Preguntas frecuentes sobre Microsoft

Teams
Elaborado por el Departamento de Letras de la Universidad de Buenos Aires. 1 Este documento es
work in progress.

¿Cómo hago para activar mi cuenta Teams de @uba.ar?

Si sos docente de la carrera (ya sea de una materia o si estás a cargo de un seminario del 2do
cuatrimestre 2020) tiene que haberte llegado un mail de secretariaacademica@filo.uba.ar 2 con el
asunto “Usuario de Microsoft Teams para docentes de la Facultad de Filosofía y Letras de la UBA”.
Ahí están las instrucciones. Si no lo encontrás en la Bandeja de entrada (Inbox) fijate que no te haya
entrado en Spam o en Promociones. Si aun así no lo encontrás, escribinos a letrasuba@gmail.com 3 y
te ayudamos.

¿Cómo creo una videoconferencia en Teams a la que puedan acceder

estudiantes?
Las dos formas más sencillas de hacerlo son:

1) Creando una reunión usando el calendario de Teams (en la columna izquierda de la aplicación) tal
como se muestra en el video

2) Creando un vínculo desde el editor de texto del campus 4 (ver en la imagen)

Tené en cuenta que puede haber hasta 300 personas conectadas

https://youtu.be/wapQmcEsbOs

1 http://letras.filo.uba.ar
2 mailto:secretariaacademica@filo.uba.ar
3 mailto:letrasuba@gmail.com
4 http://campus.filo.uba.ar/
 1 - 1) Seguí las instrucciones de este video tutorial elaborado por el Departamento de Letras

2 - 2) Esta opción aparecerá en cualquier ventana de edición de texto del campus. Podés insertarla en Foros o en Páginas.
Siguiendo los pasos y logueándote en tu cuenta @uba.ar se generará un link (que empezará con
https://teams.microsoft.com 5 y luego tendrá una larga serie de números y letras) al que tanto lxs estudiantes como el/la
docente podrán acceder para participar de una reunión

¿Por qué algunxs estudiantes no pueden chatear en la

videoconferencia o tienen opciones limitadas de visualización?
Lxs estudiantes no tienen cuentas @uba.ar. Si entran como invitadxs sin tener ningún tipo de cuenta
Microsoft, no tienen todas las opciones. Sin embargo, pueden sacar una cuenta gratuita de
Microsoft con cualquier dirección de correo (@gmail, @yahoo, etc.) y descargar la aplicación o
usarla en su navegador (salvo en Mozilla Firefox). Para esto tienen que entrar en
https://signup.live.com/ y seguir los pasos. Al tener una cuenta Microsoft tendrán acceso al chat, y si
además descargan la aplicación gratuita, a más opciones de visualización de la videoconferencia.

https://youtu.be/ZHgOrPnXCvg

3 - Este video elaborado por Pablo Zdrojewski (de la cátedra Gramática "B") puede servirle a lxs estudiantes a ver cómo
crear una cuenta en Teams si tienen dudas.

5 https://teams.microsoft.com/l/meetup-

join/19%3ameeting_Y2MwMjk0MmQtMzkxOS00ODFiLWI5NDYtZjRhZmE5NDA5 NzQ0%40thread.v2/0?context
={"Tid"%3a"e13f1e52-6e32-4972-82ca-697420ee3c98"%2c"Oid"%3a"79609b18-60a0-4e49-89aa-
978c16152e2b"}
¿Cómo puedo hacer para grabar una videoconferencia en Microsoft
Teams y luego descargarla?
Las grabaciones de videoconferencias (que no son automáticas, hay que presionar en "grabar"
durante la reunión, y vale señalar que cualquier usuario tiene la opción de desactivar la grabación,
no solo el/la Moderador/a) quedan en el "Chat" asociado con la reunión. Se accede al chat desde la
columna izquierda de la aplicación. Tené en cuenta que si es una reunión larga tarda horas en
procesarse. Durante el procesamiento se puede descargar, pero luego el video sale con erro res, por
lo que hay que esperar. Además, la grabación suele tener menor calidad de imagen que la
videoconferencia. Si por algún motivo no podés descargar el video desde la opción "Chat" de la
aplicación, sugerimos probar desde el navegador (preferentemente el Microsoft Edge, el navegador
oficial de Windows).

¿Cómo puedo usar OneDrive (el equivalente de Office de GoogleDrive

o Dropobox) para compartir archivos con mis estudiantes?
Podés entrar a https://ubauba-my.sharepoint.com y loguearte con tu cuenta @uba.ar. Verás que
podés crear carpetas y subir o crear archivos directamente online. Si querés compartir un archivo o
carpeta cliqueá sobre el ícono de compartir al lado del nombre de archivo. Recordá que lxs
estudiantes no tienen cuenta @uba.ar con lo cual, para Teams, no son parte de la organizaci ón.
Tenés que elegir una opción de compartir que implique "Cualquier persona que tenga el vínculo".

¿Es obligatorio usar Microsoft Teams para dar clase o tomar

exámenes en la carrera?
No. Podés usar Zoom, Jitsi, Google Meet o cualquier otra aplicación que te resulte cómoda.
¿Cómo puedo crear un equipo en Teams y sumar ahí a lxs
estudiantes?
Si querés usar más funciones de Teams y organizar la cursada de una materia o de un práctico con
este servicio, podés crear un equipo e ir sumando a lxs estudiantes. Tené en cuenta que lxs
estudiantes, al no tener cuenta @uba.ar, van a figurar como "invitados" (Guests) y no como
miembros de la organización. Para participar de un grupo además deben sacar una cuenta gratuita
en Microsoft Live (ver pregunta 9). Podés ver los pasos para crear un grupo y sumar a lxs estudiantes
en este video realizado por el Departamento de Filosofía.

https://youtu.be/cPVoN1cTYbk

4 - Video elaborado por el equipo técnico del Departamento de Filosofía (UBA)

¿Cómo hago para ver la grilla con todxs lxs participantes en una
videoconferencia?
Para tener acceso a las opciones completas de visualización de videoconferencias sugerimos
descargar la aplicación de Microsoft Teams en vez de usarla desde el navegador. Luego, para tener
todas las opciones de configuración, pueden ver el video abajo (este video no fue elaborado por el
Departamento ni la Facultad) que explica como activar la "nueva experiencia de reuni ón" en la
configuración de Teams, que permite una visualización más cómoda cómo se ve en la imagen.
Además, el Teams permite descargar el listado de los participantes en una videoconferencia
cliqueando en Participantes y luego Descargar lista de asistentes.
 https://youtu.be/YtDPjrgWDb4

¿Pueden los estudiantes crear cuentas de Office para usar Microsoft

Teams?
Sí, pueden entrar a https://signup.live.com/ y seguir los pasos para crear una cuenta. No pueden
sacar cuentas con todas las funcionalidades porque no tienen cuentas @uba.ar como las de lxs
docentes.

¿Puedo descargar el Microsoft Office con mi cuenta @uba.ar?

No, esta función no está habilitada para este tipo de cuentas por el momento.

¿Puedo usar la cuenta @uba.ar como casilla de mail?

Sí. Entrando a https://outlook.office.com/mail/inbox y loguéandote con tu cuenta @uba.ar podés
recibir y enviar e-mails.
¿Tengo que autorizar el ingreso a una videoconferencia de cada
estudiante?
Podés configurar las opciones de ingreso cliqueando en "Participantes" y luego en "Administrar
permisos" desde la pantalla de videoconferencias. Por defecto, algún participante de la
videoconferencia tiene que autorizar cada ingreso.

Tengo problemas para compartir mi pantalla en una videoconferencia

de Teams, ¿a qué puede deberse?
La funcionalidad de compartir pantalla no funciona del todo bien en algunos navegadores (por
ejemplo, en el Safari de Mac). En la aplicación habitualmente funciona bien, aunque algunxs usuarixs
nos han señalado que en PCs con Linux la aplicación funciona mejor en un navegador web. Otro
aspecto a tener en cuenta es que si bien el Teams tiene la funcionalidad incorporada de compartir
por ejemplo un Power Point cargándolo a la misma videoconferencia, esto a veces hace que vaya
más lento. Suele ser más práctico tener el Power Point abierto en otra ventana y simplemente
compartir pantalla.

El Microsoft Teams me anda muy lento. ¿Alguna sugerencia?

En principio podés probar si te funciona mejor en el navegador en vez de descargar la app. El
Microsoft Edge (la versión más nueva del Internet Explorer) viene por defecto instalado en el
Windows 10 y suele funcionar bien con Teams por ser parte del paquete Microsoft. Si estás
queriendo compartir un Power Point, te sugerimos que en vez de insertarlo en la videoconferencia
tengas la ventana abierta independientemente y compartas toda tu pantalla.

¿Puedo decidir quienes se ven en la grabación de una

videoconferencia?
No. Teams organiza la visualización de los usuarios en la grabación de la conferencia de forma que se
visualice al orador/a, pero también toma de forma aleatoria a otros participantes.
ANEXO: guía rápida al Teams para uso educativo elaborada por
Microsoft

Guía de inicio rápido

¿Eres nuevo en Microsoft Teams para el ámbito educativo? Utiliza esta guía para conocer los
aspectos básicos.

Equipos de clase
Los equipos de clase ofrecen funcionalidades especiales personalizadas para ense ñar y aprender

Programar una reunión con tu equipo o clase.

Organiza clases, reuniones de colaboración de personal o capacitaciones mediante reuniones en
línea
Programar una reunión con tu equipo o clase.
Organiza clases, reuniones de colaboración de personal o capacitaciones mediante reuniones en
línea

Selecciona Reunirse ahora para empezar la reunión de inmediato o Programar una reunión para
programar la reunión en el futuro.

Los miembros del canal verán la invitación de la reunión en el calendario si decides programarla para
más tarde.

Roles en una reunión en línea

A cada participante de una reunión se le asigna un rol como moderador o asistente. El rol de un
participante controla lo que puede hacer mientras se encuentra en una reuni ón.
Establecer roles de reunión mediante las opciones de reunión
Las opciones de reunión te permiten controlar si los participantes de la reunión se unen a tus
reuniones como asistentes o moderadores.

Cambiar roles durante una reunión

A cada participante de una reunión se le asigna un rol como moderador o asistente. El rol de un
participante controla lo que puede hacer mientras se encuentra en una reuni ón.

Para cambiar el rol de reunión de un participante, pulsa o haz clic en Mostrar participantes en tus
controles de llamada. Haz clic con el botón derecho en el participante cuyo rol quieres cambiar.
Selecciona Convertir en asistente o Convertir en moderador.
Para acceder rápidamente a tus Opciones de reunión y cambiar la configuración de roles de la
reunión de los participantes actuales y de otras personas que se unan a tu reuni ón en el futuro,
pulsa o haz clic en

Más acciones en tus controles de llamada y después en Mostrar detalles de la reunión. Encontrarás
el vínculo a tus Opciones de reunión junto al vínculo para unirse a la reunión.

Unirse a una reunión

Organiza clases, reuniones de colaboración de personal o capacitaciones mediante reuniones en
línea

Busca la invitación a la reunión en el canal de tu equipo o en tu calendario de Teams. Abre la

reunión y haz clic en Unirse para unirte a la reunión.

Unirse a una reunión

Organiza clases, reuniones de colaboración de personal o capacitaciones mediante reuniones en
línea

Busca la invitación a la reunión en el canal de tu equipo o en tu calendario de Teams. Haz clic para
Haz doble clic en la entrada de audio y vídeo, enciende la cámara y desactiva el micrófono
para abrir el elemento de reunión y selecciona Unirse. que te escuchen. Selecciona Unirse ahora
para entrar a la reunión.
Participar en una reunión
Compartir vídeo, voz o pantalla durante la llamada en línea.

Calificaciones
Dejar comentarios para estudiantes, calificar y realizar un seguimiento del progreso de un estudiante
en la pestaña Calificaciones.
Bloc de notas de clase y de personal de OneNote
Un cuaderno digital para usar en tu clase o con el personal para tomar notas y colaborar.

Notas personales, notas de clase y colaboración

Los blocs de notas de clase de OneNote proporcionan un área de trabajo personal para cada alumno,
una biblioteca de contenido para documentos y un espacio de colaboraci ón para lecciones y
actividades creativas.

Ideal para notas de reuniones de personal, lluvia de ideas y observaciones sobre el aula Los blocs de
notas para personal de OneNote proporcionan un área de trabajo personal para cada miembro del
personal o docente, una biblioteca de contenido para información compartida y un espacio de
colaboración para que todos puedan trabajar de forma conjunta con un bloc de notas avanzado.

Iniciar sesión
En Windows, haz clic en Inicio > Microsoft Teams.

En Mac, ve a la carpeta Aplicaciones y haz clic en Microsoft Teams. En dispositivos móviles, pulsa el
icono de Teams. Luego, inicia sesión con el correo y la contraseña de tu escuela.

Iniciar una conversación

Con todo el equipo... Haz clic en Teams, selecciona un equipo y un canal, escribe el mensaje y haz
clic en Enviar.

Con una persona o un grupo... Haz clic en Nuevo chat, escribe el nombre de la persona o el grupo en
el campo Para, escribe el mensaje y haz clic en Enviar.

Enriquece las publicaciones del canal

Crea anuncios y publicaciones para el aula. Edita tu entrada para atraer la atención de los alumnos,
controla quién responde y publica en varios canales.
Realiza llamadas de audio y vídeo
Haz clic en vídeollamada o Llamada de audio para llamar a alguien desde un chat. Para marcar un
número, haz clic en Llamadas a la izquierda y escribe un número de teléfono. Ve el historial de
llamadas y el correo de voz en la misma área.
@mencionar a alguien
Para captar la atención de un usuario, escribe @ y a continuación su nombre (o selecciónalo de la
lista que aparece). Escribe @equipo para enviar un mensaje a todos los miembros de un equipo o
@canal para notificar a todos los usuarios que

Responder a una conversación

Las conversaciones de canales están organizadas por fecha y luego por hilos.

Localiza el hilo al que quieres responder y, a continuaci ón, haz clic en Responder.

Agrega tus pensamientos y haz clic en Enviar.

hayan puesto en favorito ese canal.

Agregar un emoji, un meme o un GIF

Haz clic en Adhesivo en el cuadro en el que escribes el mensaje y, después, elige un meme o
adhesivo de una de las categorías. También hay botones para agregar un emoji o GIF. Busca
MicrosoftEDU en el cuadro de búsqueda de GIF para disfrutar de diversión adicional.
Mantente al tanto de todo
Haz clic en Actividad en el sector izquierdo. La Fuente muestra todas las notificaciones y todo lo que
sucedió últimamente en los canales que sigues. Aquí también se mostrarán las notificaciones sobre
tus asignaciones.

Compartir un archivo
Haz clic en Adjuntar en el cuadro en el que escribes los mensajes, selecciona la ubicación del archivo
y, a continuación, el archivo que desees. En función de la ubicación del archivo, se mostrarán
opciones para cargar una copia, compartir un vínculo u otras formas de compartir.
Agregar una pestaña en un canal

Haz clic en + junto a las pestañas de la parte superior del canal, haz clic en la aplicación que desees y,
a continuación, sigue las indicaciones. Usa Buscar si no ves la aplicación que quieres.
Trabajar con archivos
Haz clic en Archivos en la parte izquierda para ver todos los archivos compartidos en todos tus
equipos. Haz clic en Archivos en la parte superior de un canal para ver todos los archivos
compartidos en ese canal. Haz clic en Más opciones... junto a un archivo para ver qué puedes hacer
con él. En un canal, puedes convertir un archivo instantáneamente en una pestaña en la parte
superior.

Buscar contenido
Escribe una frase en el cuadro de comando en la parte superior de la aplicaci ón y presiona Entrar. A
continuación, selecciona la pestaña Mensajes, Usuarios o Archivos. Selecciona un elemento o bien
haz clic en Filtro para refinar los resultados de la búsqueda.

Agregar aplicaciones
Haz clic en Aplicacionesen la parte izquierda. Aquí, puedes seleccionar aplicaciones que quieres usar
en Teams, elegir la configuración adecuada y Agregar.
Buscar las aplicaciones personales
Haz clic en Aplicaciones agregadas adicionales para ver tus aplicaciones personales. Puedes abrirlas
o desinstalarlas aquí. Agrega más aplicaciones en Aplicaciones. Estas aplicaciones proporcionan una
visión global y completa de ese tipo de contenido.

Pasos siguientes con Microsoft Teams

Obtén instrucciones para enseñar y aprender con Teams. También puedes hacer clic en el icono de
ayuda en Teams para acceder a los temas de ayuda y aprendizaje.

Artículos6 con instrucciones sobre cómo enseñar en Teams.

Cursos en línea de 1 hora en el Centro para Formadores de Microsoft:

• Cómo los profesores usan Teams en sus vidas profesionales:7 transformar el aprendizaje
con Microsoft Teams.8

• Enseñar en Teams para la clase: 9crear un entorno de aprendizaje de colaboración con

Teams para la clase.10

Obtener otras guías de inicio rápido

Para descargar nuestras Guías de inicio rápido gratuitas para tus otras aplicaciones favoritas, visita
https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200831711 .

6 https://support.office.com/article/5aa4431a-8a3c-4aa5-87a6-b6401abea114
7 https://education.microsoft.com/course/9c9f5c11/overview
8 https://education.microsoft.com/course/9c9f5c11/overview
9 https://education.microsoft.com/course/b1e15cfc/overview
10 https://education.microsoft.com/course/b1e15cfc/overview
11 https://support.office.com/es -es/article/inicios-r%c3%a1pidos-de-office-25f909da-3e76-443d-94f4-

6cdf7dedc51e?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES