ACTA DE ENTREGA DE INVENTARIO FÍSICO

Fecha: Agosto 12 de 2017

Regional: Cali
Hora: 1:00 p.m.

En la ciudad de Cali, a los 12 días del mes agosto del año 2017, en las instalaciones de la
sede Cali, se deja constancia de la apertura, desarrollo y cierre de la toma de inventario
físico de productos éticos y populares, y se procede a hacer entrega del mismo actuando
como actual responsable el señor German Romero, director del centro de distribución, de
acuerdo a los siguientes puntos:

Primero: Que siendo las 13 horas del día 12 de agosto de 2017, se da inicio al inventario
físico de los materiales existentes en el centro de distribución, informados previamente la
Subgerencia Regional y la Subgerencia de Contraloría.

Segundo: El desarrollo del citado inventario se efectuó según las indicaciones previas a
este, impartidas por la Subgerencia Regional y la Subgerencia de Contraloría.

Tercero: Que siendo las _22___ horas del día__12__ de agosto del año 2017, se da por
terminado el inventario físico de los materiales existentes en el centro de distribución.

El valor y resultado del inventario se encuentra discriminado de la siguiente manera:

CANTIDAD DE VALOR DEL DIFERENCIA DIFERENCIA

CATEGORIA
PRODUCTOS INVENTARIO FALTANTE SOBRANTE
Productos regulares 10.755 21.012.987.707
Productos de alto costo 762 2.063.731.503
Productos refrigerados 23 26.663.536
Productos controlados 26 10.525.059
TOTAL GENERAL 11.566 23.113.907.805
DIFERENCIA NETA
Se manifiesta en la presente acta, que en el cierre de estas acciones se contó con la
presencia del Director de Logística y/o Director de Bodega, como responsables del centro
de distribución.

En uso de la palabra el responsable del centro de distribución, manifiesta que los materiales
y/o productos, que fueron contados durante el periodo de la toma de inventario físico, son
todos los que se encontraban bajo su guarda y custodia.

Así mismo haber recibido a entera satisfacción los documentos que soportan la toma física
utilizados en los conteos y verificaciones para su salvaguarda y conservación en caso de
cualquier aclaración.

No siendo más asuntos que tratar, y siendo las ____ horas, del día ____ de agosto del año
2017, se cierra la presente, previa lectura que se le dio al contenido de la misma.

Firman:

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RUBEN ESTRADA OCHOA GERMAN ROMERO

Subgerente regional Director Centro de Distribución

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ALEXANDRA TONKIN GIOVANNY SIERRA

Coordinadora de Inventarios Analista de Contraloría