Mayo – Junio 2020

Director de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad (DEAC)

Econ. Ms.C. Marco A. Veloz J.

Equipo de Trabajo
Ing. Verónica Tapia Docente CIYA
Ing. Matius Mendoza Docente CAREN
Ing. Mario Banda Docente CHYE
Gustavo Rodríguez Ph.D Docente Posgrado
Edel Rodríguez Ph.D. Docente Extensión La Maná

Equipo Operativo DEAC:

Lic. Nelly Rojas Analista de Mejoramiento y Evaluación
Ing. Luis Obando Técnico de Evaluación
 SECCIÓN: INFORMACIÓN GENERAL (Novedades)
Creación de una clase virtual en Google Classroom:
 Accediendo a Google Classroom

1. Se ingresa normalmente a la página de la universidad para poder acceder al correo Institucional.

2. Desde el Correo Institucional de la Universidad Técnica de Cotopaxi, en la parte superior derecha, se

realiza clic en el ícono Aplicaciones de Google, para luego localizar el ícono de Classroom.

 Creación de una Clase

Para crear la primera clase, realice un clic en la parte superior derecha, en el signo más (+) y se elige la opción
para docente Crear una clase.
Se coloca el nombre de la clase en
primer lugar; la sección en caso de que
se de una misma asignatura en varios
cursos; asunto es el referente de la
clase; y, sala pude ir el paralelo o un
código de clase si fuese necesario. A
excepción del nombre de la clase, los
demás campos son opcionales. Para
luego proceder hacer clic en Crear.

 Código de la Clase

En la cabecera, se encuentra el código de la clase que

permite ingresar, para lo cual se debe entregar a los
estudiantes. Existe la opción de agrandar el código
haciendo clic en recuadro que se encuentra al final.
  Generar vínculo de Meet

En la cabecera, se encuentra la opción generar

un enlace para una video conferencia por medio
de la herramienta Meet, que se visualizará
automática a todos los estudiantes al momento
de generar dicho enlace; se realiza un clic en
Generar un vínculo de Meet.

Se despliega un cuadro de diálogo, en la

cual se tiene que hacer un clic en Generar
un vínculo de Meet.

Automáticamente se genera un enlace

que estará visible para todos los
estudiantes. Finalmente, se realiza un clic
en guardar y el enlace se visualiza en la
cabecera de la clase
  Configuración del tema
Conocido también como imagen o banner; se realiza un clic en Seleccionar un tema, para escoger imágenes
prediseñadas. Existe la opción subir un diseño propio, se realiza un clic en Subir una foto.

Permite arrastrar la foto o seleccionar de un sitio específico del computador o la nube para luego hacer clic en
Abrir.

 Configuración de la Clase

Se realiza un clic en el ícono en forma de tuerca que se encuentra en la parte superior derecha.

Permite la configuración de los detallas de la clase en caso de que se requiera modificar o ha existido alguna
equivocación, realizado las modificaciones se realiza un clic en guardar.
  Publicación
En la pestaña de Novedades, es la página que permite realizar todo tipo de publicación, se puede reutilizar
publicación de otras clases haciendo clic en el ícono de las fechas.

Al escoger la publicidad y hacer clic en reutilizar, permite escoger varias opciones para agregar a la publicidad
como puede ser archivos, vínculos, enlaces, vídeos.

Al hacer clic en el ícono se despliega tres opciones:

- Publicar, permite compartir la publicidad.
- Programar, permite realizar un programación con fechas y horas para que se realice la publicación.
- Guardar borrador, se guarda en un espacio con la finalidad que se pueda corregir o terminar la
publicidad así como eliminarla.
  Pendientes de revisión
En la opción Próximas, permite ingresar a las tareas pendientes que tiene que revisar el docente.

 Clases Generadas
En la parte superior izquierda se encuentra un ícono con tres rayas, al hacer clic, se despliega un menú.

Al escoger la opción clases, se visualiza todas las clases creadas

por el docente.
  Clases que dictas

Al hacer clic en Pendientes, se visualiza las tareas de Todas las clases pendientes de Revisión o de una
clase específica.
En dicha opción se aprecia también todas las clases que se está dictando, al hacer clic en alguna de ellas,
permite entra a la clase.

 Clases Archivadas
Para archivar una clase, se escoge la opción de Clases, para que se visualice cual es la clase que se desea
archivar.

Se realiza un clic en el ícono de los tres puntos y se despliega varias opciones, al hacer clic en Archivar, se
despliega un mensaje si estamos seguros de archivar.
Al escoger la opción Archivar, dicha clase ya no se visualiza.
Al es coger la opción Clases archivadas.

Se visualiza todas clases que se han archivado, para poder Restaurar o Eliminar dicha clase.
 SECCIÓN: TRABAJO EN CLASE
 Crear temas

Seleccionar la opción Crear y luego la opción Tema.

El primer tema siempre va a ser Información General, dentro de este tema se deberá incluir el Perfil del
docente y el Sílabo de la asignatura.

Crear un tema por cada unidad temática de la Guía estudiantil. Dentro de cada unidad temática, incluir la
guía respectiva y las actividades programadas, por ejemplo:
 Crear tareas

- Seleccionar Crear y luego la opción Tarea :

- Registrar el Título de la tarea
- Registrar las Instrucciones de la tarea
- Los puntos de la tarea
- Fecha y hora de entrega
- Seleccionar el Tema
- Describir la Rúbrica (opcional, ya que la rúbrica debe estar en la Guía del estudiante)
- Si es necesario puede Agregar un archivo del Drive, un archivo de su equipo, un enlace de internet y/o
un enlace de YouTube
- Finalmente Asignar

 Crear tareas con cuestionarios

Como en el caso de la Tarea, registrar toda la información necesaria (título, instrucciones, fecha, hora, tema,
rúbrica y asignar).
En el caso de Asignar se tienen las siguientes opciones:

En la opción Programar, se puede colocar la fecha y hora de publicación del cuestionario.

Para crear el Cuestionario seleccione Blank Quiz.

Se abre el formulario y colocar los datos informativos: Nombre e instrucciones.

 Insertar una Sección

Esta sección es para Datos informativos del estudiante, en donde va a registrar sus Apellidos y Nombres,
para ello insertar una pregunta:
Seleccionar pregunta de respuesta corta.

Colocar el enunciado, en este caso Apellidos, hacer obligatoria la respuesta, luego duplicar la pregunta para
Nombres (siguiendo este mismo proceso, se pueden crear la cantidad de preguntas tipo Respuesta corta que
sean necesarias).
Crear una nueva sección para las Preguntas, con la posibilidad de crear los siguientes tipos de preguntas.

Preguntas de Varias opciones.

- Registrar el enunciado
- Determinar las opciones
- Determinar obligatorio (si se considera necesario)
- Determinar Clave de respuestas
En Clave de respuestas, seleccionar la respuesta correcta, añadir un comentario de respuesta (opcional),
los puntos de la pregunta; finalmente seleccionar listo.
Pregunta tipo Casillas; de la misma manera, escribir el enunciado, las opciones, la clave de respuestas,
determinar que sea obligatorio si es necesario.

En clave de respuesta, seleccionar la o las respuestas correctas, los puntos, añadir un comentario de
respuesta (opcional), los puntos de la pregunta; finalmente seleccionar listo.

Nota: Considerar los mismos puntos clave para crear los diferentes tipos de preguntas.
Todas configuraciones para crear preguntas, se encuentran en el menú lateral derecho de la ventana:

- Añadir pregunta
- Importar preguntas
- Añadir título y descripción
- Añadir imagen
- Añadir video
- Añadir sección

Configurar el Cuestionario. Para configurar el cuestionario seleccionar la siguiente opción:

En la ventana de Configuración tiene tres opciones: General, Presentación y Cuestionarios.

En la opción General seleccionar las tres opciones indicadas: Recopilar direcciones de correo electrónico,
restringir a usuarios de Universidad Técnica de Cotopaxi, limitar a 1 respuesta.

En la opción Presentación, muy importante seleccionar Orden de preguntas aleatorio.

En la opción Cuestionarios, verificar que esté seleccionada la opción Convertir en cuestionario y en Publicar
calificación: Más tarde, después de la revisión manual.
Nota: Las calificaciones se almacenan automáticamente y se pueden revisar en la sección de Calificaciones.

 Enlace a Meet

Para crear un Meet (Videoconferencia) y para generar un Vínculo a Meet puede hacerlo desde la pantalla inicial
de la clase virtual.
Otra manera de Generar el vínculo a Meet es a través de Configuración de la clase virtual.

En la sección General se puede crear, copiar y restablecer el vínculo, además ponerlo Visible para los
estudiantes.
Para establecer la conexión al Meet:

- Copiar el enlace y pegarlo en el navegador de Internet o seleccionarlo desde la ventana principal de la

clase virtual.
- Se abre la ventana del Meet
- Permitir el acceso a la cámara y micrófono
- Unirse.

Activar el micrófono Activar la cámara

Una vez que se ha único al Meet, se puede activar y desactiva la cámara y el micrófono cuando sea necesario.

Para presentar su pantalla, acceda a la opción en la parte inferior derecha de la pantalla.

Para Grabar la reunión seleccione el ícono de Más opciones.

Seleccione la opción Grabar reunión, esta se grabará en el Drive.

Para acceder al Chat, seleccione la opción correspondiente en la esquina superior derecha de la ventana del
Meet.
  RECURSO PREGUNTA
Para utilizar el recurso pregunta debe ir al botón crear en la sección de Trabajo de clase, luego seleccionar la
opción pregunta.
Cuando accedes al recurso Pregunta puedes hacer la selección del tipo de pregunta como se muestra en la
imagen.

Para asignar la Pregunta a otro curso (clase o asignatura) en la opción Para seleccione según considere, por
defecto se encuentra seleccionado el curso actual.
Dentro de las opciones del lateral derecho brinda la posibilidad de asignar este recurso a todos los estudiantes,
a un grupo o a una sola persona, seleccionando para ello según su necesidad.
En el recurso Pregunta usted puede dar un puntaje o establecer la opción Sin calificar.

Otra de las opciones que usted podrá establecer es: la fecha y hora de la entrega, esto permitirá indicarle al
estudiante que solo tiene hasta la fecha planificada para realizar la entrega o responder a la pregunta realizada.
El recurso Pregunta puede ser asignada a un tema ya ingresado a la clase, en caso de que no la haya creado
podrá hacerlo creando una nueva, o también puede estar sin asignarlo a ningún tema específico.

Con estas dos opciones seleccionadas los estudiantes podrán responder a sus compañeros y también podrán
editar las respuestas.
Al culminar las configuraciones de la Pregunta puedes enviar dando clic en Preguntar, también podrás
Programar, Guardar borrador o Descartar borrador.

Otra cuestión importante es que usted puede adjuntar algún documento usando la opción de Añadir, con ella
añadirás archivos de Google drive, a través de un enlace, un archivo local o un video de YouTube.
En el caso del tipo de pregunta de selección múltiple usted podrá agregar las opciones de selección que
considere necesarias, de igual manera podrá adjuntar archivos de Google drive, local, a través de un enlace o
de YouTube.

Así vería el profesor el recurso de Pregunta, donde siempre podrá volver a editar, eliminar, copiar enlace, o
moverla a una nueva posición.
Al estudiante le llegarían notificaciones a su correo de la actividad orientada.

De esta forma el alumno vería la pregunta.

Cuando el estudiante accede a su cuenta de Google Classroom, puede acceder directamente dando clic en
el icono Abrir tu trabajo.

Llevándole a esta nueva ventana, donde aparecerán todos los trabajos orientados.
Los estudiantes pueden ver las respuestas de sus compañeros de clase, solo si el profesor le permite que así
sea, también editarla y hacer nuevos ajustes.

 Recursos Material
Haciendo clic en la opción material:
Para subir un material a la clase puedes seguir estas instrucciones:

Para adjuntar un material de Google Drive debes hacer clic en Añadir y luego en Google Drive.
Esta ventana aparecerá siempre que hayas seleccionado Añadir de Google Drive o de Archivo, el primero te
llevará a seleccionar un material (documento o cualquier otro archivo) de tu nube en Google (Mi unidad) y el
segundo te llevará a Subir un archivo de tu disco local (PC).

En caso de seleccionar Mi unidad.

Seleccionas el archivo que deseas incorporar como material en tu clase.

Ejemplo de añadir material de YouTube.

Colocas el enlace o URL y das Enter.

Puedes añadir la cantidad de material que consideres necesario.

Ejemplo en el caso de añadir un enlace.

Subir un archivo de tu PC, añadiendo desde la opción Archivo.

Selecciona el archivo en el lugar que lo tengas guardado:

Con esta opción puedes subir más de un archivo simultáneamente.

Este ejemplo muestra como añadir materiales a una pregunta.

En conjunto con añadir algún recurso de la nube, local, de una URL o YouTube, también podemos crear un
documento de Google Doc, presentaciones, hojas de cálculo, entre otros, solo accediendo a Crear.
Quedando a disposición de los estudiantes como material de apoyo.

Visualizándose como muestra la imagen:

  Reutilizar publicaciones

Al seleccionar esta opción de Reutilizar publicaciones te lleva a esta nueva pantalla, donde debes escoger
de que clase quieres realizar la reutilización.
Luego podrás seleccionar el recurso que deseas reutilizar en tu nueva clase.

Al insertar el recurso seleccionado en tu nueva clase, este pasa con el nombre asignado y con el tema,
aunque esto puede ser modificado.
Nueva reasignación a un tema existente en la nueva clase.

De esta manera queda reutilizado un recurso material desde una URL a la clase.
 SECCIÓN: PERSONAS
Cuando vamos a trabajar con nuestro curso, necesitamos invitar (a que se matriculen) a estudiantes para que
participen en este; se tiene también la posibilidad de invitar a otras personas para que participen con el rol de
profesor.
Importante: Hay que tener en cuenta que solo se pueden invitar al curso a personas que poseen el correo
electrónico con el dominio de nuestra institución. Es decir por ejemplo:

nombre_de_usuario@utc.edu.ec
hector.manzano683@utc.edu.ec
 Invitar (Matricular) a estudiantes

Para invitar a los estudiantes (alumnos) hacemos clic en la pestaña de Personas.

Hacer clic en el ícono Invitar a alumnos de la sección Alumnos.

Se abre la ventana de ingreso de estudiantes (alumnos). Se debe digitar el nombre del estudiante o su correo
electrónico en el espacio de texto Escribe un nombre o correo.

Como podrá fijarse, cuando se digita el nombre del estudiante, inmediatamente se cargan debajo los registros
que tienen ese nombre, de donde solamente se puede seleccionar haciendo clic sobre el nombre de la persona
a invitar.
Una vez se hayan seleccionado los estudiantes que se necesita que participen, se procede a hacer clic sobre
el botón Invitar ubicado en la parte inferior derecha de la ventana.

Luego de haber enviado las invitaciones, aquellos estudiantes que no hayan aceptado todavía la invitación
permanecerán con el nombre y su foto de perfil de un color gris opaco, además de la palabra entre paréntesis
(invitado).
Aquellos estudiantes que hayan aceptado la invitación, aparecen con la imagen de perfil y el nombre con el
color resaltado, y sin la palabra Invitado.
  Acciones para el registro de un estudiante
Se pueden realizar algunas acciones con las personas:
Que NO han aceptado la invitación Que SI han aceptado la invitación

ACCIONES ACCIONES
Enviar un correo electrónico: Envía un mensaje Enviar un correo electrónico: Envía un mensaje
desde la consola de Classroom. desde la consola de Classroom.

Quitar: Retira del curso al participante Quitar: Retira del curso al participante

Silenciar: Silencia al participante para que no pueda

realizar ninguna acción en el curso
NOTA: Para poder realizar una acción sobre un estudiante, se debe hacer clic sobre el cuadro de chequeo que
corresponde a cada registro para que quede señalado con un visto. Solamente así se activará el botón de
Acciones

 Invitar a otros profesores

Podría ser que por algún motivo Ud. necesite que otra persona también utilice su curso de Classroom con el rol
de profesor. Esto si es posible, la diferencia sería en que el profesor invitado no podría archivar el curso, pero
puede seguir utilizando normalmente el curso con el rol asignado.
Clic en el ícono Invitar a otros profesores de la sección Profesores.

Digitar el correo de la persona en el espacio de texto Escribe un nombre o correo.

Seleccionar el registro de la persona que se va a invitar con el rol de profesor.

Se puede agregar más profesores y se pueden realizar algunas acciones sobre el registro de la persona
invitada.
  Carga masiva de matriculados
Para invitar (matricular) a una serie de estudiantes, se debe tener una lista de correos electrónicos, esta lista
se puede descargar fácilmente del sistema escolástico de la UTC.
Hacemos clic en el ícono Invitar a alumnos de la sección Alumnos.

Se abre la ventana de ingreso de estudiantes (alumnos). Se debe ingresar los correos electrónicos copiados
previamente, en el espacio de texto Escribe un nombre o correo.

Debemos hacer clic en el botón Invitar, para terminar con la invitación.

OSERVACIÓN: Revisión de las actividades al estudiante.
Para poder revisar las actividades que realizan o no los estudiantes, damos doble clic sobre la imagen
fotográfica del estudiante en el registro de estudiantes. (Alumnos).