Cmo hacer un webinar gratuito o de pago

paso a paso y desde cero

13 NOVIEMBRE, 2016

Te has planteado ofrecer formacin en streaming pero no sabes cmo hacer un

webinar desde cero?
Y si te dijera que no resulta tan complicado y que en este post puedes conocer las
alternativas que tienes para hacerlo.
Tal y como vas a poder leer en esta gua, es ms sencillo de lo que parece.
Hoy por hoy, tenemos muy buenas plataformas que nos facilitan mucho en la tarea
en este tema para que as slo nos tengamos que centrar en ofrecer contenido
interesante en l.

Ahora bien, cmo decido cul es la herramienta ms apropiada

para mi?
Esto depender de diversos factores como los recursos de los que dispongas, del
contenido que vayas a ofrecer, los alumnos e incluso el nivel de calidad que
quieras ofrecer en tus clases online.
Por supuesto, lo mejor en cualquier caso es que conozcas las opciones existentes
y que una vez tengas claros sus pros y contras te decidas por una u otra.

Para esta ocasin, en este 76 post invitado, contamos con Elia Barahona que
como especialista en el tema nos va a mostrar las principales alternativas de las
que disponemos actualmente.
Como quizs ya sepas, Elia estuvo contndonos anteriormente Qu es un
webinar y por qu utilizarlo en mi estrategia de marketing digital?
Espero que este post te sirva, si no lo has hecho ya, para lanzarte de lleno a
impartir formacin por vdeo en streaming, compartiendo esos conocimientos en
los que seguro eres todo un especialista.

Cmo hacer un webinar paso a paso desde cero?

Hoy quiero compartir con vosotros el paso a paso a seguir para obtener una
herramienta cada vez ms usada en internet: un webinar.
Cada vez suena ms fuerte el tema de cmo hacer un webinar y los pasos que
tenemos que seguir para realizarlo con xito.
Est claro que ganar visibilidad y posicionarte en Internet como un referente en tu
nicho es una labor de hormiga. Que conlleva trabajo (como todo en la vida!), pero
con esfuerzo y paciencia vers los frutos de lo que has sembrado.
Muchas veces la mejor manera de ganarte la confianza de tu comunidad es
demostrando tu know how, tu saber hacer, y un webinar te permite justamente
hacer eso.

Las ventajas y facilidades que ofrecen los webinars los convierten en una de las
opciones ms elegidas hoy en da.

En USA el 80% de los profesionales ya usan

webinars te sumas? by @ClassOnLive
En ese pas los utilizan como parte de su estrategia de marketing Estn en pleno
auge!
Hace unos aos, esta tarea era bastante complicada. La velocidad de Internet y la
tecnologa no ayudaban, pero hoy en da todo ha cambiado y es ms fcil que
nunca convertir una audiencia local en global.
Si ests pensando en hacer un webinar gratuito (o de pago) y no sabes por dnde
empezar te dejo un par de consejos para crear tu primer webinar y las 3
herramientas que por su facilidad, flexibilidad y simplicidad te ayudarn a crearlos:

Go to webinar
YouTube Live (previamente Hangouts On Air)
ClassOnLive

Yo suelo catalogar a los webinars en dos tipos:

A. Todo en uno
Son aquellas webs que ya te lo dan todo hecho, de manera que tu solo te centres
en crear contenido de calidad.
En ellas se incluyen desde la gestin de los participantes y la base de datos, hasta
el sistema de videoconferencia y la plataforma de pago (en caso de requerirlo).
Para este tipo de webs no necesitas conocimientos tcnicos.
Algunas tienen un sistema de videoconferencia integrado, pudiendo obviar las
descargas.
Entre ellas se encuentran algunas como GotoWebinar y ClassOnLive.

B. Plataforma de Videoconferencia
Son aquellas webs que solo te brindan el sistema de videoconferencia, por lo que
t tienes que hacer el resto.
En este caso tendrs que hacer una pgina web con el detalle del webinar y con tu
biografa.

La puedes realizar con una plantilla de wordpress o escoger alguna de otras webs
como Instapage.
Tambin necesitars conocimientos tcnicos ms extensos ya que debers
coordinar la gestin del registro de los integrantes por medio de una base de
datos. Y, en caso de ser de pago, tendrs que echar mano de una plataforma que
permita a los asistentes registrarse y pagar.
En este grupo encontramos a, por ejemplo, YouTube Live.
A continuacin te mostrar cmo hacer un webinar en cada una de ellas. Luego
sers t quien tendr que escoger la que mejor se adapte a tus necesidades y
objetivos.

Cmo hacer un webinar con Go To Webinar?

Otra web que te lo da todo hecho es Go to Webinar.

Qu es Go to webinar?
Es una plataforma que lleva varios aos en el mercado y que te facilita mucho la
creacin y gestin de tus webinars.
Aunque te da todo hecho, es aconsejable crear una landing page que haga ms
intuitivo, atractivo y fcil el acceso a tus alumnos.
Una vez que te has dado de alta en la web ve a tu panel de control, donde debes
hacer clic en el botn de Programar Seminario Web.
Este botn te llevar al editor de textos donde puedes rellenar todos los detalles
de tu prximo seminario web.

Una vez que hayas rellenado los datos generales de tu webinar, se generar una
web donde podrs editar ms detalles.
Esta web contiene varios campos que se pueden modificar muy fcilmente,
simplemente debers presionar el botn que est ubicado en la parte derecha del
campo.
Finalmente, cuando bajes por la web haciendo scroll podrs encontrar el link (url)
a tu emisin que por supuesto podrs utilizar para poder invitar a asistentes va
email o llevndote dicha url a cualquier web en la que insertarla para ser
compartida.

Si pinchas en la url asignada, encontrars el ejemplo de la pgina con la

descripcin de tu formacin online.
Entre la informacin que obtendrs se encontrar aquella informacin que
previamente ya hemos completado como:

La fecha y hora de emisin (muestra diferentes horas segn desde donde

nos conectemos)
Informacin del uso de la plataforma de Go To Webinar
Programa establecido para la emisin
Campos de registro para la inscripcin del usuario

Muchas veces, hay organizadores que para personalizar an ms esa pgina de

registro crean una landing page propia.
Esto est muy bien, pero ten en cuenta que los participantes debern registrarse
dos veces: en la landing que has creado y en el link de Go To Webinar.
Para poder utilizar Go to webinar, tanto t como tus participantes se deben
descargar el sistema o software de videoconferencia, que se realiza
automticamente al momento de entrar a la sala virtual.
En el plan ms avanzado sin embargo no necesitars hacer descargas del
software.
Esta plataforma te permite crear un seminario web sin muchas complicaciones.
Aunque si eres de los que prefiere hacerlo todo t, te dir cmo hacer un webinar
con una plataforma que te otorga slo las salas virtuales: YouTube Live.

Cmo hacer un webinar con YouTube Live?

Qu es Youtube Live?
Youtube no necesita introduccin, eso es seguro. Pero, por si no lo sabas, a partir
del 12 de septiembre de 2016, Hangouts en directo pasa de Google+ a YouTube
Live.
Esto significa que ya no podrs programar eventos o webinars desde Hangouts en
directo y los tendrs que programar desde YouTube Live, la plataforma de Google
para realizar eventos por streaming, incluyendo webinars.
Para crear tu seminario web con Youtube Live, lo primero que debes hacer es
iniciar tu registro con tu cuenta de Gmail para crear un Canal de Youtube.
Si an no tienes una cuenta de Gmail, puedes aprender a hacerlo por aqu.
Una vez te hayas dado de alta con tu cuenta de Gmail, entrars a tu canal (que se
crea automticamente).
En l tienes un panel de control con la opcin de Emisin en Directo.
Dentro de esta seccin vers dos opciones.
Opcin 1 emitir ahora: significa que puedes retransmitir ahora mismo sin
programar (que no es el caso de un webinar)
Opcin 2 crear un evento: es una retransmisin programada en el futuro
Dado que un webinar cabe dentro de esta segunda opcin, nos vamos a centrar
aqu.
Antes de continuar, aqu va una aclaracin:
Google necesita una verificacin por medio de tu mvil para poder retransmitir.
Slo debes de dar tu nmero de telfono y seleccionar la opcin de recibir una
clave por texto. Cuando llega la clave, colcala en el campo correspondiente y ya
ests listo para empezar.

Una vez hecha la verificacin, debes seleccionar crear un evento en directo, que
te conducir al Creador y Editor de Textos.
Puedes escoger entre:

Hacerlo pblico (y compartirlo en las redes sociales).

Oculto/privado, en el que directamente podrs invitar (por medio de email) a
los participantes.

Mi recomendacin
Elige la segunda opcin si slo quieres realizar pruebas, ya que lo que realmente
nos interesa es que sea pblico.

Una vez hayas rellenado la descripcin del evento, puedes escoger tener ms de
una webcam y describir cuantos bits tiene.
Debers tener en cuenta que existen algunas restricciones, como por ejemplo que
no se archivarn emisiones a 1080p de ms de 4 horas.
Antes de empezar a emitir el directo, debes descargar el software de codificacin
para tu vdeo. Con l puedes capturar contenido (como el del escritorio o el que
grabes con una cmara, un micrfono, etc.) para que lo vean todos tus
participantes.
El codificador se configura automticamente, lo que te permite emitir a travs de
YouTube de inmediato. Para descargrtelo y saber un poco ms puedes leer aqu.
Puesto que un webinar tiene una fecha y hora especficas, Youtube Live te da la
opcin de escoger una tarjeta.
Estas son muy tiles cuando tienes el link en tu pgina web y an no se ha
impartido, ya que aporta interactividad.
Las tarjetas pueden decirle a tus participantes cunto falta para que se imparta el
webinar y hasta mostrar imgenes, ttulos y llamadas a la accin personalizados
(en funcin del tipo de tarjeta).

Aunque YouTube Live archiva automticamente tus emisiones en directo, te

recomendamos crear un archivo local como copia de seguridad. El mtodo de
creacin depende de si utilizas la opcin de Emitir ahora o Eventos (que es el caso
de los webinars).
Si quieres promocionar tu evento, lo puedes hacer directamente con el link, pero lo
ideal es que lo hagas en tu propia pgina web con los detalles del mismo.
As podrs enviar y gestionar los emails recordatorios y tener un registro para que
los asistentes se apunten, algo que es muy interesante con este tipo de formacin
online.
Tambin puedes tener a mano los contactos de la gente que se apunta, algo que
es muy til.
Una vez tengas el listado de los asistentes, debers enviarles el link para que se
conecten.
Hay una opcin donde puedes incrustar el vdeo de la emisin en tu web, aunque
esto depender del tipo de plataforma en que tengas tu web, en WordPress sin ir
ms lejos no tendrs ningn problema.
YouTube Live es una herramienta que facilita el acceso a las salas virtuales, pero
al no ser una herramienta creada para webinars no han desarrollado muchos de
los servicios o funcionalidades que se requieren.
No obstante, si te encargas de hacerlos t, funciona estupendamente bien.

Cmo hacer un webinar con ClassOnLive?

Una plataforma que como en el caso de Go To Webinar te lo da todo hecho es
ClassOnLive.

Pero Qu es ClassOnLive?
Una herramienta que permite a profesionales y empresas de cualquier tamao y
sector llevar un evento online de forma segura. Es muy intuitiva y tiene muchas
posibilidades de personalizacin.
Cualquiera la puede usar, tenga o no conocimientos tecnolgicos. Los nicos
requisitos para hacerlo son una webcam y un micrfono, ya que del resto se ocupa
ClassOnLive.
Para crear un webinar en ClassOnLive solamente te tienes que dar de alta como
instructor. Una vez lo hayas hecho, entra en tu panel de control y haz clic en la
seccin de Perfil.
A continuacin rellena todos los campos hasta completar tu biografa:

Coloca una foto

Tus redes sociales
Una breve descripcin

El panel de control es de muy fcil navegacin, ya que su interfaz es m sencilla y

moderna.
Una vez completado tu perfil, ve a la seccin de mis Cursos y pincha en crear
un curso pblico. Luego, nuevamente, rellena los campos.
Como puedes observar en la foto de abajo, su creador y editor de texto es muy
intuitivo y hace que puedas rellenar y editar la informacin de manera muy
sencilla.

Ahora toca completar la informacin general:

Nombre
Fecha
Hora

Tienes la opcin de subir un vdeo promocional o link de youtube y colocar

archivos adicionales como un e-book, un pdf, etc.
Adems puedes subir una foto, hacindolo ms visual.
No tardars ms de 10 minutos en tenerlo todo listo.
Como comprobars, automticamente se generar un link que contiene la pgina
de detalle (landing page) de tu webinar, que adems incluye la pgina de tu

biografa (y de tu empresa en caso de que aplique), con toda la informacin que

acabas de completar.

A medida que se van apuntando los participantes, puedes entrar en tu panel de

control y gestionarlos:

Ver los asistentes

Contactar con ellos por mensajera interna
Comprobar detalles de tu comunidad
Revisar el calendario

Los participantes, por su parte, reciben emails recordatorios sobre tu webinar que
se crean y envan automticamente, ahorrndote tiempo y trabajo.
El da de impartir tu clase online tan solo debes entrar en tu panel de control.
En tu calendario, adems, tienes la opcin de acceder directamente en la sala
virtual.
ClassOnLive cuenta con un sistema de videoconferencia integrado con la ltima
tecnologa, por lo cual ni t, ni tus participantes se deben descargar ningn
software en sus ordenadores.
Dentro de la sala virtual puedes compartir pantalla, documentos, chatear, grabar la
sesin en directo y hasta dar voz a tus participantes.
Una vez terminada tu formacin en directo, automticamente se generar una
encuesta que se enviar a tus participantes.
Tambin tendrs acceso a la grabacin (para descargrtela en caso de haberla
realizado) y a los emails de todos los participantes, pudiendo continuar
contactndolos dentro o fuera de la web.
En su plan avanzado, puedes ver Analticas y Grficas de Rendimiento: quin
estuvo ms tiempo conectado, quin participo ms en el chat, etc.
Tambin puedes personalizar las salas virtuales con tus colores y logo y hasta
montar tu propia academia virtual con todos los webinars que impartes para poder
posicionarte como experto.
Si ahora te preguntas, qu herramienta es mejor para mi?
Piensa en lo siguiente: eso depende de ti de tu tiempo, de tus conocimientos y
de tu presupuesto.

Hay organizadores que prefieren hacerlo todo ellos y solamente utilizar la

plataforma de videoconferencia para las salas virtuales y hay otros que prefieren
invertir el menor tiempo posible en la parte tcnica/tecnolgica.
Independientemente de la plataforma o la razn por la que escojas cualquiera de
ellas, el elemento clave de cmo hacer un webinar no tiene ninguna ciencia: lo
ms importante es el contenido que vas a impartir.
Si canalizas tus esfuerzos en l, tus participantes no slo se quedarn con lo que
les das, sino que tambin recordarn tu marca.
Foto (formacin online): Shutterstock

A que ahora ya sabes cmo hacer un webinar y no es tan

complicado?
Con qu herramienta te quedas t?
Muchos xitos en la creacin de tus webinars!