MÓDULO 3

Tema: Herramientas para la gestión de tareas y actividades

GUÍA DE EJERCICIOS
Google Calendar

Nombre del participante: xxxx

Fecha: xxx

Ejercicio 1: Crear eventos

Vamos a crear un evento para nuestra sesión virtual con nuestros alumnos:

1. En Calendar, elige una opción:

Haz clic en una franja horaria en blanco de la cuadrícula del calendario.
Haz clic en Crear.

2. Seleccione el tipo de Evento según lo requerido, Google Calendar cuenta con los
siguientes tipos de eventos:
● Evento: es una reunión que se programa un día y a una hora específica, tiene
participantes, se puede programar a través de videollamada o un salón físico.
● Recordatorio: Los recordatorios siguen apareciendo todos los días hasta que los
marcas como completados. Por ejemplo, si creas un recordatorio para reservar mesa
en un restaurante, lo verás a diario hasta que lo marques como completado.
● Tarea: Permite generar tareas que luego pueden ser gestionadas con Google Task.

Para esta tarea crearemos de tipo Evento, el cual nos permitirá poder establecer
una videoconferencia con nuestros alumnos.

3. En el primer campo ingrese el nombre del Tema a desarrollar, “Sesión 01:

Introducción a Google Calendar”.

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4. Establezca la fecha de inicio del evento al día actual y en término deje por
defecto, en hora establezca de las 13:00 hrs a las 16:00 hrs.

5. Añadir Invitados, en el campo Añadir invitados, introduce las primeras letras del
nombre o la dirección de correo electrónico de dos familiares. A medida que escribas
notará que las direcciones de correo aparecerán en el caso que las tengas
registradas. Haz clic en una sugerencia para añadir esa persona al evento. Si no se
muestran sugerencias, escribe la dirección de correo electrónico completa del
invitado.

6. Una vez que añades un invitado a un evento, ocurre lo siguiente:

Se añade automáticamente al evento una videollamada de Google Meet. La
información de sesión se mostrar automáticamente:

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 7. Añadir la ubicación de una reunión, no introduzca nada ya que la reunión es a
través de video Conferencia. Para terminar haga clic en Guardar.

Videotutorial:
Clic en la imagen para acceder al video. Tiempo: 00:00 - 07:00

Entregable: ejercicio 1
Evidencie el trabajo realizado, realice capturas de pantallas que muestre la creación del evento en su
calendario. (Puede dar enter para ampliar espacio de entrega).

Ejercicio 2: Crear y Realizar Recordatorios

En esta tarea crearemos un recordatorio que permita a Google Calendar avisarnos sobre
actividades específicas, estos recordatorios seguirán apareciendo hasta que los marquemos
como realizado.

Paso 1: Crear un recordatorio.

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 1. En la cuadrícula de Calendar, haz clic en una franja horaria y selecciona Recordatorio.
2. Añade un título, en el primer recuadro ingrese el título “Reunión con Grupo de Alumnos”.
3. Añade una fecha y una hora, en fecha inserta el día actual, en el campo hora ingrese las
16:00 hrs.

4. (Opcional) Para seleccionar la frecuencia del recordatorio, haz clic en No se repite y

selecciona una opción.
5. (Opcional) Si quieres que el recordatorio dure todo el día, marca la casilla Todo el día.
6. Haz clic en Guardar.

Nota: Los recordatorios que creas en Google Keep también se muestran en Calendar.

Entregable: ejercicio 2
Evidencie el trabajo realizado, capture la pantalla mostrando a creación de un recordatorio e insértelo
en el siguiente recuadro:

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Paso 2: Quitar o marcar como completados recordatorios
Para quitar recordatorios del calendario, puedes marcarlos como completados, eliminarlos u
ocultar todos los recordatorios temporalmente.

1. Marcar recordatorios como completados. Primero tenemos que seleccionar el recordatorio

que vamos a marcar como completado. Los recordatorios se mostrarán en la parte superior
de la columna del día, igual como lo muestra la siguiente imagen:

Se pueden presentar dos casos:

● Si solo tienes un recordatorio en una franja horaria, haz clic en él y, a continuación, en Marcar como
completado.
● Si tienes más de un recordatorio en la misma franja horaria, haz clic en el bloque de recordatorios,
selecciona el recordatorio que quieras y haz clic en Marcar como completado .

2. Eliminar recordatorios
● Si solo tienes un recordatorio en una franja horaria, haz clic en él y, a continuación, en
Eliminar .
● Si tienes más de un recordatorio en la misma franja horaria, haz clic en el bloque de
recordatorios, selecciona el recordatorio que quieras y haz clic en Eliminar .

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 3. Ocultar todos los recordatorios
1. A la izquierda, ve a Mis calendarios.
2. Desmarca la casilla Recordatorios.

Videotutorial:
Clic en la imagen para acceder al video. Tiempo: 07:00 - 11:00

Ejercicio 3: Instalar y abrir Google Calendar en el dispositivo móvil

En esta tarea instalaremos Google Calendar en el dispositivo Móvil, ejecutaremos la
aplicación y verificaremos la interfaz del mismo.

1. Para instalar la aplicación en el dispositivo móvil ingrese al icono de Google Play

Store ubicado en su dispositivo móvil.

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2. Busque la aplicación Calendario de Google, en el buscador de la aplicación Google
Play Store.

3. Seleccione el botón Instalar de la aplicación de Calendario de Google en su

dispositivo móvil, espere a que termine de descargar e instalar la aplicación, luego
seleccione el botón abrir para ejecutar la aplicación igual como lo muestra la
siguiente imagen.

4. El entorno de Google Calendar es similar a la de aplicación por Web por PC, donde
se muestra un Calendario marcado con las fechas claves creadas, con los
recordatorios de las tareas y eventos programados.

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Videotutorial:
Clic en la imagen para acceder al video.

Entregable: ejercicio 3

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Evidencie el trabajo realizado, cree los eventos generados en la Tarea 1 y Tarea 2 y
capture una pantalla de como se muestra la imagen, copia la captura en la siguiente tabla.