120 GASTO PAGO DE ARRIENDO 500.000
2335 COSTOS Y GASTO X PAGAR 500.000
2335 COSTOS Y GASTO X PAGAR 500.000
6
1110 BANCOS 500.000
5305 GMF 2.000
1110 BANCOS 2.000
5105 GASTO PERSONAL 1.500.000
2505 SALARIO * PAGAR 1.500.000
2505 SALARIO * PAGAR 1.500.000
7
1110 BANCOS 1.500.000
5305 GMF 6.000
1110 BANCOS 6.000
510569 GASTO * SEGURIDAD SOCIAL 117.000
2335 SS * PAGAR 117.000
2335 SS * PAGAR 117.000
8
1110 BANCOS 117.000
5305 GMF 468
1110 BANCOS 468
22 PROVEEDORES 1.700.000
1110 BANCOS 1.700.000
9
5305 GMF 6.800
1110 BANCOS 6.800
1315 VENTAS 19.000.000
1300 CLIENTES 19.000.000
1110 BANCOS 11.400.000
10
1300 CLIENTES 11.400.000
6135 COSTO DE VENTAS 4.800.000
1400 INVENTARIO 4.800.000
519535 GASTOS MENORES 500.000
11
1105 CAJA 500.000
51.284.268 51.284.268
 EMPRESA CLASE
ESTADO DE RESULTADOS
mes 1

Ventas Brutas $ 19.000.000

Menos Devoluciones y descuentos $ -
Ventas Netas $ 19.000.000
Costo de Ventas $ 4.800.000
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 14.200.000
Gastos de operación $ 3.317.268
Gastos de personal - $ 1.500.000
Gastos de aseo - $ 235.000
Gastos legales - $ 450.000
Gastos x arriendos - $ 500.000
Seguridad social - $ 117.000
Gastos menores - $ 500.000
GMF - $ 15.268

UTILIDAD OPERACIONAL 10.882.732

-Gastos Financieros 0
+ Ingresos no operacionales 0
UTILIDAD Y/O PERDIDA DEL EJERCICIO 10.882.732
Provision Impuestos
 TALLER 2 complemento Contabilidad General

EMPRESA CLASE
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
mes 1

ACTIVOS PASIVOS
CORRIENTE CORRIENTE
Efectivo y/ equivalente a efectivo $ 12.782.732 Obligaciones Financieras $ -
Caja General $ 565.000 Proveedores Nacionales $ 3.100.000
Bancos Nacionales $ 7.567.732 Costos y Gastos por pagar $ -
Clientes $ 4.650.000
Deudores $ - Impuestos por pagar $ -
Cuentas por cobrar clientes $ - Obligaciones laborales $ -
Anticipos e impuestos a favor $ - Pasivos estimados y prov. $ -
Otras cuentas por pagar $ - Otros pasivos $ -
Inventarios $ - Total Pasivo Corriente $ 3.100.000
Mercancias no fabricadas por la empresa $ -

Total Activo Corriente $ 12.782.732 NO CORRIENTE

NO CORRIENTE
Propiedad Planta y Equipo $ 1.200.000 Obligaciones Financieras LP $ -
Computo $ 1.200.000 Otros pasivos LP $ -
Vehiculo $ -
Depreciacion Acumulada $ - Total Pasivo No Corriente $ -
Diferidos $ - Total Pasivos $ 3.100.000
Gastos pagados por anticipado $ - PATRIMONIO
Otros Activos $ - Capital Suscrito y pagado $ -
Otros Activos $ - Utilidad del Ejercicio $ 10.882.732
Valorizaciones $ - Utilidades Retenidas $ -
Reserva Legal $ -
TOTAL NO CORRIENTES $ 1.200.000 Total Patrimonio $ 10.882.732
TOTAL ACTIVOS $ 13.982.732 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 13.982.732
$ -
 TALLER 2 complemento Contabilidad General

EMPRESA CLASE UDEC

LABORATORIO CONTABLE MES 2
BASE
1 Pago gastos de aseo efectivo 185.000
2 Cobro clientes mes 1 efectivo 2.000.000
3 Pago gastos servicios públicos efectivo 450.000
4 Compra Vehiculo credito con banco 12.000.000
5 Compra Mercancia (credito) 5.000.000 (utilizar cuenta de compras de mercancias)
6 Pago arriendo oficina tranferencia bancaria 500.000
7 Pago salario empleado tranferencia bancaria 1.500.000
8 Pago seguridad social tranferencia bancaria 117.000
9 Abono deuda compra mercancias tranferencia bancaria 2.500.000
Venta de toda la mercancia
10 comprada contado 25.000.000
Pago gastos menores (elementos
11 de aseo, fotocopias, buses) efectivo 650.000
12 Calcular cuota deprecioacion activos fijos metodo linea recta mes 1

hacer los registros contables en la hoja 2

12 Sacar saldo de las cuentas saldo de cuentas en la hoja 3

 TALLER 2 complemento Contabilidad General

MOVIMIENTO LABORATORIO MES 2

registro CODIGO CUENTA DEBITOS CREDITOS
5135 GASTOS DE ASEO 185.000
1
1105 CAJA 185.000
1300 CLIENTES 2.000.000
2
1105 CAJA 2.000.000
2335 PAGO GASTOS DE SERVICIOS PUBLICOS 450.000
3
1105 CAJA 450.000
1540 COMPRA VEHICULO 12.000.000
4
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS * PAGAR 12.000.000
1400 INVENTARIO 5.000.000
5
2205 PROVEEDORES 5.000.000
5120 GASTO * ARRENDAMIENTO 500.000
2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 500.000
2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 500.000
6
1110 BANCO 500.000
5305 GMF 2.000
1110 BANCO 2.000
5105 GASTOS PERSONAL 1.500.000
2505 SALARIO * PAGAR 1.500.000
2505 SALARIO * PAGAR 1.500.000
7
1110 BANCO 1.500.000
5305 GMF 6.000
1110 BANCO 6.000
510569 SEGURIDAD SOCIAL * PAGAR 117.000
2335 SS * PAGAR 117.000
2335 SS * PAGAR 117.000
8
1110 BANCO 117.000
5305 GMF 468
1110 BANCO 468
2205 PROVEEDORES 2.500.000
1110 BANCO 2.500.000
9
5305 GMF 10.000
1110 BANCO 10.000
1315 VENTA 25.000.000
10
1105 CAJA 25.000.000
6135 COSTOS DE VENTAS 5.000.000
1400 INVENTARIO 5.000.000
519535 GASTOS MENORES 650.000
11
1105 CAJA 650.000
5260 GASTOS * DEPRECIACION 33.333
12
1592 DEPRECIACION ACUMULADA 33.333
57.070.801 57.070.801
 TALLER 2 complemento Contabilidad General

EMPRESA CLASE
ESTADO DE RESULTADOS
mes 2

Ventas Brutas 25.000.000

Menos Devoluciones y descuentos 0
Ventas Netas $ 25.000.000
Costo de Ventas $ 5.000.000
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 20.000.000
Gastos de operación $ 3.453.801
Gastos de arriendo $ 500.000
Gasto de aseo $ 185.000
Gastos pesonal $ 1.500.000
Gastos seguridad social $ 117.000
GMF $ 18.468
Gastos menores $ 650.000
Gastos servicio publicos - $ 450.000
Depreciacion acumulada - $ 33.333
UTILIDAD OPERACIONAL $ 16.546.199
-Gastos Financieros $ -
+ Ingresos no operacionales $ -
UTILIDAD Y/O PERDIDA DEL EJERCICIO $ 16.546.199
Provision Impuestos
 TALLER 2 complemento Contabilidad General

EMPRESA CLASE
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
mes 1

ACTIVOS PASIVOS
CORRIENTE CORRIENTE
Efectivo y/ equivalente a efectivo $ 19.079.532 Obligaciones Financieras $ 12.000.000
Caja General $ 25.715.000 Proveedores Nacionales $ 2.500.000
Bancos Nacionales $ (4.635.468) Costos y Gastos por pagar $ -
Clientes $ (2.000.000)
Deudores $ - Impuestos por pagar $ -
Cuentas por cobrar clientes $ - Obligaciones laborales $ -
Anticipos e impuestos a favor $ - Pasivos estimados y prov. $ -
Otras cuentas por pagar $ - Otros pasivos $ -
Inventarios $ - Total Pasivo Corriente $ 14.500.000
Mercancias no fabricadas por la empresa $ -

Total Activo Corriente $ 19.079.532 NO CORRIENTE

NO CORRIENTE
Propiedad Planta y Equipo $ 11.966.667 Obligaciones Financieras LP $ -
Computo Otros pasivos LP $ -
Vehiculo $ 12.000.000
Depreciacion Acumulada $ (33.333) Total Pasivo No Corriente $ -
Diferidos $ - Total Pasivos $ 14.500.000
Gastos pagados por anticipado $ - PATRIMONIO
Otros Activos $ - Capital Suscrito y pagado $ -
Otros Activos $ - Utilidad del Ejercicio $ 16.546.199
Valorizaciones $ - Utilidades Retenidas $ -
Reserva Legal $ -
TOTAL NO CORRIENTES $ 11.966.667 Total Patrimonio $ 16.546.199
TOTAL ACTIVOS $ 31.046.199 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 31.046.199
$ -
 TALLER 2 complemento Contabilidad General

BALANCE FINAL
SALDO 1 SALDO 2 SALDO FINAL

CAJA 565.000 25.715.000 26.280.000

BANCO 7.567.732 (4.635.468) 2.932.264
CLIENTES 4.650.000 (2.000.000) 2.650.000 25.000.000
5.000.000
20.000.000
12.782.732 19.079.532 31.862.264
-
185.000
COMPUTO 1.200.000 1.200.000 450.000
VEHICULO 12.000.000 12.000.000 500.000
DEPRECIACION (33.333) (33.333) 2.000
1.500.000
ACTIVO 13.982.732 31.046.199 45.028.931 6.000
117.000
468
10.000

PROVEEDORES 3.100.000 2.500.000 5.600.000 650.000

OBLIGACIONES FIN 12.000.000 12.000.000 33.333
CXP EMPLEADOS - -

PASIVO 3.100.000 14.500.000 17.600.000

3.453.801
UTILIDADES 10.882.732 16.546.199 27.428.931
16.546.199

PASIVO+PATR 13.982.732 31.046.199 45.028.931