LINEAMIENTOS PARA EL AUTODIAGNÓSTICO NTC

5581:2011

El objetivo del autodiagníostico es identificar las brechas existentes entre la realidad de la Institución y lo
requerido en la norma NTC 5581; como resultado de este ejercicio se espera la estructuración de un Plan de
Implementación que le permita a la Institución dar cumplimiento a los requsitos establecidos en esta norma y
garantiar la calidad de los programas de formación.

Cada hoja de este documento hace relación a cada uno de los capítulos establecidos en la norma y para cada
uno de los requisitos, la Institución cuenta con cuatro opciones de calificación:
No Aplica: Para este caso la Institución no debe cumplir con el requisito debido a que éste no le afecta la
capacidad de cumplir con la formación de los estudiantes, es decir su misionalidad.
Completo: Para este caso la Institución cumple a cabalidad el requisito.
Parcial: Para este caso la Institución da respuesta al requisito de forma incompleta, requiere fortalecer el
tema.
Ninguno: Para este caso la Institución no ha iniciado a rabajar el requisito.

Para la calificación de cada uno de los requisitos, la Institución deben marcar con una "X" el estado en que el
item se encuentre.

Para fortalecer el autodiagnóstico, la Institución debe identificar las acciones desarrolladas y las que considera
necesarias a trabajar, que garanticen el cumplimiento del requisito.

Finalizado el autodiagnóstico la Institución debe estructurar un Plan de Implementación o de Acción que

incluya: Acciones a realizar, recursos requeridos, responsable de la acción, fecha de compromiso y
seguimiento a los resultados obtenidos, que le permitan fortalecer los programas de formación para el
trabajo.
UTODIAGNÓSTICO NTC
011

existentes entre la realidad de la Institución y lo

ejercicio se espera la estructuración de un Plan de
miento a los requsitos establecidos en esta norma y

los capítulos establecidos en la norma y para cada

nes de calificación:
con el requisito debido a que éste no le afecta la
es decir su misionalidad.
el requisito.
uisito de forma incompleta, requiere fortalecer el

jar el requisito.

ción deben marcar con una "X" el estado en que el

tificar las acciones desarrolladas y las que considera

equisito.

rar un Plan de Implementación o de Acción que

onsable de la acción, fecha de compromiso y
n fortalecer los programas de formación para el
 NTC 5581:2011 NO
COMPLETO PARCIAL NINGUNO AVANCES PENDIENTE POR REALIZAR
4. REQUISITOS APLICA
4.1 GENERALIDADES
Los programas de formación para el trabajo deben establecer, documentar, implementar y 0%
mantener un sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficacia de acuerdo
con los requisitos de esta norma.
Los programas de formación para el trabajo cumplen con los siguientes requisitos:
a) Denominación.
b) Justificación del programa de formación.
c) Organización curricular.
d) Personal docente.
e) Procesos relacionados con estudiantes y egresados.
f) Evaluación y mejoramiento continuo.
g) Organización administrativa.
h) Sostenibilidad.
i) Disposiciones legales vigentes.
0 0 0
4.2 REQUISITOS SOBRE LA DENOMINACIÓN DE LOS PROGRAMAS
Los programas de formación tienen en en cuenta los siguientes elementos para su 0%
denominación:
a) Las disposiciones legales vigentes.
b) Las salidas ocupacionales asociadas a la Calificación Nacional de Ocupaciones.
c) El conjunto de competencias laborales que se desarrollan en el proceso de formación.
d) La congruencia con la estructura curricular.
e) Al nombre del programa se le antepondrá la denominación "Técnico Laboral en…"

f) La denominación del programa deberá responder al perfil de salida ocupacional.

g) El diseño curricular se debe estructurar bajo el enfoque de competencias, teniendo como

referente las normas de competencias laborales definidas por las mesas sectoriales del SENA.

0 0 0
4.3 REQUISITOS SOBRE LA JUSTIFICACIÓN DE LOS PROGRAMAS
0%
La justificación de los programas de formación se plantean teniendo en cuenta:
a) Demandas, requerimientos y especificaciones del sector productivo.

b) La pertinencia de los programas teniendo en cuenta el entorno social, cultural y académico.

c) Las necesidades del contexto en el que se ofrece.

d) La coherencia de los programas con respecto al PEI.
e) Las oportunidades de desempeño de los egresados en el mundo laboral.
f) Los factores diferenciadores del programa en relación con la oferta educativa.
g) Las metodologías (ej. Presencial, semipresencial, virtual, entre otras)
0 0 0
 NTC 5581:2011 NO PENDIENTE POR
APLICA COMPLETO PARCIAL NINGUNO AVANCES REALIZAR
4. REQUISITOS

4.4 REQUISITOS SOBRE LA ORGANIZACIÓN CURRICULAR

0%
La organización curricular de los programas debe responder a los siguientes aspectos:
a) Perfiles de ingreso y egreso.
b) Mapa de competencias por desarrollar.
c) Enfoque pedagógico y metodológico.
d) Planes de estudio.
e) Contextos de aprendizaje.
f) Mecanismos para la articulación.
g) Duración de los programas según las normas legales vigentes.
0 0 0
4.4.1 Perfiles de ingreso
0%
Los perfiles de ingreso de los estudiantes definidos por la institución incluyen:
a) Edad mínima.
b) Nivel educativo.
c) Competencias básicas y laborales que el programa requiera.
0 0 0
4.4.2 Perfiles de egreso
0%
El perfil de egreso refiere, como mínimo:
a) Competencias ciudadanas y ambientales.
b) Competencias actitudinales y éticas.
c) Competencias laborales generales.
d) Competencias de fundamentación metodológica.

e) Competencias laborales específicas asociadas a la Clasificación Nacional de Ocupaciones.

f) Ocupaciones que el egresado puede desempeñar.

0 0 0
4.4.3 Enfoque pedagógico y metodológico 0%
Los programas deben referir al enfoque pedagógico y metodológico que los orienta, en
consonancia con:
a) El PEI.
b) Las características de formación ofrecida.
c) las competencias que se propone desarrollar en los estudiantes,
0 0 0
4.4.4 Planes de estudio
0%
4.4.4.1 Organización de las actividades de formación
La descripción en el plan de estudio de cada una de las actividades incluye como mínimo:
a) Objetivos del aprendizaje.
b) Actividades de aprendizaje, metodología, estrategia, duración, técnicas de evaluación,.
c) Conocimientos asociados a las competencias a desarrollar.
d) Ambientes de aprendizaje.
e) Equipamiento requerido.
f) Duración de las actividades.
g) Estrategias, instrumentos y criterios para la evaluación del aprendizaje.
h) Acciones de mejoramiento de las competencias evaluadas por debajo del nivel de
desempeño determinado.
i) Prácticas de los estudiantes en empresas.
j) Otros elementos definidos en el PEI.
k) Fomentar la cultura del emprendimiento a través del diseño curricular.
0 0 0
4.4.4.3 Contextos de aprendizaje
Los contextos de aprendizaje hacen referencia a los espacios y equipamientos para la 0%
formación, los cuales deben seleccionase de acuerdo con:
a) La modalidad del programa.
b) Los principios previstos en el PEI.
c) El tipo de competencias a desarrollar.
d) Las condiciones de aplicación de las competencias que están determinadas por la
tecnología empleada en el sector productivo.
La institución considera normas técnicas de calidad sobre insumos, infraestructura y
equipamientos, cuando sea aplicable, para determinar la pertinencia, calidad e idoneidad de
los contextos de aprendizaje.
0 0 0
4.4.4.4 Distribución del tiempo de trabajo formativo
Los programas establecen una distribución del tiempo de trabajo (presencial, mediado o propio 0%
del estudiante de acuerdo con:
a) Los requisitos legales en términos de duración mínima.
b) La complejidad de las competencias por desarrollar.
c) Las actividades formativas por unidad, módulo u otro tipo de estructura de formación.
0 0 0

4.4.5 Evaluación de los aprendizajes

0%
La evaluación de los aprendizajes es acorde con:
a) Los principios del PEI.
b) Las competencias a alcanzar para alcanzar el perfil de egreso propuesto.
c) La modalidad del programa.
d) El enfoque pedagógico y metodológico
Se realizan evaluaciones de los aprendizajes considerando evidencias de los conocimientos
requeridos, los desempeños asociados a éstos y los productos derivados de la aplicación de
las competencias en escenarios reales o simulados.
Las competencias se evalúan mediante estrategias formativas e instrumentos que permitan
establecer el desempeño gradual.
0 0 0
4.4.5 Articulación de programas en cadenas de formación 0%
Los programas de formación definen mecanismos para su articulación a cadenas de formación
superior técnica, tecnológica y profesional, así como la educación media.
0 0 0
4.5 REQUISITOS SOBRE EL PERSONAL DOCENTE, FACILITADOR,
TUTOR, INSTRUCTOR O FORMADOR 0%
4.5.1 Competencias del personal
Los programas de formación cuentan con un personal idóneo para desarrollar las
competencias previstas en el perfil del egresado; éste debe demostrar:
a) Formación pedagógica y disciplinar obtenida.
b) Competencias pedagógicas requeridas para llevar a cabo el proceso formativo.
c) Competencias laborales específicas a las que apunta el programa con una experiencia
mínima de un año.
d) Competencias generales definidas por la institución oferente.
0 0 0

4.5.2 Evaluación del docente, facilitador, tutor, instructor o formador

0%
Los profesores son evaluados periódicamente en relación con:

a) Actualización.
b) Políticas institucionales orientadas al desarrollo integral de los profesores.
c) Políticas institucionales con respecto al mantenimiento de la calidad docente.
d) El nivel de desempeño frente a las competencias pedagógicas y laborales definidas en el
perfil docente.
e) Los resultados de los procesos de aprendizaje, en términos de las competencias adquiridas
por los estudiantes.
f) Las percepciones de satisfacción de los estudiantes.
0 0 0

4.5.3 Distribución de la asignación académica

0%
El número de profesores se define de acuerdo con:

a) Con estándares de docente por estudiante según la normatividad vigente.

b) el número de estudiantes inscritos.
c) La complejidad de las competencias a desarrollar.
El programa cuenta con criterios de asignación académica y mecanismos para disponer el
número requerido de cuerpo docente para atender a los estudiantes.
La asignación académica se documenta y se revisa periódicamente para garantizar los ajustes
requeridos.
0 0 0
 NTC 5581:2011 NO PENDIENTE POR
APLICA COMPLETO PARCIAL NINGUNO AVANCES REALIZAR
4. REQUISITOS
4.6 REQUISITOS SOBRE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LOS ESTUDIANTES Y
EGRESADOS 0%
4.6.1 Reconocimiento de aprendizajes previos
Los Programas de formación incluyen evaluaciones diagnósticas o de entrada para determinar en los
estudiantes las competencias del perfil de egreso.
0 0 0
4.6.2 Títulos o certificados de reconocimiento 0%
Los programas de formación entregan a los estudiantes que cumplan con los requisitos académicos un
título o certificado de reconocimiento de la formación recibida, de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes.
0 0 0

4.6.3 Promoción de la certificación de competencias laborales 0%

Los programas de formación promueven la certificación de las competencias laborales de sus egresados
con las autoridades competentes.
0 0 0

4.6.4 Seguimiento de egresados 0%

Los programas de formación cuentan con un sistema de seguimiento de sus egresados que le permite
obtener información relacionada con el impacto del proceso formativo.
La información se refiere a la vinculación al mundo productivo indicando:
a) Sector.
b) Tipo de empresa.
c) Tipo de vinculación.
d) Monto de la remuneración.
0 0 0
4.7 REQUISITOS SOBRE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
0%
4.7.1 Vinculación en el sector productivo
Los programas de formación cuentan con vínculos con empresas y organizaciones productivas del sector

La relación se formaliza a través de diferentes registros que especifiquen los acuerdos y los aportes de las
empresas.
0 0 0

4.7.2 Recursos específicos para el programa 0%

La institución cuenta con la infraestructura física teniendo en cuenta los programas de formación ofrecidos.

La institución considera normas técnicas de calidad sobre insumos, infraestructura o equipamientos con el
fin de garantizar la pertinencia, calidad e idoneidad de los ambientes de aprendizaje.
Los programas cuentan con sistemas de seguridad industrial para el caso en que se emplean equipos que
demanden controles y cuidados especiales.
0 0 0

4.7.3 Sistemas de información 0%

Los programas de formación cuentan con un sistema que planifica, sistematiza, evalúa y mejora la
información relacionada con:
a) Los estudiantes.
b) Demanda del sector productivo.
c) Convenios.
d) Programas de articulación.
e) Evaluación interna y externa
El sistema cuenta con una plataforma de información actualizada periódicamente, accesible y confiable.
La institución cuenta con indicadores de gestión que le permitan la evaluación y el mejoramiento de los
programas de formación.
0 0 0
4.7.4 Sostenibilidad 0%

Los programas de formación establecen estrategias que aseguren su sostenibilidad de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes.
0 0 0
4.8 REQUISITOS SOBRE LA EVALUACIÓN Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO
0%
4.8.1 Evaluación de los programas
Los programas de formación se evalúan periódicamente teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a) Pertinencia frente a las necesidades del entorno productivo.
b) Vigencia de las normas de competencia que sirven de referencia al programa.
c) Conveniencia de los contextos de aprendizaje, infraestructura y equipos.
d) Resultados de los egresados en relación a la vinculación al mundo productivo.
e) Resultado de los egresados en lo referido a la certificación de sus competencias laborales.
f) Resultado de los egresados en relación con su continuidad, permanencia y graduación en las
instituciones.
g) Impacto en la generación de itinerarios integrados de formación mediante procesos de articulación hacia
el trabajo.
h) Impacto del programa en el desarrollo y gestión del conocimiento del sector al que apunta.
0 0 0

4.8.2 Evaluación de la satisfacción de los clientes 0%

Los programas de formación evalúa periódicamente la satisfacción de sus clientes, como lo son:
a) Estudiantes.
b) Gremios y empresas que contratan programas de formación.
c) Entidades gubernamentales que contratan programas de formación.
d) Instituciones de educación media o superior con quienes se establecen convenios.
0 0 0

4.8.3 Mejoramiento continuo 0%

La institución define acciones de mejoramiento teniendo en cuenta los resultados de los evaluaciones, el
cual se plantea en plan de mejoramiento que contiene:
a) Estrategias definidas.
b) Resultados esperados.
c) Tiempos.
d) Recursos.
e) Recursos financieros.
f) Responsables
g) Mecanismos para el seguimiento del plan.
0 0 0

4.9 LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES 0%

La institución tiene como base fundamental para la estructuración de los programas de formación las
disposiciones legales vigentes, expedidas por los organismos que regulan y reglamentan la organización,
funcionamiento y desarrollo de los programas.
0 0 0
 RESUMEN ISO 9001:2015

4. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

100%
ÉXITO SOSTENIDO 5. RESPONSABILIDAD DE A DIRECCIÓN
50%
0%

8. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA 6. GESTIÓN DE LOS RECURSOS

7. REALIZACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA FORMACIÓN PARA EL TRABAJO

 4. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD #REF!
5. RESPONSABILIDAD DE A DIRECCIÓN 0%

6. GESTIÓN DE LOS RECURSOS

0%
7. REALIZACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO DE
LA FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
8. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA #REF!
DE A DIRECCIÓN
ÉXITO SOSTENIDO #REF!

ECURSOS

ABAJO