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Komatsu Chile S.A.
S.A. コマツ
Índice
Cómo solicitar cambio de ficha ……………………………………...6
• Objetivo de la lección …………………………………………….8
• ¿En qué casos se debe solicitar un cambio de ficha de un
colaborador? ……………………………………………………...9
• Procedimiento ………………………….…………………….10-23
Como solicitar cambio de dependencia ……………………………24
• Objetivo de la lección ……………………………….…………..26
• Procedimiento ………….………………………..…………..27-33
Autorizador y Planificador de Vacaciones………………………….34
• Objetivo de la lección……………………………………….…....35
• Introducción ……………………….……………………………36
• “El planificador de Vacaciones”, objetivo………………………. 37
• Procedimiento ……………………………………………… 38-42
• Aprobar solicitudes de Vacaciones …………………................ 43-47
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06/07/2016
Komatsu Chile
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S.A. コマツ
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06/07/2016
CÓMO SOLICITAR
CAMBIOS DE FICHA
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S.A. コマツ Última actualización: 15 Oct 2014
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06/07/2016
¿Qué Encontrarás?
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06/07/2016
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Procedimiento
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INGRESAR AL SISTEMA
5- Ingrese al Portal de RRHH: rrhh.kcl.cl
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Cargo de los
integrantes de su
Empresa y área de los integrantes de su equipo equipo
Nombre de los integrantes de su
equipo
Cómo Solicitar Cambios de Ficha
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CÓMO SOLICITAR
CAMBIOS
DEPENDENCIA
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S.A. コマツ Última actualización: 15 Oct 2014
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06/07/2016
¿Qué Encontrarás?
Komatsu Chile
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Komatsu Chile
Komatsu Chile S.A.
S.A. コマツ
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06/07/2016
Procedimiento
Komatsu Chile
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S.A. コマツ
Komatsu Chile
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06/07/2016
INGRESAR AL SISTEMA
5- Ingrese al Portal de RRHH: rrhh.kcl.cl
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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
Cargo de los
integrantes de su
Empresa y área de los integrantes de su equipo equipo
Nombre de los integrantes de su
equipo
Cómo Solicitar Cambios de Dependencias
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AUTORIZADOR Y
PLANIFICADOR DE
VACACIONES
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06/07/2016
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INTRODUCCIÓN
En los meses de Enero y Febrero, y también en las fechas en las que hay feriados
legales, suele ocurrir que una gran cantidad de personas desean hacer uso de sus
vacaciones.
Recursos Humanos ha diseñado un sistema que permitirá a los líderes de cada
área poder planificar de mejor manera las vacaciones de su equipo de trabajo.
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EL “PLANIFICADOR DE VACACIONES”
OBJETIVO
• Facilitar la aprobación o rechazo de vacaciones.
• Evitar traslapes o disminuciones de dotación que afecten
significativamente la operación.
• Controlar que el inicio y término de las vacaciones
coincida con el régimen de turno o jornada semanal.
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Procedimiento
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INGRESAR AL SISTEMA
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06/07/2016
PLANIFICADOR DE VACACIONES
Seleccionar fecha de
finalización del período a
ver
Seleccionar fecha de inicio Aplicar todos los filtros
del período a ver seleccionados
Seleccionar niveles de dependencia a
ver a cargo suyo a
Seleccionar Centros de Costo
ver
Autorizador y Planificador de Vacaciones
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PLANIFICADOR DE VACACIONES
8- Ver el Planificador de Vacaciones
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Para aprobar las solicitudes de vacaciones que su equipo le ha enviado existen dos maneras de
hacerlo…
a) Mediante el “Planificador de Vacaciones”
b) Mediante el “Administrador de Autorizaciones”
A continuación, veremos las dos maneras de hacerlo
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x x
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x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xx
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x xxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xx
xx Información acerca
xxxxxxx
de quién ha
solicitado las
vacaciones y las
fechas que ha
Pulsar para rechazar estas vacaciones solicitado
Pulsar para aprobar estas vacaciones
Autorizador y Planificador de Vacaciones
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Ingrese al
“Administrador de
Autorizaciones”
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06/07/2016
Clic aquí
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PROCEDIMIENTO
CARTAS DE
AMONESTACIÓN
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S.A. コマツ Última actualización: 15 Oct 2014
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06/07/2016
Faltar al
Faltar a las
Reglamento Faltar al
clausulas del
Interno de Código de
Contrato de
Higiene y Conducta
Trabajo
Seguridad
Excepción:
Trabajadores en condición de honorarios
Trabajadores que cometan faltas graves serán derivadas al área de Relaciones Laborales para
la confección de la carta de amonestación
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06/07/2016
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Evidencia
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06/07/2016
Evidencia
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Evidencia
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06/07/2016
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Objetivo
Facilitar las herramientas para los líderes del Holding Komastu Cummins Chile
en cuanto a la configuración de cartas de amonestación.
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06/07/2016
Envío a la
Ocurrencia del Envío de la Revisión
Redacción Entrega dirección
hecho evidencia y firma
del trabajo
TOTAL
8 DÍAS HÁBILES
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Envío a la
Ocurrencia del Envío de la Revisión
Redacción Entrega dirección
hecho evidencia y firma
del trabajo
1
El hecho a amonestar debe
ser un incumplimiento o falta a
una normativa o regla de la
compañía
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06/07/2016
Envío a la
Ocurrencia del Envío de la Revisión
Redacción Entrega dirección
hecho evidencia y firma
del trabajo
1 2
Plazo: 48 horas luego de
transcurrido el hecho.
El envío de esta evidencia
debe ser realizado por la
máxima autoridad del lugar de
trabajo, o por su superior
directo, en caso de tratarse de
un reporte directo de él/ella.
La evidencia debe tener
documentos que testifiquen
que se cometió la acción a
amonestar.
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Envío a la
Ocurrencia del Envío de la Revisión
Redacción Entrega dirección
hecho evidencia y firma
del trabajo
1 2 3
Plazo: 48 horas luego de
haber sido enviada la
evidencia.
El área de Personal y Red de
Atención procede a redactar la
carta de amonestación para el
trabajador, excepto en
aquellas que han sido
derivadas a Relaciones
Laborales para su confección.
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06/07/2016
Envío a la
Ocurrencia del Envío de la Revisión
Redacción Entrega dirección
hecho evidencia y firma
del trabajo
1 2 3 4
La persona que entrega la
evidencia de la carta de
amonestación a RRHH revisa
la carta y la firma.
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Envío a la
Ocurrencia del Envío de la Revisión
Redacción Entrega dirección
hecho evidencia y firma
del trabajo
1 2 3 4 5
Plazo: 48 horas luego de
haber sido entregada la carta
a la jefatura
La jefatura de la persona
amonestada entrega la carta al
trabajador que cometió la falta
y el trabajador la firma.
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06/07/2016
Envío a la
Ocurrencia del Envío de la Revisión
Redacción Entrega inspección
hecho evidencia y firma
del trabajo
1 2 3 4 5 6
Plazo: 48 horas luego de
haber sido recibida la carta
El área de Personal y Red de
Atención envía una copia de la
carta a la inspección del
trabajo y archiva una copia en
la carpeta del trabajador.
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PROCEDIMIENTO
DE INGRESO
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S.A. コマツ Última actualización: 15 Oct 2014
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06/07/2016
MEJORAS
• Reducción de un 37% en el timing de ingreso a sucursales.
• Reducción de un 59% en el timing de ingreso a faenas.
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CONDICIONANTES DE CUMPLIMIENTO:
• Cliente Interno debe solicitar todos los procesos vía WF.
• Autorizaciones de solicitudes de contratación por parte
del cliente no deben tardar mas de 3 días.
• Garantizar entrevistas conjuntas (clientes + selección)
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06/07/2016
(TÉCNICOS: 65 DÍAS)
2.
Entrevista
Conjunta 5.
1. 3. 4.
Solicitud de
Reclutamiento Mutual Compensaciones
Contratación
2.
Ev. Psicolaboral
3 días
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2.
Entrevista
Conjunta
2. 5.
1. 3. 4.
Ev. Técnica Solicitud de
Reclutamiento Mutual Compensaciones
Contratación
2. 3 días
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S.A. コマツ
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06/07/2016
2.
Entrevista
Conjunta 5.
1. 3. 4.
Solicitud de
Reclutamiento Mutual Compensaciones
Contratación
2.
Ev. Psicolaboral
3 días
1 día 8.
18 días 5 días Inducción RR.HH.
8 días
6. SSOMA - CFK
7.
Emisión
Contrato
Carta Oferta
8.
Acreditación
Work Flow
3 días 7 días
20 días
Success Factor
Trazabilidad
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¿COMO FUNCIONA?
WorkFlow
WF
2.
Entrevista
Conjunta 5.
1. 3. 4.
Solicitud de
Reclutamiento Mutual Compensaciones
Contratación
2.
Ev. Psicolaboral
3 días
8.
Inducción RR.HH.
6. SSOMA - CFK
7.
Emisión
Contrato
Carta Oferta
8.
• Cliente solicita vía Work Flow proceso de Acreditación
selección.
• Cuando el proceso es finalizado por el Gerente
o Director, llega a Selección y se inicia el
reclutamiento.
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06/07/2016
¿COMO FUNCIONA?
Success Factor
2.
Entrevista
Conjunta 5.
1. 3. 4.
Solicitud de
Reclutamiento Mutual Compensaciones
Contratación
2.
Ev. Psicolaboral
8.
Inducción RR.HH.
6. SSOMA - CFK
7.
Emisión
Contrato
Carta Oferta
8.
Acreditación
SS.FF.
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S.A. コマツ
¿COMO FUNCIONA?
Success Factor
Puede calificar y
escribir
comentarios
2.
Entrevista
Conjunta 5.
1. 3. 4.
Solicitud de
Reclutamiento Mutual Compensaciones
Contratación
2.
Ev. Psicolaboral
Ver 8.
Inducción RR.HH.
postulantes Leer Leer 6. SSOMA - CFK
pre- 7.
Emisión
seleccionado Contrato
Carta Oferta
8.
s. Acreditación
Recibir
SELECCIÓN OBJETIVA EN BASE copia de CO
A DATOS CUALITATIVOS Y CUANTITATIVOS. enviada.
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06/07/2016
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S.A. コマツ
Success Factor
Indica que existen 3
candidatos
entrevistados que deben
ser calificados por el
Jefe que entrevistó
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06/07/2016
Komatsu Chile
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S.A. コマツ
Komatsu Chile
Komatsu Chile S.A.
S.A. コマツ
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06/07/2016
¿COMO FUNCIONA?
Trazabilidad
2.
Entrevista
Conjunta 5. Trazabilidad
1. 3. 4.
Solicitud de
Reclutamiento Mutual Compensaciones
Contratación
2.
Ev. Psicolaboral
3 días
8.
Inducción RR.HH.
6. SSOMA - CFK
¿PARA QUÉ SIRVE? Emisión
7.
• Permite hacer seguimiento al proceso de Contrato
Carta Oferta
ingreso desde la aceptación de la oferta y 8.
Acreditación
hasta el primer día de trabajo y gestionar lo
necesario para que el ingreso se realice en
tiempo y forma.
¿QUIÉN LO UTILIZA?
• Selección, Encargado de Personal, CFK y
Coordinadora de Ingresos.
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Komatsu Chile S.A.
S.A. コマツ
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S.A. コマツ
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06/07/2016
COORDINADORA DE INGRESOS
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06/07/2016
PROCEDIMIENTO DE
EGRESOS
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S.A. コマツ Última actualización: 15 Oct 2014
¿Qué Encontrarás?
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06/07/2016
CAUSALES NO CAUSALES
CAUSALES
IMPUTABLES AL IMPUTABLES AL
UNILATERALES
TRABAJADOR TRABAJADOR
Procedimiento de Egresos
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S.A. コマツ
Procedimiento de Egresos
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S.A. コマツ
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06/07/2016
• Como indemnización sólo se paga el proporcional del feriado legal si es que corresponde.
Procedimiento de Egresos
Komatsu Chile
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S.A. コマツ
Procedimiento de Egresos
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06/07/2016
Ausencias Injustificadas
• Esta causal aplica si un trabajador, de manera injustificada, no acude al lugar de trabajo,
provocando una perturbación grave en la marcha de la obra. Aplica en casos de:
Ausencias dos días seguidos
Tres días del mismo mes calendario
Dos lunes del mismo mes calendario
Procedimiento de Egresos
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S.A. コマツ
Procedimiento de Egresos
Komatsu Chile
Komatsu Chile S.A.
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06/07/2016
Procedimiento de Egresos
Komatsu Chile
Komatsu Chile S.A.
S.A. コマツ
Entrega de
Notificación
Carta de Pago y Firma de
con Carta de
Renuncia a Finiquito
Renuncia
RRHH
Importante:
En casos de renuncia, si el trabajador no presenta dicho documento, el cual
debe estar ratificado ante un ministro de fe, se debe proceder a desvincular de
la compañía por la causal “no concurrencia a sus Labores sin causa
Justificada”.
Líderes
Recursos Humanos
Colaborador
Procedimiento de Egresos
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06/07/2016
Líderes
Recursos Humanos
Colaborador
Procedimiento de Egresos
Komatsu Chile
Komatsu Chile S.A.
S.A. コマツ
Procedimiento de Egresos
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Komatsu Chile S.A.
S.A. コマツ
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06/07/2016
Procedimiento de Egresos
Komatsu Chile
Komatsu Chile S.A.
S.A. コマツ
Procedimiento de Egresos
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06/07/2016
Procedimiento de Egresos
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S.A. コマツ
Procedimiento de Egresos
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06/07/2016
Komatsu Chile
Komatsu Chile S.A.
S.A. コマツ
Área de Personal (02) 26557763 – (02) 23653074 - Anexos 8531 7594 7496
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06/07/2016
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06/07/2016
Beneficiarios: La trabajadora.
Beneficiario: El trabajador.
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06/07/2016
GRATIFICACIÓN LEGAL
Beneficio transversal:
Cuando corresponda pagar gratificación legal en
conformidad al Código de Trabajo, la empresa pagará 4,75
ingresos mínimos.
Procede siempre que el trabajador haya estado vigente en
el año fiscal anterior y no tenga otra modalidad de pago.
Beneficiarios: El trabajador.
Contacto: proceso.sueldo@kcl.cl
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Beneficiarios: El trabajador.
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06/07/2016
Beneficiarios: El trabajador.
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06/07/2016
FIESTAS PATRIAS
Beneficiario: El trabajador.
Contacto:
Encargado de RR.HH – Regiones
Beneficios@kcl.cl
NAVIDAD
Contacto:
Encargado de RR.HH – Regiones
Beneficios@kcl.cl
Komatsu Cummins Chile Ltd. コマツ
Beneficiarios: El trabajador.
55
06/07/2016
AGUINALDO DE NAVIDAD
Beneficiarios: El trabajador.
Contacto: Remuneraciones
proceso.sueldo@kcl.cl
PAQUETE DE NAVIDAD
Beneficiario: El trabajador.
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06/07/2016
BONO DE VACACIONES
Beneficiarios: El trabajador.
Contacto:
Encargado de RR.HH – Regiones
Proceso.sueldo@kcl.cl
Komatsu Cummins Chile Ltd. コマツ
Beneficiario: El trabajador.
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06/07/2016
Beneficiarios: El trabajador.
Encargados beneficios@kcl.cl
Cuando fallezca un familiar directo (Padre, madre, cónyuge, hijos y/o cargas
familiares reconocidas por la Caja de Compensación) la Empresa cubrirá hasta el
50% del valor total del beneficio señalado anteriormente, es decir, con topes.
Beneficiarios: El trabajador.
Consultas: beneficios@kcl.cl
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06/07/2016
JUGUETES
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06/07/2016
Convenios Clínicos
¿Cómo hacer uso del beneficio?: ¿Cómo hacer uso del beneficio?:
Mencionar el convenio en urgencia y Mencionar el convenio en urgencia y
presentar la credencial. presentar la credencial.
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06/07/2016
CLÍNICA ANTOFAGASTA
CLINICA LOA
Beneficio: Atención de urgencia.
Beneficio: Atención de urgencia.
Beneficiarios: El trabajador y su
grupo familiar. Beneficiarios: El trabajador y su
grupo familiar.
¿Cómo hacer uso del beneficio?:
Mencionar el convenio en urgencia y ¿Cómo hacer uso del beneficio?:
presentar la credencial. Mencionar el convenio en urgencia y
presentar la credencial.
¿Cómo hacer uso del beneficio?: ¿Cómo hacer uso del beneficio?:
Mencionar el convenio en urgencia y Mencionar el convenio en urgencia y
presentar la credencial. presentar la credencial.
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06/07/2016
ÓPTICAS OPV
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06/07/2016
Consultas a : beneficios@kcl.cl
CLUB DE CONVENIOS
(DESCUENTOS)
www.clubkomatsu.cl
(KCH/KRCC/KHSA)
www.clubdcc.cl
(DCC)
www.clubkcca.cl
(KCCA)
www.clubkcc.cl
Komatsu Cummins Chile Ltd. コマツ
(KCC)
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06/07/2016
En éste link podrás encontrar toda la información relacionada con Beneficios como Seguros
de Salud, Seguros de Vida, Caja de Compensación, etc.
Link : https://sites.google.com/a/kcl.cl/miespacio/home-rrhh/beneficios
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