UNIVERSIDAD NACIONAL

JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN

Programación de la
videoconferencia de la sesión de
aprendizaje en el Google
Calendario

Ing. José Augusto Arias Pittman

Ing. Javier Alberto Manrique Quiñonez

Huacho, abril del 2022

(Material de apoyo proporcionado en forma gratuita por los autores)

Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Índice
PROGRAMACIÓN DE LA VIDEOCONFERENCIA DE LA SESIÓN DE APRENDIZAJE EN EL GOOGLE CALENDARIO
Una videoconferencia por semana de sesión de aprendizaje ………………………………………………………. 3
Dos videoconferencias por semana de sesión de aprendizaje (dos clases por semana) …………………... 11
Dos videoconferencias por semana de sesión de aprendizaje en horario diferente y las horas de son
clases iguales …………………………………………………………………………………………………………………………………. 19
Dos videoconferencias por semana de sesión de aprendizaje en horario diferente y las horas son de
clases diferentes …………………………………………………………………………………………………………………………... 31
Agregar la videoconferencia en el aula virtual ……………………………………………………………………………… 46

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

UNA VIDEOCONFERENCIA POR SEMANA DE SESIÓN DE APRENDIZAJE

Supuestos:
El ciclo empieza el lunes 18 de abril del 2022
El ciclo tiene 16 semanas de duración
Las clases son los lunes de 08:00 a las 12:30 (Teoría de 08:00 a 10:300 y Práctica de 10:30 a 12:30)

Requerimiento:
Todas las videoconferencias de la sesión de aprendizaje tienen el mismo vínculo.

Acceda al Google Calendario.

Haga clic en el cuadro combinado de vista y seleccione SEMANA.

Seleccione la semana en la cual se va iniciar el semestre académico (18 de abril del 2022).
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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

En el área de trabajo (zona de eventos) seleccione lunes de 08:00 A LAS 12:30.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Ingrese el nombre del evento (nombre del curso: Lean Manufacturing).

Haga clic en el botón de comando No se repite.

Haga clic en el ícono del cuadro combinado No se repite ( ).

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Seleccione la opción Personalizado.

Configure recurrencia personalizada como se presenta en el siguiente gráfico. Repetir cada 1 semana. Repetir el lunes (L).
Finaliza Después de 16 ocurrencias.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el botón de comando Listo.

Haga clic en el botón de comando Agregar una videoconferencia de Google Meet.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Verifique que se ha creado el link para la videoconferencia. Luego, haga clic en el botón de comando Guardar.

Verifique que se ha creado la videoconferencia de la sesión de aprendizaje.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en vista por Mes y verifique que se ha creado las 16 videoconferencias de las sesiones de aprendizaje.

Haga clic en el cuadro combinado de vista y seleccione SEMANA. Luego, haga clic en el evento creado para activar el modo
edición.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Copiar el vínculo de la videoconferencia en el portapapeles. Luego, cerrar la ventana de diálogo haciendo clic en (x).

Nota: Este vínculo se utilizará en el Aula Virtual de la UNJFSC para crear un link a la videoconferencia de la sesión de
aprendizaje.

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DOS VIDEOCONFERENCIAS POR SEMANA DE SESIÓN DE APRENDIZAJE (DOS CLASES POR SEMANA)
Supuestos:
El ciclo empieza en lunes 18 de abril del 2022
El ciclo tiene 16 semanas de duración
Las clases son los lunes desde 08:00 a 10:00 y martes desde las 08:00 a 10:00

Requerimiento:
Todas las videoconferencias de la sesión de aprendizaje tienen el mismo vínculo.

Acceda al Google Calendario.

Haga clic en el cuadro combinado de vista y seleccione SEMANA.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Seleccione la semana en la cual se va iniciar el semestre académico (18 de abril del 2022).

En el área de trabajo (zona de eventos) seleccione lunes de 08:00 A LAS 10:00.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Ingrese el nombre del evento (nombre del curso: Lean Manufacturing).

Haga clic en el botón de comando No se repite.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el ícono del cuadro combinado No se repite ( ).

Seleccione la opción Personalizado.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Configure recurrencia personalizada como se presenta en el siguiente gráfico. Repetir cada 1 semana. Repetir el lunes (L) y
martes (M). Finaliza Después de 32 ocurrencias.

Haga clic en el botón de comando Listo.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el botón de comando “Agregar una videoconferencia de Google Meet”.

Verifique que se ha creado el link para la videoconferencia. Luego, haga clic en el botón de comando Guardar.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Verifique que se ha creado las dos videoconferencias por semana de la sesión de aprendizaje.

Haga clic en vista por Mes y verifique que se ha creado las 32 videoconferencias de las sesiones de aprendizaje.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el cuadro combinado de vista y seleccione SEMANA. Luego, haga clic en el evento creado para activar el modo
edición.

Copiar el vínculo de la videoconferencia en el portapapeles. Luego, cerrar la ventana de diálogo haciendo clic en (x).

Nota: Este vínculo se utilizará en el Aula Virtual de la UNJFSC para crear un link a la videoconferencia de la sesión de
aprendizaje.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

DOS VIDEOCONFERENCIAS POR SEMANA DE SESIÓN DE APRENDIZAJE EN HORARIO DIFERENTE Y LAS

HORAS DE CLASES SON IGUALES.
Supuestos:
El ciclo empieza en lunes 18 de abril del 2022
El ciclo tiene 16 semanas de duración
Las clases son los lunes desde 08:00 a 10:00 y martes desde las 10:00 a 12:00

Requerimiento:
Todas las videoconferencias de la sesión de aprendizaje tienen el mismo vínculo.

Acceda al Google Calendario.

Seleccione la semana en la cual se va iniciar el semestre académico (18 de abril del 2022).

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el cuadro combinado de vista y seleccione Semana.

En el área de trabajo (zona de eventos) seleccione lunes de 08:00 a las 10:00.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Ingrese el nombre del evento (nombre del curso: L ean Manufacturing).

Haga clic en el botón de comando No se repite.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el ícono del cuadro combinado No se repite ( ).

Seleccione la opción Personalizado.

Configure Recurrencia personalizada como se presenta en el siguiente gráfico. Repetir cada 1 semana. Repetir el lunes (L)
Finaliza Después de 16 ocurrencias.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el botón de comando Listo.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el botón de comando Agregar una videoconferencia de Google Meet.

Verifique que se ha creado el link para la videoconferencia. Luego, haga clic en el botón de comando Guardar.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el evento creado para activar el modo edición.

Haga clic en los 3 puntos del cuadro de diálogo de edición para visualizar las Opciones.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Seleccionar la opción Duplicar.

Seleccione el botón de comando Guardar.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Verifique que se ha duplicado del evento de la videoconferencia por semana de la sesión de aprendizaje.

Arraste el duplicado el evento al horario programado por semana en diferente horario de sesión de aprendizaje.

En el cuadro de diálogo que actualiza las programaciones posteriores seleccione Este y los siguientes eventos.
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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Verifique que se ha duplicado el evento al horario programado por semana en diferente horario de sesión de aprendizaje.

Haga clic en y verifique que se ha creado las 32 videoconferencias de las sesiones de aprendizaje en diferente horario.
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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el evento creado para activar el modo edición.

Copiar el vínculo de la videoconferencia en el portapapeles.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Nota: Este vínculo se utilizará en el Aula Virtual de la UNJFSC para crear un link a la videoconferencia de la sesión de
aprendizaje.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

DOS VIDEOCONFERENCIAS POR SEMANA DE SESIÓN DE APRENDIZAJE EN HORARIO DIFERENTE Y LAS

HORAS DE CLASES SON DIFERENTES.
Supuestos:
El ciclo empieza en lunes 18 de abril del 2022
El ciclo tiene 16 semanas de duración
Las clases son los lunes desde 08:00 a 10:00 y martes desde las 10:00 a 13:00

Requerimiento:
Todas las videoconferencias de la sesión de aprendizaje tienen el mismo vínculo.

Acceda al Google Calendario.

Seleccione la semana en la cual se va iniciar el semestre académico (18 de abril del 2022).

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el cuadro combinado de vista y seleccione Semana.

En el área de trabajo (zona de eventos) seleccione lunes de 08:00 a las 10:00.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Ingrese el nombre del evento (nombre del curso: L ean Manufacturing).

Haga clic en el botón de comando No se repite.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el ícono del cuadro combinado No se repite ( ).

Seleccione la opción Personalizado.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Configure Recurrencia personalizada como se presenta en el siguiente gráfico. Repetir cada 1 semana. Repetir el lunes (L)
Finaliza Después de 16 ocurrencias.

Haga clic en el botón de comando Listo.

Página 35
Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el botón de comando Agregar una videoconferencia de Google Meet.

Verifique que se ha creado el link para la videoconferencia. Luego, haga clic en el botón de comando Guardar.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el evento creado para activar el modo edición.

Haga clic en los 3 puntos del cuadro de diálogo de edición para visualizar las Opciones.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Seleccionar la opción Duplicar.

Seleccione el botón de comando Guardar.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Verifique que se ha duplicado del evento de la videoconferencia por semana de la sesión de aprendizaje.

Arraste el duplicado el evento al horario programado por semana en diferente horario de sesión de aprendizaje.

En el cuadro de diálogo que actualiza las programaciones posteriores seleccione Este y los siguientes eventos.
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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Verifique que se ha duplicado el evento al horario programado por semana en diferente horario de sesión de aprendizaje.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Hacer clic en el evento del martes de 10:00 a 12:00. Ese evento debería ser los martes de 10:00 horas a 13:00 horas, según
programación: 02 horas de teoría y 03 horas de práctica.

Seleccionar Editar evento.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Modificar la hora de inicio y finalización del evento. Para el caso el evento inicia a las 10:00 y finaliza a las 13:00.

Haga clic en el botón de comando Grabar.

En Editar el evento recurrente, seleccionar Todos los eventos y luego hacer clic en el botón de comando Aceptar.
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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Verifique que se ha modificado la hora de inicio y finalización del evento. Para el caso el evento del martes se inicia a las
10:00 y finaliza a las 13:00.

Haga clic en y verifique que se ha creado las 32 videoconferencias de las sesiones de aprendizaje en diferente horario.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Haga clic en el evento creado para activar el modo edición.

Copiar el vínculo de la videoconferencia en el portapapeles.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Nota: Este vínculo se utilizará en el Aula Virtual de la UNJFSC para crear un link a la videoconferencia de la sesión de
aprendizaje.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

AGREGAR LA VIDEOCONFERENCIA EN EL AULA VIRTUAL

Ingresar al Aula Virtual a través del enlace http://200.48.129.181/aulavirtual/login_aulavirtual/index_fiisi.php

Seleccionar el curso del cual se va programar las videoconferencias

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Después de ingresar al Aula Virtual, hacer clic en el botón de comando Activar edición.

Seleccionar Añadir una actividad o recurso.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Seleccionar el recurso URL.

En nombre digitar Videoconferencia de sesión de aprendizaje. En URL externa colocar el link capturado del Google Calendario.

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En el cuadro combinado Mostrar de Apariencia seleccionar En Ventana emergente.

Haga clic en el botón de comando Guardar cambios y regresar al curso.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Verifique que se ha agregado el recurso (link) de la videoconferencia.

Verifique que el recurso (link) de la videoconferencia se ha movido a la derecha.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Arrastre el recurso (link) de la videoconferencia de 5. Evaluación a 4. Videoconferencia.

Verifique la nueva posición del recurso (link) de la videoconferencia en 4. Videoconferencia.

Desactive el modo edición en el aula virtual.

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Programación de la videoconferencia de la sesión de aprendizaje en el Google Calendario

Gracias anticipadas por los aportes de los colegas !!!

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