Como programar

videoconferencias con
Meet de google (hangouts meet)

Elaboro: Manuel Fonseca

Pasos para crear una
videoconferencia

Para programar una videoconferencia

En un primer paso debemos de iniciar sesión en
google con la cuenta que deseemos utilizar para
la programación de la videoconferencia.
https://www.google.com/
1.-Ingresemos al sitio de google
2.-Accedamos con nuestra cuenta
3.-Ingresemos nuestra contraseña
A continuación hagamos click en las
aplicaciones de google y seleccionemos
calendario
Seleccionar el día y la hora aprox. de
nuestra Videoconferencia dando doble
click
Designémosle un titulo al evento
A Continuación indiquemos que es una
videoconferencia Hangouts meet
Aquí se genera en automático un código de la
videoconferencia, mismo que podemos modificar
ejemplo de este caso= meet.google.com/eyi-gwgc-rdw
Podemos editar una descripción de la
videoconferencia por hangouts meet
en el editor que se encuentra abajo.
Importante: asignar la clase a la que
se desea publicar este evento
En este caso se
esta
seleccionando la
clase de nombre
Clase ejemplo de
videoconferencias
Se puede indicar que envié un
recordatorio a los invitados, ciertos
minutos antes del inicio de la
videoconferencia.
En el panel de invitados, se puede enviar una
invitación personalizada a cada uno, agregando
la cuenta de correo de las personas que se desee
convocar.

Indicar que puede realizar

un Invitado.
Al dar click en guardar,
el sistema pregunta si
se desea notificar a los
invitados via correo
electronico, se sugiere
darle “Enviar”
Cuando hacemos click en guardar el
sistema le envía al usuario la invitación
via e-mail, este, debe aceptar la invitación
para que el sistema le recuerde el evento
Después de hacer click en guardar
podemos realizar mas acciones
Una de ellas es:
Copiar el evento
directamente, a
una clase
diferente o a la
misma, de
aquellas que
tengamos creadas
en classroom.
Recuerde dar
click en guardar
Formas para compartir los enlaces.

Para compartir los enlaces, la principal via es

hacerlo por vinculacion hacia su clase creada en
classroom como lo vimos anteriormente
Nota en caso de haber copiado el evento,
debemos configurar la sesion de
videoconferencia y verificar que no este
duplicado el evento (verificar el evento en el
calendario de classroom).
Recuerde dar click en botón guardar.
Lo anterior agregara en automático
al alumno a la videoconferencia
guardando el evento en el calendario
de google del alumno.
El sistema notificara al alumno la
actividad de la videoconferencia
Compartir el enlace en classroom

Otra manera es: publicar el enlace de acceso a

la videoconferencia, directamente en classroom.
Ejemplo:

meet.google.com/eyi-gwgc-rdw

Se sugiere notificarle al alumno sobre el evento.

Puede publicarse en el Tablon de novedades o
en Tareas.
Sugerencia para los docentes en
sus videoconferencias

Acepte las opciones de permitir al programa

acceder a su microfono y a su camara web.
Verifique que tenga una conexión adecuada a la
internet
Tenga en consideracion un plan “B” de
videoconferencia como lo es zoom
Nota:- En el caso de zoom, esta aplicación
tambien permite agendar la videoconferencia
en el calendario de google via complementos
de google (Solo disponible para el navegador
“Chrome”)
¡Mucho éxito!