TÉCNICAS DE OFICINAS

1.- ¿CUÁLES SON LOS CICLOS DE VIDA DE UN DOCUMENTO?

a) Archivar, guardar, utilizar y eliminar.

b) Recibo, archivo, utilización, transferencia y eliminación.
c) Ninguna de las anteriores

2.- ¿QUÉ SON LAS TÉCNICAS DE OFICINAS?

a) Son un conjunto de reglas que sirven para mejorar una oficina.

b) Son un conjunto de reglas, procedimientos, formas o maneras de organizar y
archivar diferentes documentos para así llevar un mejor control en una oficina o
empresa.
c) Son conjunto de reglas que no protegen los documentos de una oficina.

3.- ¿CÓMO TIENE QUE SER EL COMPORTAMIENTO DE UNA SECRETARIA?

a) Debe ser amable, responsable, discreta, comedida, leal, y sobre todo que
utilice ropa adecuada para la oficina.
b) Debe de ser desatenta y descortés con las personas que vienen a la oficina.
c) Debe de ser hábil para manejar una computadora, indiscreta con las
conversaciones por teléfono.

4.-SE ELIMINAN LOS DOCUMENTOS DESPUÉS DE 5 AÑOS CON LA

AUTORIZACIÓN Y SUPERVISIÓN DE UN JEFE QUE DÉ LA ORDEN. PERTENECE
A:

a) Utilización
b) Eliminación
c) Ninguna de ellas

5.- ¿QUÉ SISTEMA DE ARCHIVO TOMA EN CUENTA LA FECHA PARA

ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS?

a) Sistema de archivo Cronológico

b) Sistema de archivo Geográfico
c) Ninguno de ellos

Redacción comercial
1.-que es el curriculum vitae

a) Es un documento personal que indica toda la vida del empleador

b) Es un documento personal que indica toda la trayectoria de vida de una persona,
llamado también hoja de vida
c) Es un documento privado que indica la vida social del empleador

2.- ¿Qué es el sobre?

a) Es una envoltura solo de papel

b) Es una envoltura que no proteje a la carta y le da mayor respaldo
c) Es una envoltura de papel o plástico que da mayor protección y seguridad a la carta

3.-¿Qué es la carta?

a) Es un medio de comunicación que sirve para transmitir un mensaje a una persona o

grupo de personas con el objetivo de informar o dar a conocer diferentes situaciones.
b) Es un medio de comunicación que informa sobre alguna situación
c) Ninguna de ellas

4.-¿para que se utilizan los memorándum?

a) Se utiliza para para realizar llamadas de atención

b) Se utiliza para dar alguna información breve concreta dentro de una institución o
empresa.
c) Ninguna de las anteriores

5.- donde y cuando se elabora un acta

a) Se lo realiza cunado la situación lo requiera

b) Se lo realiza en las reuniones, asambleas y secciones donde se trata o se discuten
diferentes temas
c) ninguna
 ADMINSTRACION DE EMPRESAS

1.- las empresas se clasifican según su naturaleza en:

a) Comercial, industrial y de servicio

b) Sociedad colectiva y unipersonal
c) Comercial y de servicio
d) Ninguna

2.- ¿Cuáles son las dos fases de la administración?

a) Fase practica y dinámica

b) Fase teórica o estática y fase practico o dinámica
c) Ninguna de las anteriores

3.- ¿cómo se clasifican las empresas?

a) Según su naturaleza y según su organización

b) Según la clasificación y organización
c) Ninguna

4.- ¿Cuáles son las etapas de la integración de personas?

a) reclutamiento, selección, introducción y desarrollo

b) Introducción, selección y desarrollo
c) Ninguna

5.- ¿Cuáles son los principios de la integración?

a) Los principios de la integración de las personas y los principios de la integración de las

cosas
b) Principios de reclutamiento y principios de abastecimiento oportuno
c) Ninguno

6.- las empresas unipersonales son:

a) Son aquellas empresas que compran materia prima a los proveedores

b) Están formadas por dos o más socios
c) Son aquellas que tiene un solo dueño y este es el responsable en forma ilimitada de
todas las obligaciones de su empresa

7.- ¿Qué es la administración?

a) Es manejar el dinero y tener detallado las cuentas

b) Es un conjunto de reglas para lograr la máxima eficiencia en forma estructural y
operar un organismo social
c) Ninguna
8.- ¿Cómo están conformadas las sociedades de responsabilidad limitada?

a) Está conformada de dos o más socios donde la responsabilidad de los socios es

limitada hasta la cuota inicial de los socios
b) Está conformada por dos personas con responsabilidad limitada
c) Ninguna

9.- ¿Cuáles son tipos de empresas?

a) Mixta y colectiva
b) Publica privada y mixtas
c) Privada, colectiva y mixta

10.- ¿Cuáles son los tipos de sociedades?

a) Sociedad de responsabilidad limitada, sociedad colectiva, sociedad anónima, sociedad

en comandita por acciones, sociedad en comandita simple
b) Sociedad colectiva, sociedad anónima, sociedad en comandita simple
c) Ninguna
DOCUMENTOS MERCANTILES

1.- ¿Qué otro nombre recibe la factura?

a) Nota de bito
b) Nota fiscal
c) Nota de credito

2.- ¿Qué es el cheque?

a) Es un documento mercantil que remplaza la tarjeta de crédito

b) Es un documento mercantil que remplaza al dinero en efectivo y lo entrega las
cooperativa a los clientes
c) Es un documento mercantil que remplaza al dinero en efectivo y lo entregan los
bancos a los clientes y es un documento a la vista

3.- ¿Qué es la factura?

a) Es un documento comercial detallado y valorado que entregan diferentes comercios e

instituciones a un comprador y tiene valor fiscal
b) Un documento fiscal que no tiene ningún valor
c) Ninguna de las anteriores

4.- ¿quiénes interviene en la factura?

a) Interviene el banco y la cooperativa

b) Interviene el proveedor y banco
c) Interviene el cliente y el vendedor

5.- ¿quiénes interviene en el cheque?

a) Girado, beneficiario y banco

b) Girador, girado y beneficiario
c) Beneficiario, girador y el aval

6.- ¿Cuáles son los tipos de recibos?

a) Recibo de caja de ingreso, recibo de alquiler, recibo de depósito en cuenta corriente,

recibo de caja de egreso, recibo de depósito a plazo fijo, depósito en garantía
b) Recibo de venta, recibo de compra
c) Ninguna de las anteriores

7.- ¿Cuáles son las garantías en un pagare?

a) A solo firma, personal y aval

b) A solo firma, a días fecha, hipotecaria
c) A sola firma, garantía personal, garantía hipotecaria y garantía prendaria
8.- ¿Por qué es importante las tarjetas de crédito?

a) Porque podemos utilizarla en cualquier momento y lugar si tuviéramos fondo

suficiente depositado en el banco
b) Porque podemos pagar deudas del girado
c) Por que remplaza al dinero en efectivo y lo podemos utilizar en las cooperativas

9.- ¿Qué es el pagare?

a) Es un documento de crédito por el cual una persona obliga a otra a pagar cierta
cantidad de dinero en un determinado tiempo y lugar
b) Es un documento de crédito que se tiene que pagar en un determinado tiempo
c) Ninguna de ella

10.- ¿quién el avalista?

a) Es el prestamista
b) Es el deudor
c) Es el garante